El Formulario SF 3112, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios estándar que completan los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal para la Oficina de Administración de Personal (OPM). Incluye la declaración del solicitante, la declaración del supervisor, la declaración del médico, la certificación de la agencia y la lista de verificación de la agencia. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la OPM publica el formulario en opm.gov.
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¿Qué es el SF 3112?
Formulario estándar 3112, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Standard Form 3112, Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios que completan los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal y que la Oficina de Administración de Personal (OPM) utiliza para decidir si una enfermedad o lesión es tan grave que el solicitante ya no puede prestar un servicio útil o eficiente, o si requiere restricciones en las funciones esenciales del puesto.
El paquete contiene cinco formularios, cada uno completado por una persona diferente:
- SF 3112A, Declaración del solicitante sobre la discapacidad (Applicant's Statement of Disability), completado por el solicitante.
- SF 3112B, Declaración del supervisor (Supervisor's Statement), completado por el supervisor inmediato o alguien que observe regularmente al solicitante.
- SF 3112C, Declaración del médico (Physician's Statement), con la Sección A completada por el solicitante y la Sección B por el médico.
- SF 3112D, Certificación de la agencia sobre los esfuerzos de reasignación y adaptación (Agency Certification of Reassignment and Accommodation Efforts), completado por el Coordinador de Empleo de Personas con Discapacidades de la agencia u otro funcionario autorizado.
- SF 3112E, Lista de verificación de la solicitud de jubilación por discapacidad (Disability Retirement Application Checklist), completado por la agencia empleadora.
Cada formulario indica que se aplica a la jubilación por discapacidad conforme al Sistema de Jubilación del Servicio Civil (CSRS) o al Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS). El paquete debe leerse junto con el folleto Información sobre la jubilación por discapacidad (Information About Disability Retirement), que su agencia debe entregarle. No es la solicitud de jubilación en sí: la lista de verificación del SF 3112E hace referencia al SF 2801 o al SF 3107, Solicitud de jubilación inmediata (Application for Immediate Retirement), como documento separado.
¿Quién tiene que presentar el SF 3112?
Los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal utilizan el SF 3112. La página de portada indica que el paquete contiene los formularios que estos solicitantes deben completar.
Otras personas completan las partes que les corresponden:
- Supervisor. El supervisor inmediato, o alguien que pueda observar regularmente al solicitante, completa el SF 3112B. La firma del solicitante en el SF 3112A autoriza al supervisor a proporcionar la información.
- Médico. El médico tratante completa la Sección B del SF 3112C. El solicitante completa la Sección A y firma el consentimiento para divulgar información médica.
- Funcionarios de la agencia. El Coordinador de Empleo de Personas con Discapacidades u otro funcionario autorizado de la agencia completa el SF 3112D. La agencia empleadora completa el SF 3112E, que firma el Director de Personal o la persona designada.
Los solicitantes bajo FERS o CSRS con servicio de compensación también deben documentar que solicitaron beneficios por discapacidad del Seguro Social (elemento 11 del SF 3112A). El elemento 11 del SF 3112E solicita el nombre y la dirección de la persona que actúa en nombre de un empleado que no puede hacerlo por sí mismo.
Cuándo presentar el SF 3112
La OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información solicitada, no demore el envío del SF 3112A a la OPM; el folleto adjunto explica las excepciones.
La información médica debe incluir un diagnóstico, un pronóstico y un plan de tratamiento con fecha no anterior a 60 días antes de la fecha en que se presente la solicitud. La OPM acepta todas las pruebas médicas sobre su enfermedad o lesión, pero las pruebas actuales ofrecen el mejor respaldo.
Se solicita al médico que complete el SF 3112C dentro de 2 semanas. Si todavía no se ha separado del servicio federal, la oficina de personal de su agencia reúne el paquete y lo envía a la OPM; por tanto, haga seguimiento con la agencia para asegurarse de que lo haya enviado. El formulario no indica un tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Copia de la descripción de su puesto: inclúyala con los formularios que entregue a su médico o médicos; el SF 3112C también indica que el solicitante debe adjuntar una copia de la descripción más reciente del puesto.
- Pruebas médicas con un diagnóstico, un pronóstico y un plan de tratamiento con fecha no anterior a 60 días antes de la fecha en que se presente la solicitud.
- Recibo de la solicitud o aviso de concesión de beneficios del Seguro Social, únicamente si presenta la solicitud bajo FERS o CSRS con servicio de compensación; su solicitud no se puede procesar por completo sin este documento.
