El Formulario OUCTAX-1, Poder notarial (POA) (Power of Attorney (POA)), es el formulario que usa un empleador para designar a un agente (apoderado) que actúe en nombre de su empresa ante el Departamento de Servicios de Empleo del Distrito de Columbia (DOES), Oficina de Compensación por Desempleo – División de Impuestos. El empleador pone sus iniciales junto a los asuntos que el agente puede gestionar: reclamaciones y litigios de beneficios del seguro de desempleo (UI), asuntos tributarios o ambos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; DOES publica el PDF original en el enlace siguiente.
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¿Qué es el OUCTAX-1?
El Formulario OUCTAX-1, Poder notarial (POA) (Power of Attorney (POA)), es el formulario emitido por el Departamento de Servicios de Empleo de DC (DOES), Oficina de Compensación por Desempleo – División de Impuestos, mediante el cual un empleador designa a un agente (apoderado) para que actúe en nombre de su empresa ante DOES en los asuntos que el empleador haya marcado con sus iniciales.
El formulario identifica la empresa (entidad legal, nombre comercial, número de identificación federal y número SUI), al propietario, funcionario o representante debidamente autorizado que otorga la autoridad, y al agente, al que el formulario llama TPA. El agente puede actuar «de cualquier manera legal», pero únicamente en los asuntos que el empleador marque con sus iniciales:
- (1) Reclamaciones y litigios de beneficios del seguro de desempleo: tramitación oportuna de reclamaciones de beneficios, incluidas solicitudes sobre la separación laboral y los salarios, apelaciones de beneficios y protestas por cargos al empleador.
- (2) Asuntos tributarios: registros de empleadores y actualizaciones de cuentas, presentación y pago de impuestos relacionados con la responsabilidad del empleador ante el Distrito de Columbia, y apelaciones tributarias.
La autorización rige desde una fecha de entrada en vigor hasta una fecha de vencimiento indicadas en el formulario. El empleador también acepta que un tercero que tenga una copia puede actuar basándose en ella; que la revocación no obliga a un tercero hasta que este se entere de ella; que el empleador indemnizará a un tercero que confíe en el documento; y que el poder notarial no exime al empleador de sus responsabilidades conforme al Título 51 del Código del Distrito de Columbia.
La segunda mitad del formulario es una Declaración del Representante, que el agente designado debe completar y firmar bajo pena de perjurio. El formulario se aplica únicamente a gestiones ante DOES; no es un poder notarial de uso general.
¿Quién tiene que presentar el OUCTAX-1?
El grupo principal es el propietario, un funcionario o un representante debidamente autorizado de una empresa que quiera que un agente actúe en su nombre ante DOES en asuntos de beneficios del seguro de desempleo, asuntos tributarios o ambos. Esa persona completa la parte del empleador y firma en nombre del empleador. El formulario solicita el nombre y la dirección postal personal de esa persona e indica que no se debe incluir un apartado postal.
El agente designado (el TPA) es quien firma en segundo lugar. Cada representante debe completar la Declaración del Representante y declarar bajo pena de perjurio que:
- actualmente no está suspendido ni inhabilitado para ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS);
- conoce la Circular #230 del Departamento del Tesoro y las sanciones por declaraciones falsas o fraudulentas conforme al Código Oficial de DC 47-4106;
- está autorizado para representar al contribuyente en el Distrito de Columbia en los asuntos especificados y cumple con una de las designaciones, de (a) a (j): miembro habilitado de un colegio de abogados, contador público certificado, agente registrado, funcionario de buena fe de la organización del contribuyente, empleado a tiempo completo del contribuyente, fideicomiso, administración judicial, tutor o sucesión, familiar directo del contribuyente (cónyuge, padre o madre, hijo, hermano o hermana), actuario registrado, preparador de declaraciones no registrado, socio general de una sociedad colectiva u «Otro».
Un empleador que no quiera delegar estos asuntos a un agente no necesita usar el formulario.
