ROD 27, la Declaración jurada de liberación por pagaré perdido, extraviado o destruido (Release Affidavit for a Lost, Misplaced, or Destroyed Promissory Note), es una declaración bajo juramento emitida por el Registro de Escrituras de la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR) del Distrito de Columbia. Se utiliza cuando no se puede encontrar el pagaré original garantizado por una escritura de fideicomiso, pero este se ha pagado y liquidado por completo. Quien firma es el último tenedor conocido del pagaré, el fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o un fiduciario sustituto. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por OTR.
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¿Qué es el ROD 27?
ROD 27, Declaración jurada de liberación: pagaré perdido, extraviado o destruido (Release Affidavit — Lost, Misplaced, or Destroyed Promissory Note), es una declaración bajo juramento, sujeta a las penas por perjurio, en la que un tenedor del pagaré o un fiduciario certifica que no se puede localizar un pagaré original, que se ha pagado y liquidado por completo, y qué escritura de fideicomiso lo garantizaba.
El formulario lleva el membrete del Gobierno del Distrito de Columbia, la Oficina de Impuestos e Ingresos y el Registro de Escrituras. Contiene cuatro declaraciones numeradas. Quien firma declara que fue el último tenedor conocido del pagaré, el fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o un fiduciario sustituto nombrado mediante un instrumento registrado en los Registros de la Propiedad. Luego declara que, a pesar de una búsqueda diligente, el pagaré original se ha perdido, extraviado o destruido, y que se ha pagado y liquidado por completo.
La cuarta declaración identifica la escritura de fideicomiso: su fecha, el otorgante o los otorgantes, el fiduciario o los fiduciarios y el tenedor del pagaré, la fecha en que se registró en los Registros de la Propiedad, el número del instrumento y/o el Liber y Folio, y la pieza o parcela de terreno en el Distrito de Columbia sobre la que establece un gravamen. Si se necesita más espacio para la descripción de la propiedad, el formulario pide un Anexo A.
El tenedor del pagaré debe agregar una declaración adicional conforme al requisito especial del formulario: que ni el pagaré ni ningún interés en él se han transferido, cedido ni negociado a ninguna otra persona. El formulario termina con un bloque de firma y un certificado notarial.
¿Quién tiene que presentar el ROD 27?
El grupo principal es la persona que tiene autoridad para certificar que se ha pagado un pagaré que está perdido: el último tenedor conocido del pagaré, el fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o un fiduciario sustituto nombrado mediante un instrumento de sustitución registrado en los Registros de la Propiedad. El formulario permite más de una firma, por lo que los cotenedores o cofiduciarios firman juntos.
Cada persona que firma debe poder declarar, bajo pena de perjurio, que:
- no se encontró el pagaré original tras una búsqueda diligente y que este se ha perdido, extraviado o destruido;
- el pagaré se ha pagado y liquidado por completo;
- la escritura de fideicomiso descrita en el formulario garantizaba ese pagaré y constituye un gravamen sobre un terreno en el Distrito de Columbia.
Los tenedores del pagaré también certifican que ni el pagaré ni ningún interés en él se han transferido, cedido ni negociado a ninguna otra persona; los fiduciarios y fiduciarios sustitutos no hacen esa declaración, salvo que el requisito especial del formulario también se aplique a ellos.
El formulario no sirve para un pagaré que se haya encontrado y no describe la firma de un representante o abogado en nombre de quien firma. Un notario público debe completar el certificado notarial del formulario.
Cuándo presentar el ROD 27
Use ROD 27 cuando no se pueda localizar, después de una búsqueda diligente, el pagaré original garantizado por una escritura de fideicomiso y el pagaré se haya pagado y liquidado por completo. Ese es el hecho que da lugar al uso del formulario. El formulario no indica una fecha límite ni un período para presentarlo, por lo que el momento depende de cuándo necesite la declaración de liberación de la escritura de fideicomiso. El formulario se fecha al firmarlo ("this ___ day of _, 20") y el certificado notarial tiene su propia fecha; por lo tanto, fírmelo y notarícelo en la misma ocasión. Comuníquese con el Registro de Escrituras al número de teléfono que aparece en el formulario para averiguar si se aplica algún requisito de plazo a su escritura de fideicomiso.
Documentos que necesitas
- Anexo A: adjúntelo solo si el espacio del formulario no es suficiente para describir la pieza o parcela de terreno en el Distrito de Columbia sobre la que la escritura de fideicomiso establece un gravamen.
Cómo rellenar el ROD 27
Confirme que puede firmar esta declaración jurada
El formulario es para el último tenedor conocido del pagaré, el fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o un fiduciario sustituto. Confirme que el pagaré se pagó por completo y que no se puede encontrar el original tras una búsqueda diligente.
Indique su calidad en la declaración 1
Conserve la frase que le describe: último tenedor del pagaré, fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o fiduciario sustituto nombrado mediante un instrumento registrado en los Registros de la Propiedad.
Agregue la declaración del tenedor si corresponde
En la declaración 2, si usted es el tenedor del pagaré, agregue la declaración marcada con asterisco de que ni el pagaré ni ningún interés en él se han transferido, cedido ni negociado a ninguna otra persona.
