El Formulario 12.914 aprobado por la Corte Suprema de Florida, Certificado de notificación (Certificate of Service) (11/15), sirve para certificar que usted entregó a la otra parte o a su abogado una copia de un documento que presentó ante el secretario del tribunal. Ambas partes lo usan después de que se haya notificado correctamente una petición o petición suplementaria, a menos que el documento que se presenta ya incluya su propio certificado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y sus instrucciones provienen de los Tribunales de Florida.
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¿Qué es el 12.914?
Formulario 12.914, Certificado de notificación, es el formulario de derecho familiar aprobado por la Corte Suprema de Florida que permite a una parte certificar, en un caso familiar, que entregó a la otra parte o al abogado de esta una copia de cada documento presentado ante el secretario del tribunal.
Una vez que se haya notificado correctamente una petición o petición suplementaria, mediante notificación personal o notificación constructiva, ambas partes deben entregar a la otra parte copias de todos los documentos o escritos adicionales que presenten ante el secretario del tribunal. Cada vez que presente un documento, debe certificar que entregó esa copia. El formulario incluye el nombre de cada documento presentado, cómo se entregó la copia (por correo, por fax y correo, por correo electrónico o en persona), la fecha y el nombre y los datos de contacto de la otra parte o de su abogado.
Muchos formularios de derecho familiar de Florida ya incluyen un certificado de este tipo impreso sobre la línea de firma. Las instrucciones indican que, si un formulario incluye ese certificado, no necesita un Formulario 12.914 por separado; si un documento no incluye ese certificado, debe presentar el Formulario 12.914 y notificar una copia del documento a la otra parte.
La Corte Suprema de Florida emite el formulario como parte de sus formularios aprobados de derecho familiar. Para obtener más información, las instrucciones remiten a la regla 1.080 de las Reglas de Procedimiento Civil de Florida y a la regla 12.080 de las Reglas de Procedimiento de Derecho Familiar de Florida. Este es el certificado general de notificación para documentos presentados en asuntos de derecho familiar, no un certificado para notificar la petición inicial.
¿Quién tiene que presentar el 12.914?
Ambas partes de un caso de derecho familiar de Florida usan el Formulario 12.914 una vez que se haya notificado correctamente la petición o petición suplementaria, mediante notificación personal o notificación constructiva. A partir de ese momento, cada parte debe entregar a la otra parte, o a su abogado si tiene uno, copias de todos los documentos o escritos adicionales que presente ante el secretario del tribunal y debe certificar que realizó la notificación.
- Úselo cada vez que presente un documento que no incluya un certificado de notificación.
- No lo use para un formulario que ya tenga el certificado impreso sobre la línea de firma; las instrucciones indican que en ese caso no se necesita un Formulario 12.914 por separado.
- Los litigantes que se representan a sí mismos pueden notificar documentos por correo electrónico, pero no están obligados a hacerlo. Si opta por la notificación electrónica, debe seguir los procedimientos de manera constante una vez que haya elegido esa opción.
- Si una persona que no es abogado le ayuda a rellenar el formulario, esa persona debe entregarle la Divulgación de una persona que no es abogado, Formulario 12.900(a) de las Reglas de Procedimiento de Derecho Familiar de Florida, antes de ayudarle, y debe completar la sección del asistente al final del formulario.
Cuándo presentar el 12.914
Presente el Formulario 12.914 cada vez que presente ante el secretario del tribunal un documento que no tenga su propio certificado de notificación, después de que se haya notificado correctamente la petición o petición suplementaria. Muchos formularios de derecho familiar de Florida incluyen el certificado, en cuyo caso no se necesita un formulario por separado.
La copia que entregue a la otra parte debe enviarse por correo, por correo electrónico o entregarse en persona el mismo día que figura en el certificado. Si se envía por correo, el matasellos debe tener esa fecha. Las instrucciones no establecen ningún otro plazo para este formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de cada documento que presenta, para notificarla a la otra parte o a su abogado; el certificado identifica cada documento que abarca.
- Designación de dirección postal y de correo electrónico actual, Formulario 12.915 de derecho familiar aprobado por la Corte Suprema de Florida, solo si opta por notificar y recibir documentos por correo electrónico.
- Divulgación de una persona que no es abogado, Formulario 12.900(a) de las Reglas de Procedimiento de Derecho Familiar de Florida, solo si una persona que no es abogado le ayuda a rellenar el formulario; el asistente debe entregársela antes de ayudar.
Cómo rellenar el 12.914
Ingrese los datos del tribunal y del caso
En la parte superior, indique el circuito judicial, el condado, el número de caso (Case No.) y la división (Division), exactamente como aparecen en los demás documentos de su caso.
Indique quiénes son el peticionario y el demandado
Escriba el nombre completo del peticionario en el primer espacio y el del demandado en el segundo.
Enumere cada documento presentado
En las líneas {name of document(s)}, escriba el nombre de cada formulario, documento o escrito que abarca este certificado.
Indique cómo se entregó la copia
Marque una opción: enviada por correo, por fax y correo, por correo electrónico o entregada en persona. Luego indique la {date} en que se entregó; debe ser la misma fecha que aparece en el certificado.
Ingrese la información de la otra parte
En la sección «Other party or his/her attorney» (la otra parte o su abogado), indique el nombre (Name), la dirección (Address), la ciudad (City), el estado (State), el código postal (Zip), el número de fax (Fax Number) y las direcciones de correo electrónico designadas (Designated E-mail Address(es)) de la persona que recibió la copia.
