El Formulario ROD 17, Compromiso de gravamen mecánico (Mechanic's Lien Undertaking), es un formulario del Gobierno del Distrito de Columbia, publicado por la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), mediante el cual un propietario y un fiador se comprometen ante el Registrador de Escrituras a pagar cualquier sentencia obtenida para hacer cumplir un gravamen mecánico registrado. Está incluido entre las publicaciones de OTR, el mismo sitio que las personas visitan cuando tienen preguntas sobre el impuesto a la propiedad de DC. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por OTR en el enlace que aparece a continuación.
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¿Qué es el ROD 17?
Formulario ROD 17 - Compromiso de gravamen mecánico (Mechanic's Lien Undertaking) es un formulario del Distrito de Columbia mediante el cual el propietario de un inmueble y un fiador, ambos del Distrito de Columbia, prometen al Registrador de Escrituras que pagarán cualquier sentencia obtenida en un juicio para hacer cumplir un gravamen mecánico identificado, además de los costos del procedimiento.
El texto impreso es un único compromiso. El propietario y el fiador lo presentan al Registrador de Escrituras en nombre propio y de sus herederos, albaceas, administradores o representantes personales, y aceptan que se dicte una sentencia contra todos ellos.
La parte superior del formulario identifica el gravamen correspondiente: Square, Suffix y Lot del inmueble, número del gravamen mecánico, dirección, fecha de registro, importe del gravamen e importe de la fianza. El reclamante y el propietario se identifican en un encabezado ("Claimant vs. Owner").
El formulario termina con una cláusula de testigos, cuatro líneas marcadas (Seal) y un reconocimiento notarial en el que un Notary Public certifica que las partes comparecieron personalmente y suscribieron el compromiso como acto y escritura propios.
El formulario es emitido por el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, y está dirigido al Registrador de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024.
¿Quién tiene que presentar el ROD 17?
El formulario identifica tres funciones. El reclamante es la parte a cuyo favor existe el gravamen mecánico, el propietario es el dueño del inmueble contra quien se reclama el gravamen, y el fiador es la parte que se suma al propietario en el compromiso. El propietario y el fiador son las partes que se comprometen a pagar cualquier sentencia, y el formulario indica que ambos pertenecen al Distrito de Columbia.
Como el compromiso se hace en nombre de los herederos, albaceas, administradores o representantes personales de cada parte, dichos representantes quedan obligados según lo descrito en el texto. El formulario imprime cuatro líneas (Seal), pero no indica qué parte firma en cada línea.
Cada parte que firme debe comparecer ante un Notary Public, porque el reconocimiento certifica que la parte o las partes comparecieron personalmente y ejecutaron el documento.
El formulario no explica quién debe usarlo ni en qué circunstancias un gravamen debe respaldarse con una fianza; se aplica a un gravamen mecánico específico identificado por su número y fecha de registro. Si tiene preguntas sobre si corresponde a su situación, comuníquese con el Registrador de Escrituras al (202)727-5374.
Cuándo presentar el ROD 17
El formulario se completa después de que exista un gravamen mecánico, porque solicita el número del gravamen mecánico, la fecha de registro y el importe del gravamen. No se imprime una fecha límite específica.
La fecha de firma se anota en la cláusula de testigos ("this day of 20"), y el certificado notarial repite la fecha en que se ejecutó el compromiso y la fecha en que firmó el notario. Primero complete los datos de las partes y luego haga que el propietario y el fiador firmen ante el notario en la misma ocasión para que las fechas coincidan.
Para consultar cualquier plazo relacionado con el gravamen subyacente o con un juicio para hacerlo cumplir, pregunte al Registrador de Escrituras al (202)727-5374; el formulario no establece ninguno.
Cómo rellenar el ROD 17
Identifique el inmueble y el gravamen
En el encabezado, anote Square, Suffix y Lot del inmueble, el número Mechanic's Lien # y la dirección del inmueble.
Anote la fecha de registro y los importes
Escriba la fecha de registro del gravamen, el importe del gravamen en dólares y el importe de la fianza en dólares.
Indique el reclamante y el propietario
En el encabezado, escriba el reclamante arriba de "vs." y el propietario debajo.
Indique el propietario y el fiador
En el párrafo del compromiso, escriba el nombre del propietario y el nombre del fiador; el formulario indica que ambos pertenecen al Distrito de Columbia.
