Formulario ROD 14.1, Aviso de intención de ejecutar la hipoteca de una propiedad residencial (Notice of Intention to Foreclose a Residential Property) – Washington, DC

ROD 14.1, Aviso de intención de ejecutar la hipoteca de una propiedad residencial (Notice of Intention to Foreclose a Residential Property), es el aviso que un titular de pagaré entrega, conforme a DC ST § 42-815, a los propietarios de una propiedad y al Registro de Escrituras antes de una venta por ejecución hipotecaria en virtud de una disposición de poder de venta.

El formulario es emitido por el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), Registro de Escrituras, y lleva impreso el código FM-5 (Rev. 04/12). Al completarlo, se genera un aviso escrito que indica los datos que el propietario y el Registro necesitan antes de la venta:

• la fecha, la oficina y la hora de la venta por ejecución hipotecaria;
• la fecha y el número del instrumento con el que se registró la escritura de fideicomiso, la hipoteca u otro instrumento de garantía en los registros de propiedad del Distrito;
• el otorgante del pagaré, el titular del pagaré y una descripción y dirección de la propiedad, con su Square, Parcel No. y Lot;
• el saldo actual adeudado del pagaré, el monto necesario para subsanar el incumplimiento, los honorarios y costos ya incurridos, y los honorarios, costos y pagos mensuales adicionales que se esperan hasta el quinto día hábil anterior a la venta;
• el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona a quien contactar para detener la venta.

La fecha de venta impresa en el aviso puede aplazarse por un máximo de treinta días calendario a partir de la fecha original; después, el aviso vence. El formulario también incluye la certificación del firmante de que se envió el aviso a los propietarios (que en la certificación se denomina Notice of Intention to Foreclose a Residential Mortgage) por correo certificado con acuse de recibo y por correo de primera clase, espacios para el número de un Certificado de Mediación y su fecha de vencimiento, y una sección de reconocimiento notarial.

Los titulares de un pagaré garantizado por una escritura de fideicomiso, una hipoteca u otro instrumento de garantía sobre una propiedad residencial o unidad de condominio en el Distrito de Columbia utilizan este formulario cuando tienen la intención de vender la propiedad en una venta por ejecución hipotecaria en virtud de una disposición de poder de venta. El formulario lo firma el "Note Holder, Agent or Preparer", por lo que un agente o preparador puede completarlo y firmarlo en nombre del titular. Solicita el nombre, la dirección y el número de teléfono del titular.

La certificación impresa en el formulario indica lo que exige DC ST § 42-815: no puede realizarse una venta por ejecución hipotecaria en virtud de un poder de venta hasta que se haya entregado un aviso escrito de la venta al propietario o propietarios de la propiedad gravada y el Registro de Escrituras haya recibido una copia de ese aviso al menos 30 días antes de la venta.

Los propietarios son las personas a quienes se dirige el aviso. El formulario solicita el nombre y la dirección de cada propietario de la propiedad inmueble, así como el nombre del otorgante del pagaré y su última dirección conocida y número de teléfono. Los propietarios no preparan el aviso; el formulario les proporciona una persona a quien contactar para detener la venta por ejecución hipotecaria. El formulario no establece ninguna otra regla de elegibilidad ni exclusión.

El evento que da inicio al trámite es una venta por ejecución hipotecaria planificada de la propiedad. La certificación del formulario indica que DC ST § 42-815 prohíbe la venta hasta que los propietarios hayan recibido un aviso escrito y el Registro de Escrituras haya recibido una copia de dicho aviso al menos 30 días antes de la venta.

El aviso indica la fecha y la hora de la venta. Esa fecha puede aplazarse por un máximo de treinta (30) días calendario a partir de la fecha original de la venta por ejecución hipotecaria; después de ese período, el aviso vence. La sección de montos también depende de la fecha: los honorarios, costos y pagos mensuales adicionales son los que se esperan razonablemente hasta el quinto día hábil anterior a la fecha de venta, y los honorarios y costos ya incurridos se indican a la fecha del aviso. El formulario no indica ningún otro plazo.

El formulario está dirigido a un destinatario: Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202) 727-5374. El formulario no indica ningún portal, dirección de correo electrónico, requisito de cita ni otro canal. También indica que el Registro de Escrituras debe haber recibido una copia del aviso al menos 30 días antes de la venta.

Se notifica a los propietarios por separado. El firmante certifica en el formulario que el aviso se envió al propietario o propietarios actuales por correo certificado con acuse de recibo y por correo de primera clase, e indica la fecha de envío.

El formulario tiene un espacio «When recorded, mail to» para la dirección de devolución. Si tiene preguntas sobre los requisitos del Registro de Escrituras, llame al (202) 727-5374. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.