ROD 19 - Declaración jurada de padres (Parental Affidavit), que en el formulario aparece como Parent and Child Affidavit, es un documento del Distrito de Columbia emitido por la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR) y su Registrador de Escrituras. En él, los padres y los hijos identificados declaran, bajo pena de ley, que tienen entre sí la relación legal indicada, y un notario público completa la sección final. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el PDF original en el enlace oficial que aparece a continuación.
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¿Qué es el ROD 19?
ROD 19 - Declaración jurada de padres (Parental Affidavit), titulada Parent and Child Affidavit en el propio formulario, es un documento del Gobierno del Distrito de Columbia en el que los padres y los hijos identificados declaran, bajo pena de ley, que tienen entre sí la relación legal indicada.
El formulario lleva el encabezado de la Oficina de Impuestos e Ingresos, Registrador de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. El encabezado contiene casillas para Square, Suffix y Lot. El cuerpo tiene espacio para escribir los nombres de hasta dos padres (Parent 1 y Parent 2) y hasta dos hijos (Child 1 y Child 2), seguido de la declaración de que las personas identificadas tienen la relación legal indicada.
La afirmación la realiza el Declarante/Padre/Madre/Hijo (Affiant/Parent/Child), quien reconoce que cualquier declaración falsa o tergiversación en el formulario está sujeta a sanciones penales conforme a las Secciones §47-4106 y §22-2405 del Código Oficial de D.C. El formulario tiene cuatro líneas para firma y fecha y termina con una sección para el notario del Distrito de Columbia: el notario registra el día, el mes y el año en que se firmó y afirmó la declaración, el nombre o los nombres de quienes la realizan y la fecha de vencimiento de su comisión.
El formulario no indica ningún propósito más allá de confirmar la relación familiar.
¿Quién tiene que presentar el ROD 19?
El formulario es para padres e hijos que necesitan confirmar por escrito que tienen una relación legal, tal como indica la declaración impresa. Tiene espacio para dos padres y dos hijos, por lo que una sola declaración jurada puede incluir a ambos padres y hasta dos hijos.
La afirmación la realiza el Declarante/Padre/Madre/Hijo. El formulario tiene cuatro líneas para firma y fecha, por lo que cada persona que realiza la declaración la firma y fecha, y la sección del notario registra el nombre o los nombres de quienes la realizan.
Todas las personas que firman lo hacen bajo pena de ley y aceptan que una declaración falsa o tergiversación está sujeta a sanciones penales conforme a las Secciones §47-4106 y §22-2405 del Código Oficial de D.C. Solo deben firmar las personas que puedan declarar verazmente la relación legal.
El formulario no indica quién está obligado a usarlo ni en qué transacciones se solicita. Para consultar esto, comuníquese con el Registrador de Escrituras al (202)727-5374, el número de teléfono impreso en el formulario.
Cómo rellenar el ROD 19
Indique Square, Suffix y Lot
En el encabezado, complete las casillas Square, Suffix y Lot que aparecen junto al encabezado de la Oficina de Impuestos e Ingresos.
Escriba los nombres de los padres
Escriba el nombre de Parent 1 y, si hay un segundo padre, Parent 2 en las casillas tituladas Print Name of Parent 1 y Print Name of Parent 2.
Escriba los nombres de los hijos
Escriba el nombre de Child 1 y, si corresponde, Child 2 en las casillas tituladas Print Name of Child 1 y Print Name of Child 2.
Lea la declaración
Confirme que los nombres corresponden a la relación legal indicada y que acepta la declaración bajo pena de ley y las sanciones penales citadas conforme a §47-4106 y §22-2405 del Código Oficial de D.C.
Firme y feche cada línea
Cada persona que realiza la declaración completa una de las cuatro líneas Signature and Date. Hágalo ante el notario.
Pida al notario que complete la sección
Debajo de DISTRICT OF COLUMBIA, el notario indica el día, el mes y el año, el nombre o los nombres de quienes realizan la declaración, firma como Notary Public y escribe la fecha de vencimiento de la comisión en My Commission Expires.
