Las directrices del Formulario DR-405 (DR-405 Form Guidelines) son las instrucciones y reglas línea por línea del Formulario DR-405 (R. 01/18), la declaración en la que los propietarios informan sobre los bienes comerciales que no están incluidos en el valor tasado de los bienes inmuebles de su negocio. Esta copia la publica el tasador de propiedades del condado de Alachua. Es uno de los documentos del impuesto sobre la propiedad del condado de Alachua que los propietarios de negocios deben gestionar cada primavera, porque la declaración debe llegar a la oficina del tasador de propiedades antes del 1 de abril. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el tasador de propiedades en acpafl.org.
Última actualización
¿Qué es el DR-405?
Las Directrices del Formulario DR-405 (DR-405 Form Guidelines) son las instrucciones impresas en las páginas 3 y 4 del Formulario DR-405 (R. 01/18). Indican a los propietarios de bienes utilizados con fines comerciales cómo declarar ante el tasador de propiedades los bienes que no están incluidos en el valor tasado de los bienes inmuebles de su negocio.
Las directrices indican que el formulario abarca artículos como muebles de oficina, computadoras, herramientas, suministros, maquinaria y mejoras a propiedades arrendadas. Los totales resumidos se anotan en la página 1; la página 2, o una lista detallada adjunta que muestre el costo original y la fecha de adquisición de cada artículo, proporciona los detalles de cada categoría. La página 2 también incluye las secciones para los activos retirados físicamente y para los equipos arrendados, prestados y alquilados.
En la página 3 se define qué bienes deben declararse:
- Bienes personales tangibles, es decir, bienes, objetos muebles y otros artículos de valor (excepto ciertos vehículos) que pueden poseerse manualmente y cuyo valor principal es inherente al artículo en sí.
- Inventario mantenido para arrendamiento, como equipos, muebles o instalaciones después de su primer arrendamiento o alquiler.
- Equipos en algunos vehículos, como grúas eléctricas y compresores de aire que se usan principalmente como herramientas.
- Bienes de propiedad personal utilizados en el negocio.
- Artículos totalmente depreciados, se hayan dado de baja o no, declarados al costo original instalado.
La página 4 ofrece instrucciones para las líneas 14, 16 y 16a, 17, 20, 22, 23 y 24, además de instrucciones para las columnas del valor justo de mercado y del costo original instalado. La página enumera los estatutos de Florida relacionados con la declaración, incluidos §193.052, F.S. (requisito de presentación) y §196.183, F.S. (exención).
¿Quién tiene que presentar el DR-405?
Toda persona que posea bienes utilizados con fines comerciales que no estén incluidos en el valor tasado de los bienes inmuebles del negocio debe completar el Formulario DR-405. Las directrices mencionan como ejemplos los muebles de oficina, las computadoras, las herramientas, los suministros, la maquinaria y las mejoras a propiedades arrendadas.
Las directrices se refieren específicamente a estos grupos:
- Negocios con varios establecimientos. Presente una sola declaración por cada establecimiento del condado donde realiza actividades comerciales. Los bienes independientes situados en otros establecimientos, como máquinas expendedoras y de entretenimiento, tanques de gas LP/propano, carteles publicitarios, equipos arrendados y bienes de empresas de servicios públicos o de cable, deben incluirse en una sola declaración separada que abarque todos esos bienes del condado.
- Arrendadores. Tanto los residentes como los no residentes deben declarar los bienes del hogar si una casa, un condominio o un apartamento se alquila en algún momento del año (líneas 16 y 16a).
- Propietarios que arriendan equipos a otras personas deben declararlos en la línea 22. Los arrendatarios que hicieron mejoras a una propiedad arrendada deben declararlas en la línea 20.
- Prestatarios y arrendatarios deben incluir en la segunda sección de la página 2 los equipos que tomaron prestados, alquilaron o arrendaron de otras personas.
No incluya bienes personales intangibles (dinero, documentos de deuda, documentos que acrediten la propiedad de una corporación), bienes del hogar no utilizados con fines comerciales, la mayoría de los automóviles, camiones y otros vehículos con licencia, ni inventario mantenido para la venta en el curso ordinario del negocio.
Cuándo presentar el DR-405
Devuelva el Formulario DR-405 a la oficina del tasador de propiedades antes del 1 de abril. Declare todos los bienes ubicados en el condado el 1 de enero, la fecha de tasación (§192.042, F.S.).
El tasador de propiedades le concederá una prórroga de 30 días si la solicita y puede conceder 15 días adicionales. Debe solicitar la prórroga con suficiente anticipación para que el tasador de propiedades pueda considerar la solicitud y actuar al respecto antes del 1 de abril.
