El Formulario ROD 38, Carta de acuse de recibo de exención del impuesto sobre bienes inmuebles (Acknowledgement Letter of Exemption from Real Property Tax), es una carta publicada por la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR), Registro de Escrituras, y uno de los formularios de impuestos sobre bienes inmuebles de DC que se utilizan cuando un documento registrado reclama una exención. La persona que firma reconoce que la exención del impuesto de registro reclamada es preliminar y está pendiente de la aprobación o denegación de la exención del impuesto sobre bienes inmuebles. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. OTR publica el PDF original.
Última actualización
¿Qué es el ROD 38?
El Formulario ROD 38 es una carta del Gobierno del Distrito de Columbia, titulada Acknowledgement Letter of Recordation Tax Exemption based on the Real Property Tax Exemption Application, en la que la persona que firma reconoce que una exención del impuesto de registro reclamada al registrar un documento es preliminar.
El formulario proviene de la Oficina del Director Financiero Adjunto, Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), Registro de Escrituras. OTR lo incluye entre sus publicaciones con el nombre Acknowledgement Letter of Exemption from Real Property Tax.
La carta identifica los bienes inmuebles por cuadrado, sufijo y lote(s), por dirección de la propiedad y por el otorgante y el beneficiario del documento registrado. También incluye una fecha y una línea de firma. Contiene tres declaraciones:
- La exención reclamada es preliminar y está pendiente de la aprobación o denegación de la exención del impuesto sobre bienes inmuebles.
- La persona que firma sabe que tiene la opción de no pagar el impuesto de registro al momento del registro y que, si se deniega la exención, deberá pagar el impuesto de registro más los intereses.
- La persona que firma sabe que tiene la opción de pagar el impuesto de registro y, si la exención se aprueba posteriormente, tener derecho a un reembolso.
La carta no aprueba una exención por sí misma. Está vinculada a la solicitud de exención del impuesto sobre bienes inmuebles mencionada en su título, y la decisión sobre esa solicitud determina si se debe el impuesto de registro.
¿Quién tiene que presentar el ROD 38?
El grupo principal es toda persona que registre un documento relacionado con bienes inmuebles en el Distrito de Columbia y reclame una exención del impuesto de registro basada en una solicitud de exención del impuesto sobre bienes inmuebles. El formulario se presenta como un acuse de recibo relacionado con ese registro.
La carta nombra la propiedad (cuadrado, sufijo, lote(s) y dirección), el otorgante y el beneficiario del documento que se registra, por lo que se completa para un documento registrado y una propiedad a la vez.
El formulario tiene una sola línea de firma. No especifica quién, además de la persona que firma, puede firmar, ni describe a representantes; por lo tanto, consulte con el Registro de Escrituras antes de que alguien firme en nombre de otra persona.
El formulario no establece exclusiones aparte del asunto que trata: se refiere a una exención cuya aprobación o denegación todavía está pendiente. Si paga el impuesto de registro completo al momento del registro, la carta sigue describiendo el derecho a un reembolso si la exención se aprueba posteriormente.
Cuándo presentar el ROD 38
El evento que da lugar a la carta es el registro de un documento relacionado con los bienes inmuebles que se nombran en ella: el formulario indica que el acuse de recibo se hace en relación con ese registro. No indica un plazo ni un período de presentación separado, y la página de la agencia no señala un año tributario ni una fecha de presentación para la carta.
La carta tiene una línea para la fecha, que se completa al firmar. Su contenido también afecta el momento del pago: puede optar por no pagar el impuesto de registro al momento del registro; en ese caso, deberá pagar el impuesto de registro más los intereses si se deniega la exención. También puede pagar y reclamar un reembolso posteriormente si se aprueba la exención.
Cómo rellenar el ROD 38
Ingrese la fecha
Escriba la fecha en la línea Date: (Fecha) en la parte superior de la carta.
