El Formulario FN-1, Declaración de registro de entidad extranjera (Foreign Registration Statement), es el formulario que utiliza la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP) para registrar una entidad extranjera que realiza trámites para operar en el Distrito de Columbia. Lo utilizan corporaciones, compañías de responsabilidad limitada, sociedades, fideicomisos y entidades similares constituidas fuera del Distrito. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; DLCP publica el PDF oficial y la hoja de instrucciones, y la presentación se realiza a través de los canales por correo u online de DLCP.
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¿Qué es el FN-1?
Formulario FN-1, Foreign Registration Statement (Declaración de registro de entidad extranjera), es el formulario de la División de Corporaciones del Distrito de Columbia que una entidad extranjera que realiza trámites presenta para solicitar un Certificado de Registro para realizar actividades comerciales en el Distrito de Columbia.
El formulario se presenta conforme al Título 29 del Código de DC (Ley de Organizaciones Comerciales); cita § 29–105.03 y 29-102.01. Una entidad extranjera que realiza trámites, según la definición de la hoja de instrucciones, incluye una corporación con o sin fines de lucro, una compañía de responsabilidad limitada, una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una asociación cooperativa general, una asociación cooperativa limitada y un fideicomiso estatutario.
El registro autoriza a la entidad extranjera que realiza trámites a operar dentro del Distrito. No otorga licencia para la actividad de la entidad, no expide un permiso ni registra a la entidad para fines tributarios. La hoja de instrucciones señala que la entidad sigue siendo responsable de cumplir con esos requisitos, por lo que quienes necesiten una licencia comercial de DC o un registro tributario deben obtenerlos por separado.
El formulario solicita el nombre, tipo y cualquier nombre alternativo de la entidad; el lugar y la fecha de constitución; la fecha en que comenzó o comenzará a realizar actividades comerciales en el Distrito; su dirección principal; su agente registrado en el Distrito; una breve descripción de la actividad propuesta; las personas que poseen o controlan la entidad; un Certificado de Vigencia adjunto; y la firma del Gobernador o de la Persona Autorizada.
¿Quién tiene que presentar el FN-1?
Una entidad extranjera que realiza trámites y desea autorización para operar en el Distrito de Columbia presenta el Formulario FN-1. La hoja de instrucciones enumera los tipos de entidades incluidos:
- corporaciones con y sin fines de lucro;
- compañías de responsabilidad limitada;
- sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad limitada;
- asociaciones cooperativas generales y asociaciones cooperativas limitadas;
- fideicomisos estatutarios.
El Gobernador o la Persona Autorizada de la entidad firma el formulario; su nombre se indica en el Ítem 12.
Las entidades que ya comenzaron a operar en el Distrito antes de registrarse no están excluidas, pero la hoja de instrucciones advierte que podrían adeudar informes y tarifas atrasados y que deben comunicarse con la División de Corporaciones para obtener las tarifas e instrucciones exactas.
No considere este formulario una licencia. La hoja de instrucciones indica que el registro no otorga licencia para la actividad de la entidad, no expide un permiso ni registra a la entidad para fines tributarios.
Cuándo presentar el FN-1
Presente el Formulario FN-1 cuando la entidad extranjera que realiza trámites esté lista para registrarse para operar en el Distrito de Columbia. El Ítem 6 solicita la fecha en que la entidad comenzó o comenzará a realizar actividades comerciales allí. Si aún no ha comenzado, puede escribir "upon registration" (al registrarse).
Si la entidad comenzó a operar anteriormente, podría adeudar informes y tarifas atrasados. La hoja de instrucciones indica que es imperativo que dicha entidad se comunique con la División de Corporaciones al (202) 442-4432 para conocer las tarifas e instrucciones exactas y evitar que se rechace la solicitud por deficiencias.
El Certificado de Vigencia (Certificado de Existencia) adjunto en el Ítem 11 no puede tener más de 90 días de antigüedad, así que solicítelo cerca de la fecha de presentación. La hoja de instrucciones no establece ningún otro plazo.
Documentos que necesitas
- Certificado de Vigencia (Certificado de Existencia) original de la Autoridad de Registro del estado, provincia o país de constitución, con no más de 90 días de antigüedad (Ítem 11).
Cómo rellenar el FN-1
Indique el nombre y el tipo de entidad
Ítem 1: el nombre de la entidad tal como aparece en los registros del estado o provincia del país de constitución. Ítem 2: el tipo de entidad.
Añada un nombre alternativo si es necesario
Ítem 3: úselo solo si el nombre legal no se distingue de otra entidad registrada o si no tiene el calificador corporativo correspondiente. La entidad puede adoptar un nombre alternativo o su propio nombre identificando claramente la jurisdicción de constitución.
Indique el lugar y la fecha de constitución
Ítem 4: el estado o provincia y el país de constitución. Ítem 5: la fecha de constitución.
Indique cuándo comenzará a operar en DC
Ítem 6: la fecha en que la entidad comenzó o comenzará a realizar actividades comerciales en el Distrito de Columbia. Si aún no ha comenzado, puede escribir "upon registration" (al registrarse); si comenzó anteriormente, comuníquese primero con la División de Corporaciones.
Indique la dirección principal
Ítem 7: la dirección de la compañía en el estado o país donde está organizada o, si no mantiene allí una dirección, su dirección principal.
Identifique al agente registrado
Ítem 8: el nombre, la dirección y el correo electrónico del agente registrado para la oficina registrada en el Distrito de Columbia.