Cuándo presentar el OUCTAX-1
Complete el Formulario OUCTAX-1 cuando quiera que un agente actúe en nombre de la empresa ante DOES en reclamaciones y litigios de beneficios del seguro de desempleo, asuntos tributarios o ambos. El formulario no indica una fecha límite propia para presentarlo.
La autoridad está limitada por las fechas que escriba en el formulario: entra en vigor a partir de una fecha y vence en otra, ambas en formato MM/DD/YYYY. El formulario también incluye la fecha de firma del empleador (día, mes y año).
La revocación se aborda en el acuerdo del formulario: revocar el poder notarial no es efectivo respecto de un tercero hasta que ese tercero se entere de la revocación. Las responsabilidades del empleador conforme al Título 51 del Código del Distrito de Columbia continúan mientras el poder notarial esté vigente.
Cómo rellenar el OUCTAX-1
Ingrese la identificación de la empresa
En la parte superior, escriba el nombre de la entidad legal y el nombre comercial; después, indique el número de identificación federal y el número SUI.
Identifique al propietario o funcionario que otorga la autoridad
En la línea «I, ___ am», escriba el nombre y la dirección postal personal del propietario, funcionario o representante debidamente autorizado. No incluya un apartado postal.
Indique el nombre y la ubicación de la empresa
En la línea siguiente, escriba el nombre y la ubicación de la empresa de la que la persona indicada arriba es propietario, funcionario o representante debidamente autorizado.
Designe al agente
En la línea «I appoint», escriba el nombre y la dirección del TPA designado como su agente (apoderado).
Ponga sus iniciales junto a las funciones autorizadas
Ponga sus iniciales junto a (1) Reclamaciones y litigios de beneficios del seguro de desempleo, junto a (2) Asuntos tributarios o junto a ambos. Ponga sus iniciales únicamente junto a las funciones que quiera que gestione el agente.
Indique las fechas de entrada en vigor y de vencimiento
Escriba la fecha a partir de la cual entra en vigor el poder notarial y la fecha en que vencerá; use el formato MM/DD/YYYY para ambas.
Firme en nombre del empleador
Después de leer el acuerdo sobre terceros, indemnización y el Título 51 del Código del Distrito de Columbia, complete el día, el mes y el año en «Signed this ___ day of ___» y firme en la línea «Signature (Employer)».
Complete la Declaración del Representante
El representante marca cada declaración que corresponda: que no está suspendido ni inhabilitado por el IRS, que conoce la Circular #230 y el Código Oficial de DC 47-4106, y que está autorizado para representar al contribuyente en el Distrito de Columbia.
Agregue la designación, la jurisdicción y la firma
El representante indica la letra de designación de (a) a (j) y la jurisdicción (estado), y firma y fecha la declaración.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que estén las iniciales, ambas fechas y ambas firmas, y que no aparezca ningún apartado postal. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el OUCTAX-1
DOES gestiona las solicitudes de Poder notarial (POA) por correo electrónico a través de la División de Impuestos de UI, y la página de la agencia también indica una vía de asistencia técnica para asignar un agente y cargar un POA en su Portal de autoservicio para empleadores (ESSP).
- Correo electrónico a la Unidad de estado: la página de la División de Impuestos de UI de DOES indica que todas las consultas y solicitudes deben enviarse por correo electrónico al buzón de la división, y menciona Poder notarial (POA) bajo ATTN: STATUS UNIT. Incluya ese texto ATTN en el asunto; la agencia advierte que omitir la información ATTN correspondiente puede retrasar la respuesta. El encabezado del formulario indica el correo electrónico de la división: [email protected].
- Asistencia de ESSP: para obtener ayuda con la asignación de un agente y la carga de un POA en el Portal de autoservicio para empleadores, la página de la agencia le dirige a la línea ATTN: ESSP SUPPORT TEAM.
- Teléfono: puede comunicarse con la División de Impuestos de UI al (202) 698-7550.