- Copia de su SF 3112A completado: debe acompañar la Declaración del supervisor (SF 3112B) que entregue a su supervisor o supervisores.
- Para el SF 3112B: copia de la descripción del puesto y de las normas actuales de desempeño, y la evaluación de desempeño más reciente, si está disponible.
- Para el SF 3112B, según corresponda: documentación de respaldo sobre el desempeño, el uso de licencias (con información médica y registros de licencias) y la conducta.
- Para el SF 3112D, según corresponda: documentación de respaldo de los esfuerzos de adaptación de la agencia y de la falta de reasignación o de selección, como una oferta de reasignación o un aviso de separación.
- SF 2801 o SF 3107, Solicitud de jubilación inmediata (Application for Immediate Retirement), que la lista de verificación del SF 3112E incluye entre los documentos que deben adjuntarse.
- Informe de la agencia sobre el examen médico federal, si se realizó uno, según se indica en el SF 3112E.
Cómo rellenar el SF 3112
Reúna el paquete y el folleto
Asegúrese de tener el folleto Información sobre la jubilación por discapacidad (Information About Disability Retirement); pídaselo a su agencia si no lo recibió. Guarde una copia de cada formulario completado para sus archivos.
Identifíquese en el SF 3112A
Escriba su nombre (apellido, nombre, segundo nombre) en el elemento 1, su fecha de nacimiento en formato mm/dd/yyyy en el elemento 2 y su número de Seguro Social en el elemento 3.
Describa su enfermedad o lesión
Describa detalladamente cada enfermedad o lesión en el elemento 4; la OPM solo considera las que usted describa. En el elemento 5, describa cómo afecta sus funciones, asistencia o conducta, y en el elemento 6, cualquier otra restricción de sus actividades.
Informe sobre las adaptaciones y la situación en la agencia
Elemento 7a: las adaptaciones que solicitó. Elemento 7b: marque Yes o No (Sí o No) para indicar si la agencia las concedió y adjunte cualquier explicación. Elemento 7c: marque su situación actual; si está en licencia sin sueldo o se separó del servicio, describa los trabajos que ha realizado desde entonces.
Indique las fechas y la hospitalización
Elemento 8: la fecha aproximada en que quedó discapacitado para su puesto, en formato mm/yyyy. Elemento 9: marque Yes o No (Sí o No) para indicar si estuvo hospitalizado. Elemento 10: las fechas From y To (Desde y Hasta) de la hospitalización más reciente, en formato mm/yyyy.
Responda las preguntas sobre el Seguro Social
El elemento 11 es solo para solicitantes de FERS y CSRS Offset. Marque Yes o No (Sí o No) en el elemento 11a para indicar si solicitó beneficios por discapacidad del Seguro Social y en el elemento 11b para indicar si adjunta el recibo o el aviso de concesión.
Enumere a los médicos y firme el SF 3112A
Elemento 12: escriba el nombre, la dirección y las fechas de tratamiento de cada médico a quien piensa pedirle un SF 3112C; adjunte una hoja si necesita más espacio. En el elemento 13, firme (no escriba su nombre en letra de imprenta) e indique la fecha en formato mm/dd/yyyy, el teléfono diurno y la dirección de correo electrónico.
Complete la Sección A del SF 3112C
Escriba su nombre, fecha de nacimiento y número de Seguro Social en los elementos 1 a 3. En el elemento 4, indique el nombre y la dirección exactos a los que debe enviarse el informe del médico, siguiendo las instrucciones sobre la fecha de separación que aparecen al lado; luego firme y feche el elemento 5.
Entregue los otros formularios a quienes deben completarlos
Entregue el SF 3112B y una copia de su SF 3112A a su supervisor, y el SF 3112C junto con la descripción de su puesto a su médico. Los funcionarios de la agencia completan el SF 3112D y el SF 3112E.
Revise las partes que completan otras personas
El SF 3112B tiene las Secciones A a F y termina con la certificación del supervisor. En el SF 3112D se debe marcar una declaración en los elementos 4 y 5, y completar una certificación en el elemento 7. El SF 3112E, elementos 1 a 14, debe firmarlo el Director de Personal de la agencia o la persona designada.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los elementos del SF 3112A y la Sección A del SF 3112C estén completos y firmados. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, guarde una copia y reúna el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 3112
Hay dos métodos, según si se ha separado del servicio federal.
