ROD 26, Certificación de satisfacción (Certification of Satisfaction), es un formulario del Distrito de Columbia mediante el cual el tenedor de un pagaré certifica, bajo pena de perjurio, que el pagaré garantizado por una hipoteca/escritura de fideicomiso registrada se pagó por completo y que se libera el gravamen. Lo publica la Oficina de Impuestos y Rentas del Distrito de Columbia (OTR) e incluye la dirección del Registrador de Escrituras. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica OTR en el enlace de esta página, y el formulario se certifica ante notario y se devuelve según las instrucciones de sus propias líneas.
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¿Qué es el ROD 26?
ROD 26, Certificación de satisfacción, es el formulario del Distrito de Columbia en el que el tenedor de un pagaré certifica y reconoce, bajo pena de perjurio, que el pagaré o cualquier otra prueba de deuda garantizada por una hipoteca/escritura de fideicomiso se pagó por completo, y que se libera el gravamen de dicha hipoteca/escritura de fideicomiso.
El formulario identifica el instrumento de garantía que se libera. Solicita el nombre del prestatario o los prestatarios, del acreedor hipotecario/fiduciario o los acreedores hipotecarios/fiduciarios, la fecha de la hipoteca/escritura de fideicomiso en formato mm/dd/yyyy y los datos de registro en los Registros de la Propiedad del Distrito de Columbia: Liber, Instrument No., Folio, Square, Suffix y Lot. También declara que el tenedor del pagaré lo tenía en su poder en el momento de la satisfacción de la deuda.
El texto impreso incluye una cláusula «In Witness Whereof» con una fecha, líneas de firma para el tenedor del pagaré/fiduciario o los fiduciarios/fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos, un bloque «Return to:» y una sección notarial («Subscribed and sworn to before me») con la fecha de vencimiento del nombramiento del notario.
El encabezado incluye el Gobierno del Distrito de Columbia, la Oficina de Impuestos y Rentas y la dirección y el número de teléfono del Registrador de Escrituras. ROD 26 es un documento de registros de la propiedad que libera un gravamen; no declara ni paga impuestos.
¿Quién tiene que presentar el ROD 26?
La persona que completa ROD 26 es el tenedor del pagaré o alguien que lo representa, como un fiduciario o un fiduciario sustituto. El formulario comienza con el nombre o los nombres y el cargo o los cargos de la persona que representa al tenedor del pagaré, luego identifica al propio tenedor y proporciona líneas de firma para el tenedor del pagaré/fiduciario o los fiduciarios/fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos.
Use el formulario cuando se haya pagado por completo el pagaré u otra prueba de deuda garantizada por una hipoteca/escritura de fideicomiso registrada en los Registros de la Propiedad del Distrito de Columbia y deba liberarse el gravamen. El formulario certifica que el tenedor tenía el pagaré en el momento de la satisfacción de la deuda, por lo que debe completarlo la parte que lo tenía entonces.
Los prestatarios aparecen en el formulario únicamente como quienes otorgaron la hipoteca/escritura de fideicomiso que se libera. El formulario no solicita la firma del prestatario. Un notario público debe completar la sección «Subscribed and sworn» impresa en la parte inferior del formulario.
No use ROD 26 si el pagaré no se ha pagado por completo: la certificación declara el pago total como fundamento.
Cuándo presentar el ROD 26
Complete ROD 26 después de que se haya pagado por completo el pagaré garantizado por la hipoteca/escritura de fideicomiso, porque el formulario certifica el pago total y la liberación del gravamen. El formulario no indica una fecha límite, un plazo para presentarlo ni un período de vencimiento, y no está vinculado a un año tributario. Como la firma debe jurarse ante un notario público, planifique la firma y la certificación notarial juntas, y tenga a mano los nombres de los prestatarios, la fecha de la hipoteca/escritura de fideicomiso en formato mm/dd/yyyy y las referencias de registro antes de comenzar.
Cómo rellenar el ROD 26
Indique el nombre y el cargo del representante
Después de «THAT» en la parte superior, escriba el nombre o los nombres y el cargo o los cargos de la persona que representa al tenedor del pagaré. En la línea siguiente, escriba el nombre del tenedor del pagaré.
Identifique al prestatario o los prestatarios
En la línea correspondiente a «made by» de la hipoteca/escritura de fideicomiso, indique el nombre del prestatario o los prestatarios que la otorgaron.
Indique el acreedor hipotecario o fiduciario y la fecha
Indique el acreedor hipotecario/fiduciario o los acreedores hipotecarios/fiduciarios a favor de quienes se otorgó el instrumento, así como la fecha de la hipoteca/escritura de fideicomiso en formato mm/dd/yyyy.
Indique los datos de registro
Complete Liber o Instrument No., y luego Folio, Square, Suffix y Lot, para identificar el instrumento registrado en los Registros de la Propiedad del Distrito de Columbia.
Repita el nombre del tenedor en la certificación
En la declaración que indica que el pagaré se pagó por completo, escriba el nombre del tenedor del pagaré que lo tenía en su poder en el momento de la satisfacción de la deuda.
