El ROD 22, Liberación de gravamen — Hospital (Release of Lien — Hospital), es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual un hospital libera a una persona lesionada de un aviso de gravamen hospitalario que se registró en la División del Registro de Escrituras. El formulario lleva el encabezado del Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), e incluye la dirección y el número de teléfono del Registro de Escrituras. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por OTR en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el ROD 22?
El ROD 22, Liberación de gravamen — Hospital, es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual un hospital declara que concede la liberación de una persona lesionada de un aviso de gravamen hospitalario previamente registrado en la División del Registro de Escrituras.
El formulario identifica el gravamen que libera: la fecha en que se registró el aviso, el número del instrumento, la persona lesionada que figura en él y el importe del gravamen. Luego, el hospital certifica dos cosas. Primero, que se envió una copia de la liberación, con acuse de recibo solicitado, a la(s) persona(s), empresa(s) o corporación(es) que presuntamente son responsables ante la persona lesionada, indicando la fecha de presentación, y también a la compañía de seguros que ha asegurado a esa persona, empresa o corporación contra dicha responsabilidad, cuando se haya determinado el nombre de la aseguradora. Segundo, que la persona que firma está autorizada para hacerlo en nombre del hospital.
La persona que firma afirma, bajo pena de ley, que las declaraciones son correctas y verdaderas según su leal saber y entender. La firma se suscribe y jura ante un notario público, por lo que el formulario incluye una línea para la firma del notario, una fecha de vencimiento de la comisión en formato mm/dd/yyyy y un espacio para el sello notarial.
El formulario lleva el encabezado Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Libera un gravamen; no lo crea.
¿Quién tiene que presentar el ROD 22?
Un hospital que registró un aviso de gravamen hospitalario en la División del Registro de Escrituras y ahora libera a la persona lesionada de ese gravamen completa el ROD 22. La persona que firma certifica en el formulario que está autorizada para hacerlo en nombre del hospital, por lo que el representante autorizado del hospital lo completa.
La persona lesionada no completa el formulario. Es la persona nombrada en la liberación, no quien la firma.
La liberación también involucra a otras personas que no la completan, pero reciben una copia. El formulario indica que se envía una copia, con acuse de recibo solicitado, a la(s) persona(s), empresa(s) o corporación(es) que presuntamente son responsables ante la persona lesionada, y a la compañía de seguros que las ha asegurado contra esa responsabilidad, cuando se haya determinado el nombre de la aseguradora.
También debe estar presente un notario público, porque la firma del hospital se suscribe y jura ante el notario. El formulario es únicamente para un gravamen registrado por un hospital: identifica el gravamen mediante la fecha de registro, el número del instrumento y el importe, y no contiene una sección para ningún otro tipo de gravamen.
Cuándo presentar el ROD 22
El hecho que da lugar al trámite es la decisión del hospital de liberar un aviso de gravamen hospitalario que registró en la División del Registro de Escrituras. El formulario no indica una fecha límite, un plazo para presentarlo ni un período de renovación, por lo que no hay un plazo independiente asociado a este formulario.
El formulario sí relaciona varias fechas. Solicita la fecha en que se firma la liberación y se jura ante el notario, la fecha en que se registró el aviso de gravamen original y la fecha en que se envió una copia de la liberación, con acuse de recibo solicitado, a la parte presuntamente responsable y a la aseguradora. Tenga a mano la fecha de registro y el número del instrumento del gravamen antes de comenzar. La página de OTR para el formulario no indica una fecha de presentación ni un año tributario, ya que la liberación corresponde a un gravamen registrado específico y no a un período tributario.
Cómo rellenar el ROD 22
Indique la fecha de la liberación
En la parte superior, complete las líneas "On this ___ day of ___" con el día y el mes en que se firma la liberación. Tenga a mano el aviso de gravamen hospitalario para consultar los datos que siguen.
Indique el nombre del hospital
Escriba el nombre del hospital que otorga la liberación y, en la línea "Located at", la dirección del hospital.
Identifique el gravamen registrado
Indique el día, el mes y el año en que se registró el aviso de gravamen hospitalario en la División del Registro de Escrituras, así como el número del instrumento que aparece en el aviso registrado.
Indique el nombre de la persona lesionada
Escriba el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido de la persona lesionada en la línea "against" y luego repita el mismo nombre en la línea de liberación. El nombre debe coincidir con el del gravamen registrado.
Indique el importe del gravamen
En la línea "in the amount of", escriba el importe en dólares del gravamen exactamente como aparece en el aviso registrado.
Complete la certificación de envío por correo
Indique el día y el mes en que se envió una copia de la liberación, con acuse de recibo solicitado, a la(s) persona(s), empresa(s) o corporación(es) que presuntamente son responsables y, cuando se conozca, a su aseguradora.