Complete el bloque de firma
Firme sobre «Signature of Party» (firma de la parte) y luego indique su nombre en letra de imprenta (Printed Name), dirección (Address), ciudad (City), estado (State), código postal (Zip), número de fax (Fax Number) y direcciones de correo electrónico designadas (Designated E-mail Address(es)). Las instrucciones indican que debe firmar ante un notario público o un secretario adjunto del tribunal.
Complete la sección para el asistente que no es abogado
Solo si una persona que no es abogado le ayudó, seleccione Petitioner o Respondent e indique el nombre, la empresa, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal y el número de teléfono del asistente. De lo contrario, deje esta sección en blanco.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que los nombres de los documentos, la fecha y las direcciones sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo según las instrucciones y luego siga los canales de notificación y presentación descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el 12.914
Debe notificar una copia del documento a la otra parte y presentar el certificado original ante el secretario del tribunal.
- Notifique a la otra parte. Envíe por correo o correo electrónico, o entregue en persona, la copia a la otra parte o a su abogado en la fecha escrita en el certificado. Las copias enviadas por correo deben tener matasellos de ese día.
- Preséntelo ante el secretario del tribunal. Firme el formulario ante un notario público o un secretario adjunto del tribunal, presente el original ante el secretario del tribunal de circuito del condado donde se presentó su caso y conserve una copia para sus registros.
- Presentación electrónica. Las Reglas de Administración Judicial de Florida exigen que los documentos se presenten electrónicamente, salvo en determinadas circunstancias. Los litigantes que se representan a sí mismos pueden presentar documentos electrónicamente, pero no están obligados a hacerlo; si lo hacen, deben seguir la Regla de Administración Judicial de Florida 2.525 y los procedimientos de su circuito judicial.
- Notificación electrónica. Por lo general, los documentos notificados después de la notificación inicial del proceso deben notificarse por correo electrónico, salvo en determinadas circunstancias. Los litigantes que se representan a sí mismos pueden optar por hacerlo. Para usar la notificación por correo electrónico, indique sus direcciones de correo electrónico en el Formulario 12.915 y lea la Regla de Administración Judicial de Florida 2.516.
El formulario no proporciona una dirección postal, porque el secretario corresponde a su condado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un Formulario 12.914 por separado para un documento que ya tiene un certificado sobre la línea de firma, aunque las instrucciones indiquen que no se necesita.
- No indicar cada formulario, documento o escrito presentado en las líneas {name of document(s)}, de modo que el certificado no identifique qué se notificó.
- Escribir en el certificado una fecha distinta del día en que se envía por correo o correo electrónico la copia, o se entrega en persona; la copia enviada por correo debe tener matasellos de la fecha del certificado.
- No firmar el formulario ante un notario público o un secretario adjunto del tribunal, como indican las instrucciones.
- Dejar en blanco el nombre, la dirección o el correo electrónico designado de la otra parte, de modo que el certificado no indique adónde se envió la copia.
- Optar por la notificación por correo electrónico y luego no seguir los procedimientos de notificación electrónica, o no incluir su dirección de correo electrónico en cada formulario en el que aparezca su firma.
- Omitir la sección para personas que no son abogados cuando alguien que no es abogado le ayudó a completar el formulario.
- Presentar el original ante un tribunal que no sea el secretario del tribunal de circuito del condado donde se presentó su caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en el derecho familiar de Florida?
Es una declaración, en el Formulario 12.914, de que entregó a la otra parte o a su abogado una copia de un documento que presentó ante el secretario del tribunal. Después de que se haya notificado correctamente una petición, debe certificarlo cada vez que presente un documento.
¿Necesito el Formulario 12.914 si mi formulario ya incluye un certificado?
No. Las instrucciones indican que, si el formulario que presenta tiene el certificado impreso sobre la línea de firma, no necesita un Formulario 12.914 por separado. Solo debe presentarlo para documentos que no tengan ese certificado.
¿Cuándo debe enviarse la copia a la otra parte?
El mismo día que figura en el certificado de notificación. La copia debe enviarse por correo o correo electrónico, o entregarse en persona ese día; si se envía por correo, debe tener matasellos de la fecha escrita en el certificado.
¿Dónde presento el certificado de notificación completado?
Presente el original ante el secretario del tribunal de circuito del condado donde se presentó su caso y conserve una copia. Las reglas de Florida exigen la presentación electrónica en la mayoría de los casos, pero los litigantes que se representan a sí mismos pueden presentar documentos electrónicamente sin estar obligados a hacerlo.
¿Tengo que notificar los documentos por correo electrónico?
No, si se representa a sí mismo. Puede optar por notificar por correo electrónico, pero no está obligado a hacerlo. Si opta por esa vía, indique sus direcciones de correo electrónico en el Formulario 12.915, revise la Regla de Administración Judicial 2.516 y siga los procedimientos de manera constante.
¿El certificado de notificación debe firmarse ante un notario?
Las instrucciones indican que, después de completarlo, debe firmar el formulario ante un notario público o un secretario adjunto del tribunal. Complételo a máquina o en letra de imprenta con tinta negra e indique el nombre de cada documento presentado.
¿Puede ayudarme a rellenar el formulario una persona que no sea abogado?
Sí, pero primero el asistente debe entregarle el Formulario 12.900(a), Divulgación de una persona que no es abogado, y debe escribir su nombre, dirección y número de teléfono al final de la última página de cada formulario con el que haya ayudado.
¿Puedo rellenar en línea el certificado de notificación en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el Formulario 12.914 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es un servicio independiente y no notifica, presenta ni entrega ningún documento; usted debe usar los canales establecidos por los Tribunales de Florida.
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