El Formulario ROD 12, Aviso de gravamen de condominio por cuotas adeudadas (Notice of Condominium Lien for Assessments Due), es el formulario en el que una asociación de condominios certifica, conforme al Título 42 §1903(a) del Código del Distrito de Columbia, que el propietario de una unidad adeuda cuotas. Lo publica la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR), y su encabezado indica la dirección del Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW. Lo firma un funcionario de la asociación, el secretario da fe de la firma y un notario la certifica. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original lo publica OTR.
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¿Qué es el ROD 12?
Formulario ROD 12, Aviso de gravamen de condominio por cuotas adeudadas (Notice of Condominium Lien for Assessments Due), es un formulario del Distrito de Columbia que certifica, conforme al Título 42 §1903(a) del Código del Distrito de Columbia, que el propietario de una unidad de condominio adeuda cuotas, e indica el monto total del gravamen.
El formulario identifica la propiedad por Square, Suffix, Lot y Unit, indica la dirección postal en Washington, D.C., y nombra al propietario y al condominio. Luego detalla la deuda en partes: el monto correspondiente a las cuotas adeudadas, el monto de una cuota especial y los honorarios de abogado. El monto total del gravamen se indica por separado.
La segunda parte del formulario corresponde a su otorgamiento. Una entidad corporativa, identificada como Corporation/Association, firma por medio de su presidente u otro funcionario, y su secretario da fe de la firma. El formulario solicita un sello corporativo y designa a un apoderado para que certifique y entregue el aviso como acto y escritura de la entidad.
La última parte es el certificado notarial. Un Notary Public certifica que conoce personalmente al apoderado y que este reconoció el gravamen como acto y escritura del otorgante. El notario firma, agrega un sello e indica cuándo vence su comisión.
El encabezado del formulario incluye el Government of the District of Columbia, Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. OTR incluye el formulario entre sus publicaciones como aviso de gravamen de condominio por cuotas adeudadas.
¿Quién tiene que presentar el ROD 12?
El formulario está destinado a una asociación de condominios, identificada como “Corporate Entity” o “Name of Corporation/Association” en el formulario, que certifica un gravamen por cuotas contra el propietario de una unidad de un condominio en Washington, D.C.
Varias personas participan en su preparación:
- Presidente u otro funcionario. Firma en nombre de la asociación; el formulario indica que el aviso lo firma su presidente (u otro funcionario).
- Secretario. Da fe de la firma en la línea Attest.
- Apoderado. La persona que la asociación designa para certificar y entregar el aviso como acto y escritura de la asociación.
- Notary Public. Completa la certificación al final del formulario y certifica que conoce personalmente al apoderado.
El propietario de la unidad nombrado en la primera línea es el sujeto del gravamen y no firma. El formulario no indica exclusiones ni imprime otra regla de elegibilidad aparte de la cita al Título 42 §1903(a) del Código del Distrito de Columbia; por lo tanto, las preguntas sobre si se puede certificar un gravamen deben dirigirse al abogado de la asociación o al Recorder of Deeds, al teléfono impreso en el formulario.
Cuándo presentar el ROD 12
El formulario se otorga cuando lo firma el funcionario de la asociación: el texto dice “on this day of , 20 , caused these presents to be signed”, por lo que la fecha de firma se escribe en el propio aviso. Ni el formulario ni la página de publicaciones de OTR indican una fecha límite, año fiscal o período de presentación.
Complete las partes en orden. El certificado notarial hace referencia al gravamen según la fecha que lleva, por lo que el aviso debe firmarse y fecharse antes de que el notario complete la certificación. El notario también fecha el certificado (“Given under my hand and seal this day of , 20”) e indica cuándo vence su comisión.
Para preguntar cuándo se puede registrar un aviso, el formulario indica el teléfono del Recorder of Deeds: (202)727-5374.
Cómo rellenar el ROD 12
Identifique al propietario y la unidad
En las primeras líneas, escriba el nombre del propietario y los números de Square, Suffix, Lot y Unit que identifican la propiedad.
Indique la dirección y el condominio
Escriba la dirección postal en Washington, D.C., y el nombre del condominio donde lo solicite el formulario.
Indique a quién se adeuda el dinero
En la línea que aparece después de “is hereby indebted to”, escriba el nombre de la parte a quien se adeudan las cuotas.
Indique los montos adeudados
Escriba el monto en dólares correspondiente a las cuotas adeudadas y complete el espacio “due from” tal como aparece impreso; luego indique el monto de la cuota especial y los honorarios de abogado.
