La Declaración jurada de liberación con pagaré (ROD 28) (Release Affidavit with Promissory Note) es una declaración jurada publicada por el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), Registro de Escrituras. En ella, el último titular conocido de un pagaré, o un funcionario de una compañía de seguro de títulos o un agente de seguro de títulos con licencia que pagó el pagaré, certifica bajo pena de perjurio que el pagaré está pagado, cancelado o satisfecho e identifica la escritura de fideicomiso que lo garantizaba. En esta página puede rellenar el ROD 28 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario es publicado por OTR en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el ROD 28?
ROD 28, Declaración jurada de liberación con pagaré (Release Affidavit with Promissory Note), es un formulario del Registro de Escrituras del Distrito de Columbia en el que un titular del pagaré, fiduciario, funcionario de una compañía de seguro de títulos o agente de seguro de títulos jura que un pagaré ha sido pagado, cancelado o satisfecho en su totalidad y describe la escritura de fideicomiso que lo garantiza.
El formulario lleva el encabezado "Know all by these presents" (Téngase por sabido lo siguiente) y se presenta bajo pena de perjurio. Contiene tres declaraciones numeradas. La declaración 1 indica quién es el firmante: el último titular conocido del pagaré adjunto marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado), un funcionario de la compañía de seguro de títulos que desembolsó fondos para pagar el pagaré, o un agente de seguro de títulos con licencia válida que hizo ese desembolso. La declaración 2 indica que el pagaré adjunto ha sido pagado, cancelado o satisfecho en su totalidad. La declaración 3 identifica la escritura de fideicomiso: su fecha, el otorgante o los otorgantes, el fiduciario o los fiduciarios, el titular del pagaré, la fecha en que se registró en los Registros de la Propiedad, su número de instrumento y/o Liber y Folio, y el terreno o parcela del Distrito de Columbia sobre el cual constituye un gravamen.
La declaración jurada se firma y luego se suscribe y jura ante un notario público. El formulario imprime la dirección y el número de teléfono del Registro de Escrituras, y OTR lo publica como archivo PDF adjunto en su propia página de publicaciones. Es una declaración jurada relativa a un pagaré, no una declaración de impuestos ni un formulario para pagar impuestos.
¿Quién tiene que presentar el ROD 28?
Las personas que completan el ROD 28 son las que se indican en la declaración 1 del formulario:
- el último titular o los últimos titulares conocidos del pagaré adjunto, que debe estar marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado);
- un funcionario de la compañía de seguro de títulos que desembolsó fondos para pagar el pagaré;
- un agente de seguro de títulos con licencia válida que desembolsó fondos para pagar el pagaré.
Las líneas de firma también mencionan al fiduciario o los fiduciarios y al fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos, por lo que el formulario está preparado para los firmantes que correspondan a la escritura de fideicomiso descrita. Si hay más de un firmante, el formulario tiene dos líneas de firma.
La declaración jurada se refiere a un pagaré garantizado por una escritura de fideicomiso sobre un terreno en el Distrito de Columbia. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte con el Registro de Escrituras si firmará un representante.
Cuándo presentar el ROD 28
El evento que da lugar a este trámite es el pago de la deuda garantizada: el formulario indica que el pagaré adjunto ha sido pagado, cancelado o satisfecho en su totalidad, por lo que se prepara después de que esto haya ocurrido y de que el pagaré se haya marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado). El ROD 28 no indica una fecha límite aparte.
La declaración jurada se fecha en la línea "IN WITNESS WHEREOF" (EN FE DE LO CUAL) y se jura ante notario en la línea "Subscribed and sworn" (Suscrito y jurado), por lo que el firmante y el notario deben estar disponibles al mismo tiempo el día en que se complete. Para conocer cualquier plazo aplicable al registro de la declaración jurada, comuníquese con el Registro de Escrituras al (202)727-5374.
Documentos que necesitas
- El pagaré al que se refiere la declaración jurada, marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado), adjunto a la declaración jurada; las declaraciones 1 y 2 lo describen como el pagaré adjunto.
- Anexo A, solo si se necesita espacio adicional para describir la escritura de fideicomiso o la propiedad; el formulario indica que se adjunte en ese caso.
Cómo rellenar el ROD 28
Confirme su función como firmante
La declaración 1 se aplica al último titular conocido del pagaré adjunto, a un funcionario de la compañía de seguro de títulos que desembolsó fondos o a un agente de seguro de títulos con licencia válida. Use el formulario solo si una de estas descripciones corresponde a usted.
Marque y adjunte el pagaré
El pagaré que adjunte debe estar marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado). La declaración 2 certifica que se ha pagado, cancelado o satisfecho en su totalidad.
Ingrese los datos de la escritura de fideicomiso
En la declaración 3, ingrese la fecha de la escritura de fideicomiso en formato mm/dd/yyyy y luego el otorgante o los otorgantes, el fiduciario o los fiduciarios y el titular del pagaré.