Describa la actividad propuesta
Ítem 9: describa brevemente la actividad que la compañía realizará en el Distrito de Columbia.
Enumere a los propietarios y las personas con control
Ítem 10: los nombres, las direcciones residenciales y las direcciones comerciales de cada miembro, gerente, funcionario, director, accionista, socio, fideicomisario o persona similar que tenga una participación superior al 10 por ciento, o que, aunque no la tenga, controle decisiones financieras u operativas o dirija las operaciones diarias.
Prepare el Certificado de Vigencia
Ítem 11: adjunte un Certificado de Vigencia (Certificado de Existencia) original de la Autoridad de Registro del lugar donde se constituyó la entidad, con no más de 90 días de antigüedad.
Escriba el nombre y firme como persona autorizada
Ítem 12: el nombre del Gobernador o de la Persona Autorizada. Ítem 12A: la firma de esa persona y la fecha de presentación.
Revise y descargue el paquete
Verifique cada ítem con la hoja de instrucciones y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el formulario, el certificado y el pago para uno de los canales descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el FN-1
Puede presentar el Formulario FN-1 por correo o en línea a través del sitio CorpOnline de la División de Corporaciones.
- Por correo: envíe el formulario completado junto con el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300. Incluya el Certificado de Vigencia original.
- En línea: el formulario indica que muchos trámites corporativos están disponibles en línea. Visite https://corponline.dlcp.dc.gov e inicie sesión con Access DC. Los trámites en línea se pagan con tarjeta de crédito.
- Consultas: llame a la División de Corporaciones al (202) 442-4432.
Se aplica una tarifa de presentación. El formulario le remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea para consultar el importe; no lo especifica. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Adjuntar un Certificado de Vigencia (Certificado de Existencia) con más de 90 días de antigüedad u omitir el original requerido en el Ítem 11.
- Tratar el registro como una licencia comercial, un permiso o un registro tributario de DC; la hoja de instrucciones indica que no cumple ninguna de esas funciones.
- Ingresar un nombre alternativo en el Ítem 3 cuando no es necesario; solo se usa para un nombre que no se distingue de otra entidad registrada o al que le falta el calificador corporativo correspondiente.
- Presentar el formulario sin comunicarse con la División de Corporaciones cuando la entidad ya operaba en el Distrito, con el riesgo de que se rechace por deficiencias relacionadas con informes y tarifas atrasados.
- Ingresar una dirección del Distrito en el Ítem 7 en lugar de la dirección del lugar donde está organizada la entidad o, si no mantiene allí una dirección, su dirección principal.
- Incluir solo a los propietarios con más del 10 por ciento en el Ítem 10 y omitir a una persona que posee el 10 por ciento o menos, pero controla decisiones financieras u operativas o dirige las operaciones diarias.
- Ingresar en el Ítem 1 un nombre de entidad que no coincide con los registros del estado o provincia de constitución.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha de presentación del Gobernador o de la Persona Autorizada en el Ítem 12A.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario FN-1?
El Formulario FN-1 es la Declaración de registro de entidad extranjera que una entidad extranjera que realiza trámites presenta ante la División de Corporaciones de DC para solicitar un Certificado de Registro para realizar actividades comerciales en el Distrito de Columbia. Autoriza a la entidad a operar allí.
¿Es el Formulario FN-1 una licencia comercial de DC?
No. La hoja de instrucciones indica que el registro autoriza a la entidad a operar, pero no otorga licencia para sus actividades, no expide un permiso ni la registra para fines tributarios. La entidad debe asegurarse por separado de cumplir con esos requisitos.
¿Qué entidades deben registrarse mediante el Formulario FN-1?
Las entidades extranjeras que realizan trámites: corporaciones con y sin fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada, asociaciones cooperativas generales y limitadas, y fideicomisos estatutarios que desean autorización para operar en el Distrito de Columbia.
¿Necesito un Certificado de Vigencia para el Formulario FN-1?
Sí. El Ítem 11 exige un Certificado de Vigencia (Certificado de Existencia) original de la Autoridad de Registro del lugar donde se constituyó la entidad. No puede tener más de 90 días de antigüedad.
¿Puedo presentar el Formulario FN-1 en línea?
Sí. El formulario indica que muchos trámites corporativos están disponibles en línea a través del sitio CorpOnline, en https://corponline.dlcp.dc.gov, donde debe iniciar sesión con Access DC. Los trámites en línea se pagan con tarjeta de crédito. También puede enviar el formulario por correo a la División de Corporaciones.
¿A dónde envío por correo el Formulario FN-1?
Envíe el formulario y el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300. Si tiene preguntas, llame al (202) 442-4432.
¿Qué ocurre si la entidad ya operaba en DC antes de registrarse?
Podría adeudar informes y tarifas atrasados. La hoja de instrucciones indica que debe comunicarse con la División de Corporaciones para conocer las tarifas e instrucciones exactas y evitar que se rechace la solicitud por deficiencias.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario FN-1?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. El formulario le remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea para consultar el importe. Los trámites en línea se pagan con tarjeta de crédito; si tiene preguntas sobre las tarifas, llame a la División de Corporaciones al (202) 442-4432.
¿Puedo rellenar el Formulario FN-1 en FillingPDF?
Sí. FillingPDF le permite rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es independiente de DLCP y no presenta el formulario; debe enviarlo por correo o a través de CorpOnline.
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