El Formulario ROD 5 - Declaración de impuestos por transferencia de un interés económico (Transfer of Economic Interest Tax Return) es la declaración del Distrito de Columbia que publica la Oficina de Impuestos y Rentas de DC (OTR) para informar una transferencia de un interés económico en bienes raíces de DC. Es uno de los recursos de impuestos sobre bienes raíces de DC en el sitio de OTR, y el propio formulario incluye los datos de la oficina del Registrador de Escrituras. Los cedentes y cesionarios lo usan para describir la transferencia, indicar la contraprestación, calcular el impuesto y jurar que la declaración es verídica. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OTR publica el PDF oficial.
Última actualización
¿Qué es el ROD 5?
Formulario ROD 5 - Declaración de impuestos por transferencia de un interés económico (Transfer of Economic Interest Tax Return) es el formulario del Distrito de Columbia, emitido por la Oficina de Impuestos y Rentas de DC (OTR), en el que los cedentes y cesionarios informan una transferencia de un interés económico en bienes raíces de DC y calculan el impuesto.
El formulario de dos páginas está organizado en cinco partes:
- Parte A: nombres, direcciones y números de teléfono de los cedentes y cesionarios.
- Parte B: fecha de la transferencia, porcentaje del interés transferido y los bienes raíces subyacentes de DC, identificados por cuadrado, sufijo y lote.
- Parte C: contraprestación y financiamiento, líneas 1 a 9, que termina con la contraprestación sujeta a impuestos.
- Parte D: cálculo del impuesto, calculado sobre la línea 9 de la Parte C.
- Parte E: sección de exenciones, que se utiliza solo si corresponde una exención.
La declaración termina con una declaración jurada firmada por los cedentes y cesionarios, cada uno con un bloque para la certificación notarial. El formulario imprime el nombre, la dirección y el número de teléfono del Registrador de Escrituras, y señala que la información está sujeta a auditoría, por lo que se debe conservar la documentación de respaldo. La revisión Rev. 10/2023 es la edición impresa en ambas páginas.
¿Quién tiene que presentar el ROD 5?
Las personas que completan el Formulario ROD 5 son las partes de una transferencia de un interés económico en bienes raíces de DC: los cedentes, que transfieren el interés, y los cesionarios, que lo reciben. Ambas partes figuran en la Parte A y firman la declaración jurada al final del formulario, cada una ante notario.
Detalles que el formulario relaciona con su uso:
- Cedentes y cesionarios proporcionan sus nombres, direcciones y números de teléfono, y firman y fechan por separado.
- Partes que reclaman una exención completan la Parte E, identifican la disposición legal en la que se basan, como D.C. Code § 42-1102, y los fundamentos del reclamo. La Parte E indica «if applicable» (si corresponde), por lo que los demás declarantes la dejan en blanco.
- Notarios completan los bloques notariales, indicando la fecha del juramento, el sello notarial y la fecha de vencimiento de la comisión en formato mm/dd/yyyy.
El formulario no describe quién puede firmar en nombre de otra persona y no enumera ningún grupo excluido de su uso.
Cuándo presentar el ROD 5
El Formulario ROD 5 se requiere cuando se transfiere un interés económico en bienes raíces de DC, y la fecha de esa transferencia es el primer dato que se ingresa en la Parte B. El formulario no indica una fecha límite independiente, por lo que debe confirmar el plazo con el Registrador de Escrituras al (202)727-5374 o en la página del formulario de OTR.
Antes de presentar la declaración, tenga lista la declaración jurada para firmarla: los cedentes y cesionarios deben firmar y fechar, y hacer que se certifiquen ante notario sus firmas en los bloques de la página 2. El formulario también indica que la información está sujeta a auditoría, por lo que debe conservar toda la documentación de respaldo después de completar la declaración.
Cómo rellenar el ROD 5
Ingrese los datos del cedente en la Parte A
Escriba el nombre, la dirección (ciudad, estado, código postal) y el número de teléfono del cedente o los cedentes en el primer bloque de la Parte A.
Ingrese los datos del cesionario en la Parte A
En el segundo bloque, escriba el nombre, la dirección (ciudad, estado, código postal) y el número de teléfono del cesionario o los cesionarios.
Describa la transferencia en la Parte B
Ingrese la fecha de la transferencia y el porcentaje del interés transferido. Luego identifique los bienes raíces subyacentes de DC por cuadrado, sufijo y lote.
Informe el efectivo, las obligaciones y el capital
En la Parte C, ingrese en la línea 1 el efectivo pagado por el interés económico, en la línea 2 las obligaciones asumidas y en la línea 3 las acciones u otros intereses de capital. Súmelos en la línea 4.
Ingrese los bienes intercambiados y otros conceptos
Ingrese en la línea 5 el valor de los bienes intercambiados y en la línea 6 cualquier otra contraprestación. Sume las líneas 4 a 6 para obtener la contraprestación total en la línea 7.
Calcule la contraprestación sujeta a impuestos
Ingrese en la línea 8 el monto atribuible a bienes que no son inmuebles. Réstelo de la línea 7 e ingrese el resultado en la línea 9.
