El Formulario FN-4, Retiro por disolución o conversión a entidad que no presenta documentos (Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-filing Entity for Foreign Filing Entity), es un formulario de la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP). Una entidad extranjera registrada en el Distrito lo utiliza para solicitar un Certificado de Retiro cuando se disuelve en el estado donde se constituyó o se convierte en una entidad que no presenta documentos. Es uno de los formularios de DLCP que las personas buscan al buscar una licencia comercial de DC, pero pone fin a un registro en lugar de crear uno. En esta página puede rellenar el Formulario FN-4 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; DLCP publica el formulario.
Última actualización
¿Qué es el FN-4?
El Formulario FN-4, Retiro por disolución o conversión a entidad que no presenta documentos (Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-filing Entity for Foreign Filing Entity), es el formulario de la División de Corporaciones de DC que una entidad extranjera que presenta documentos utiliza para retirar su declaración de registro extranjero cuando se disuelve en el estado donde se constituyó o se convierte en una entidad que no presenta documentos.
El formulario es emitido por la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP). Se presenta conforme al Título 29 del Código de DC (Ley de Organizaciones Comerciales); el tipo de entidad y la autoridad que aparecen impresos en él son § 29–105.09. Al firmar, la entidad extranjera que presenta documentos solicita un Certificado de Retiro y declara que renuncia a su registro para hacer negocios en el Distrito como entidad autorizada (línea 5).
El formulario menciona las asociaciones sin fines de lucro no constituidas en sociedad y los bancos como ejemplos de entidades que no presentan documentos. Cuando la entidad se ha convertido, las líneas 6A a 6D agregan el tipo de entidad que no presenta documentos, el estado o país cuyas leyes rigen sus asuntos internos, la revocación de la autoridad del agente registrado para aceptar notificaciones de procesos legales y una dirección para recibir notificaciones de procesos legales, es decir, la dirección a la que se pueden enviar las demandas legales.
Se aplica una tarifa de presentación. El formulario remite al usuario a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea, en lugar de indicar un importe.
¿Quién tiene que presentar el FN-4?
Una entidad extranjera registrada para hacer negocios en el Distrito de Columbia presenta el Formulario FN-4 en una de las dos situaciones indicadas en el formulario:
- la entidad se está disolviendo en el estado o país donde se constituyó; o
- la entidad se está convirtiendo en una entidad que no presenta documentos, por ejemplo, una asociación sin fines de lucro no constituida en sociedad o un banco.
Solo las entidades que se hayan convertido responden las líneas 6A a 6D. Una entidad que simplemente se está disolviendo no tiene que completarlas, porque el formulario indica que deben responderse solo si la entidad extranjera se ha convertido en una entidad extranjera que no presenta documentos.
El Gobernador o la Persona autorizada indicados en la línea 7 firman el formulario en la línea 7A. La firma incluye una advertencia: cualquier persona que haga una declaración falsa puede ser castigada con sanciones penales, incluidas una multa, encarcelamiento o ambas cosas, conforme a DCOC § 22-2405.
El formulario es para entidades extranjeras. No sirve para poner fin a un registro por ningún motivo distinto de la disolución en el estado de constitución o la conversión a una entidad que no presenta documentos.
Cuándo presentar el FN-4
Presente el Formulario FN-4 cuando la entidad extranjera que presenta documentos se esté disolviendo en el estado donde se constituyó o se esté convirtiendo en una entidad que no presenta documentos. Esos son los dos eventos que activan la presentación según el formulario. El formulario no establece una fecha límite aparte.
Como el formulario sirve para retirar el registro extranjero de la entidad, se presenta ante la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP) cuando esté listo para renunciar al registro y pagar la tarifa de presentación. Para consultas sobre tarifas o el estado de la presentación, el formulario indica el número de teléfono de la División de Corporaciones: (202) 442-4432.
Cómo rellenar el FN-4
Escriba el nombre de la entidad extranjera
Línea 1: escriba el nombre de la entidad extranjera que solicita el Certificado de Retiro.
Indique la fecha de emisión y el lugar de constitución
Línea 2: indique la fecha de emisión del Certificado de Registro Extranjero. Línea 3: indique el nombre del estado o país de constitución.
Indique el tipo de entidad anterior
Línea 4: indique el tipo de entidad que era la entidad extranjera antes de la disolución o conversión.
Revise la declaración de renuncia
La línea 5 declara que la entidad extranjera renuncia a su registro para hacer negocios en el Distrito como entidad autorizada. Forma parte de la declaración que usted firma.
