Formulario 82101, Solicitud de título duplicado (Application for Duplicate Title), se usa para solicitar un reemplazo de un título de Florida que se haya perdido, dañado o destruido, o que nunca se haya recibido. El recaudador de impuestos del condado de Escambia publica esta copia como Capítulo 9 de su guía de formularios para concesionarios; por eso, muchas de las notas están dirigidas a concesionarios de vehículos motorizados, aunque también aparecen propietarios y acreedores prendarios en el formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está en el sitio web del recaudador de impuestos del condado de Escambia.
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¿Qué es el 82101?
Formulario 82101, Solicitud de título duplicado (Application for Duplicate Title), se usa para solicitar un duplicado del título de Florida de un vehículo motorizado, una casa móvil o una embarcación cuando el título original se ha perdido, dañado o destruido, o nunca se recibió.
El recaudador de impuestos del condado de Escambia lo publica como Capítulo 9 de una guía para un seminario sobre formularios para concesionarios de vehículos motorizados. Cada línea del formulario incluye una nota breve que explica qué debe ingresar y cómo debe tratarla un concesionario. La guía remite a TL-12 y TL-69 del Manual de procedimientos para vehículos motorizados para obtener más información sobre títulos duplicados.
El formulario abarca varias situaciones:
- Títulos duplicados: perdidos, robados o dañados.
- Perdido durante el tránsito (Lost in Transit): un título que nunca se recibió. La guía indica que no se cobra una tarifa por reemplazarlo si presenta la solicitud dentro de los 180 días de la última emisión y solo si el DMV lo envió por correo desde Tallahassee. Un título enviado por correo de un concesionario a su cliente no se considera perdido durante el tránsito y se aplican las tarifas completas.
- Duplicado con transferencia (Duplicate With Transfer) (línea 5): solo para transacciones en ventanilla cuando ambas partes están presentes. Los concesionarios no la usan.
Con este formulario solo se pueden duplicar títulos de Florida. También permite agregar un gravamen al mismo tiempo que se solicita el duplicado, algo que la guía describe como poco frecuente.
¿Quién tiene que presentar el 82101?
El propietario de un vehículo motorizado, una casa móvil o una embarcación con título de Florida usa el Formulario 82101 cuando el título se pierde, es robado, está dañado o nunca se recibió. La Sección 2 del formulario indica quién puede presentar la solicitud: el propietario, un acreedor prendario o un concesionario o subasta de vehículos motorizados, casas móviles o vehículos recreativos.
- Concesionarios: si presentan la solicitud en nombre de un cliente, completan el tercer recuadro de la Sección 2 e ingresan el número de licencia del concesionario o de la subasta, el nombre y la dirección en las líneas 6 a 8. El cliente aún debe firmar la línea 29.
- Gravámenes: si existe un gravamen, solo el acreedor prendario puede solicitar el título duplicado.
- Copropietarios: los nombres de todos los propietarios deben aparecer en el formulario, incluso cuando estén unidos por «OR».
- Clientes que acuden en persona: completan las líneas que la guía les reserva (líneas 23 a 28); un concesionario que presenta la solicitud en nombre de un cliente no las completa.
No use este formulario para un título que no sea de Florida, porque la guía indica que solo se pueden duplicar títulos de Florida. Los concesionarios no usan la línea 5, la opción de duplicado con transferencia.
Cuándo presentar el 82101
Use el Formulario 82101 cuando un título se haya perdido, haya sido robado, esté dañado o destruido, o nunca se haya recibido. El formulario no establece una fecha límite para estos casos.
El único límite de tiempo que indica se refiere a los títulos perdidos durante el tránsito: no se cobra una tarifa si presenta la solicitud dentro de los 180 días de la última emisión y el DMV envió el título por correo desde Tallahassee. Un título enviado por correo por un concesionario a su cliente no reúne los requisitos, y se aplican las tarifas completas.
Tenga a mano la lectura actual del odómetro y la fecha en que se tomó al presentar la solicitud. La guía indica que se requiere una lectura actual en todas las solicitudes de duplicado, excepto en los casos de recuperación de la posesión, es decir, cuando el acreedor prendario solicita un título duplicado.
Si quiere que el título se imprima el mismo día (título rápido, Fast Title), la solicitud se hace en el propio formulario y requiere una autorización por separado; consulte cómo presentar la solicitud.
Documentos que necesitas
- Comprobante del cambio de dirección, cuando el propietario indique que la dirección es distinta de la que aparece en su licencia de conducir; la línea 4 debe coincidir con la dirección de la licencia.