Ingrese los datos de la escritura de fideicomiso
En la declaración 4, ingrese la fecha de la escritura de fideicomiso (mm/dd/yyyy), el otorgante o los otorgantes, el fiduciario o los fiduciarios y el tenedor del pagaré a cuyo favor se otorgó.
Ingrese los datos de registro
Ingrese la fecha en que se registró la escritura de fideicomiso en los Registros de la Propiedad (mm/dd/yyyy) y su número del instrumento y/o el Liber y Folio.
Describa la propiedad
Indique la pieza o parcela de terreno en el Distrito de Columbia sobre la que la escritura de fideicomiso constituye un gravamen. Si necesita más espacio, indíquelo y adjunte el Anexo A.
Escriba o imprima los nombres de quienes firman
En "Type or print noteholder/trustee(s)/substitute trustee(s)," ingrese el nombre de cada persona que firma e indique el día, el mes y el año en la línea "IN WITNESS WHEREOF".
Firme ante un notario público
Cada tenedor del pagaré, fiduciario o fiduciario sustituto firma en las líneas de firma. El notario público completa el certificado notarial con la fecha, la firma y la información de "My Commission Expires".
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y la descripción de la propiedad con la escritura de fideicomiso; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 27
El formulario no indica un canal propio para presentarlo. En su encabezado identifica la oficina que lo emite: Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina de Impuestos e Ingresos, Registro de Escrituras, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374.
- Comuníquese: llame al Registro de Escrituras al (202)727-5374 para confirmar cómo y dónde presentar la declaración jurada completada y si se aplica un cargo. El formulario no indica el importe de ningún cargo.
- Antes de enviarlo: complete todas las declaraciones, adjunte un Anexo A si necesita más espacio para describir la propiedad, haga que cada persona que firma firme y pida a un notario público que complete el certificado notarial (el bloque "Subscribed and sworn to before me", con la firma del notario y la fecha de vencimiento de su comisión).
- Página de la agencia: OTR publica el formulario en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-27-release-affidavit-lost-misplaced-or-destroyed-promissory-note.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del Registro de Escrituras, no en este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin indicar su calidad en la declaración 1: último tenedor conocido del pagaré, fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o fiduciario sustituto.
- Omitir la declaración del tenedor del pagaré de que ni el pagaré ni ningún interés en él se han transferido, cedido ni negociado, cuando firma como tenedor del pagaré.
- Omitir la fecha de la escritura de fideicomiso o la fecha de registro en formato mm/dd/yyyy.
- No indicar el número del instrumento y/o el Liber y Folio de la escritura de fideicomiso registrada.
- Escribir una descripción de la propiedad que no cabe en el espacio en vez de adjuntar el Anexo A.
- Firmar la declaración jurada, pero dejar en blanco el certificado notarial ("Subscribed and sworn to before me") o no indicar la fecha de vencimiento de la comisión.
- Usar el formulario cuando el pagaré no se ha pagado y liquidado por completo; la declaración 3 certifica que sí se ha pagado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa ROD 27?
ROD 27 es la declaración jurada de liberación del Registro de Escrituras para un pagaré perdido, extraviado o destruido. Un tenedor del pagaré o un fiduciario declara bajo juramento que no se puede encontrar el pagaré original, que se ha pagado y liquidado por completo, e identifica la escritura de fideicomiso que lo garantizaba.
¿Quién firma la declaración jurada de liberación ROD 27?
La firma el último tenedor conocido del pagaré, el fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso original o un fiduciario sustituto nombrado mediante un instrumento registrado en los Registros de la Propiedad. El formulario tiene dos líneas de firma para tenedores del pagaré, fiduciarios o fiduciarios sustitutos.
¿Es necesario notarizar ROD 27?
El formulario incluye un certificado notarial que dice "Subscribed and sworn to before me", con líneas para la fecha, la firma del notario público y el vencimiento de la comisión. Pida al notario que complete ese bloque cuando quienes firman declaren bajo juramento lo que indica el formulario.
¿Qué declaración adicional agregan los tenedores del pagaré a ROD 27?
Según la nota marcada con asterisco del formulario, el tenedor del pagaré agrega que ni el pagaré ni ningún interés en él se han transferido, cedido ni negociado a ninguna otra persona. La declaración se incluye en el punto 2, después de la certificación sobre el pagaré perdido.
¿Qué hago si la descripción de la propiedad no cabe en ROD 27?
El formulario indica que, si se necesita espacio adicional, debe adjuntar el Anexo A. Úselo para describir la pieza o parcela de terreno en el Distrito de Columbia sobre la que la escritura de fideicomiso establece un gravamen.
¿Dónde puedo obtener ayuda con el Formulario ROD 27?
El encabezado del formulario indica el Registro de Escrituras, Oficina de Impuestos e Ingresos, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024, teléfono (202)727-5374. Llame a esa oficina para confirmar cómo presentar la declaración jurada completada.
¿Puedo rellenar ROD 27 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta, registra ni notariza la declaración jurada; usted la presenta al Registro de Escrituras por sus propios canales.
¿Listo para rellenar el ROD 27?
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