Indique el monto total del gravamen
Escriba el total en la línea “The sum total of the Lien is in the amount of $”, de modo que coincida con los montos anteriores.
Indique la entidad corporativa y la fecha
Escriba el nombre de la Corporate Entity y el día, mes y año en que se firma el aviso.
Identifique al firmante y al apoderado
Escriba el nombre del presidente u otro funcionario que firma y el de la persona designada como apoderado para certificar y entregar el aviso.
Firme, dé fe y estampe el sello
El presidente o funcionario firma encima del nombre de la Corporation/Association; el secretario firma en Attest y se estampa el sello corporativo.
Pida al notario que complete el certificado
El Notary Public escribe el nombre, la jurisdicción, el nombre del apoderado y la fecha del gravamen; luego firma, estampa el sello e indica cuándo vence su comisión.
Complete Return to y descargue el formulario
Complete el apartado Return to:, revise todos los espacios y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el ROD 12
El formulario indica un destino, el Recorder of Deeds de la Office of Tax and Revenue, además de un apartado Return to:; no menciona otros canales, como un portal en línea.
- Dirección del Recorder of Deeds: Government of the District of Columbia, Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024.
- Teléfono: (202)727-5374, el número impreso en el encabezado del formulario.
- Return to: complete el apartado del formulario para que el aviso completado se devuelva a la persona correcta una vez tramitado.
Antes de enviarlo, compruebe que el funcionario haya firmado, que el secretario haya dado fe, que se haya estampado el sello corporativo y que el notario haya completado y firmado la certificación. La página de publicaciones de OTR para el formulario no indica una dirección, tarifa o fecha límite aparte; llame al Recorder of Deeds para preguntar por los requisitos de registro. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco Square, Suffix, Lot o Unit, de modo que el aviso no identifique la unidad cubierta por el gravamen.
- Indicar un monto total del gravamen que no coincida con los montos de las cuotas adeudadas, la cuota especial y los honorarios de abogado que aparecen arriba.
- Presentar el aviso firmado por el funcionario, pero sin la certificación del secretario en la línea Attest.
- Omitir el sello corporativo que, según indica el formulario, debe estamparse.
- Omitir el nombre del apoderado que la asociación designa para certificar y entregar el aviso.
- Enviar el aviso sin la certificación notarial o con las líneas del notario (condado, nombre, fecha y vencimiento de la comisión) incompletas.
- Indicar al notario una fecha del gravamen que no coincida con la fecha en que el funcionario firmó el aviso.
- Dejar vacío el apartado Return to:.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 12?
El Formulario ROD 12, Aviso de gravamen de condominio por cuotas adeudadas, es un formulario del Distrito de Columbia que certifica, conforme al Título 42 §1903(a) del Código del Distrito de Columbia, que el propietario de una unidad de condominio adeuda cuotas. Indica los montos adeudados y el total del gravamen.
¿Quién firma el Aviso de gravamen de condominio por cuotas adeudadas?
Firma el presidente u otro funcionario de la asociación, y el secretario da fe de la firma. El formulario también designa a un apoderado para certificar y entregar el aviso, y un Notary Public completa la certificación al final. El propietario de la unidad no firma.
¿Es necesario notarizar el Formulario ROD 12?
El formulario incluye un certificado notarial que completa un Notary Public y en el que certifica que conoce personalmente al apoderado y que este reconoció el gravamen. El notario firma, agrega un sello e indica cuándo vence su comisión; por lo tanto, prevea que el aviso sea notarizado.
¿Qué montos se indican en el aviso de gravamen de condominio?
El formulario tiene espacios separados para el monto correspondiente a las cuotas adeudadas, el monto de una cuota especial y los honorarios de abogado, seguidos del monto total del gravamen. Indique cada componente y luego un total que coincida con ellos.
¿Dónde se encuentra el Recorder of Deeds al que se refiere el Formulario ROD 12?
El encabezado del formulario indica la Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a ese número si tiene preguntas sobre el registro del aviso.
¿Hay una fecha límite para presentar el Formulario ROD 12?
El formulario y la página de publicaciones de OTR no indican una fecha límite. El aviso lleva la fecha en que lo firma el funcionario de la asociación, y luego el notario completa la certificación; por lo tanto, el momento depende de cuándo la asociación certifica el gravamen.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 12 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta, registra ni entrega el aviso; usted debe enviarlo a través de los canales indicados en el formulario.
¿Listo para rellenar el ROD 12?
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