Anote la fecha en la cláusula de testigos
Complete "Witness our hands and seals this day of 20" con el día, el mes y el año de la firma.
Firme en las líneas de sello
Cada parte firma junto a una línea (Seal); el formulario imprime cuatro. Firme ante el notario, ya que el reconocimiento indica que las partes comparecieron personalmente.
Complete el reconocimiento notarial
El Notary Public anota su nombre, la jurisdicción en la que presta servicios, la fecha de ejecución, la fecha indicada bajo su firma y sello, su firma y la fecha "My commission expires".
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los datos del gravamen, los importes, los nombres y las fechas coincidan y que estén todas las firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 17
El formulario está dirigido al Registrador de Escrituras y no indica otro canal, portal ni información sobre tarifas. En el encabezado figura la oficina: Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
- Registrador de Escrituras: el propietario y el fiador presentan el compromiso firmado y notarizado a esta oficina, cuya dirección está impresa en el formulario. Llame al (202)727-5374 para confirmar cómo y cuándo acepta documentos la oficina.
- Antes de presentarlo: asegúrese de que todas las partes hayan firmado en las líneas (Seal) y de que el Notary Public haya completado el reconocimiento, incluida la fecha de vencimiento de su comisión.
OTR publica el PDF en blanco en su sitio web, en el enlace oficial que aparece en esta página. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir Square, Suffix, Lot o Mechanic's Lien # en el encabezado, de modo que el compromiso no quede vinculado a un gravamen específico.
- Hacer que las partes firmen sin un Notary Public: el reconocimiento certifica que las partes comparecieron personalmente ante el notario.
- Omitir al fiador o nombrar a un fiador o propietario que no pertenezca al Distrito de Columbia, cuando el texto indica que ambos pertenecen al Distrito de Columbia.
- Dejar incompleto el bloque notarial, por ejemplo, sin el nombre del notario, la fecha o el dato "My commission expires".
- Anotar fechas distintas en la cláusula de testigos y en el certificado notarial para el día en que se ejecutó el compromiso.
- Dejar en blanco Amount of Lien o Amount of Bond en vez de anotar las cifras en dólares solicitadas en el encabezado.
- Enviar el formulario completado a otro lugar que no sea el Registrador de Escrituras, a quien está dirigido el compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 17, Compromiso de gravamen mecánico?
El ROD 17 es un formulario del Distrito de Columbia mediante el cual un propietario y un fiador se comprometen ante el Registrador de Escrituras a pagar cualquier sentencia obtenida en un juicio para hacer cumplir un gravamen mecánico identificado, junto con los costos de ese procedimiento.
¿Es necesario notarizar el Compromiso de gravamen mecánico ROD 17?
El formulario incluye un reconocimiento notarial en el que un Notary Public certifica que las partes comparecieron personalmente y ejecutaron el compromiso. Por lo tanto, las partes firman ante el notario, quien completa el certificado y la línea de vencimiento de la comisión.
¿Adónde envío el Compromiso de gravamen mecánico en DC?
El formulario está dirigido al Registrador de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. No indica otro canal, así que llame a ese número para confirmar cómo acepta la oficina el compromiso firmado.
¿Quién debe firmar el ROD 17?
El propietario y el fiador, ambos del Distrito de Columbia, suscriben el compromiso, y el formulario imprime cuatro líneas (Seal). No indica qué parte debe usar cada línea; si tiene dudas, consulte al Registrador de Escrituras.
¿Qué información sobre el gravamen solicita el ROD 17?
El encabezado solicita Square, Suffix, Lot, Mechanic's Lien #, dirección, fecha de registro, importe del gravamen e importe de la fianza. También solicita los nombres del reclamante y del propietario.
¿Hay una fecha límite para presentar el ROD 17?
El formulario no indica una fecha límite. Se refiere a un gravamen existente mediante su número y fecha de registro, por lo que se completa después de registrar el gravamen. Para consultar plazos relacionados con el gravamen, comuníquese con el Registrador de Escrituras al (202)727-5374.
¿Puedo rellenar el ROD 17 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a OTR y no presenta el compromiso; usted debe entregarlo al Registrador de Escrituras.
¿Listo para rellenar el ROD 17?
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