El Formulario ROD 18, Liberación de gravamen de mecánico (Release of Mechanic's Lien), es un formulario del Distrito de Columbia, publicado por la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR), mediante el cual un reclamante notifica que se libera un Aviso de gravamen de mecánico registrado en la Oficina del Registro de Escrituras. Lo utiliza el reclamante que registró el gravamen o su agente designado, e incluye un reconocimiento notarial. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el PDF original en el enlace a continuación.
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¿Qué es el ROD 18?
Liberación de gravamen de mecánico (Formulario ROD 18) es el formulario del Distrito de Columbia que permite al reclamante notificar que se libera, con respecto al interés del propietario actual de un inmueble, un Aviso de gravamen de mecánico registrado en la Oficina del Registro de Escrituras contra dicho inmueble.
El formulario impreso lleva el encabezado Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Está diseñado como una sola declaración con espacios en blanco para:
- el día, mes y año en que se da el aviso;
- el nombre del reclamante;
- el propietario registrado o su agente designado, contra quien se registró el gravamen;
- el día, mes y año en que se registró el gravamen y su número Instrument #;
- la dirección de la propiedad y su Square, Suffix y Lot, con espacio para tres conjuntos de Square, Suffix y Lot;
- la fecha y la firma del reclamante o de su agente designado.
La segunda mitad es un reconocimiento notarial. El notario certifica que la persona que es parte de la Liberación compareció personalmente, la ejecutó y la reconoció como acto y escritura, y completa su nombre, jurisdicción, fecha, firma y fecha de vencimiento de su comisión (mmddyyyy).
El formulario libera un gravamen que ya se registró. No crea un gravamen y no incluye instrucciones propias sobre tarifas, plazos o documentos adjuntos.
¿Quién tiene que presentar el ROD 18?
El reclamante que registró un Aviso de gravamen de mecánico en la Oficina del Registro de Escrituras y ahora lo libera utiliza el Formulario ROD 18. El formulario lo firma el reclamante o su agente designado, por lo que un agente puede firmar en nombre del reclamante cuando así lo indica la línea de firma del formulario.
Necesitará los detalles del gravamen que va a liberar:
- el nombre del propietario registrado o del agente designado del propietario contra quien se registró el gravamen;
- la fecha en que se registró el gravamen y su número Instrument #;
- la dirección de la propiedad y su Square, Suffix y Lot.
Un notario público debe completar el reconocimiento del formulario, ya que este indica que la persona que firma compareció personalmente ante el notario y ejecutó la Liberación.
Los propietarios y otras personas que no sean el reclamante no completan la declaración del reclamante. El formulario identifica al propietario registrado únicamente como la parte contra quien se registró el gravamen.
Cuándo presentar el ROD 18
Utilice el Formulario ROD 18 cuando un reclamante decida liberar un Aviso de gravamen de mecánico registrado en la Oficina del Registro de Escrituras. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentarlo ni una fecha de vencimiento, por lo que el momento depende de cuándo el reclamante renuncie al gravamen. El formulario lleva dos fechas: una del reclamante (el día en que se da el aviso y la fecha junto a la firma) y otra del notario, cuyo reconocimiento debe realizarse después de que la persona comparezca y ejecute la Liberación. Para cualquier requisito de registro que no aparezca impreso, comuníquese con el Registro de Escrituras al (202)727-5374.
Cómo rellenar el ROD 18
Ingrese la fecha del aviso
En la parte superior de la declaración, complete el día, mes y año de "On this day of ..., 20 ..." en que se da el aviso.
Identifique al reclamante
Ingrese el nombre del reclamante en la línea marcada (Claimant), es decir, la parte que registró el Aviso de gravamen de mecánico.
Indique el propietario registrado
En la línea marcada (Owner of Record or his Designated Agent), ingrese el propietario o agente contra quien se registró el gravamen.
Ingrese la fecha de registro y el número Instrument
Complete el día, mes y año en que se registró el gravamen en la Oficina del Registro de Escrituras y el número Instrument # que se le asignó.
