El Formulario ROD 37, Declaración jurada de transferencia conforme a la conversión de una entidad (Affidavit Of Transfer Pursuant To Entity Conversion), es una declaración bajo juramento que se presenta ante el Registrador de Escrituras de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR) para solicitar una exención del impuesto de transferencia o de registro de DC cuando una escritura registra la transferencia de un bien inmueble a una entidad creada mediante una conversión. Es uno de los formularios de OTR relacionados con los impuestos sobre la propiedad de DC y el registro de escrituras. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el original en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el ROD 37?
Declaración jurada de transferencia conforme a la conversión de una entidad (Formulario ROD 37) es la declaración jurada del Distrito de Columbia para solicitar una exención del impuesto de transferencia o de registro al registrar una escritura que refleja o transfiere la titularidad de un bien inmueble debido a que una entidad cambió su forma de organización.
El formulario es emitido por el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registrador de Escrituras. Se aplica a una conversión realizada conforme al Título 29 del Código Oficial del Distrito de Columbia o conforme a disposiciones similares de las leyes de otra jurisdicción.
El formulario identifica la propiedad por Square o Parcel, Suffix y Lot, y nombra al propietario actual que figura en el registro, el número del documento y la fecha de registro. También identifica a la entidad que se convierte (otorgante), la entidad convertida (beneficiaria) y la fecha de entrada en vigor de la conversión. Al firmar, la persona certifica que los titulares de participaciones y sus porcentajes de asignación de ganancias y pérdidas son idénticos antes y después de la conversión, y que ninguno cambiará durante los 12 meses posteriores a la fecha de entrada en vigor, excepto por el fallecimiento de un titular de participaciones o la disolución involuntaria de la entidad convertida.
La declaración jurada debe prestarse ante un notario público. El formulario indica que la información está sujeta a auditoría dentro de los tres años posteriores a la presentación y que el Registrador de Escrituras puede solicitar más información para verificar cualquier declaración.
¿Quién tiene que presentar el ROD 37?
Use el Formulario ROD 37 si una escritura que se registrará en el Distrito de Columbia refleja o transfiere la titularidad u otro interés en un bien inmueble como resultado de la conversión de una entidad de una forma de organización a otra, y desea solicitar la exención del impuesto de transferencia o de registro descrita en el formulario. La conversión debe regirse por el Título 29 del Código Oficial del Distrito de Columbia o por disposiciones similares de las leyes de otra jurisdicción.
El formulario especifica quién debe firmarlo: la declaración jurada debe ser otorgada por un propietario, director u funcionario de la entidad convertida, o por un representante autorizado de esta.
Las certificaciones limitan quién puede usar el formulario con veracidad. Los titulares de participaciones de la entidad convertida deben ser idénticos a los de la entidad que se convierte, y la participación de cada titular en las ganancias y pérdidas debe ser idéntica. Si el propietario actual que figura en el registro es solo un mandatario o fiduciario de la entidad que se convierte, marque la casilla del formulario correspondiente a ese caso.
El formulario no describe otras transferencias; por lo tanto, no lo use para ellas.
Cuándo presentar el ROD 37
El hecho que da lugar a la presentación es el registro de una escritura que refleja o transfiere un interés en un bien inmueble debido a la conversión de una entidad: la declaración jurada respalda la solicitud de exención al registrar la escritura. El formulario no establece una fecha límite específica.
El plazo posterior es importante. Las certificaciones abarcan los 12 meses siguientes a la fecha de entrada en vigor de la conversión, y la persona que firma tiene la obligación de notificar prontamente al Registrador de Escrituras si los titulares de participaciones o sus porcentajes de asignación de ganancias y pérdidas cambian durante ese período, excepto por el fallecimiento de un titular de participaciones o la disolución involuntaria de la entidad convertida.
El formulario también indica que la información está sujeta a auditoría dentro de los tres años posteriores a la presentación y le pide que conserve toda la documentación de respaldo.
Documentos que necesitas
- Una copia del certificado de conversión emitido por el Distrito de Columbia o por la otra jurisdicción conforme a cuyas leyes se realizó la conversión; el formulario indica que debe adjuntarse.
- El juramento notarial de un notario público en el propio formulario: la declaración jurada se presta y se jura ante un notario, quien también ingresa la fecha de vencimiento de su comisión.
Cómo rellenar el ROD 37
Identifique la propiedad
Ingrese SQUARE OR PARCEL, SUFFIX y LOT correspondientes al bien inmueble cubierto por la escritura.
Ingrese el propietario actual que figura en el registro
Escriba el propietario actual que figura en el registro, el número del documento y la fecha de registro. Marque la casilla si el propietario actual que figura en el registro es un mandatario o fiduciario de la entidad que se convierte.
Indique la entidad que se convierte
Ingrese el nombre de la entidad que se convierte (otorgante), tal como existía antes de la conversión.
