El Capítulo 5 – Formulario 82101 es una guía del Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia que explica, sección por sección, cómo completar el Formulario 82101, que se usa cuando un título de Florida se pierde, se daña o se destruye, o nunca se recibe. Está dirigida a concesionarios que obtienen un título duplicado para un cliente y también cubre las casillas del propietario y del acreedor prendario. En FillingPDF, puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el documento original está publicado por el Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia en escambiataxcollector.com.
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¿Qué es el 82101?
El Formulario 82101 es la solicitud de título duplicado que explica la guía del Capítulo 5 del Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia: se usa cuando se pierde, se daña o se destruye el título de un vehículo, embarcación o casa móvil, o nunca se recibe, y se necesita un título de reemplazo.
La guía divide el formulario en seis secciones: tipo de solicitud, quién presenta la solicitud de duplicado, descripción del vehículo motorizado, casa móvil o embarcación, uso/marcas del vehículo, información del acreedor prendario y certificación/firmas de la solicitud y odómetro. La línea 1 incluye las casillas Lost, Stolen, Damaged y Lost in Transit.
Un título que nunca se recibió se considera «Lost in Transit». La guía indica que no hay que pagar una tarifa para reemplazarlo si se solicita dentro de los 180 días posteriores a su última emisión. Para calificar, el DMV debe haber enviado el título por correo desde Tallahassee. Si un concesionario lo envió por correo a su cliente, no se considera Lost in Transit y se aplican las tarifas completas.
Límites indicados en la guía:
- Solo se pueden duplicar títulos de Florida, por lo que el número del título de Florida debe escribirse en la línea 13.
- El formulario no se puede usar para transferir la propiedad.
- La línea 5, Vehicle/Vessel Duplicate With Transfer, es solo para transacciones en ventanilla y los concesionarios no la usan.
La guía remite a los lectores a TL-12 y TL-69 del Manual de Procedimientos de Vehículos Motorizados para obtener más información sobre los títulos duplicados.
¿Quién tiene que presentar el 82101?
El propietario de un título, el acreedor prendario o un concesionario o subasta de vehículos motorizados, casas móviles o vehículos recreativos que actúe en nombre del cliente puede solicitar un duplicado mediante el Formulario 82101 cuando el título se haya perdido, dañado o destruido, o nunca se haya recibido. Estas son las tres opciones de la Sección 2.
Condiciones indicadas en la guía:
- Gravámenes: si hay un gravamen, solo el acreedor prendario puede solicitar un título duplicado.
- Concesionarios: un concesionario que obtenga un duplicado para un cliente completa la tercera casilla, Motor Vehicle/Mobile Home/Recreational Vehicle Dealer/Auction. El cliente aun así debe firmar el formulario.
- Copropietarios: deben aparecer los nombres de todos los propietarios, incluso cuando estén unidos por «OR».
- Co-propietarios: cuando los nombres estén unidos por «or», deben aparecer ambos nombres escritos, pero basta con una firma. Cuando estén unidos por «and», se necesitan ambas firmas.
No use este formulario para un título que no sea de Florida ni para transferir la propiedad. Los concesionarios también dejan en blanco la línea 5 (Vehicle/Vessel Duplicate With Transfer), porque es solo para transacciones en ventanilla.
Cuándo presentar el 82101
Presente el Formulario 82101 cuando un título se haya perdido, dañado o destruido, o nunca se haya recibido. El formulario no tiene una fecha límite del calendario.
Sí se aplica un plazo en un caso. Un título que nunca se recibió se considera Lost in Transit y no hay que pagar una tarifa para reemplazarlo si la solicitud se presenta dentro de los 180 días posteriores a su última emisión. El DMV debe haber enviado el título por correo desde Tallahassee. Si lo envió por correo un concesionario a su cliente, no se considera Lost in Transit y se aplican las tarifas completas.
Si desea que el título se imprima el mismo día, la guía ofrece el servicio Fast Title. Marque el formulario como se describe en Cómo presentar y tenga lista la autorización del propietario antes de ir.
Documentos que necesitas
- Prueba del cambio de dirección, si el propietario indica que la dirección postal ha cambiado; la línea 4 debe coincidir con la dirección de la licencia de conducir del propietario.
