La carta de autorización de agente (Letter of Agent Authorization) es un formulario de la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), que forma parte de la Oficina del Director Financiero de DC, mediante el cual el propietario de un bien inmueble autoriza a un agente a actuar en su nombre en asuntos de impuestos ad valorem y avalúos. Es uno de los formularios utilizados en asuntos de impuestos sobre la propiedad en DC e identifica el bien inmueble por cuadrícula, lote y dirección. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el formulario original en su sitio web.
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¿Qué es el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)?
La Letter of Agent Authorization (carta de autorización de agente) es un formulario de la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR) mediante el cual el propietario de un bien inmueble autoriza a un propietario nombrado o a un agente designado a actuar en su nombre en todos los asuntos relacionados con los impuestos ad valorem y/o el avalúo de bienes inmuebles en el Distrito de Columbia.
La carta también permite al agente revisar todos los documentos relacionados con el avalúo y la tributación del bien inmueble. El bien se describe por cuadrícula, lote, dirección y propietario registrado, y la carta se aplica a un solo año tributario.
La autoridad que concede es específica. El agente puede solicitar y examinar registros confidenciales, hablar sobre cualquier apelación y aceptar y firmar un acuerdo de estipulación vinculante con OTR sobre los impuestos o el avalúo de ese bien inmueble. Esta autoridad se aplica en cualquier momento antes de que se presente una petición ante la División Tributaria del Tribunal Superior del Distrito de Columbia.
Presentar la carta revoca automáticamente todas las autorizaciones de agentes anteriores ante OTR para los años que cubre. Según el formulario, permanece vigente hasta que el propietario registrado la revoque por escrito. El formulario también incluye una sección de certificación notarial, que es obligatoria para propiedades comerciales y/o cuando se solicita información confidencial. OTR la clasifica como formulario general y señala como fecha de presentación «Según sea necesario».
¿Quién tiene que presentar el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)?
El propietario registrado de un bien inmueble en el Distrito de Columbia utiliza esta carta para autorizar a un agente a tratar con OTR sobre los impuestos ad valorem y/o el avalúo de ese bien. El agente nombrado en el formulario puede ser un propietario o un agente designado, y el formulario solicita la dirección y el número de teléfono del agente.
- Propietarios de bienes comerciales: la sección de certificación notarial es obligatoria para propiedades comerciales.
- Propietarios cuyo agente solicitará información confidencial: también se requiere la certificación notarial cuando se solicita información confidencial.
- Organizaciones como propietarias registradas (corporaciones, sociedades, etc.): si una persona firma en nombre de la organización, se deben adjuntar documentos que demuestren su autoridad para firmar, y estos pasan a formar parte de la carta. El formulario solicita el nombre en letra de imprenta y el cargo de la persona que firma.
Como la carta cubre un solo año tributario, el propietario que quiera que el mismo agente actúe durante otro año debe completar el formulario para ese año. El formulario no describe ninguna otra manera de que alguien firme en nombre del propietario.
Cuándo presentar el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)
OTR clasifica la Letter of Agent Authorization como formulario general y señala como fecha de presentación «Según sea necesario», por lo que debe completarla cuando quiera que un agente actúe en su nombre respecto al avalúo o los impuestos de una propiedad del Distrito de Columbia. La autoridad que concede para hablar sobre una apelación y firmar un acuerdo de estipulación vinculante con OTR se aplica en cualquier momento antes de que se presente una petición ante la División Tributaria del Tribunal Superior del Distrito de Columbia.
La carta indica un solo año tributario («pertains to Tax Year ___ only»). Presentarla revoca automáticamente todas las autorizaciones de agentes anteriores ante OTR para los años cubiertos por el documento. El formulario indica que permanece vigente hasta que el propietario registrado la revoque por escrito. No establece una fecha límite aparte.
Documentos que necesitas
- Documentos que demuestren la autoridad de la persona para firmar por la organización, adjuntos e incorporados a la carta, cuando una persona firma por una organización (corporación, sociedad, etc.) que es la propietaria registrada.
Cómo rellenar el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)
Indique el agente
En la oración inicial, escriba el propietario o agente designado que recibe la autorización, la dirección del agente y su número de teléfono en el formato (__) -.
Describa el bien inmueble
Indique los números de cuadrícula y lote, la dirección del bien inmueble y el propietario registrado del bien inmueble situado en el Distrito de Columbia.
Indique el año tributario
En la línea «This letter of agent authorization pertains to Tax Year ___ only», escriba el único año tributario que cubre la autorización.
Revise el alcance de la autoridad
Lea el párrafo sobre la solicitud de registros confidenciales, la conversación sobre una apelación y la firma de un acuerdo de estipulación vinculante antes de que se presente una petición ante la División Tributaria del Tribunal Superior del Distrito de Columbia.