Describa la propiedad
Ingrese la dirección y luego Square, Suffix y Lot. Si la liberación abarca más de un lote, utilice los conjuntos adicionales de Square, Suffix y Lot.
Firme y feche como reclamante
El reclamante o su agente designado firma en la línea de firma e ingresa la fecha junto a ella.
Complete el reconocimiento notarial
El notario ingresa su nombre y jurisdicción, el nombre de la persona que firma, la fecha de la Liberación y la fecha indicada bajo su firma y sello; luego firma e ingresa la fecha de vencimiento de su comisión en formato mmddyyyy.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el número Instrument #, las fechas y la descripción de la propiedad; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al notario y al Registro de Escrituras según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 18
El formulario indica una sola oficina y ningún otro medio: el Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. El gravamen que se libera se registró en los archivos de esa oficina, así que comuníquese con ella para confirmar cómo acepta una liberación firmada y notarizada.
- Registro de Escrituras: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024.
- Teléfono: (202)727-5374.
Antes de llevarlo o enviarlo, verifique que se haya ingresado el número Instrument #, que la descripción de la propiedad esté completa, que el reclamante o su agente designado haya firmado y que el notario haya completado el reconocimiento. El formulario no indica tarifas, instrucciones de envío por correo ni portal; consulte al Registro de Escrituras si corresponde alguno de estos requisitos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el número Instrument # del Aviso de gravamen de mecánico registrado, que identifica el gravamen que se libera.
- Ingresar la dirección de la propiedad, pero omitir Square, Suffix y Lot, que el formulario solicita en hasta tres conjuntos.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha del reclamante o de su agente designado.
- Hacer que el reclamante firme sin un notario, cuando el reconocimiento indica que la persona que firma compareció personalmente ante el notario y ejecutó la Liberación.
- Dejar en blanco la fecha de "My Commission Expires" del notario o no escribirla en el formato mmddyyyy que se muestra.
- Nombrar a una persona que no sea el propietario registrado ni su agente designado contra quien se registró el gravamen.
- Ingresar incorrectamente la fecha en que se registró el gravamen o confundirla con la fecha en que se da la liberación; el formulario tiene espacios separados para el día, mes y año de cada fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 18?
El Formulario ROD 18, Liberación de gravamen de mecánico, es un formulario del Distrito de Columbia que permite al reclamante notificar que se libera, con respecto al interés del propietario actual en la propiedad, un Aviso de gravamen de mecánico registrado en la Oficina del Registro de Escrituras.
¿Quién firma la Liberación de gravamen de mecánico ROD 18?
El reclamante o su agente designado firma y fecha el formulario en la línea marcada (Signature of Claimant or his Designated Agent). Después, un notario público completa el reconocimiento y certifica que la persona que firma compareció personalmente y ejecutó la Liberación.
¿Es necesario notarizar el ROD 18?
El formulario incluye un reconocimiento notarial en el que el notario certifica que la persona que firma compareció personalmente y ejecutó la Liberación. El notario lo completa, incluida la fecha de vencimiento de su comisión en formato mmddyyyy.
¿Qué información necesito para completar un ROD 18?
Necesita el nombre del reclamante, el propietario registrado o agente designado indicado en el gravamen, la fecha en que se registró el gravamen y su número Instrument #, y la dirección de la propiedad con Square, Suffix y Lot.
¿Dónde presento la liberación ROD 18 en DC?
El formulario indica el Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374, y hace referencia al gravamen registrado en esa oficina. No indica otro medio, así que llame a ese número para confirmar cómo acepta la liberación.
¿Hay una fecha límite para presentar el Formulario ROD 18?
El formulario no indica ninguna fecha límite. Se utiliza cuando un reclamante decide liberar un Aviso de gravamen de mecánico registrado; comuníquese con el Registro de Escrituras al (202)727-5374 para consultar cualquier requisito de plazo o registro.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 18 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no registra la liberación; el formulario firmado y notarizado se presenta ante el Registro de Escrituras.
¿Listo para rellenar el ROD 18?
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