- Formulario de autorización para título rápido UDS 309, solo si quiere un título rápido y elige esta opción para demostrar que el propietario autoriza recoger el título.
- Poder notarial HSMV 82053, solo si quiere un título rápido y usa un poder notarial como autorización del propietario para recoger el título.
- Una carta con membrete del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos para el concesionario, solo para una solicitud de título rápido; se necesita una carta por separado para cada oficina.
Cómo rellenar el 82101
Elija el tipo de solicitud
En la línea 1, marque Lost, Stolen, Damaged o Lost in Transit. Elija Lost in Transit solo si el DMV envió el título por correo desde Tallahassee y nunca se recibió.
Ingrese los nombres y la dirección del propietario
Línea 2: nombre del primer propietario indicado. Línea 3: nombre del copropietario; si hay copropiedad, deben aparecer todos los nombres, incluso si están unidos por «OR». Línea 4: dirección postal del propietario tal como aparece en la licencia de conducir, con un comprobante si cambió.
No complete la línea 5 si es concesionario
La línea 5, duplicado de vehículo o embarcación con transferencia, es para transacciones en ventanilla cuando ambas partes están presentes. Los concesionarios no la usan.
Indique quién presenta la solicitud
En la Sección 2, marque propietario, acreedor prendario o concesionario o subasta. Si un concesionario presenta la solicitud en nombre de un cliente, marque el tercer recuadro y luego ingrese el número de licencia en la línea 6 y el nombre y la dirección del concesionario en las líneas 7 y 8.
Describa el vehículo o la embarcación
Línea 9: VIN o HIN. Líneas 10 a 12: marca o fabricante, año y carrocería. Línea 13: un color básico (no corresponde a una embarcación ni a una casa móvil). Línea 14: número de placa o número de embarcación de Florida. Línea 15: número del título de Florida.
Marque el uso y las marcas
En la línea 16, marque la casilla o las casillas de la Sección 4 que correspondan al uso o las marcas del vehículo.
Complete la sección del acreedor prendario
Línea 17: escriba «NONE» si no hay un gravamen. Si hay uno, solo el acreedor prendario puede presentar la solicitud. La línea 18 permite agregar un gravamen al solicitar el duplicado.
Ingrese los datos del odómetro
Línea 19: marque 5 o 6 dígitos (la mayoría de los odómetros digitales tienen 6). Línea 20: lectura actual, obligatoria salvo en una recuperación de la posesión por parte del acreedor prendario. Línea 21: fecha de la lectura. Línea 22: marque Actual, In Excess o Not Actual.
Complete las líneas para clientes que acuden en persona
Las líneas 23 a 28 (certificación de circulación en la vía pública, cómo se adquirió el vehículo, fecha de venta, precio de venta y firmas del comprador) son para los clientes que acuden en persona. Un concesionario que presenta la solicitud en nombre de un cliente no las completa.
Firme y escriba los nombres en letra de imprenta
Línea 29: el vendedor, propietario o acreedor prendario firma y escribe su nombre en letra de imprenta; el cliente también debe firmar si presenta la solicitud un concesionario. Línea 30: el copropietario firma y escribe su nombre en letra de imprenta; los títulos con «or» requieren una firma y los títulos con «and» requieren ambas.
Agregue la solicitud de título rápido si es necesario
Para que se imprima el mismo día, escriba «Fast Title» en la esquina superior derecha del formulario y resáltelo; prepare el UDS 309, el HSMV 82053 o una carta con membrete del concesionario.
Revise y descargue el PDF
Compare los nombres, el VIN, el número de título y los datos del odómetro con los registros del título; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al recaudador de impuestos como se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el 82101
La guía no indica una dirección postal, un portal en línea ni un número de teléfono para el Formulario 82101. Describe las transacciones en ventanilla, en las que ambas partes están presentes, e indica que los concesionarios presentan el formulario en una oficina. Confirme con el recaudador de impuestos del condado de Escambia cuál es la oficina y el proceso actual.
- En la oficina: lleve el formulario completado y firmado. El vendedor, propietario o acreedor prendario debe firmar la línea 29, y si un concesionario presenta la solicitud en nombre de un cliente, también se necesita la firma del cliente. Para un copropietario en la línea 30, basta con una firma cuando los nombres están unidos por «or»; se necesitan ambas firmas cuando están unidos por «and».