El plazo afecta la exención: presentar a tiempo el Formulario DR-405 solicita automáticamente la exención a la que cada declaración reúne los requisitos, y la ley de Florida establece que puede perderla si no presenta la declaración a tiempo. Las directrices también enumeran sanciones por no presentar, presentar tarde y dejar bienes sin declarar, cada una calculada como un porcentaje del impuesto; solicite los detalles al tasador de propiedades.
Documentos que necesitas
- Una lista detallada con el costo original y la fecha de adquisición de cada artículo, si no utiliza la página 2 para proporcionar los detalles de cada categoría.
- Una lista detallada o un programa de depreciación de cada mejora, adjunto para la línea 20 (mejoras a propiedades arrendadas).
- Para los activos retirados físicamente el año pasado: el nombre del negocio o de la persona a quien vendió, intercambió o regaló los bienes, anotado en la última columna de la primera sección de la página 2.
- Para los equipos prestados, alquilados o arrendados: el nombre y la dirección del propietario o arrendador, una descripción, el año de adquisición, el alquiler mensual y la información sobre la opción de compra, anotados en la segunda sección de la página 2.
Cómo rellenar el DR-405
Determine qué bienes debe incluir
Incluya los bienes personales tangibles, el inventario mantenido para arrendamiento, los equipos en algunos vehículos, los bienes de propiedad personal utilizados en el negocio y los artículos totalmente depreciados. Excluya los bienes intangibles, los bienes del hogar, la mayoría de los vehículos con licencia y el inventario mantenido para la venta.
Declare los bienes ubicados el 1 de enero
Declare todos los bienes ubicados en el condado el 1 de enero. Presente una declaración por cada establecimiento donde realiza actividades comerciales y una declaración separada para los bienes independientes ubicados en varios otros establecimientos.
Anote los totales resumidos en la página 1
Anote los totales resumidos en la página 1. Use la página 2 o adjunte una lista detallada con el costo original y la fecha de adquisición de cada artículo para respaldar cada categoría.
Agrupe los activos por año de adquisición
Dentro de cada sección, agrupe los activos por año de adquisición y anote cada artículo por separado, excepto las clases: grupos de artículos sustancialmente similares en función, uso y antigüedad.
Complete la línea 14 sobre equipo agrícola
Enumere los equipos agrícolas que poseía el 1 de enero por tipo, fabricante, número de modelo y año de adquisición. Para las tuberías de riego, indique los pies de la línea principal y de los aspersores.
Complete las líneas 16 y 16a sobre alquileres
Enumere bienes del hogar, como muebles, electrodomésticos y equipos, utilizados en propiedades de alquiler u otros inmuebles comerciales. Tanto los residentes como los no residentes deben declararlos si una casa, un condominio o un apartamento se alquila en algún momento del año.
Complete la línea 17 sobre accesorios de casas móviles
Para cada tipo de accesorio (toldos, cocheras, techos de patio y demás), anote la cantidad que poseía el 1 de enero, el año de compra, el tamaño (largo X ancho) y el costo original instalado.
Complete la línea 20 sobre mejoras a propiedades arrendadas
Indique el costo original de las mejoras a propiedades arrendadas, agrupadas por tipo y año de instalación, y adjunte una lista detallada o un programa de depreciación.
Complete las líneas 22 y 23
Línea 22: anote los equipos de su propiedad que prestó, alquiló o arrendó a otras personas. Línea 23: anote el costo promedio de los suministros disponibles, incluidos los suministros contabilizados como gastos, como artículos de papelería, artículos de limpieza, ropa de cama y cubiertos.
Complete la línea 24 sobre dispositivos de energía renovable
Enumere todos los dispositivos de fuentes de energía renovable definidos en la sección 193.624 de los Estatutos de Florida. La exención según la sección 196.182, F.S., depende de un porcentaje del valor, de cuándo se instalaron los dispositivos y del tipo de propiedad en que se encuentran.
Anote el valor, el estado y el costo original
Para cada artículo, indique su estimación del valor justo de mercado actual y su estado (bueno, regular, malo). En las columnas de costo original instalado, anote el costo original total sin ajustar, incluidos el impuesto sobre las ventas, el flete de entrada, la manipulación y la instalación.
Complete las secciones de la página 2
Si retiró activos el año pasado, complete la primera sección de la página 2 e indique el nombre de cualquier comprador o destinatario. Para los equipos que tomó prestados, alquiló o arrendó, complete la segunda sección con el nombre y la dirección del propietario y los detalles del equipo.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que ninguna columna diga "various" o "same as last year" y que tenga listos los documentos adjuntos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, guarde una copia y devuélvalo según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el DR-405
Las directrices indican que debe devolver el formulario completado a la oficina del tasador de propiedades antes del 1 de abril y guardar una copia para sus archivos. No incluyen una dirección postal, un portal ni otro método de envío, así que comuníquese con el tasador de propiedades del condado de Alachua si tiene preguntas sobre dónde y cómo entregarlo.