- No se ha separado: devuelva todos los formularios completados y los documentos relacionados a la oficina de personal de su agencia. La oficina de personal reúne el paquete de solicitud y lo envía a la OPM; la agencia envía los originales de cada formulario. Haga seguimiento con su agencia para asegurarse de que lo haga.
- Se separó hace más de 31 días: entregue cada formulario a la persona correspondiente, solicite que le devuelvan los formularios completados, reúna el paquete usted mismo y envíelo por correo a: U.S. Office of Personnel Management, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
Los supervisores y funcionarios de la agencia devuelven el original del SF 3112B o SF 3112D al empleado o a la oficina de personal, entregan una copia al empleado y no deben enviar el formulario directamente a la OPM a menos que esta se lo solicite. El médico coloca el informe en un sobre sellado con la indicación "Medical Disability - Privileged - Private" y lo envía a la dirección indicada en el elemento 4 del SF 3112C, o puede entregárselo a usted para que lo envíe. Guarde una copia de cada formulario completado. El formulario no especifica ningún cargo por la solicitud.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Esperar a tener todos los documentos antes de enviar el SF 3112A; si no puede obtener toda la información, no demore su presentación a la OPM.
- Presentar información médica con un diagnóstico, un pronóstico y un plan de tratamiento con fecha de más de 60 días antes de la fecha en que se presenta la solicitud.
- Omitir el recibo de la solicitud o el aviso de concesión de beneficios del Seguro Social al presentar una solicitud bajo FERS o CSRS con servicio de compensación.
- Gastar los beneficios por discapacidad del Seguro Social antes de que la OPM reduzca su anualidad y le cobre el importe; se debe recuperar el pago en exceso.
- Entregarle los formularios a su médico sin incluir una copia de la descripción de su puesto.
- Pedirle al médico que envíe un informe narrativo que omita elementos: debe responderse cada elemento de los Requisitos de documentación médica, con "Not Applicable" cuando no corresponda.
- Escribir su nombre en el espacio de firma del SF 3112A en vez de firmarlo.
- Hacer que un supervisor o funcionario de la agencia envíe el SF 3112B o SF 3112D directamente a la OPM cuando esta no se lo haya solicitado.
- Que los solicitantes que se separaron del servicio envíen el paquete después de un año a partir de la fecha de separación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el SF 3112?
El SF 3112 es el paquete de la OPM, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Documentation in Support of Disability Retirement Application), para los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal. Contiene el SF 3112A (solicitante), el SF 3112B (supervisor), el SF 3112C (médico), el SF 3112D (certificación de la agencia) y el SF 3112E (lista de verificación de la agencia).
¿Quién completa cada parte del paquete SF 3112?
Usted completa el SF 3112A y la Sección A del SF 3112C. Su supervisor completa el SF 3112B, su médico completa la Sección B del SF 3112C, un funcionario autorizado de la agencia completa el SF 3112D y su agencia empleadora completa el SF 3112E.
¿A dónde envío los formularios SF 3112?
Si todavía está empleado, entréguelos a la oficina de personal de su agencia, que reúne el paquete y lo envía a la OPM. Si se separó del servicio hace más de 31 días, envíe por correo el paquete reunido a OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
¿Cuál es el plazo para presentar una solicitud de jubilación por discapacidad con el SF 3112?
La OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información solicitada, no demore el envío del SF 3112A; el folleto adjunto explica las excepciones.
¿Qué tan recientes deben ser mis pruebas médicas?
La información debe incluir un diagnóstico, un pronóstico y un plan de tratamiento con fecha no anterior a 60 días antes de la fecha en que se presente la solicitud. La OPM acepta todas las pruebas médicas sobre su condición, pero las pruebas actuales respaldan mejor la solicitud.
¿Debo solicitar beneficios por discapacidad del Seguro Social?
Sí, si presenta la solicitud bajo FERS o CSRS con servicio de compensación. Adjunte el recibo de la solicitud o el aviso de concesión de beneficios del Seguro Social; la OPM no puede procesar por completo su solicitud sin este documento. Si el Seguro Social concede beneficios, los pagos de la OPM se reducen a partir de la fecha de inicio de la concesión.
¿Quién paga la declaración del médico?
Según las instrucciones del SF 3112C, el solicitante es responsable de los costos de proporcionar la documentación médica. Se solicita al médico que complete la declaración dentro de 2 semanas y responda cada elemento indicado en los Requisitos de documentación médica.
¿Puedo rellenar el SF 3112 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a la OPM, y no presenta los formularios; su oficina de personal o usted los envían a la OPM según se describe anteriormente.
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