El formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5)) es el formulario que proporciona el Tribunal Superior del Distrito de Columbia, Tribunal de Familia, División de Relaciones Domésticas, para que usted certifique que notificó copias de sus documentos judiciales a la otra parte o a su abogado. Registra la fecha, los documentos notificados, quién los recibió y cómo se entregaron, y concluye con una declaración bajo pena de perjurio. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original fue publicado por los Tribunales del Distrito de Columbia.
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¿Qué es el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))?
El PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5) (formulario de constancia de notificación, Regla 5) es el formulario del Tribunal Superior del Distrito de Columbia, Tribunal de Familia, División de Relaciones Domésticas, en el que usted certifica ante el tribunal cuándo, cómo y a quién notificó copias de sus documentos.
La página de formularios de los Tribunales de DC lo describe como el formulario que puede usar para demostrar al tribunal que notificó correctamente documentos judiciales a la otra parte o a su abogado. El formulario tiene tres páginas y lleva el encabezado del caso: el nombre del demandante, el número de caso de la DRB, el juez y el nombre del demandado. El pie de página acredita al Centro Pro Bono del Colegio de Abogados de DC e indica la fecha de revisión, 09/2020.
Al completarlo, se genera una certificación firmada que consta de dos partes. La línea 1 identifica la fecha de notificación, el escrito o los escritos notificados y la persona que los recibió: la otra parte, o el abogado de la otra parte y la parte a quien representa ese abogado. La línea 2 indica el método de entrega, y usted marca solo uno. Las opciones son entregar los documentos a la otra parte, enviarlos por correo de primera clase, dejarlos con una persona de edad y criterio adecuados que viviera con la otra parte, dejarlos en la oficina del abogado de la otra parte, enviarlos electrónicamente o usar otra forma que la otra parte haya aceptado por escrito.
Luego declara bajo pena de perjurio que la información es verdadera y correcta, y firma, fecha e incluye sus datos de contacto. El formulario menciona Super. Ct. Dom. Rel. R. 2(c)(1)(B) para firmar fuera de Estados Unidos y sus territorios.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))?
La persona que notificó copias de documentos en un caso de la División de Relaciones Domésticas completa este formulario, porque está redactado en primera persona («Yo notifiqué») y lo firma esa persona bajo pena de perjurio. En el encabezado del caso, usted ingresa los nombres del demandante y del demandado, el número de caso de la DRB y el nombre del juez.
El formulario distingue dos situaciones para quienes lo presentan:
- Si ya notificó a la otra parte una copia de sus documentos, puede completar y presentar el formulario al mismo tiempo que presenta sus documentos.
- Si todavía no notificó a la otra parte, debe completar y presentar el formulario después de notificarle.
También establece quién debe recibir los documentos. Si la otra parte tiene un abogado en el caso, debe notificar una copia de los documentos al abogado. Si la otra parte no tiene abogado, debe notificarle una copia directamente.
Si firma desde fuera de Estados Unidos, Puerto Rico, las Islas Vírgenes de los Estados Unidos o cualquier territorio o posesión insular sujeto a la jurisdicción de Estados Unidos, debe cumplir requisitos adicionales antes de firmar; el formulario remite a Super. Ct. Dom. Rel. R. 2(c)(1)(B).
Cuándo presentar el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))
Presente el formulario después de notificar los documentos o al mismo tiempo que los documentos si ya los notificó. El formulario indica que, si ya notificó a la otra parte, puede completarlo y presentarlo cuando presente sus documentos. Si todavía no ha notificado, primero debe notificar y luego completar y presentar el formulario. El formulario no indica un plazo aparte ni un número de días. La fecha que ingrese en la línea 1 debe ser la fecha en que realmente notificó los documentos.
Cómo rellenar el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))
Complete el encabezado del caso
En la parte superior de la página 1, escriba el nombre del demandante y del demandado, e ingrese el número de caso de la DRB y el nombre del juez.
Ingrese la fecha y los documentos notificados
En la línea 1, escriba la fecha de notificación y el nombre o los nombres de los escritos que notificó.
Identifique quién recibió los documentos
En la línea 1, marque the other party (la otra parte) y escriba su nombre, o marque the other party's attorney (el abogado de la otra parte) y escriba el nombre del abogado y de la parte a quien representa. Si la otra parte tiene un abogado en el caso, notifique al abogado.
Elija un método de entrega
En la línea 2, marque solo un método: entregar los documentos a la otra parte, enviarlos por correo de primera clase, dejarlos con una persona de edad y criterio adecuados, dejarlos en la oficina del abogado, notificar electrónicamente o usar otra forma acordada.
Agregue los datos de envío o residencia
Para el correo de primera clase, ingrese la última dirección conocida de la otra parte. Si deja los documentos con una persona que vivía con la otra parte, ingrese la dirección o una descripción del lugar y marque Temporary residence, Permanent residence o Other (especifique).
Describa a la persona a quien entregó los documentos
Escriba su nombre y edad aproximada y luego marque su relación: Spouse/partner, Family member (especifique), Roommate u Other. Proporcione tantos detalles como sea posible.
Complete los datos de la oficina del abogado
Si dejó los documentos en la oficina del abogado, escriba el nombre y el cargo de la persona que los recibió (el abogado, un secretario u otra persona a cargo), así como la dirección, ciudad, estado y código postal.
Complete la notificación electrónica u otra forma de notificación
Para la notificación electrónica, ingrese la dirección de correo electrónico de la otra parte, si la usó, y el medio electrónico, por ejemplo, correo electrónico o CaseFileXpress. Si usó otra forma acordada, especifique cómo se realizó la notificación; la otra parte debe haberlo aceptado por escrito.
