Formulario OTR-308, Solicitud de exención específica del impuesto sobre ventas y uso de DC (Application for Specific Exemption from DC Sales and Use Tax)

Formulario OTR-308, Solicitud de exención específica del impuesto sobre ventas y uso de DC, es la solicitud de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR) que presenta el comprador de electricidad, gas, petróleo, combustible sólido o vapor para solicitar una exención específica del impuesto sobre ventas y uso.

La exención corresponde a productos que se utilizan directamente en la fabricación, el ensamblaje, el procesamiento o el refinado. El comprador completa la parte superior: el producto (gas, electricidad, petróleo, carbón o vapor), la dirección del comprador, el vendedor y su número de cuenta, el número de registro del impuesto sobre ventas de D.C., el número del medidor, el número de identificación federal del empleador, el uso predominante que da derecho a la exención, una descripción detallada de la operación, el porcentaje de uso y el artículo producido o procesado.

Una sección de verificación del proveedor permite que la compañía de servicios públicos confirme el número del medidor y el número de cuenta. Una casilla marcada para uso exclusivo de OTR registra la aprobación o denegación, un número de certificado y la fecha de emisión. Si OTR aprueba la solicitud, envía un Certificado de exención específica al proveedor y una copia al comprador.

Este es un formulario del impuesto sobre ventas y uso. No es un formulario del impuesto sobre la propiedad, aunque ambos son impuestos del Distrito de Columbia gestionados mediante recursos de OTR.

Los compradores de electricidad, gas, petróleo, combustible sólido y vapor que utilicen el producto directamente en la fabricación, el ensamblaje, el procesamiento o el refinado completan la parte superior del Formulario OTR-308 y la envían por correo a su proveedor, la compañía de servicios públicos.

• Gas o electricidad: presente una solicitud de exención por separado para cada medidor.
• Uso mixto: si utiliza el producto para dos o más fines, la parte mayoritaria de su uso determina su condición tributable. Cuando la parte mayoritaria corresponde a un fin exento, todo el servicio está exento. La proporción se determina según la carga relativa de cada uso, el tiempo relativo de cada operación o ambos.
• Solicitante: el solicitante o un funcionario autorizado firma el formulario y también indica su cargo.

Los proveedores también tienen una función: las instrucciones indican que el proveedor debe verificar el nombre, la dirección y el número de cuenta del comprador y remitir la solicitud a OTR. El formulario no se aplica a compras utilizadas para otros fines y no es un documento del impuesto sobre la propiedad.

El formulario no indica una fecha límite. El evento que da lugar a la solicitud es la compra de electricidad, gas, petróleo, combustible sólido o vapor para su uso directo en la fabricación, el ensamblaje, el procesamiento o el refinado: el comprador completa la parte superior y la envía al proveedor, quien luego la remite a OTR para que la revise. La exención se confirma cuando OTR emite un Certificado de exención específica; si OTR deniega la solicitud, se notifica al solicitante. Para gas o electricidad, prepare una solicitud por cada medidor al mismo tiempo y tenga lista la declaración del porcentaje de uso antes de empezar, porque debe adjuntarse. El formulario no indica el tiempo de procesamiento.

El comprador envía por correo el formulario completado al proveedor (la compañía de servicios públicos), y el proveedor lo envía a OTR.

• Del comprador al proveedor: complete la parte superior, adjunte la declaración detallada del porcentaje de uso y envíe la solicitud por correo a su proveedor.
• Del proveedor a OTR, por correo: después de verificar el nombre, la dirección y el número de cuenta del comprador, el proveedor envía el formulario por correo a Office of Tax and Revenue, Audit Division, P.O. Box 556, Washington, D.C. 20044.
• Del proveedor a OTR, por fax: el formulario indica FAX # (202) 442-6882.
• Decisión de OTR: si se aprueba, OTR envía al proveedor un Certificado de exención específica y una copia al comprador. Si se deniega, se notifica al solicitante.

Para gas o electricidad, envíe una solicitud por separado para cada medidor. El formulario no indica ninguna tarifa ni un canal de presentación en línea. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.