- Formulario de autorización Fast Title UDS 309, solo si desea el servicio Fast Title y usa esta opción como autorización del propietario para recoger el título.
- Poder notarial, formulario HSMV 82053, solo si desea el servicio Fast Title y usa esta opción como autorización del propietario para recoger el título.
- Una carta en papel membretado del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos en nombre del concesionario, solo si desea el servicio Fast Title; se necesita una carta separada para cada oficina con la que trabaje el concesionario.
Cómo rellenar el 82101
Verifique el tipo de solicitud
En la línea 1, marque Vehicle/Vessel Duplicate o Vehicle/Vessel Lost in Transit y, luego, marque el motivo: Lost, Stolen, Damaged o Lost in Transit. Use Lost in Transit solo para un título que nunca se recibió y que el DMV envió por correo desde Tallahassee.
Escriba los nombres del propietario y del copropietario
Línea 2: escriba el nombre del primer propietario indicado. Línea 3: escriba el nombre del copropietario. Si la propiedad es conjunta, deben aparecer todos los nombres, incluso si están unidos por «OR».
Escriba la dirección postal del propietario
Línea 4: escriba la dirección postal que figura en la licencia de conducir del propietario. Si el cliente indica que la dirección cambió, proporcione una prueba. Los concesionarios dejan en blanco la línea 5, Vehicle/Vessel Duplicate With Transfer.
Indique quién presenta la solicitud
En la Sección 2, marque la casilla Owner, Lienholder o Motor Vehicle, Mobile Home or Recreational Vehicle Dealer/Auction. Si un concesionario presenta la solicitud en nombre de un cliente, complete la casilla del concesionario.
Escriba los datos del concesionario o del acreedor prendario
Línea 6: número de licencia del concesionario/subasta. Línea 7: nombre del concesionario o del acreedor prendario. Línea 8: dirección del concesionario.
Describa el vehículo, la embarcación o la casa móvil
Línea 9: VIN o HIN. Línea 10: marca o fabricante. Línea 11: año. Línea 12: tipo de carrocería; escriba HS para una casa móvil. Línea 13: número del título de Florida, ya que solo se pueden duplicar títulos de Florida.
Marque el uso y las marcas
Línea 14: marque la casilla o las casillas correspondientes para Vehicle Usage/Brands.
Complete la sección del acreedor prendario
Línea 15: escriba «NONE» si no hay gravamen. Si hay un gravamen, solo el acreedor prendario puede presentar la solicitud. Línea 16: el formulario permite añadir un gravamen y solicitar un duplicado al mismo tiempo, lo cual no es común.
Deje en blanco las secciones del odómetro y la transferencia
La línea 17 (Odometer Declaration/Disclosure and Transfer of Ownership) es para clientes que acuden en persona. Las casas móviles no tienen odómetro y este formulario no se puede usar para transferir la propiedad.
Firme y escriba los nombres
Línea 18: el vendedor, propietario o acreedor prendario firma y escribe su nombre; el cliente aun así firma cuando un concesionario actúa en su nombre. Línea 19: el copropietario firma y escribe su nombre; si los nombres están unidos por «and», se necesitan ambas firmas; si están unidos por «or», basta con una.
Marque Fast Title si lo necesita
Para la impresión el mismo día, escriba «Fast Title» en la esquina superior derecha del formulario y resáltelo. Tenga lista la autorización del propietario para recoger el título.
Revise y descargue el PDF
Verifique los nombres, el VIN o HIN, el número del título y las firmas comparándolos con los registros del título. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 82101
La guía indica que el Formulario 82101 completado se presenta en la oficina del Recaudador de Impuestos. No incluye una dirección postal, un portal ni el importe de la tarifa, así que confirme la ubicación y la tarifa vigente con el Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia.
- Solicitud estándar: complete el formulario y pida al propietario, copropietario o acreedor prendario que lo firme. Si un concesionario lo presenta en nombre de un cliente, el cliente aun así debe firmarlo.
- Fast Title (impresión el mismo día): escriba las palabras «Fast Title» en la esquina superior derecha del Formulario 82101 y resáltelas para que llamen la atención del personal de la oficina.