El encabezado del formulario indica la dirección de la división: Office of Unemployment Compensation – Tax Division, 4058 Minnesota Avenue, N.E., Washington, DC 20019; el formulario no establece reglas para el envío por correo ni para la presentación en persona. La página de la agencia está en https://does.dc.gov/page/ui-tax-employers. Envíe el formulario firmado tanto por el empleador como por el representante. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un apartado postal como dirección postal personal del propietario, funcionario o representante debidamente autorizado; el formulario dice que no se debe incluir un apartado postal.
- Dejar en blanco las iniciales o ponerlas junto a la función incorrecta, de modo que el agente no tenga autoridad para el asunto (1), Reclamaciones y litigios de beneficios del seguro de desempleo, o el asunto (2), Asuntos tributarios.
- Escribir las fechas de entrada en vigor y de vencimiento en un formato distinto de MM/DD/YYYY o dejar en blanco la fecha de vencimiento.
- Omitir la Declaración del Representante; el representante debe completar esa sección y firmarla, e indicar la letra de designación de (a) a (j), la jurisdicción (estado) y la fecha.
- Omitir el número de identificación federal o el número SUI, que identifican a la empresa en la parte superior del formulario.
- Enviar el formulario por correo electrónico a la División de Impuestos de UI sin incluir el texto ATTN: STATUS UNIT en el asunto, lo que, según la agencia, puede retrasar la respuesta.
- Suponer que el poder notarial exime al empleador de sus responsabilidades conforme al Título 51 del Código del Distrito de Columbia; el formulario indica que no es así.
- Firmar la línea del empleador sin completar el día, el mes y el año de la firma.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de Poder notarial (POA) para los impuestos del seguro de desempleo de DC?
El Formulario OUCTAX-1 es el formulario de DOES en el que un empleador designa a un agente (apoderado) para que actúe en nombre de su empresa ante el Departamento de Servicios de Empleo de DC. El empleador pone sus iniciales junto a los asuntos cubiertos: reclamaciones y litigios de beneficios de UI, asuntos tributarios o ambos.
¿Qué puede hacer mi agente conforme al Formulario OUCTAX-1?
Únicamente lo que usted marque con sus iniciales. La función (1) abarca la tramitación de reclamaciones de beneficios por desempleo, incluidas solicitudes sobre separación laboral y salarios, apelaciones de beneficios y protestas por cargos al empleador. La función (2) abarca registros de empleadores, actualizaciones de cuentas, presentación y pago de impuestos de empleadores de DC, y apelaciones tributarias.
¿Quién puede firmar la Declaración del Representante?
La firma corresponde al representante designado, quien debe cumplir con una de las designaciones de (a) a (j), como miembro de un colegio de abogados, CPA, agente registrado, funcionario de buena fe, empleado a tiempo completo, familiar directo, socio general u «Otro». El representante también confirma que no está suspendido ni inhabilitado por el IRS.
¿Cuánto tiempo dura el poder notarial?
Dura entre las dos fechas que usted indique: «effective beginning» y «will expire on», ambas en formato MM/DD/YYYY. El formulario no establece un plazo fijo propio. La revocación no es efectiva respecto de un tercero hasta que ese tercero se entere de ella.
¿Puedo usar un apartado postal en el Formulario OUCTAX-1?
No. La línea para el nombre y la dirección postal personal del propietario, funcionario o representante debidamente autorizado dice «Do Not List PO Box». En su lugar, indique una dirección postal.
¿Adónde envío el formulario de poder notarial de DOES?
La página de la División de Impuestos de UI de DOES dirige las solicitudes de POA a su buzón de correo electrónico, con ATTN: STATUS UNIT en el asunto; omitirlo puede retrasar la respuesta. Para asignar un agente y cargar un POA en el ESSP, use ATTN: ESSP SUPPORT TEAM. Teléfono: (202) 698-7550.
¿El poder notarial me exime de mis obligaciones como empleador?
No. El formulario indica que el poder notarial no exime al empleador de las responsabilidades establecidas en el Título 51 del Código del Distrito de Columbia. También indica que usted indemnizará a un tercero que confíe en el documento.
¿Puedo rellenar el Formulario OUCTAX-1 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a DOES, y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por los canales de la agencia.
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