- Título rápido (impresión el mismo día): escriba las palabras «Fast Title» en la esquina superior derecha del formulario y resáltelas. También necesita el permiso del propietario para recoger el título, mediante una de estas tres formas: el Formulario de autorización para título rápido UDS 309, un poder notarial HSMV 82053 o una carta con membrete del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos para el concesionario. La carta se guarda en el expediente de la oficina que la recibe y se necesita una carta por separado para cada oficina que utilice.
- Tarifas: la guía indica que se aplican las tarifas completas a los títulos que no se consideran perdidos durante el tránsito. No indica ningún importe, así que consulte con el recaudador de impuestos.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Completar la línea 5, duplicado de vehículo o embarcación con transferencia, como concesionario; es para transacciones en ventanilla cuando ambas partes están presentes.
- Hacer que el propietario presente la solicitud cuando existe un gravamen; el formulario indica que, en ese caso, solo el acreedor prendario puede solicitar un título duplicado.
- Considerar que un título enviado por correo por un concesionario a su cliente se perdió durante el tránsito; solo reúnen los requisitos los títulos enviados por correo desde el DMV en Tallahassee, y para los demás se aplican las tarifas completas.
- Indicar solo el primer propietario cuando hay copropiedad; deben aparecer todos los nombres, incluso cuando estén unidos por «OR».
- Escribir el nombre comercial del color del fabricante (como Raven o Serengeti Sand) en la línea 13 en lugar de un color básico como rojo, negro o azul.
- Dejar en blanco la lectura del odómetro (línea 20) en cualquier solicitud que no sea una recuperación de la posesión por parte del acreedor prendario.
- Presentar un título que no sea de Florida; solo se pueden duplicar títulos de Florida.
- Obtener solo una firma cuando el título indica dos propietarios unidos por «and»; ambos deben firmar la línea 30. El concesionario también necesita la firma del cliente en la línea 29.
- Solicitar un título rápido sin escribir y resaltar «Fast Title» en la esquina superior derecha, o sin una de las tres autorizaciones para recogerlo.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 82101?
El Formulario 82101, Solicitud de título duplicado, se usa cuando un título de Florida se ha perdido, ha sido robado, está dañado o destruido, o nunca se recibió. El formulario también ofrece la opción Lost in Transit y permite agregar un gravamen al mismo tiempo que se solicita el duplicado.
¿Hay una tarifa por un título duplicado perdido durante el tránsito?
No se cobra una tarifa si presenta la solicitud dentro de los 180 días de la última emisión y el DMV envió el título por correo desde Tallahassee. Un título enviado por correo por un concesionario a su cliente no se considera perdido durante el tránsito y se aplican las tarifas completas; consulte los importes con el recaudador de impuestos.
¿Puede un concesionario solicitar un título duplicado para un cliente?
Sí. El concesionario marca el tercer recuadro de la Sección 2 e ingresa su número de licencia, nombre y dirección en las líneas 6 a 8. El cliente aún debe firmar la línea 29, y el concesionario no completa la línea 5 ni las líneas 23 a 28 para clientes que acuden en persona.
¿Quién puede solicitar un título duplicado si hay un gravamen?
Si hay un gravamen sobre el vehículo, la embarcación o la casa móvil, solo el acreedor prendario puede presentar la solicitud. Si no hay un gravamen, escriba «NONE» en la línea 17. El Formulario 82101 también permite agregar un gravamen al presentar la solicitud, aunque la guía indica que esto es poco frecuente.
¿Cómo obtengo un título rápido con el Formulario 82101?
Escriba «Fast Title» en la esquina superior derecha del formulario y resáltelo. También necesita el permiso del propietario para recoger el título: el Formulario UDS 309, un poder notarial HSMV 82053 o una carta con membrete del concesionario que indique quién puede recoger títulos rápidos.
¿Necesito la lectura del odómetro para duplicar un título?
Sí, se requiere la lectura actual del odómetro en todas las solicitudes de duplicado, excepto en una recuperación de la posesión, que es una solicitud presentada por el acreedor prendario. Complete las líneas 19 a 22: cantidad de dígitos, lectura, fecha de la lectura y si es Actual, In Excess o Not Actual.
¿Puedo duplicar un título emitido por otro estado?
No. El formulario indica que solo se pueden duplicar títulos de Florida y la línea 15 solicita el número del título de Florida.
¿Puedo rellenar el Formulario 82101 en línea en FillingPDF?
Sí, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del recaudador de impuestos del condado de Escambia y no presenta la solicitud; usted debe hacerlo por los canales del recaudador de impuestos.
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