Complete la cláusula testimonial
En «In Witness Whereof», escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre del tenedor del pagaré/fiduciario o los fiduciarios/fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos y, luego, indique el día, el mes y el año (20__) de la firma.
Firme en las líneas correspondientes
El tenedor del pagaré/fiduciario o los fiduciarios/fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos deben firmar en las líneas proporcionadas; el formulario tiene dos líneas de firma.
Añada la dirección de devolución
En el bloque «Return to:», indique adónde debe devolverse el documento completado.
Pida al notario que complete el acta notarial
El notario público completa la fecha de «Subscribed and sworn to before me», firma e indica la fecha de vencimiento de su nombramiento.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, la fecha en formato mm/dd/yyyy y los datos de registro; luego descargue o imprima el PDF completado en FillingPDF y firme ante el notario.
Cómo presentar el ROD 26
El formulario no indica un canal para presentarlo. En el encabezado aparecen los datos de contacto del Registrador de Escrituras y se incluye un bloque Return to: para la dirección a la que debe devolverse el documento registrado.
- Recorder of Deeds: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024. Teléfono: (202) 727-5374. Llame a este número para confirmar cómo acepta la oficina el formulario.
- Dirección de devolución: indique en el bloque Return to: el nombre y la dirección a los que debe enviarse el documento de vuelta.
Antes de entregar el formulario, asegúrese de que las líneas de firma estén firmadas y de que la sección notarial esté completada, incluida la fecha y la fecha de vencimiento del nombramiento del notario. El formulario no menciona una tarifa y la página de la agencia para ROD 26 tampoco indica ninguna; consulte al Registrador de Escrituras llamando al número anterior para averiguar si se aplica algún cargo por registrar el documento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el nombre del tenedor del pagaré en el texto de certificación, que vuelve a identificarlo como la persona que tenía el pagaré en el momento de la satisfacción de la deuda.
- Escribir la fecha de la hipoteca/escritura de fideicomiso en un formato distinto de mm/dd/yyyy.
- Omitir datos de registro como Liber, Instrument No., Folio, Square, Suffix o Lot, de modo que no pueda identificarse el instrumento que se libera.
- Usar el formulario antes de que se haya pagado por completo el pagaré; el formulario certifica el pago total y la liberación del gravamen.
- Dejar vacío el bloque «Return to:», de modo que la oficina no tenga una dirección a la cual devolver el documento.
- Omitir la sección notarial: el formulario se jura ante un notario público, e incluye la firma del notario y la fecha de vencimiento de su nombramiento.
- Firmar antes de que esté presente el notario, aunque el formulario indica que se suscribe y jura ante el notario.
- Omitir el día, el mes o el año en la línea de fecha «In Witness Whereof».
Preguntas frecuentes
¿Qué es ROD 26, Certificación de satisfacción?
ROD 26 es un formulario del Distrito de Columbia en el que el tenedor de un pagaré certifica, bajo pena de perjurio, que el pagaré garantizado por una hipoteca/escritura de fideicomiso se pagó por completo y que se libera el gravamen. Identifica el instrumento por el prestatario, la fecha y los datos de registro en los Registros de la Propiedad.
¿ROD 26 es un formulario de impuestos sobre la propiedad de DC?
No. ROD 26 libera el gravamen de una hipoteca/escritura de fideicomiso registrada y no solicita información sobre tasaciones ni pagos de impuestos. Lo publica la Oficina de Impuestos y Rentas del Distrito de Columbia e incluye la dirección del Registrador de Escrituras, pero su contenido corresponde a la satisfacción de una hipoteca.
¿Quién firma la Certificación de satisfacción?
El tenedor del pagaré, el fiduciario o los fiduciarios, o el fiduciario sustituto o los fiduciarios sustitutos firman en las líneas debajo de la cláusula testimonial, y el formulario comienza con el nombre de la persona que representa al tenedor del pagaré. Luego, un notario público completa la sección de juramento en la parte inferior del formulario.
¿Es necesario certificar ROD 26 ante notario?
El formulario incluye una sección notarial con el texto «Subscribed and sworn to before me» y líneas para el notario público y la fecha de vencimiento de su nombramiento. Complétela con el notario, quien debe presenciar la firma, antes de entregar el formulario.
¿Adónde debo enviar ROD 26?
El formulario indica la dirección del Registrador de Escrituras: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, y el teléfono (202) 727-5374; no especifica otro canal. Llame a la oficina para confirmar cómo acepta el formulario y si se aplica algún cargo por registrarlo.
¿Puedo rellenar ROD 26 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no certifica documentos ante notario ni presenta ni registra el documento, por lo que aún tendrá que acudir al notario y entregar el documento al Registrador de Escrituras.
¿Qué información necesito para completar ROD 26?
Tenga a mano el nombre del tenedor del pagaré, el nombre del prestatario o los prestatarios, el del acreedor hipotecario/fiduciario o los acreedores hipotecarios/fiduciarios, la fecha de la hipoteca/escritura de fideicomiso en formato mm/dd/yyyy y sus datos de registro: Liber, Instrument No., Folio, Square, Suffix y Lot, además de una dirección de devolución.
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