Complete el cálculo del impuesto
En la Parte D, aplique el porcentaje impreso en el formulario a la línea 9 de la Parte C e ingrese el resultado en la casilla del cálculo del impuesto.
Reclame una exención si corresponde
En la Parte E, identifique la disposición legal en virtud de la cual reclama la exención, como D.C. Code § 42-1102, y exponga los fundamentos. Deje la Parte E en blanco si no corresponde ninguna exención.
Agregue los nombres, las firmas y los datos notariales
Escriba los nombres de los cedentes y cesionarios, y luego firme y feche en cada columna. Haga que un notario certifique cada firma; el notario completa el día, el año, el sello y el vencimiento de la comisión (mm/dd/yyyy).
Revise, descargue y conserve los registros
Revise las Partes A a E para comprobar la coherencia entre las líneas 7, 8 y 9 y el importe del impuesto. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y conserve la documentación de respaldo, ya que el formulario indica que está sujeto a auditoría.
Cómo presentar el ROD 5
El formulario no indica un método propio de presentación; incluye los datos de contacto del Registrador de Escrituras, y la página de OTR ofrece el PDF para descargar.
- Datos del Registrador de Escrituras impresos en el formulario: 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024; teléfono (202)727-5374.
- Antes de enviarlo: asegúrese de que tanto los cedentes como los cesionarios hayan firmado y de que se hayan completado los bloques notariales, incluido el sello notarial y la fecha de vencimiento de la comisión.
- Página del formulario: la página de publicación de ROD 5 de OTR está en https://otr.cfo.dc.gov/publication/rod-5-transfer-economic-interest-tax-return.
Como el formulario no especifica un procedimiento por correo, en línea ni en persona, llame al número del Registrador de Escrituras indicado arriba para confirmar cómo y dónde se acepta la declaración completada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada sin la certificación notarial: cada parte tiene su propio bloque notarial y una línea «subscribed to and sworn to before me» (suscrito y jurado ante mí).
- Hacer que firme solo el cedente o solo el cesionario; el formulario tiene líneas separadas para el nombre en letra de molde, la firma y la fecha de ambas partes.
- Ingresar el impuesto en la Parte D usando la línea equivocada; se calcula sobre la línea 9 de la Parte C, la contraprestación sujeta a impuestos.
- Omitir la línea 8 (atribuible a bienes que no son inmuebles), de modo que la línea 9 no sea la línea 7 menos la línea 8.
- Reclamar una exención en la Parte E sin indicar la disposición legal, como D.C. Code § 42-1102, y los fundamentos del reclamo.
- Omitir el porcentaje del interés transferido o el cuadrado, sufijo y lote de los bienes raíces subyacentes de DC en la Parte B.
- Olvidar la fecha de vencimiento de la comisión del notario en formato mm/dd/yyyy.
- Desechar la documentación de respaldo; el formulario indica que la información está sujeta a auditoría y pide conservar toda la documentación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ROD 5, Declaración de impuestos por transferencia de un interés económico?
El Formulario ROD 5 es la declaración del Distrito de Columbia en la que las partes de una transferencia de un interés económico en bienes raíces de DC informan la transferencia, indican la contraprestación y calculan el impuesto. Lo publica la Oficina de Impuestos y Rentas de DC (OTR), y el formulario incluye los datos del Registrador de Escrituras.
¿Es el Formulario ROD 5 un formulario de impuestos sobre bienes raíces de DC?
Es un formulario de DC relacionado con bienes raíces: identifica los bienes raíces subyacentes de DC por cuadrado, sufijo y lote, y calcula el impuesto sobre la contraprestación por el interés económico transferido. Lo publica OTR y no abarca otros asuntos que el formulario no menciona.
¿Quién firma el Formulario ROD 5?
Firman tanto los cedentes como los cesionarios. El formulario incluye el nombre en letra de molde, la firma y la fecha de cada parte, y cada una tiene un bloque notarial con el sello notarial y la fecha de vencimiento de la comisión, por lo que cada firma se jura ante notario.
¿Cómo reclamo una exención en el Formulario ROD 5?
Complete la Parte E. Identifique la disposición legal en virtud de la cual reclama la exención, como D.C. Code § 42-1102, y exponga los fundamentos del reclamo. La Parte E indica «if applicable» (si corresponde), así que déjela en blanco si no corresponde ninguna exención.
¿Cómo calculo la contraprestación sujeta a impuestos en el Formulario ROD 5?
En la Parte C, sume las líneas 1 a 3 en la línea 4 y luego sume las líneas 4 a 6 en la línea 7. Reste de la línea 7 el monto atribuible a bienes que no son inmuebles (línea 8). El resultado de la línea 9 es la contraprestación sujeta a impuestos.
¿Puedo rellenar el Formulario ROD 5 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración; el formulario completado, firmado y certificado ante notario se presenta mediante los canales de la agencia. El Registrador de Escrituras, al (202)727-5374, puede confirmarlos.
¿Debo conservar documentos después de completar el Formulario ROD 5?
Sí. El formulario indica que la información está sujeta a auditoría y pide conservar toda la documentación de respaldo. No enumera los documentos específicos que deben conservarse.
¿Listo para rellenar el ROD 5?
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