El Formulario ROD 13, Liberación de gravamen de condominio por cuotas adeudadas (Release of Condominium Lien for Assessments Due), es un formulario del Distrito de Columbia, identificado bajo el encabezado del Registro de Escrituras de la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), que libera un gravamen de condominio una vez que se han pagado en su totalidad las cuotas y evaluaciones vencidas que lo originaron. Aparece en el sitio web de la OTR, pero no es un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles de DC: el gravamen que libera fue presentado por una asociación de propietarios de unidades por cuotas de condominio, cargos por demora, costos de cobro y honorarios de abogados. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la OTR publica el PDF oficial.
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¿Qué es el ROD 13?
El Formulario ROD 13, Liberación de gravamen de condominio por cuotas adeudadas (Release of Condominium Lien for Assessments Due), es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual una asociación de propietarios de unidades de un condominio certifica que un gravamen de condominio por cuotas y evaluaciones vencidas se ha pagado en su totalidad y libera dicho gravamen.
El formulario lleva el encabezado Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Tiene tres partes principales:
- Una certificación que identifica la propiedad (cuadrícula, sufijo, lote, número de unidad y dirección) y el gravamen que se libera: el día, mes y año en que se presentó, su número de instrumento, la asociación de propietarios de unidades del condominio, la persona contra quien se presentó y el monto, descrito como cuotas y evaluaciones de condominio vencidas más cargos por demora, costos de cobro y honorarios razonables de abogados.
- Una cláusula de formalización, en la que la asociación hace que su presidente (u otro funcionario) firme la liberación, que su secretario dé fe de la firma, que se selle con el sello corporativo y que se designe a un apoderado para reconocerla y entregarla.
- Un certificado notarial que indica que el apoderado compareció personalmente, formalizó la liberación y la reconoció como acto y escritura de la asociación.
El formulario también tiene una línea «Return to:» (Devolver a:). El gravamen que libera se refiere a cuotas y evaluaciones de condominio adeudadas a una asociación; el formulario no trata sobre impuestos de bienes inmuebles de DC. La página de la OTR lo identifica como Release of Condominium Lien for Assessments Due y el formulario impreso no muestra una fecha de revisión.
¿Quién tiene que presentar el ROD 13?
El usuario principal es una asociación de propietarios de unidades de un condominio cuyo gravamen por cuotas y evaluaciones de condominio vencidas, presentado contra un propietario de unidad, se ha pagado en su totalidad y ahora debe liberarse.
El formulario se completa y firma por parte de la asociación:
- Presidente u otro funcionario: firma en nombre de la asociación o corporación.
- Secretario: da fe de la firma.
- Apoderado: es designado en el formulario para reconocer y entregar la liberación; esta persona comparece ante el notario.
- Notario público: completa el certificado al final del formulario.
El formulario identifica al propietario o propietarios de la unidad en una línea separada, pero no solicita la firma del propietario. No lo use para un gravamen que no se haya pagado en su totalidad: la certificación indica que el gravamen se ha pagado en su totalidad. Tampoco es un documento de impuestos sobre bienes inmuebles, ya que se refiere a cuotas y evaluaciones de condominio, cargos por demora, costos de cobro y honorarios de abogados. El formulario no especifica quién más puede firmar por la asociación; confirme cualquier otro arreglo con el Registro de Escrituras.
Cuándo presentar el ROD 13
Complete el Formulario ROD 13 después de que se haya pagado en su totalidad el gravamen de condominio, porque el formulario certifica que el gravamen «se ha pagado ahora en su totalidad». El formulario no establece una fecha límite propia, ni un período para presentarlo o renovarlo.
Tenga preparados estos datos antes de comenzar: la fecha en que se presentó el gravamen, su número de instrumento, el nombre de la asociación de propietarios de unidades y de la persona contra quien se presentó el gravamen, el monto del gravamen y la cuadrícula, el sufijo, el lote y el número de unidad de la propiedad. El formulario también incluye sus propias fechas de firma: la fecha en que la asociación lo formaliza y la fecha del certificado notarial, que corresponden a la misma liberación. Para conocer cualquier regla de plazo aplicable al registro de una liberación, comuníquese con el Registro de Escrituras al (202)727-5374.
Cómo rellenar el ROD 13
Identifique la propiedad
En la parte superior, ingrese la cuadrícula, el sufijo y el lote; luego, el número de unidad y la dirección de la propiedad en la línea siguiente.
Describa el gravamen que se libera
Ingrese el día, mes y año en que se presentó el gravamen de condominio y su número de instrumento. Luego, indique el nombre de la asociación de propietarios de unidades del condominio y de la persona contra quien se presentó el gravamen.
Ingrese el monto y el nombre de la asociación
Escriba el monto del gravamen por cuotas y evaluaciones de condominio vencidas y, luego, repita el nombre de la asociación de propietarios de unidades del condominio en la oración de liberación. Complete la línea con el nombre del propietario o propietarios de la propiedad.
