El Formulario ROD 15, Aviso de cancelación de venta por ejecución hipotecaria de bienes inmuebles o unidad de condominio (Notice of Cancellation of Foreclosure Sale of Real Property or Condominium Unit), es el aviso que utiliza el titular de un pagaré para cancelar una venta por ejecución hipotecaria que se había notificado previamente sobre una propiedad del Distrito de Columbia. Lleva el encabezado de la Oficina del Registrador de Escrituras de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR) y aparece entre los documentos sobre impuestos a la propiedad y registros inmobiliarios de DC en el sitio web de OTR. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el original en el enlace oficial que aparece abajo.
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¿Qué es el ROD 15?
Aviso de cancelación de venta por ejecución hipotecaria de bienes inmuebles o unidad de condominio (ROD 15) es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual el titular de un instrumento de garantía anuncia que se cancela una venta por ejecución hipotecaria que se había notificado anteriormente respecto de una propiedad. Lo emite la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), Oficina del Registrador de Escrituras.
El formulario está impreso «De conformidad con la Ley Pública 90-566, aprobada el 12 de octubre de 1965». Identifica el aviso anterior de venta por ejecución hipotecaria mediante la fecha en que se registró en la Oficina del Registrador de Escrituras y su número de instrumento. Luego identifica el instrumento de garantía mediante la fecha de registro y su Liber, Folio y número de instrumento en los registros inmobiliarios del Distrito de Columbia.
La propiedad se describe con palabras (el formulario da ejemplos como una vivienda de dos pisos de ladrillo, un edificio de apartamentos, un lote baldío o una unidad de condominio), junto con su dirección y su Square, Suffix y Lot. El formulario también registra al titular del pagaré, una certificación de que el aviso se envió al propietario o los propietarios actuales por correo certificado, con acuse de recibo solicitado, y un bloque de reconocimiento notarial.
El formulario está dirigido «A» el propietario o los propietarios de los bienes inmuebles gravados por la escritura de fideicomiso, hipoteca o instrumento de garantía.
¿Quién tiene que presentar el ROD 15?
El titular del pagaré, o su agente, utiliza el Formulario ROD 15 cuando se cancela una venta por ejecución hipotecaria cuyo aviso se había registrado respecto de una propiedad o unidad de condominio de DC. El formulario indica que el aviso se cancela «por el titular de los instrumentos de garantía» y lo firma el titular del pagaré o su agente.
Otras personas aparecen en el formulario en estas funciones:
- Propietarios: cada propietario de los bienes inmuebles gravados por la escritura de fideicomiso, hipoteca o instrumento de garantía aparece en el bloque «A» y es la persona a quien se envía el aviso.
- Notario público: un notario completa el bloque de reconocimiento después de que la parte o las partes del aviso comparezcan personalmente ante él y lo otorguen.
El formulario no describe ningún uso para alguien que no sea el titular del pagaré o su agente, y no es una solicitud a OTR para obtener un beneficio tributario o un reembolso.
Cuándo presentar el ROD 15
Utilice el Formulario ROD 15 cuando el titular de un instrumento de garantía decida cancelar una venta por ejecución hipotecaria cuyo aviso se haya registrado en la Oficina del Registrador de Escrituras. El formulario no indica una fecha límite propia. Sí solicita la fecha en que se envió el aviso de cancelación al propietario o los propietarios actuales por correo certificado, con acuse de recibo solicitado; complete esa fecha cuando se envíe el correo. El bloque notarial también incluye sus propias fechas, por lo que el notario lo completa cuando la parte firma ante él.
Cómo rellenar el ROD 15
Ingrese los propietarios y el teléfono del remitente
En el bloque «A», indique el nombre y la dirección de cada propietario de los bienes inmuebles gravados por la escritura de fideicomiso, hipoteca o instrumento de garantía. Ingrese su número de teléfono en la línea «From Phone No.».
Identifique el aviso de venta por ejecución hipotecaria
En la declaración de cancelación del aviso, ingrese la fecha en que se registró el aviso de venta por ejecución hipotecaria en la Oficina del Registrador de Escrituras y su número de instrumento.
Identifique el instrumento de garantía
Ingrese la fecha en que se registró el instrumento de garantía en los registros inmobiliarios, así como su Liber, Folio y número de instrumento.
Describa la propiedad
Escriba una descripción, como vivienda, edificio de apartamentos, lote baldío o unidad de condominio. Luego, ingrese la dirección de la propiedad y su Square, Suffix y Lot.