Describa la entidad que no presenta documentos
Complete esta sección solo si la entidad se convirtió. Línea 6A: indique el tipo de entidad que no presenta documentos en que se convirtió. Línea 6B: indique el estado o país cuyas leyes rigen sus asuntos internos.
Revoque la autoridad del agente e indique una dirección
Si la entidad se convirtió, la línea 6C revoca la autoridad del agente registrado para aceptar notificaciones de procesos legales. Línea 6D: indique la dirección a la que se pueden enviar las demandas legales.
Escriba el nombre y firme como persona autorizada
Línea 7: escriba en letra de imprenta el nombre del Gobernador o la Persona autorizada. Línea 7A: esa persona firma después de leer el aviso sobre las sanciones penales por declaraciones falsas conforme a DCOC § 22-2405.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea y compárela con los registros de su entidad y la Lista de tarifas corporativas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el FN-4
Puede presentar el Formulario FN-4 por correo o en línea a través de CorpOnline.
- Por correo: envíe el formulario completado y el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300.
- En línea: el formulario señala que muchos documentos corporativos están disponibles en línea. Visite el sitio de CorpOnline en https://corponline.dlcp.dc.gov e inicie sesión con Access DC para continuar. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito.
Se aplica una tarifa de presentación. El importe figura en la Lista de tarifas corporativas publicada en línea por DLCP; el formulario no lo indica. Puede dirigir sus preguntas a la División de Corporaciones al (202) 442-4432.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario FN-4 cuando la entidad extranjera no se está disolviendo en el estado donde se constituyó ni se está convirtiendo en una entidad que no presenta documentos.
- Dejar en blanco las líneas 6A a 6D cuando la entidad se ha convertido en una entidad extranjera que no presenta documentos; el formulario indica que deben responderse en ese caso.
- Omitir la fecha de emisión del Certificado de Registro Extranjero (línea 2) o el estado o país de constitución (línea 3).
- Dejar vacía la línea 4 en lugar de indicar el tipo de entidad que era la entidad extranjera antes de la disolución o conversión.
- Enviar el formulario por correo sin el pago requerido; las instrucciones para enviarlo por correo indican que se deben enviar juntos todos los formularios y el pago requerido.
- Enviar el formulario a una dirección postal en vez de a PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300.
- Presentar el formulario sin la firma del Gobernador o la Persona autorizada en la línea 7A, o firmar sin tener en cuenta las sanciones penales por declaraciones falsas.
- No consultar la Lista de tarifas corporativas en línea antes de presentar el formulario, ya que este no indica la tarifa.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario FN-4?
Una entidad extranjera utiliza el Formulario FN-4 para retirar su declaración de registro extranjero en el Distrito de Columbia. Se aplica cuando la entidad se está disolviendo en el estado donde se constituyó o se está convirtiendo en una entidad que no presenta documentos, y sirve para solicitar un Certificado de Retiro.
¿Quién debe presentar el Formulario FN-4 en DC?
Debe presentarlo una entidad extranjera registrada en el Distrito que se esté disolviendo en el estado donde se constituyó o se esté convirtiendo en una entidad que no presenta documentos, como una asociación sin fines de lucro no constituida en sociedad o un banco. El Gobernador o la Persona autorizada indicados en la línea 7 lo firman.
¿Debo completar las líneas 6A a 6D si mi entidad solo se está disolviendo?
No. El formulario indica que se deben responder las líneas 6A a 6D solo si la entidad extranjera se ha convertido en una entidad extranjera que no presenta documentos. Esas líneas se refieren al nuevo tipo de entidad, la ley que la rige, la revocación de la autoridad del agente registrado y la dirección para notificaciones de procesos legales.
¿A dónde debo enviar el Formulario FN-4?
Envíelo por correo con el pago a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300. También puede presentarlo en línea en https://corponline.dlcp.dc.gov iniciando sesión con Access DC.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario FN-4 y cómo se paga?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. El formulario remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea para consultar el importe. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito; para las presentaciones por correo, envíe el pago requerido junto con el formulario. Llame al (202) 442-4432 si tiene preguntas.
¿Puedo rellenar el Formulario FN-4 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo. FillingPDF no lo presenta por usted: debe enviarlo por correo a DLCP o presentarlo a través de CorpOnline, el sistema en línea de la agencia.
¿Qué ocurre si firmo el Formulario FN-4 con información falsa?
El formulario advierte que cualquier persona que haga una declaración falsa puede ser castigada con sanciones penales, incluidas una multa, encarcelamiento o ambas cosas, conforme a DCOC § 22-2405. Al firmar el formulario, usted acepta esa advertencia.
¿Listo para rellenar el FN-4?
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