El Formulario ROD 21, Declaración jurada de garantía — Clase 1 (Security Affidavit — Class 1), es una declaración bajo juramento publicada por la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR), cuyo encabezado incluye la dirección del Registrador de Escrituras. Los propietarios lo usan para certificar que una parcela de bienes raíces descrita es una propiedad de Clase 1 con 5 unidades o menos. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de DC e incluye una sección para el notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el original en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el ROD 21?
El Formulario ROD 21, Declaración jurada de garantía — Clase 1, es la declaración bajo juramento publicada por la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR), mediante la cual los propietarios de bienes raíces certifican que la propiedad es de Clase 1 y tiene 5 unidades o menos.
La declaración jurada identifica la propiedad por Square, Suffix y Lot. Sobre las firmas, el propietario o los propietarios certifican, sujetos a sanciones penales por hacer declaraciones falsas conforme a la sección 22-2405 del Código Oficial del Distrito de Columbia, que la propiedad descrita es de Clase 1, según se establece en la sección 47-813, y tiene 5 unidades o menos.
El formulario no queda completo cuando firman los propietarios. Termina con una sección para el notario: "Subscribed to and sworn to before me this ___ day of _, 20," una línea para el Notary Public y otra para "My Commission Expires", con el formato mmddyyyy. El encabezado indica Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
La revisión impresa es Form ROD 21 (Rev. 10/2018). OTR lo incluye en su sitio web como "ROD 21 - Security Affidavit - Class 1", un PDF descargable. El formulario cubre únicamente la certificación de Clase 1 para propiedades con 5 unidades o menos y no trata ninguna otra clase de propiedad.
¿Quién tiene que presentar el ROD 21?
El grupo principal son los propietarios de bienes raíces en el Distrito de Columbia que necesitan certificar bajo juramento que su propiedad es de Clase 1 y tiene 5 unidades o menos. El formulario está diseñado para ese propósito: comienza con "I, (We) the owner(s) of the real property described within" y tiene dos líneas de firma, una para cada propietario que firme.
Condiciones que el formulario establece para su uso:
- La propiedad debe identificarse por Square, Suffix y Lot en la parte superior del formulario.
- La certificación abarca propiedades de Clase 1, según se establece en la sección 47-813 del Código Oficial del Distrito de Columbia, con 5 unidades o menos. El formulario no ofrece una certificación para propiedades con más unidades.
- La declaración se hace sujeta a sanciones penales por declaraciones falsas conforme a la sección 22-2405 del Código Oficial del Distrito de Columbia, por lo que cada firmante debe asegurarse de que los datos sean correctos.
- Un notario público debe completar la sección de declaración bajo juramento al final.
El formulario no indica quién más puede firmar en nombre de un propietario. Si tiene preguntas sobre la elegibilidad o sobre quién puede firmar, comuníquese con OTR usando los datos impresos en el encabezado del formulario.
Cómo rellenar el ROD 21
Ingrese Square, Suffix y Lot
En la parte superior, complete Square, Suffix y Lot de los bienes raíces para que la declaración jurada identifique la parcela correcta.
Confirme que la propiedad cumple los requisitos
Verifique que la propiedad sea de Clase 1 conforme a la sección 47-813 y tenga 5 unidades o menos, según indica la certificación impresa.
Lea la certificación
El texto indica que el propietario o los propietarios certifican estos datos sujetos a sanciones penales por declaraciones falsas conforme a la sección 22-2405 del Código Oficial del Distrito de Columbia. Léalo antes de que alguien firme.
Firme como propietario o propietarios
Cada propietario firma en una línea de Signature. Si hay un solo propietario, use una línea; si hay un segundo propietario, use la otra.
Complete la sección del notario
El notario completa el día, el mes y el año en "Subscribed to and sworn to before me this ___ day of _, 20,", firma como Notary Public e indica My Commission Expires en formato mmddyyyy.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique Square, Suffix y Lot, y que todas las líneas de firma y del notario estén completas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo a través de los canales de la agencia descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 21
El formulario no incluye su propio canal de presentación, portal ni instrucciones para enviarlo por correo. Lo que sí aparece en el encabezado es la dirección de la Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
- Comuníquese con la oficina: llame al (202)727-5374 para confirmar cómo y dónde entregar la declaración jurada completada y notarizada antes de enviarla.
- Consulte la página de la agencia: OTR incluye el formulario como "ROD 21 - Security Affidavit - Class 1" en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-21-security-affidavit-class-1.
Antes de entregarla, la declaración jurada debe indicar Square, Suffix y Lot de la propiedad, incluir la firma o las firmas de los propietarios y tener completa la sección del notario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar Square, Suffix o Lot en blanco, de modo que no se identifique la propiedad de bienes raíces "described within".
- Certificar que una propiedad es de Clase 1 si tiene más de 5 unidades; el formulario solo cubre propiedades de Clase 1 con 5 unidades o menos.
- Firmar sin verificar los datos, aunque la declaración está sujeta a sanciones penales conforme a la sección 22-2405 del Código Oficial del Distrito de Columbia.
- Presentar la declaración jurada sin completar la sección del notario: la fecha, la línea de Notary Public y "My Commission Expires" en formato mmddyyyy.
- Escribir la fecha de vencimiento de la comisión del notario en un formato distinto del mmddyyyy impreso.
- Dejar vacía la línea de firma del segundo propietario cuando la propiedad tiene más de un propietario y el formulario se presenta a nombre de "We" los propietarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 21?
El Formulario ROD 21, Declaración jurada de garantía — Clase 1, es una declaración bajo juramento de la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR), mediante la cual los propietarios certifican que una propiedad descrita es de Clase 1 y tiene 5 unidades o menos, según se establece en la sección 47-813 del Código Oficial de DC.
¿Es necesario notarizar el Formulario ROD 21?
El formulario incluye una sección para el notario: "Subscribed to and sworn to before me", con líneas para la fecha, el Notary Public y "My Commission Expires" en formato mmddyyyy. Como se trata de una declaración jurada, haga que el notario complete esa sección.
¿Cuántas unidades puede tener una propiedad de Clase 1 en esta declaración jurada?
La declaración jurada certifica que la propiedad es de Clase 1 y tiene 5 unidades o menos. El formulario no incluye una declaración para propiedades con más unidades, así que no lo use para certificar una propiedad más grande.
¿Qué sucede si hago una declaración falsa en la declaración jurada?
La certificación se hace sujeta a sanciones penales por hacer declaraciones falsas conforme a la sección 22-2405 del Código Oficial del Distrito de Columbia. El formulario no indica otras consecuencias. Verifique la clase de la propiedad y la cantidad de unidades antes de firmar.
¿Dónde envío o entrego el Formulario ROD 21?
El formulario no incluye instrucciones para presentarlo. Su encabezado indica la dirección de OTR Recorder of Deeds: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a ese número para confirmar cómo y dónde entregar la declaración jurada notarizada.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 21 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a OTR y no presenta ni entrega la declaración jurada; usted todavía necesita las firmas, la intervención del notario y el canal de entrega de la agencia.
¿Qué revisión del Formulario ROD 21 es esta?
El formulario indica "Form ROD 21 (Rev. 10/2018)." OTR lo incluye en su sitio web como "ROD 21 - Security Affidavit - Class 1", y el PDF oficial está publicado en el enlace a la fuente de esta página.
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