Ingrese los datos de registro
Ingrese la fecha en que se registró la escritura de fideicomiso en los Registros de la Propiedad (mm/dd/yyyy) y su número de instrumento y/o Liber y Folio.
Describa la propiedad
Después de "known as" (conocido como), ingrese el terreno o la parcela del Distrito de Columbia sobre el cual la escritura de fideicomiso constituye un gravamen. Adjunte el Anexo A si necesita más espacio.
Ingrese los nombres de los firmantes y la fecha
Debajo de "IN WITNESS WHEREOF", escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre de cada titular del pagaré, fiduciario, fiduciario sustituto, funcionario de la compañía de seguro de títulos o agente, y complete el día, el mes y el año.
Firme la declaración jurada
Cada firmante firma en una línea de firma. El formulario tiene dos líneas para titulares del pagaré, fiduciarios, fiduciarios sustitutos, funcionarios de la compañía de seguro de títulos o agentes.
Haga notarizar la declaración jurada
Firme ante el notario público, quien completará "Subscribed and sworn to before me" (Suscrito y jurado ante mí) con el día, el mes y el año, firmará e ingresará la fecha de vencimiento de la comisión en formato mm/dd/yyyy.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y los datos de registro comparándolos con la escritura de fideicomiso y el pagaré. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna los documentos adjuntos indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 28
El formulario no indica un canal de presentación, portal ni tarifa. Los únicos datos de la oficina impresos en él son los del Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
- Paquete: la declaración jurada firmada y notarizada, con el pagaré adjunto marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado) y el Anexo A si necesitó más espacio para describir la propiedad.
- Dónde consultar: llame al Registro de Escrituras al (202)727-5374 para confirmar cómo y dónde acepta la declaración jurada y si se aplica alguna tarifa.
- Fuente del formulario: el PDF en blanco se publica en la página de OTR para el ROD 28 en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-28-release-affidavit-promissory-note.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Adjuntar un pagaré que no esté marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado), cuando la declaración 1 describe el pagaré de esa manera.
- Firmar sin que esté presente un notario; el formulario incluye un bloque "Subscribed and sworn to before me" (Suscrito y jurado ante mí) y la fecha de vencimiento de la comisión notarial.
- Omitir la fecha de registro en los Registros de la Propiedad o el número de instrumento y/o Liber y Folio en la declaración 3.
- Ingresar fechas en un formato distinto de mm/dd/yyyy cuando el formulario indica ese formato, como en la fecha de la escritura de fideicomiso y la fecha de vencimiento de la comisión notarial.
- No escribir a máquina ni en letra de imprenta el nombre de cada titular del pagaré, fiduciario, fiduciario sustituto, funcionario de la compañía de seguro de títulos o agente que firme.
- Intentar incluir una descripción extensa de la propiedad en el espacio disponible en lugar de adjuntar el Anexo A, como indica el formulario.
- Firmar como funcionario o agente de una compañía de seguro de títulos cuando la entidad no haya desembolsado fondos para pagar el pagaré.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ROD 28, Declaración jurada de liberación con pagaré?
El ROD 28 es un formulario del Registro de Escrituras de la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia. Un titular del pagaré, funcionario de una compañía de seguro de títulos o agente de seguro de títulos jura que un pagaré adjunto está pagado, cancelado o satisfecho e identifica la escritura de fideicomiso que lo garantizaba.
¿Quién puede firmar la declaración jurada de liberación ROD 28?
El último titular conocido del pagaré adjunto, un funcionario de la compañía de seguro de títulos que desembolsó fondos para pagar el pagaré, o un agente de seguro de títulos con licencia válida que hizo ese desembolso. Las líneas de firma también mencionan al fiduciario o los fiduciarios y al fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos.
¿Es necesario notarizar el ROD 28?
Sí. El formulario incluye un bloque "Subscribed and sworn to before me" (Suscrito y jurado ante mí) para un notario público, con una línea de firma y la fecha de vencimiento de la comisión en formato mm/dd/yyyy. Firme ante el notario.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada de liberación?
Adjunte el pagaré marcado "Paid" (Pagado) o "Cancelled" (Cancelado). Si necesita más espacio para describir la escritura de fideicomiso o el terreno, el formulario indica que adjunte el Anexo A.
¿A dónde envío el ROD 28?
El formulario no indica un canal de presentación. Imprime los datos del Registro de Escrituras: Oficina de Impuestos e Ingresos, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a ese número para confirmar cómo acepta la oficina la declaración jurada.
¿Puedo rellenar el ROD 28 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni registra la declaración jurada; usted debe entregarla a través de los canales del Registro de Escrituras.
¿El ROD 28 es un formulario de impuestos sobre la propiedad de DC?
No. El ROD 28 lo publica la Oficina de Impuestos e Ingresos, pero es una declaración jurada sobre un pagaré pagado y su escritura de fideicomiso. No declara ni paga impuestos.
¿Listo para rellenar el ROD 28?
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