El Formulario ROD 40: Revocación de escritura de transferencia al fallecimiento (Transfer-On-Death Revocation) es el formulario del Distrito de Columbia que firma un propietario para revocar una escritura de transferencia al fallecimiento (TOD). Lo emite la Oficina del Registro de Escrituras, que forma parte del Departamento de Impuestos e Ingresos de DC (OTR). La revocación no tiene efecto a menos que se certifique ante notario y se registre antes del fallecimiento del propietario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por OTR en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el ROD 40?
El Formulario ROD 40: Revocación de escritura de transferencia al fallecimiento (Transfer-On-Death Revocation) es el formulario del Distrito de Columbia titulado Revocation of Transfer-on-Death Deed (Revocación de escritura de transferencia al fallecimiento), con el que el propietario de un inmueble revoca todas las transferencias anteriores de ese inmueble que haya realizado mediante una escritura de transferencia al fallecimiento (TOD).
El formulario es emitido por el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina del Director Financiero, Departamento de Impuestos e Ingresos, Oficina del Registro de Escrituras. Su única declaración operativa dice: "I revoke all my previous transfers of this property by transfer on death deed."
El formulario tiene cuatro partes: información de identificación de cada propietario que hace la revocación; descripción legal del inmueble (incluidos el cuadrado, el sufijo y el número de lote); la declaración de revocación con espacios para la firma y la fecha; y un bloque de certificación que completa un notario público.
El formulario impreso establece dos límites. La revocación se aplica únicamente al interés en el inmueble del propietario que la firmó, por lo que no afecta a los demás propietarios, a menos que firmen esta revocación o la suya propia. Además, debe registrarse oficialmente antes del fallecimiento de la persona que revoca; de lo contrario, no tendrá efecto.
Las preguntas y respuestas impresas en el formulario indican que está diseñado para algunas situaciones, pero no para todas, y remiten a un abogado a quienes tengan otras preguntas.
¿Quién tiene que presentar el ROD 40?
Un propietario de un inmueble en el Distrito de Columbia que haya hecho una escritura de transferencia al fallecimiento y ahora quiera revocarla utiliza el Formulario ROD 40. El formulario revoca todas las transferencias anteriores del inmueble que ese propietario haya hecho mediante una escritura TOD.
- Propietarios únicos: firman individualmente.
- Copropietarios: la revocación solo surte efecto respecto de los intereses de los propietarios que la firman. Si hay otros propietarios, sus intereses no se ven afectados a menos que firmen este formulario o su propia revocación. El formulario tiene espacios para dos propietarios y dos firmas.
El formulario no es para situaciones que no contempla: las instrucciones impresas indican que está diseñado para algunas situaciones, pero no para todas, y aconsejan consultar a un abogado si tiene otras preguntas. Si no tiene absoluta certeza sobre la descripción legal del inmueble, el formulario también indica que consulte a un abogado.
Si alguien lo está presionando para que complete este formulario, el formulario indica que no lo complete bajo presión y que busque ayuda de un familiar, amigo o abogado de confianza.
Cuándo presentar el ROD 40
La revocación debe certificarse ante un notario público (o ante otra persona autorizada para certificar reconocimientos) y registrarse en la Oficina del Registro de Escrituras antes del fallecimiento de la persona que revoca la escritura TOD. El Aviso al propietario del formulario lo indica claramente: si no se registra antes de que usted fallezca, no tendrá efecto. El formulario no establece otra fecha límite, ni indica cuánto tarda el trámite. Como el registro es lo que hace efectiva la revocación, completar el formulario no es suficiente; el formulario certificado también debe llegar a la Oficina del Registro de Escrituras.
Documentos que necesitas
- Descripción legal del inmueble, incluidos el cuadrado, el sufijo y el número de lote: obténgala de la escritura TOD o consulte con la Oficina del Registro de Escrituras; se incluye en el propio formulario.
- Certificación notarial: el formulario debe certificarse ante un notario público u otra persona autorizada para certificar reconocimientos; el bloque de certificación está impreso en el formulario.
Cómo rellenar el ROD 40
Indique el nombre y la dirección de cada propietario
En IDENTIFYING INFORMATION, "Owner or Owners of Property Making This Revocation" (Información de identificación, propietario o propietarios del inmueble que hacen esta revocación), indique el nombre impreso y la dirección postal de cada propietario que haga la revocación. Use el segundo par de líneas para el copropietario que también firme.
Indique la descripción legal
En LEGAL DESCRIPTION OF THE PROPERTY, escriba la descripción, incluidos el cuadrado, el sufijo y el número de lote. Puede encontrarla en la escritura TOD o solicitarla a la Oficina del Registro de Escrituras.
Lea la declaración de revocación
La sección REVOCATION dice: "I revoke all my previous transfers of this property by transfer on death deed." No debe escribir nada aquí; es la declaración que usted firma.
Firme y feche como propietario
En SIGNATURE OF OWNER OR OWNERS MAKING THIS REVOCATION, cada propietario que haga la revocación firma en una línea de firma y escribe la fecha. La revocación solo cubre a los propietarios que firman.