Detalles para preparar el paquete según las directrices:
- Anote los totales resumidos en la página 1.
- Complete la página 2 o adjunte una lista detallada con el costo original y la fecha de adquisición de cada artículo.
- Para la línea 20, adjunte una lista detallada o un programa de depreciación de cada mejora a la propiedad arrendada.
- Si retiró activos el año pasado, incluya el nombre de cualquier negocio o persona a quien vendió, intercambió o regaló bienes.
Toda solicitud de prórroga debe enviarse al tasador de propiedades antes del 1 de abril. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del tasador de propiedades.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir "various" o "same as last year" en cualquier columna; las directrices consideran que estas respuestas son insuficientes y que pueden dar lugar a sanciones por no presentar la declaración.
- Presentar la declaración después del 1 de abril sin una prórroga aprobada, lo que, según la ley de Florida, implica la pérdida de la exención.
- Solicitar una prórroga demasiado tarde; debe hacerlo con tiempo suficiente para que el tasador de propiedades pueda actuar al respecto antes del 1 de abril.
- Declarar el valor depreciado en las columnas de costo original instalado; declare el 100 % del costo original antes de la depreciación, incluidos el impuesto sobre las ventas, el flete de entrada, la manipulación y la instalación.
- Omitir artículos totalmente depreciados porque se dieron de baja; deben declararse al costo original instalado.
- Incluir bienes intangibles, bienes del hogar, la mayoría de los vehículos con licencia o inventario mantenido para la venta, que, según las directrices, no deben declararse.
- Presentar una sola declaración para todos los establecimientos en vez de una por cada establecimiento donde realiza actividades comerciales, además de una declaración separada para los bienes independientes ubicados en otros establecimientos.
- Anotar el precio de la factura menos el valor de intercambio; si descontó un artículo entregado a cambio, anote el precio de la factura.
- Omitir el estado (bueno, regular, malo) y la estimación del contribuyente del valor justo de mercado de cada artículo.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DR-405?
El Formulario DR-405 es la declaración en la que informa sobre los bienes utilizados con fines comerciales que no están incluidos en el valor tasado de los bienes inmuebles de su negocio, como muebles de oficina, computadoras, herramientas, suministros, maquinaria y mejoras a propiedades arrendadas. Estas directrices contienen las instrucciones del formulario.
¿Cuándo vence el Formulario DR-405 en el condado de Alachua?
El 1 de abril. Las directrices indican que debe devolver el formulario a la oficina del tasador de propiedades antes del 1 de abril y declarar los bienes ubicados en el condado el 1 de enero. Guarde una copia para sus archivos.
¿Puedo obtener una prórroga para presentar el Formulario DR-405?
Sí, si la solicita. El tasador de propiedades le concederá una prórroga de 30 días y puede conceder 15 días adicionales. Solicítela con suficiente anticipación para que el tasador de propiedades pueda considerar la solicitud y actuar al respecto antes del 1 de abril.
¿Qué sucede si presento tarde el Formulario DR-405?
La ley de Florida establece que perderá la exención si no presenta la declaración a tiempo. Las directrices también enumeran sanciones por no presentar, presentar tarde y dejar bienes sin declarar, cada una basada en un porcentaje del impuesto; solicite los detalles al tasador de propiedades.
¿Necesito presentar un Formulario DR-405 por cada ubicación del negocio?
Sí. Presente una sola declaración por cada establecimiento del condado donde realiza actividades comerciales. Los bienes independientes ubicados en varios otros establecimientos, como máquinas expendedoras o carteles publicitarios, deben incluirse en una declaración separada que abarque todos esos bienes del condado.
¿Qué bienes no debo declarar en el Formulario DR-405?
No incluya bienes personales intangibles, bienes del hogar no utilizados con fines comerciales, la mayoría de los automóviles, camiones y otros vehículos con licencia, ni inventario mantenido para la venta como parte de su negocio. Los equipos en algunos vehículos, como las grúas eléctricas, sí deben declararse.
¿Qué costo anoto en las columnas de costo original instalado?
Anote el 100 % del costo total original antes de cualquier depreciación, incluidos el impuesto sobre las ventas, el flete de entrada, la manipulación y la instalación. Si descontó un artículo entregado a cambio, anote el precio de la factura. Los artículos totalmente depreciados se declaran al costo original.
¿Puedo rellenar el Formulario DR-405 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al tasador de propiedades del condado de Alachua y no presenta la declaración; usted debe devolverla personalmente a la oficina del tasador de propiedades.
¿Listo para rellenar el DR-405?
Rellenar el DR-405 ahora