Confirme la autorización de quien firma
Indique el nombre del hospital en la declaración que confirma que la persona que firma está autorizada para hacerlo en su nombre.
Firme la declaración
El representante autorizado del hospital firma en la línea de firma y afirma, bajo pena de ley, que las declaraciones son correctas y verdaderas. Hágalo en presencia del notario.
Pida al notario que complete la sección
El notario completa el día y el mes de las líneas "Subscribed and sworn", firma, indica la fecha de vencimiento de la comisión en formato mm/dd/yyyy y coloca el sello notarial.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe los nombres, las fechas, el número del instrumento y el importe con el gravamen registrado. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo a través de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 22
El formulario indica que debe dirigirse al Registro de Escrituras y no menciona otro canal, un portal en línea ni un requisito de cita.
- Registro de Escrituras: el encabezado del formulario indica Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. El gravamen que se libera se registró en la División del Registro de Escrituras, así que confirme por teléfono con esa oficina cómo acepta la liberación firmada y notarizada.
- Copia para la parte responsable y la aseguradora: además de la liberación misma, el formulario certifica que se envió una copia, con acuse de recibo solicitado, a la(s) persona(s), empresa(s) o corporación(es) que presuntamente son responsables y a la compañía de seguros, cuando se haya determinado su nombre.
Antes de enviar el formulario, compruebe que el representante autorizado del hospital lo haya firmado y que el notario haya completado su firma, la fecha de vencimiento de la comisión y el sello. El formulario no menciona un cargo, así que pregunte al Registro de Escrituras si corresponde pagar alguno. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar el formulario sin notarizar: la firma debe suscribirse y jurarse ante un notario público, quien firma, indica la fecha de vencimiento de la comisión y añade el sello.
- Firmar antes de reunirse con el notario, cuando el formulario indica que las declaraciones se juran ante el notario.
- Indicar una fecha de registro, un número del instrumento o un importe del gravamen incorrectos, de modo que la liberación no coincida con el aviso de gravamen hospitalario que se pretende liberar.
- Escribir el nombre de la persona lesionada de manera distinta a como aparece en el aviso de gravamen registrado.
- Omitir la fecha en que se envió la copia de la liberación con acuse de recibo solicitado.
- No enviar una copia a la compañía de seguros que asegura a la persona, empresa o corporación presuntamente responsable, cuando se haya determinado el nombre de la aseguradora.
- Permitir que firme alguien que no está autorizado para hacerlo en nombre del hospital, aunque el formulario certifica que cuenta con esa autorización.
- Indicar la fecha de vencimiento de la comisión del notario en un formato distinto de mm/dd/yyyy.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ROD 22, Liberación de gravamen — Hospital?
El ROD 22 es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual un hospital libera a una persona lesionada de un aviso de gravamen hospitalario registrado en la División del Registro de Escrituras. Identifica el gravamen mediante la fecha de registro, el número del instrumento, la persona lesionada y el importe.
¿Quién firma la liberación ROD 22?
Firma un representante autorizado del hospital. El formulario incluye una certificación de que la persona que firma está autorizada para hacerlo en nombre del hospital indicado, y la firma se afirma bajo pena de ley.
¿Es necesario notarizar el ROD 22?
Sí. El formulario indica que la firma se suscribe y jura ante un notario público e incluye líneas para la firma del notario, la fecha de vencimiento de la comisión (mm/dd/yyyy) y el sello notarial.
¿Quién recibe una copia de la liberación del gravamen hospitalario?
El formulario certifica que se envía una copia, con acuse de recibo solicitado, a la(s) persona(s), empresa(s) o corporación(es) que presuntamente son responsables ante la persona lesionada, y a la compañía de seguros que las asegura contra esa responsabilidad, cuando se haya determinado el nombre de la aseguradora.
¿Adónde envío el ROD 22?
El formulario lleva el encabezado Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374, y no indica otro canal. Como el gravamen se registró en la División del Registro de Escrituras, llame a esa oficina para confirmar cómo acepta la liberación.
¿Hay una fecha límite para presentar el ROD 22?
El formulario no indica ninguna fecha límite. Se utiliza cuando un hospital decide liberar un gravamen que registró, así que el momento depende de esa decisión. Sí solicita la fecha en que se envió la liberación a la parte responsable y a la aseguradora.
¿Puedo rellenar el ROD 22 en línea?
Puede rellenar el PDF del ROD 22 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a OTR, y no presenta la liberación; esta se tramita a través de los canales del Registro de Escrituras.
¿Qué información necesito del gravamen original?
Necesita la fecha en que se registró el aviso de gravamen hospitalario, su número del instrumento, el nombre completo de la persona lesionada y el importe del gravamen. El formulario solicita cada uno de estos datos para identificar el gravamen que se libera.
¿Listo para rellenar el ROD 22?
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