Indique dónde devolver el documento registrado
En la casilla "Upon recording return to", escriba el nombre y la dirección a los que debe enviarse la revocación registrada.
Pida al notario que complete la certificación
El bloque ACKNOWLEDGMENT, con sus líneas STATE OF y COUNTY OF, los nombres de los propietarios, el día, el mes y el año, la firma y el sello del notario, y la fecha de vencimiento de su comisión, lo completa el notario público u otra persona autorizada.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise los nombres, las direcciones y la descripción legal; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Después de la certificación, llévelo a la Oficina del Registro de Escrituras, como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ROD 40
El Formulario ROD 40 se registra en persona o siguiendo las instrucciones de la Oficina del Registro de Escrituras: el formulario indica que lleve el formulario completado y certificado a esa oficina y siga las instrucciones que le dé.
- Dónde: Office of Tax and Revenue, Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Suite 500W, Washington, DC 20024.
- Teléfono: (202) 727-5374 (Recorder of Deeds) o (202) 727-4TAX (4829).
- Sitio web: https://mytax.dc.gov, impreso en el formulario.
- Qué llevar: el formulario completado, firmado por cada propietario que haga la revocación y certificado ante un notario público u otra persona autorizada.
- Tarifa: se aplica una tarifa de registro. El formulario indica el importe; confirme la tarifa vigente con la Oficina del Registro de Escrituras antes de ir, ya que esta página no la especifica.
El formulario tiene una casilla "Upon recording return to" (Devolver una vez registrado) para indicar la dirección a la que desea que se devuelva el documento registrado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la Oficina del Registro de Escrituras indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar el formulario sin registrar: solo surte efecto si se registra en la Oficina del Registro de Escrituras antes del fallecimiento del propietario que hace la revocación.
- Omitir la certificación ante un notario público u otra persona autorizada; el formulario indica que debe certificarse y registrarse o no tendrá efecto.
- Suponer que la firma de un propietario revoca la escritura TOD para todos los copropietarios; solo se aplica al interés de los propietarios que la firman.
- Omitir el cuadrado, el sufijo o el número de lote de la descripción legal, o adivinarlos si no tiene absoluta certeza; el formulario indica que consulte a un abogado.
- Omitir el nombre impreso y la dirección postal de un propietario que firma.
- Completar el formulario bajo presión de otra persona; el formulario indica que no lo haga y que busque ayuda de un familiar, amigo o abogado de confianza.
- Tratar el formulario como si sirviera para todas las situaciones, cuando está diseñado solo para algunas; el formulario aconseja consultar a un abogado si tiene otras preguntas.
- Presentarse en la Oficina del Registro de Escrituras sin confirmar la tarifa de registro, que puede confirmar esa oficina.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario ROD 40?
El Formulario ROD 40 es el formulario de DC que utiliza un propietario para revocar una escritura de transferencia al fallecimiento (TOD). Indica que el propietario revoca todas las transferencias anteriores del inmueble que haya hecho mediante una escritura TOD. Lo emite la Oficina del Registro de Escrituras, que forma parte del Departamento de Impuestos e Ingresos.
¿Es necesario registrar en DC la revocación de una escritura TOD?
Sí. El formulario indica que la revocación debe certificarse y registrarse antes del fallecimiento de la persona que la hace; de lo contrario, no tendrá efecto. Lleve el formulario completado y certificado a la Oficina del Registro de Escrituras y siga las instrucciones que le den.
¿Es necesario notarizar el Formulario ROD 40?
Debe certificarse ante un notario público u otra persona autorizada para certificar reconocimientos. El formulario incluye un bloque de certificación con espacio para la firma y el sello del notario, y la fecha de vencimiento de su comisión.
¿También se revoca la escritura TOD de mi copropietario?
No, a menos que firme. El Formulario ROD 40 solo se aplica al interés en el inmueble del propietario que lo firmó. Los intereses de los demás propietarios no se ven afectados a menos que firmen esta revocación o la suya propia.
¿Dónde registro en DC la revocación de una escritura TOD?
En la Office of the Recorder of Deeds, 1101 4th Street, SW, Suite 500W, Washington, DC 20024. El número de teléfono impreso en el formulario es (202) 727-5374 o (202) 727-4TAX (4829).
¿Hay que pagar una tarifa para registrar el Formulario ROD 40?
Sí, se aplica una tarifa de registro. El formulario indica el importe y esta página no lo repite, así que confirme la tarifa vigente con la Oficina del Registro de Escrituras llamando al (202) 727-5374 antes de ir.
¿Dónde encuentro la descripción legal de mi inmueble?
Puede aparecer en su escritura TOD o estar disponible en la Oficina del Registro de Escrituras. Debe incluir el cuadrado, el sufijo y el número de lote. Si no tiene absoluta certeza, el formulario indica que consulte a un abogado.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 40 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no registra ni presenta el formulario y no está afiliado al Departamento de Impuestos e Ingresos de DC; aun así, debe certificarlo y llevarlo a la Oficina del Registro de Escrituras.
¿Listo para rellenar el ROD 40?
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