- Autorización para Fast Title: también necesita la autorización del propietario para recoger el título, en una de estas tres formas: Formulario de autorización Fast Title UDS 309, un poder notarial en el formulario HSMV 82053 o una carta en papel membretado del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos en nombre del concesionario. La carta se conserva en los archivos de la oficina que la recibe, y un concesionario que trabaja con más de una oficina necesita una carta separada para cada una.
Las secciones del odómetro y la transferencia son solo para clientes que acuden en persona. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Considerar Lost in Transit un título que el concesionario envió por correo a su cliente; solo califican los títulos enviados por correo desde el DMV en Tallahassee y, de lo contrario, se aplican las tarifas completas.
- Solicitar un reemplazo Lost in Transit más de 180 días después de la última emisión, cuando ya no se aplica la regla de que no hay tarifa.
- Indicar solo un propietario en un título de propiedad conjunta; deben aparecer todos los nombres, incluso cuando estén unidos por «OR».
- Hacer que el propietario presente la solicitud cuando hay un gravamen; la guía indica que solo el acreedor prendario puede solicitar un título duplicado.
- Que un concesionario presente la solicitud en nombre de un cliente sin la firma del cliente; el cliente aun así debe firmar el formulario.
- Firmar una sola vez cuando los dos propietarios están unidos por «and»; se requieren ambas firmas. Basta con una firma solo cuando están unidos por «or».
- Completar la línea 5 o las secciones del odómetro y la transferencia como concesionario; son solo para clientes que acuden en persona y transacciones en ventanilla.
- Solicitar un duplicado de un título que no se emitió en Florida; la guía indica que solo se pueden duplicar títulos de Florida.
- Dejar vacía la línea 15 cuando no hay gravamen, en vez de escribir «NONE».
- Escribir «Fast Title» en el formulario, pero no adjuntar la autorización del propietario, o no resaltar las palabras en la esquina superior derecha.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 82101?
El Formulario 82101 se usa para solicitar un título duplicado cuando un título se ha perdido, dañado o destruido, o nunca se recibió. La línea 1 también incluye la casilla Stolen. Solo permite duplicar títulos de Florida y no se puede usar para transferir la propiedad.
¿Hay que pagar una tarifa por un título Lost in Transit?
No se aplica ninguna tarifa para reemplazar un título Lost in Transit si presenta la solicitud dentro de los 180 días posteriores a su última emisión y el DMV lo envió por correo desde Tallahassee. Si un concesionario lo envió por correo al cliente, se aplican las tarifas completas. Consulte las tarifas vigentes con el Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia.
¿Quién puede solicitar un título duplicado mediante el Formulario 82101?
Puede presentar la solicitud el propietario, el acreedor prendario o un concesionario o subasta de vehículos motorizados, casas móviles o vehículos recreativos que actúe en nombre del cliente. Si hay un gravamen, solo el acreedor prendario puede solicitar un título duplicado.
¿El cliente tiene que firmar si un concesionario solicita el duplicado?
Sí. La guía indica que, cuando un concesionario completa el formulario en nombre del cliente, el cliente aun así debe firmarlo. El vendedor, propietario o acreedor prendario firma la línea 18.
¿Cuántas firmas necesitan los copropietarios en el Formulario 82101?
Depende de la redacción del título. Si los nombres están unidos por «or», deben aparecer ambos nombres escritos, pero basta con una firma. Si están unidos por «and», ambos copropietarios deben firmar la línea 19.
¿Cómo solicito un Fast Title mediante el Formulario 82101?
Escriba «Fast Title» en la esquina superior derecha del formulario y resáltelo. También necesita la autorización del propietario: el Formulario UDS 309, un poder notarial en el formulario HSMV 82053 o una carta en papel membretado del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos.
¿Se puede usar el Formulario 82101 para una casa móvil?
Sí. Para una casa móvil, escriba HS en la casilla Body de la línea 12. Las casas móviles no tienen odómetro, así que no se completa nada en la sección del odómetro de la línea 17.
¿Puedo rellenar el Formulario 82101 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario al Recaudador de Impuestos del Condado de Escambia; usted debe entregarlo por los medios que ofrece la oficina.
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