Adjunte documentos que demuestren la autoridad, si es necesario
Si una persona firma por una organización que es la propietaria registrada, adjunte documentos que demuestren la autoridad de esa persona para firmar.
Complete la sección de firma del propietario
El propietario firma y luego indica Name (printed), Title, Telephone Number y Date.
Gestione la certificación notarial
Para propiedades comerciales o cuando se solicita información confidencial, el notario público completa la sección de certificación notarial: nombre del notario, jurisdicción, nombre y cargo de la persona firmante y propietario registrado, día, mes y año, sello y fecha de vencimiento de la comisión.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique la descripción del bien inmueble y el año tributario; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Fírmelo y haga que lo certifiquen ante notario cuando sea obligatorio, antes de presentar el original.
Cómo presentar el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una oficina para entregarlo, y la página de OTR correspondiente al formulario lo describe como formulario general con la fecha de presentación «Según sea necesario». OTR lo publica en https://otr.cfo.dc.gov/publication/letter-agent-authorization-new.
El formulario indica una regla sobre lo que OTR acepta: «ONLY ORIGINAL DOCUMENTS WILL BE ACCEPTED» (solo se aceptarán documentos originales). Planifique entregar el original firmado, con la sección notarial completada cuando la propiedad sea comercial o se solicite información confidencial. Si una persona firma por una organización que es la propietaria registrada, adjunte los documentos que demuestren la autoridad de esa persona.
Confirme el método de entrega con la Oficina de Impuestos e Ingresos antes de enviarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de OTR.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar una copia cuando el formulario indica que solo se aceptarán documentos originales.
- Dejar en blanco la sección de certificación notarial para una propiedad comercial o cuando se solicita información confidencial.
- Permitir que una persona firme por una corporación o sociedad sin adjuntar documentos que demuestren su autoridad para firmar en nombre de esta.
- Omitir el año tributario, aunque la carta se aplica únicamente al año tributario indicado.
- Presentar una carta nueva sin tener en cuenta que revocará todas las autorizaciones de agentes anteriores ante OTR para los años que cubre.
- Firmar ante el notario cuando se requiere la certificación notarial; el formulario indica que el notario debe certificar que la persona firmante compareció en persona.
- Describir el bien inmueble de manera incompleta, sin incluir la cuadrícula, el lote, la dirección y el propietario registrado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Letter of Agent Authorization de DC?
Es un formulario de OTR mediante el cual el propietario de un bien inmueble autoriza a un propietario o agente designado a actuar en todos los asuntos relacionados con los impuestos ad valorem y/o el avalúo de bienes inmuebles en el Distrito de Columbia, incluida la revisión de documentos y la conversación sobre apelaciones.
¿Es necesario certificar ante notario la Letter of Agent Authorization?
La sección de certificación notarial está marcada como obligatoria para propiedades comerciales y/o cuando se solicita información confidencial. El formulario requiere que un notario público certifique que la persona firmante compareció en persona y reconoció haber firmado.
¿Qué puede hacer mi agente con esta carta?
El agente puede solicitar y examinar registros confidenciales, hablar sobre cualquier apelación y aceptar y firmar un acuerdo de estipulación vinculante con OTR sobre los impuestos o el avalúo, en cualquier momento antes de que se presente una petición ante la División Tributaria del Tribunal Superior del Distrito de Columbia.
¿Por cuánto tiempo es válida la Letter of Agent Authorization?
La carta se aplica al único año tributario que usted indique en el formulario. También establece que permanece vigente hasta que el propietario registrado la revoque por escrito, por lo que la revocación debe hacerse por escrito.
¿Una carta nueva cancela una autorización de agente anterior?
Sí. El formulario indica que presentar la Letter of Agent Authorization revoca automáticamente todas las autorizaciones de agentes anteriores ante OTR para los años cubiertos por el documento.
¿Puede una corporación o sociedad firmar la carta?
Una persona puede firmar por una organización que sea la propietaria registrada, pero debe adjuntar documentos que demuestren su autoridad para firmar en nombre de la organización e incorporarlos a la carta. El formulario también solicita el nombre en letra de imprenta y el cargo de la persona firmante.
¿Puedo enviar una copia de la carta firmada?
El formulario indica que solo se aceptarán documentos originales, así que planifique entregar el original firmado. No indica una dirección postal; confirme el método de entrega con la Oficina de Impuestos e Ingresos.
¿Puedo rellenar la Letter of Agent Authorization en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la carta ante OTR ni gestiona la certificación notarial; usted debe entregar el original firmado.
¿Listo para rellenar el Carta de autorización de agente – Washington, DC (Letter of Agent Authorization)?
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