Identifique la propiedad por lote
Complete Square:, Suffix y Lot(s) según corresponda a los bienes inmuebles nombrados en el documento registrado.
Ingrese la dirección de la propiedad
Escriba la dirección completa en la línea Property Address:.
Indique el otorgante y el beneficiario
Ingrese el otorgante en la línea Grantor: y el beneficiario en la línea Grantee:, de acuerdo con el documento que se registra.
Lea los tres acuses de recibo
Confirme que entiende que la exención es preliminar, que deberá pagar el impuesto de registro más los intereses si se deniega y no pagó, y que puede solicitar un reembolso si pagó y se aprueba.
Firme la carta
Firme en la línea Signature:. El formulario no incluye otro espacio para firma.
Revise y descargue el PDF
Revise cada línea y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según las instrucciones del Registro de Escrituras.
Cómo presentar el ROD 38
El formulario no indica un canal de presentación, portal ni instrucciones para enviarlo por correo. Es un acuse de recibo relacionado con el registro de un documento, por lo que acompaña ese registro.
Al pie del formulario aparece la dirección de la oficina: Government of the District of Columbia, Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, S.W. Suite 500W, Washington, D.C. 20024. Consulte con el Registro de Escrituras cómo desea que se entregue la carta firmada junto con su registro. OTR publica el formulario en su página del ROD 38: https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-38-acknowledgement-letter-exemption-real-property-tax.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco las líneas de cuadrado, sufijo o lote(s), de modo que la carta no identifique la propiedad a la que corresponde.
- Ingresar un otorgante o beneficiario que no coincida con el documento que se registra para la propiedad identificada en la carta.
- Enviar la carta sin firmar; el formulario termina con una línea de firma.
- Tratar la exención como si estuviera aprobada. La carta indica que la exención reclamada es solo preliminar y está pendiente de la aprobación o denegación de la exención del impuesto sobre bienes inmuebles.
- Pasar por alto que, si se deniega la exención, deberá pagar el impuesto de registro más los intereses si optó por no pagar al momento del registro.
- Olvidar la opción de reembolso: si paga el impuesto de registro y posteriormente se aprueba la exención, la carta indica que tiene derecho a un reembolso.
- Dejar vacía la línea de fecha al firmar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 38?
El Formulario ROD 38 es una carta del Gobierno del Distrito de Columbia, emitida por la Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras. En ella, la persona que firma reconoce que una exención del impuesto de registro reclamada con un documento registrado es preliminar y está pendiente de la aprobación o denegación de la exención del impuesto sobre bienes inmuebles.
¿El ROD 38 significa que se aprobó mi exención?
No. La carta indica que la exención reclamada es preliminar y está pendiente de la aprobación o denegación de la exención del impuesto sobre bienes inmuebles. La aprobación o denegación de la solicitud de exención del impuesto sobre bienes inmuebles determina si se debe el impuesto de registro.
¿Tengo que pagar el impuesto de registro cuando registro el documento?
La carta indica que tiene la opción de no pagar el impuesto de registro al momento del registro. Si elige esa opción y se deniega la exención, deberá pagar el impuesto de registro más los intereses. También puede pagar y solicitar un reembolso si la exención se aprueba posteriormente.
¿Qué sucede si se deniega la exención del impuesto sobre bienes inmuebles?
Si optó por no pagar el impuesto de registro al momento del registro, la carta indica que deberá pagar el impuesto de registro más los intereses después de que se deniegue la exención. Consulte con OTR o el Registro de Escrituras para conocer el monto vigente y las instrucciones de pago.
¿Puedo rellenar el ROD 38 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni entrega la carta; usted la presenta mediante los canales que utiliza el Registro de Escrituras.
¿Qué información solicita la carta ROD 38?
El formulario solicita la fecha, el cuadrado, el sufijo y el lote(s), la dirección de la propiedad, el otorgante, el beneficiario y su firma. No indica que se adjunten documentos ni solicita otros datos.
¿Listo para rellenar el ROD 38?
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