Revise, descargue y entregue
Revise todos los nombres y las fechas; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Confirme con el Registrador de Escrituras cómo debe entregarse la declaración jurada firmada, como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 19
El formulario no indica un método de presentación propio. Su encabezado identifica a la Oficina de Impuestos e Ingresos, Registrador de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
- Primero, notarice el documento: las firmas se afirman ante un notario público, quien completa la sección al final del formulario.
- Confirme cómo entregarlo: llame al Registrador de Escrituras al (202)727-5374 para preguntar cómo y dónde debe entregarse la declaración jurada firmada en su situación.
- Página de la agencia: el formulario se publica en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-19-parental-affidavit.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin que esté presente un notario: el formulario termina con una sección para el notario que indica que la declaración se firmó y afirmó ante este.
- Dejar incompleta la sección del notario, incluidos la fecha de la firma, el nombre o los nombres de quienes realizan la declaración o la fecha de vencimiento de la comisión.
- Omitir la firma y la fecha de alguna de las personas que realiza la declaración; el formulario tiene una línea para firma y fecha por cada persona.
- Indicar una relación que no sea correcta: el formulario advierte que las declaraciones falsas o las tergiversaciones están sujetas a sanciones penales conforme a §47-4106 y §22-2405 del Código Oficial de D.C.
- Dejar en blanco Square, Suffix o Lot cuando el formulario los solicita en el encabezado.
- Escribir en una casilla de Parent o Child un nombre que no sea el nombre legal impreso; las casillas solicitan los nombres impresos.
- Suponer que el formulario indica adónde enviarlo; la única dirección impresa aparece en el encabezado del Registrador de Escrituras, por lo que debe confirmar la entrega con esa oficina.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ROD 19 - Declaración jurada de padres?
ROD 19 - Declaración jurada de padres es un formulario del Distrito de Columbia, que aparece como Parent and Child Affidavit, en el que los padres y los hijos identificados declaran, bajo pena de ley, que tienen la relación legal indicada. Lleva el encabezado de la Oficina de Impuestos e Ingresos, Registrador de Escrituras.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada parental ROD 19?
Sí, el formulario está diseñado para ello. En la parte inferior de la página hay una sección para el notario del Distrito de Columbia que indica que la declaración se firmó y afirmó ante este, junto con la fecha, el nombre o los nombres de quienes la realizan y el vencimiento de la comisión.
¿Cuántos padres e hijos puedo incluir en el formulario ROD 19?
El formulario tiene espacio para dos padres (Parent 1 y Parent 2) y dos hijos (Child 1 y Child 2). También tiene cuatro líneas para firma y fecha para quienes realizan la declaración.
¿Qué sucede si incluyo información falsa en la declaración jurada de padres e hijos?
El formulario indica que cualquier declaración falsa o tergiversación está sujeta a sanciones penales conforme a las Secciones §47-4106 y §22-2405 del Código Oficial de D.C. Al firmar, usted afirma la declaración bajo pena de ley, así que solo incluya información correcta.
¿Adónde envío la declaración jurada parental ROD 19?
El formulario no indica instrucciones de entrega. Su encabezado identifica a la Oficina de Impuestos e Ingresos, Registrador de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a ese número para confirmar cómo debe entregarse la declaración jurada firmada en su situación.
¿Puedo rellenar en línea la declaración jurada parental de DC?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a la Oficina de Impuestos e Ingresos, y no presenta, notariza ni entrega la declaración jurada; usted debe presentarla a través de los canales de la agencia.
¿Qué son las casillas Square, Suffix y Lot del formulario?
Son casillas en el encabezado del formulario, junto al encabezado de la Oficina de Impuestos e Ingresos, con los rótulos Square, Suffix y Lot. El formulario no ofrece más explicaciones; si no sabe qué indicar, llame al Registrador de Escrituras al (202)727-5374.
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