Complete la cláusula de formalización
Ingrese la fecha de la firma, el nombre de la corporación o asociación y el nombre del presidente (u otro funcionario) que firma. El secretario da fe de la firma y se coloca el sello corporativo.
Nombre al apoderado
Escriba el nombre de la persona que la asociación designa como su apoderado para reconocer y entregar la liberación.
Prepare el certificado notarial
El notario ingresa su nombre, la jurisdicción en la que ejerce, la fecha de la liberación, el nombre de la asociación y la fecha que se indica bajo firma y sello. El apoderado debe comparecer ante el notario para formalizar la liberación.
Agregue la fecha de vencimiento de la comisión notarial
El notario firma y completa la línea «My Commission Expires». Complete la línea «Return to:» con el destinatario al que debe devolverse el documento.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique la fecha del gravamen, el número de instrumento, el monto y los nombres comparándolos con el gravamen presentado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego obtenga las firmas requeridas, el sello y la notarización antes de presentarlo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el ROD 13
El formulario no especifica un canal de presentación, una dirección postal ni un portal. Lo que muestra es el bloque de contacto del Registro de Escrituras y una línea «Return to:».
- Registro de Escrituras, Oficina de Impuestos e Ingresos: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374, tal como aparece en el encabezado del formulario. Llame a este número para confirmar cómo y dónde se entrega la liberación firmada y qué debe incluirse con ella.
- Línea «Return to:»: complétela con el nombre y la dirección de la persona u oficina que debe recibir el documento de vuelta.
- Página de la agencia: el formulario aparece en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-13-release-condominium-lien-assessments-due.
El paquete debe incluir la liberación firmada, atestiguada, sellada y notarizada en su totalidad, ya que el certificado notarial forma parte del formulario. El formulario no especifica ninguna tarifa ni tiempo de procesamiento; consulte al Registro de Escrituras. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Liberar un gravamen que no se haya pagado en su totalidad; el formulario certifica que el gravamen se ha pagado ahora en su totalidad.
- Omitir el número de instrumento o la fecha en que se presentó el gravamen, de modo que la liberación no identifique cuál gravamen se libera.
- Omitir los datos de identificación de la propiedad en la parte superior: cuadrícula, sufijo, lote, número de unidad y dirección.
- No incluir la atestación del secretario o el sello corporativo, que la cláusula de formalización indica que forman parte de la firma.
- Dejar en blanco el nombre del apoderado cuando el formulario designa a esa persona para reconocer y entregar la liberación.
- Hacer que el apoderado firme sin comparecer personalmente ante el notario, según lo indica el certificado notarial.
- Dejar incompleta la fecha del notario o la línea «My Commission Expires» (Mi comisión vence).
- Tratar el formulario como un documento de impuestos sobre bienes inmuebles de DC; libera un gravamen por cuotas y evaluaciones de condominio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 13?
El Formulario ROD 13, Liberación de gravamen de condominio por cuotas adeudadas, es un formulario del Distrito de Columbia mediante el cual una asociación de propietarios de unidades de un condominio certifica que un gravamen por cuotas y evaluaciones de condominio vencidas se ha pagado en su totalidad y lo libera.
¿Es el ROD 13 un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles de DC?
No. Aunque se publica en el sitio web de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC, el ROD 13 libera un gravamen por cuotas y evaluaciones de condominio vencidas, cargos por demora, costos de cobro y honorarios de abogados. No es una declaración de impuestos ni una factura de impuestos sobre bienes inmuebles de DC.
¿Quién firma el Formulario ROD 13?
El presidente (u otro funcionario) de la asociación firma, el secretario da fe de la firma y se coloca el sello corporativo. La asociación también designa a un apoderado, quien comparece ante un notario público para reconocer la liberación. El formulario no tiene una línea para la firma del propietario de la unidad.
¿Es necesario notarizar el ROD 13?
El formulario incluye un certificado notarial que indica que el apoderado compareció personalmente y reconoció la liberación como acto y escritura de la asociación. Complete ese espacio con el nombre del notario, la fecha y el vencimiento de su comisión.
¿Qué necesito saber antes de rellenar el ROD 13?
Necesita la cuadrícula, el sufijo, el lote, el número de unidad y la dirección de la propiedad; la fecha en que se presentó el gravamen; su número de instrumento; el nombre de la asociación; la persona contra quien se presentó el gravamen; y el monto del gravamen. También necesita los nombres del funcionario y del apoderado.
¿Dónde envío el Formulario ROD 13?
El formulario no indica un canal de presentación. Su encabezado incluye el Registro de Escrituras en 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374, y tiene una línea «Return to:». Llame a la oficina para confirmar cómo acepta la liberación firmada.
¿Puedo rellenar el ROD 13 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la liberación; aún necesita las firmas, el sello y la notarización, y la entrega se realiza a través de los canales de la agencia.
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