Firme y feche la declaración
Firme su nombre e ingrese la fecha debajo de la declaración bajo pena de perjurio. Ponga barras diagonales a ambos lados, como /así/, para firmar electrónicamente.
Agregue su información de contacto
Escriba su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y domicilio en Home Address 1 y 2. Marque la casilla de dirección sustituta solo si escribió la dirección de otra persona porque teme acoso o sufrir daños.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que la fecha, los documentos indicados, el destinatario y el único método de entrega coincidan con lo que realmente ocurrió. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))
El formulario le indica que lo presente, pero no especifica una dirección, un portal ni una oficina para hacerlo; por lo tanto, siga las instrucciones del tribunal para su caso de la División de Relaciones Domésticas.
- Cuándo presentarlo: junto con sus documentos, si ya realizó la notificación, o después de notificar a la otra parte, si aún no lo ha hecho.
- Información del tribunal: la página de los Tribunales de DC para este formulario está en https://www.dccourts.gov/court-resources/search-forms/proof-of-service-form-rule-5.
- CaseFileXpress: el formulario menciona CaseFileXpress únicamente como una forma de notificar electrónicamente a la otra parte (línea 2), y solo cuando la otra parte lo haya aceptado por escrito. No lo presenta como un canal para presentar documentos.
Firme el formulario antes de presentarlo, con tinta o poniendo barras diagonales a ambos lados de su nombre, como /su nombre/, para firmar electrónicamente. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del tribunal, no en este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario antes de notificar a la otra parte cuando todavía no lo ha hecho; en ese caso, el formulario indica que debe presentarlo después de la notificación.
- Notificar directamente a la otra parte cuando tiene un abogado en el caso; el formulario indica que debe notificar una copia al abogado.
- Marcar más de un método de entrega en la línea 2; el formulario indica que debe marcar uno.
- Elegir la notificación electrónica sin el consentimiento por escrito de la otra parte; el correo electrónico, CaseFileXpress u otro medio electrónico requiere dicho consentimiento.
- Omitir los datos de una persona de edad y criterio adecuados: su nombre, edad aproximada y relación con la otra parte.
- Usar una dirección que no sea la última dirección conocida de la otra parte al notificar por correo de primera clase.
- Firmar fuera de Estados Unidos o sus territorios sin cumplir los requisitos adicionales de Super. Ct. Dom. Rel. R. 2(c)(1)(B).
- Escribir su nombre sin barras diagonales a ambos lados al firmar electrónicamente, o dejar en blanco la firma y la fecha.
- Escribir la dirección de otra persona en los espacios de su dirección por temor al acoso o a sufrir daños sin marcar la casilla de dirección sustituta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un formulario de constancia de notificación?
Un formulario de constancia de notificación es su declaración firmada ante el tribunal de que notificó sus documentos a la otra parte o a su abogado. El PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5) del Tribunal Superior de DC registra la fecha, los documentos notificados, quién los recibió y cómo se entregaron.
¿Cuándo presento el formulario de constancia de notificación de la Regla 5?
Si ya notificó a la otra parte, puede presentarlo al mismo tiempo que sus documentos. Si todavía no notificó, primero debe notificar y luego completar y presentar el formulario. El formulario no establece un plazo aparte en días.
¿A quién debo notificar si la otra parte tiene un abogado?
Debe notificar una copia de los documentos al abogado. Solo si la otra parte no tiene abogado debe notificar los documentos directamente a esa parte. La línea 1 del formulario le permite marcar la otra parte o el abogado de la otra parte.
¿Qué métodos de entrega enumera el formulario de constancia de notificación de DC?
Debe marcar uno: entregar los documentos a la otra parte, enviarlos por correo de primera clase a la última dirección conocida, dejarlos con una persona de edad y criterio adecuados, dejarlos en la oficina del abogado, enviarlos electrónicamente o usar otra forma aceptada por escrito.
¿Puedo notificar documentos por correo electrónico o CaseFileXpress?
Sí, pero solo mediante CaseFileXpress u otro medio electrónico que la otra parte haya aceptado por escrito. El formulario solicita la dirección de correo electrónico de la otra parte, si la usó, y el medio electrónico, como el correo electrónico o CaseFileXpress.
¿Puedo firmar electrónicamente el formulario de constancia de notificación?
Sí. El formulario indica que ponga barras diagonales a ambos lados de su nombre, como /así/, para firmar electrónicamente. Usted firma una declaración bajo pena de perjurio de que la información es verdadera y correcta, por lo que debe ingresar solo lo que realmente ocurrió.
¿Qué ocurre si firmo el formulario fuera de Estados Unidos?
Debe cumplir requisitos adicionales antes de firmar si se encuentra fuera de Estados Unidos, Puerto Rico, las Islas Vírgenes de los Estados Unidos o cualquier territorio o posesión insular bajo la jurisdicción de Estados Unidos. El formulario remite a Super. Ct. Dom. Rel. R. 2(c)(1)(B).
¿Puedo usar otra dirección en el formulario por motivos de seguridad?
Sí. Marque la casilla de dirección sustituta si escribió la dirección de otra persona en los espacios de su domicilio porque teme acoso o sufrir daños. El formulario sigue solicitando su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
¿Puedo completar el formulario de constancia de notificación en línea en FillingPDF?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de los Tribunales de DC y no presenta el formulario ni notifica sus documentos; la presentación se realiza por los canales del tribunal.
¿Listo para rellenar el Formulario de constancia de notificación (Regla 5) (PROOF OF SERVICE FORM (RULE 5))?
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