Formulario 12.923, Aviso de audiencia (general) (Notice of Hearing (General))

Formulario 12.923, Aviso de audiencia (general) (Notice of Hearing (General)), es el formulario de derecho familiar aprobado por la Corte Suprema de Florida que permite a una parte informar a la otra parte, en un caso ante un tribunal de circuito, que se programó una audiencia ante un juez y comunicar los detalles de dicha audiencia.

El formulario está encabezado con el tribunal de circuito de un circuito judicial y un condado, junto con el número de caso, la división, el Petitioner y el Respondent. Luego indica el nombre del juez, la fecha y la hora, la sala y el juzgado del condado, los asuntos que se tratarán y las horas o minutos reservados. Un apartado para personas con discapacidades, que completa el tribunal o con información obtenida del tribunal, indica el personal del tribunal con quien se debe comunicar para solicitar adaptaciones; el formulario indica que se debe contactar al personal al menos 7 días antes de la comparecencia o de inmediato si quedan menos de 7 días, y proporciona el 711 para personas con discapacidad auditiva o del habla.

El formulario también recuerda a la otra parte que notifique a su abogado si tiene representación, e indica que, si se resuelve el asunto, la parte que presentó la moción debe comunicarse con la oficina del juez para cancelar la audiencia. El formulario termina con un certificado de notificación y un apartado final para la persona que no es abogada y ayudó a completarlo.

Esta es la versión general. Otros formularios corresponden a otros funcionarios que presiden audiencias:

• Formulario 12.920(c), Aviso de audiencia ante un magistrado general, cuando la audiencia se celebra ante un magistrado general.
• Formulario 12.921, Aviso de audiencia (funcionario de audiencias de manutención de menores), cuando la audiencia se celebra ante un funcionario de audiencias de cumplimiento de manutención de menores.

Toda parte de un caso de derecho familiar de Florida que haya programado una audiencia ante un juez utiliza este formulario para notificar a la otra parte. Las instrucciones indican que debe enviar el aviso de audiencia a la otra parte siempre que se haya programado una audiencia ante un juez.

Condiciones y excepciones indicadas en las instrucciones:

• No lo use si la audiencia es ante un magistrado general; use el Formulario 12.920(c) en su lugar.
• No lo use si la audiencia es ante un funcionario de audiencias de cumplimiento de manutención de menores; use el Formulario 12.921 en su lugar.
• Si se ha dictado una rebeldía, de todos modos debe enviar este formulario a la otra parte para notificarle la audiencia final.
• Las personas que se representan a sí mismas pueden presentar documentos electrónicamente y notificarlos por correo electrónico, pero no están obligadas a hacerlo.
• Una persona que no sea abogada (una persona que no es abogada) puede ayudarle a rellenar el formulario, pero primero debe entregarle una copia de la Declaración de una persona que no es abogada, Formulario 12.900(a), y debe indicar su nombre, dirección y número de teléfono en el apartado correspondiente a esa persona.

Si tiene representación de un abogado, el formulario indica que debe notificar a su abogado sobre la audiencia.

Use el Formulario 12.923 tan pronto como haya programado una audiencia ante un juez, porque las instrucciones exigen que se envíe el aviso de audiencia a la otra parte siempre que se programe una audiencia. Una rebeldía no elimina esta obligación: de todos modos debe enviar el formulario para notificar a la otra parte sobre la audiencia final.

Para programar la fecha y la hora, las instrucciones indican que, por lo general, deberá hacer un esfuerzo de buena fe para coordinar una fecha y una hora que sean convenientes para usted, las otras partes y el juez, excepto en ciertas situaciones de emergencia. Algunos circuitos tienen requisitos procesales adicionales para notificar al tribunal y a las otras partes, por lo que debe comunicarse con la oficina del secretario, el personal de admisión de derecho familiar o el asistente judicial antes de completar el formulario. El formulario no establece una fecha límite independiente; las instrucciones remiten a la regla 1.090(d) de las Reglas de Procedimiento Civil de Florida para obtener más información sobre la notificación de avisos de audiencia.

Debe entregar el Formulario 12.923 de dos maneras: presentar el original ante el tribunal y enviar una copia a la otra parte.

• Presentación ante el tribunal: presente el original ante el secretario del tribunal de circuito del condado donde se presentó su caso y guarde una copia para sus registros. Las Reglas de Administración Judicial de Florida establecen la presentación electrónica, salvo en ciertas circunstancias, pero las personas que se representan a sí mismas no están obligadas a presentar electrónicamente. Si decide hacerlo, siga la Regla 2.525 de Administración Judicial de Florida y los procedimientos de su circuito judicial.
• Notificación a la otra parte: debe enviar una copia a la otra parte de su caso por correo, correo electrónico o entrega en persona. Complete el certificado de notificación al final del formulario con el método, la fecha y el nombre, la dirección y la dirección de correo electrónico designada de la otra parte (o de su abogado).
• Notificación por correo electrónico: si opta por notificar y recibir documentos por correo electrónico, indique sus direcciones de correo electrónico en el Formulario 12.915, Designación de dirección postal y de correo electrónico actual, y escriba su dirección de correo electrónico en cada formulario que firme. Lea la Regla 2.516 de Administración Judicial de Florida y el Formulario 12.914, Certificado de notificación (general).

Los procedimientos varían según el circuito, así que consulte primero con la oficina del secretario, el personal de admisión de derecho familiar o el asistente judicial. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.