Ingrese el titular del pagaré
En «Holder of the Note», ingrese el nombre, el número de teléfono y la dirección.
Complete la certificación del envío por correo
Ingrese la fecha en que se envió el aviso al propietario o los propietarios actuales por correo certificado, con acuse de recibo solicitado. Luego, agregue la fecha y la firma del titular del pagaré o su agente.
Complete el bloque Return to
Ingrese el nombre y la dirección a los que se debe devolver el documento completado.
Organice el reconocimiento notarial
El notario completa el bloque: su nombre, la jurisdicción, el nombre de la parte que compareció, la fecha del aviso, la fecha indicada bajo su firma y sello, y el vencimiento de la comisión.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas, los números de instrumento y la identificación de la propiedad; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para que se pueda firmar y notarizar.
Cómo presentar el ROD 15
El formulario no indica un método de presentación, pero su encabezado nombra la oficina: Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Comuníquese con esa oficina para confirmar cómo acepta el aviso completado antes de enviarlo o entregarlo.
- A los propietarios: la certificación del formulario indica que se envió al propietario o los propietarios actuales un Aviso de cancelación de venta por ejecución hipotecaria debidamente otorgado por correo certificado, con acuse de recibo solicitado; ingrese la fecha de envío en esa declaración.
- Dirección de devolución: el formulario tiene un bloque «Return to:» donde debe ingresar el nombre y la dirección a los que se debe devolver el documento completado.
- Firmas: el titular del pagaré o su agente firma y fecha el formulario, y se debe completar el bloque notarial.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar el bloque «A» sin el nombre y la dirección de cada propietario de los bienes inmuebles gravados por la escritura de fideicomiso, hipoteca o instrumento de garantía.
- Omitir la fecha de registro y el número de instrumento del aviso original de venta por ejecución hipotecaria.
- Omitir el Liber, Folio y número de instrumento del instrumento de garantía, o su fecha de registro en los registros inmobiliarios.
- Proporcionar una descripción sin dirección u omitir el Square, Suffix y Lot de la propiedad.
- Certificar que se envió el aviso por correo al propietario o los propietarios sin indicar la fecha, o enviarlo por correo ordinario cuando el formulario especifica correo certificado, con acuse de recibo solicitado.
- Presentar el aviso sin la firma del titular del pagaré o su agente y la fecha.
- Dejar incompleto el reconocimiento notarial: el nombre del notario, el lugar, las fechas, el sello y el vencimiento de la comisión.
- Olvidar la información de «Return to:», por lo que no hay dónde devolver el documento completado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 15 en Washington, DC?
El Formulario ROD 15 es el Aviso de cancelación de venta por ejecución hipotecaria de bienes inmuebles o unidad de condominio. Es el formulario mediante el cual el titular de un instrumento de garantía cancela una venta por ejecución hipotecaria que se había notificado anteriormente, y lleva el encabezado de la Oficina del Registrador de Escrituras de OTR.
¿Quién firma el Formulario ROD 15?
El titular del pagaré o su agente firma y fecha el formulario. Luego, un notario público completa el reconocimiento y certifica que la parte del aviso compareció personalmente, lo otorgó y reconoció que era su acto y escritura.
¿Se debe notarizar el Formulario ROD 15?
El formulario incluye un bloque de reconocimiento notarial con el nombre del notario, la jurisdicción, las fechas, el sello y el vencimiento de la comisión. Es parte del formulario; por lo tanto, haga que la parte firme ante un notario en vez de dejar ese bloque vacío.
¿Cómo notifico al propietario de la propiedad que se canceló una venta por ejecución hipotecaria?
La certificación del formulario indica que el aviso se envió al propietario o los propietarios actuales por correo certificado, con acuse de recibo solicitado. Ingrese la fecha de envío en esa declaración e indique a los propietarios en el bloque «A».
¿Dónde está la Oficina del Registrador de Escrituras que aparece en el Formulario ROD 15?
El encabezado del formulario indica Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a ese número para confirmar cómo acepta la oficina el aviso completado.
¿Qué información identifica la propiedad en el Formulario ROD 15?
El formulario solicita una descripción de la propiedad, su dirección y su Square, Suffix y Lot. También solicita el Liber, Folio y número de instrumento del instrumento de garantía y el número de instrumento del aviso anterior de venta por ejecución hipotecaria.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 15 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a OTR, y no presenta el aviso; usted debe encargarse de firmarlo, notarizarlo, enviarlo por correo y entregarlo.
¿Listo para rellenar el ROD 15?
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