Indique la entidad convertida
Ingrese el nombre de la entidad convertida (beneficiaria), es decir, la entidad resultante de la conversión.
Ingrese la fecha de entrada en vigor
Escriba la fecha de entrada en vigor de la conversión, tal como aparece en el certificado de conversión. El período de certificación de 12 meses comienza en esa fecha.
Lea las certificaciones
Confirme que los titulares de participaciones y sus porcentajes de asignación de ganancias y pérdidas son idénticos antes y después de la conversión, y que no cambiarán durante 12 meses, excepto por fallecimiento o disolución involuntaria.
Firme, feche e identifíquese
Firme y feche la declaración jurada, y escriba su nombre en letra de imprenta y su cargo. Solo puede firmar un propietario, director o funcionario de la entidad convertida, o su representante autorizado.
Haga certificar la declaración ante un notario
Firme ante un notario público, quien completará el día, el mes y el año del juramento notarial, firmará e ingresará la fecha de vencimiento de su comisión.
Revise y descargue el PDF
Compare los datos con el certificado de conversión; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjunte una copia del certificado.
Cómo presentar el ROD 37
El formulario está dirigido al Registrador de Escrituras, Oficina de Impuestos e Ingresos, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Respalda una solicitud de exención presentada al registrar una escritura y no indica ningún otro canal, portal o dirección postal.
- Antes de presentar: complete el formulario, fírmelo y féchelo, y pida al notario que complete el juramento notarial y la fecha de vencimiento de su comisión.
- Adjunte: una copia del certificado de conversión emitido por el Distrito de Columbia o por la otra jurisdicción conforme a cuyas leyes se realizó la conversión.
- Preguntas: llame al Registrador de Escrituras al (202)727-5374 para confirmar cómo presentar la declaración jurada junto con su escritura.
- Registros: conserve toda la documentación de respaldo; el Registrador de Escrituras puede solicitar información adicional.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del Registrador de Escrituras.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la copia del certificado de conversión que, según el formulario, debe adjuntarse.
- Firmar sin la presencia de un notario; la declaración jurada debe prestarse y jurarse ante un notario público.
- Hacer que firme alguien que no sea propietario, director o funcionario de la entidad convertida ni su representante autorizado.
- Solicitar la exención cuando los titulares de participaciones o sus porcentajes de asignación de ganancias y pérdidas difieren entre la entidad que se convierte y la entidad convertida.
- No notificar prontamente al Registrador de Escrituras un cambio en los titulares de participaciones o sus porcentajes durante los 12 meses posteriores a la fecha de entrada en vigor.
- Olvidar marcar la casilla cuando el propietario actual que figura en el registro es un mandatario o fiduciario de la entidad que se convierte.
- Invertir el orden de las entidades: la entidad que se convierte es el otorgante y la entidad convertida es la beneficiaria.
- Desechar los documentos de respaldo, aunque el formulario indica que deben conservarse y que la información está sujeta a auditoría dentro de los tres años posteriores a la presentación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ROD 37?
El Formulario ROD 37 es una declaración jurada para solicitar una exención del impuesto de transferencia o de registro de DC al registrar una escritura, cuando la titularidad de un bien inmueble cambia porque una entidad se convirtió de una forma de organización a otra conforme al Título 29 del Código Oficial de DC o a una ley similar de otra jurisdicción.
¿Quién puede firmar la declaración jurada de transferencia conforme a la conversión de una entidad?
Debe otorgarla un propietario, director o funcionario de la entidad convertida, o un representante autorizado de esta. La firma debe realizarse ante un notario público, ya que la declaración jurada se presta y se jura.
¿Qué debo adjuntar al Formulario ROD 37?
Adjunte una copia del certificado de conversión emitido por el Distrito de Columbia o por la otra jurisdicción conforme a cuyas leyes se realizó la conversión. El formulario no enumera otros documentos adjuntos, pero le indica que conserve toda la documentación de respaldo.
¿Es necesario certificar ante notario el Formulario ROD 37?
Sí. El formulario incluye un juramento notarial que dice "Subscribed and sworn to before me", con espacio para el día, el mes y el año, la firma del notario público y la fecha de vencimiento de la comisión del notario.
¿Qué sucede si cambian los titulares de participaciones después de la conversión?
La persona que firmó tiene la obligación de notificar prontamente al Registrador de Escrituras si los titulares de participaciones o sus porcentajes de asignación de ganancias y pérdidas cambian dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de entrada en vigor. El fallecimiento de un titular de participaciones o la disolución involuntaria de la entidad son las únicas excepciones indicadas.
¿Dónde puedo obtener ayuda con el Formulario ROD 37?
El formulario indica la dirección del Registrador de Escrituras, Oficina de Impuestos e Ingresos: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a esa oficina para confirmar cómo presentar la declaración jurada junto con su escritura.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 37 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada ni registra su escritura; usted debe presentarla mediante el Registrador de Escrituras.
¿Listo para rellenar el ROD 37?
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