La Solicitud de anexión (Annexation Application) es el formulario que usa la División de Planificación de la Ciudad de Cape Coral cuando un propietario pide a la ciudad anexar una propiedad a sus límites. Aparece entre las solicitudes y los documentos de la División de Planificación, junto con otras solicitudes de permisos y aprobaciones de Cape Coral. El PDF de seis páginas contiene una lista de verificación de requisitos, la solicitud, un formulario de reconocimiento y una autorización para representar al propietario o los propietarios. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario original y recibe la solicitud.
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¿Qué es el Solicitud de anexión (Annexation Application)?
La Solicitud de anexión (Annexation Application) es el formulario de la Ciudad de Cape Coral que completa el propietario o el solicitante para pedir que una propiedad se anexe a la ciudad. Lo emite la División de Planificación del Departamento de Desarrollo Comunitario de la ciudad.
El formulario es un paquete, no una sola página. Contiene:
- una lista de verificación de Annexation Application Requirements (requisitos de la solicitud de anexión), que incluye descripción legal, carta de intención, escritura de propiedad y otros elementos;
- la solicitud, con información sobre la propiedad, el propietario, el solicitante y el representante autorizado, además de un bloque de firma notarizada;
- un Acknowledgement Form (formulario de reconocimiento), que trata sobre las audiencias, el plazo de apelación y las tarifas;
- una Authorization to Represent Property Owner(s) (autorización para representar al propietario o los propietarios), que se usa cuando otra persona presenta la solicitud;
- las Annexation Regulations (normas de anexión), Sección 3.5.1.
Según esas normas, se consideran las anexiones cuando implementan el Plan Integral, aumentan el inventario de terrenos no residenciales de la ciudad, eliminan enclaves o resultan en una extensión lógica de los límites de la ciudad. Las anexiones propuestas se revisan conforme al Capítulo 171 de los Estatutos de Florida, y la fecha de vigencia de una anexión también se rige por el Capítulo 171. El formulario hace referencia a audiencias ante el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal. La revisión impresa dice "Last revised_06_24_2021 (subject to change)".
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de anexión (Annexation Application)?
Los propietarios de inmuebles en un área propuesta para anexión usan este formulario. Según la Sección 3.5.1 de las Normas de anexión impresas en él, una solicitud de anexión puede iniciarse de dos maneras: por el Concejo Municipal o mediante una petición de uno o más propietarios de inmuebles dentro del área propuesta para anexión.
- Propietarios: indique a cada propietario en el bloque Property Owner(s) Information y firme. Si el propietario no tiene el inmueble a título personal, debe firmar todos los formularios pertinentes en calidad de representante corporativo.
- Solicitantes: el bloque Applicant Information es para un solicitante que no sea el propietario.
- Representantes autorizados: el representante completa el bloque Authorized Representative Information. El formulario Authorization to Represent Property Owner(s) identifica a la persona que hará la presentación ante el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal. Si el representante es un abogado, este puede firmar la solicitud y el Acknowledgement Form, y no se requiere el formulario Authorization to Represent.
El formulario no indica quiénes, aparte de estos grupos, pueden presentar la solicitud.
Cuándo presentar el Solicitud de anexión (Annexation Application)
Presente la Solicitud de anexión cuando un propietario, o un solicitante que actúe en nombre del propietario, esté listo para pedir a la Ciudad de Cape Coral que anexe la propiedad. El formulario no especifica una fecha límite ni una temporada para presentar la solicitud.
Después de presentarla, los plazos siguen el proceso descrito en el formulario. Las fechas de las audiencias se confirman cuando usted recibe el Aviso de audiencia pública, que indica el día y la hora de las audiencias correspondientes. Toda decisión de la ciudad está sujeta a un plazo de apelación de treinta (30) días, y cualquier trabajo realizado durante ese período o durante una apelación se lleva a cabo bajo el riesgo del solicitante. La fecha de vigencia de una anexión se rige por el Capítulo 171 de los Estatutos de Florida.
Documentos que necesitas
- Descripción legal de la propiedad: elemento 1 de la lista de verificación Annexation Application Requirements.
- Carta de intención: elemento 2 de la lista de verificación.
- Escritura de propiedad: elemento 3 de la lista de verificación.
- Copia de cualquier restricción de escritura sobre la propiedad, si las hubiera.
- Levantamiento topográfico firmado y sellado con la descripción legal revisada de los límites territoriales de la ciudad, si corresponde.
- Mapa aéreo que muestre la zonificación y los usos del suelo circundantes hasta 300 pies desde los límites de la propiedad, sin incluir caminos ni canales.
- Zonificación actual del condado y densidades máximas permitidas para la propiedad.
- Authorization to Represent Property Owner(s), firmada por cada propietario, cuando un representante que no sea abogado actúe en nombre del propietario.
- Copia de los documentos constitutivos de la corporación, si un propietario es una corporación; el formulario pide indicar a todos los propietarios y proporcionarlos a la División de Planificación.
- Notarización de todas las firmas en la solicitud, el Acknowledgement Form y el formulario Authorization to Represent.
Cómo rellenar el Solicitud de anexión (Annexation Application)
Revise la lista de requisitos
En la página 1, revise Annexation Application Requirements: descripción legal, carta de intención, escritura de propiedad, solicitud mecanografiada y notarizada, levantamiento topográfico, mapa aéreo y zonificación del condado con las densidades máximas permitidas.
Ingrese la información de la propiedad
En Property Information, indique el nombre del proyecto, la ubicación o dirección, el número Strap, la unidad, el bloque, los lotes, el libro de planos, la página, el uso futuro del suelo y la zonificación actual.
Indique a cada propietario
En Property Owner(s) Information, ingrese el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, estado y código postal de cada propietario. Se incluye un segundo bloque para otro propietario.
Agregue al solicitante y al representante
Complete Applicant Information solo si el solicitante es distinto del propietario. Complete Authorized Representative Information solo si cuenta con un representante.
Firme el bloque de certificación
En la página 3, indique el nombre de la corporación o empresa, si corresponde, y luego los nombres del propietario y del solicitante (mecanografiados o en letra de molde) y sus firmas. Un propietario corporativo firma en calidad de representante corporativo.
Complete la sección del notario
Deje que el notario complete las líneas de estado, condado, fecha, identificación y datos notariales. El formulario acepta la notarización en persona o en línea.
Complete el Acknowledgement Form
En la página 4, indique el día y el mes del reconocimiento, el nombre de la corporación o empresa, el nombre del propietario en letra de molde y su firma; además, haga notarizar la firma.
Complete la autorización para representar
Si otra persona presentará la solicitud, indique el nombre de esa persona, la unidad, el bloque, los lotes, la subdivisión o la descripción legal, y el nombre en letra de molde, la firma y el cargo de cada propietario; las firmas deben estar notarizadas. En su lugar, puede firmar un abogado.
Reúna los documentos de respaldo
Reúna la descripción legal, la carta de intención, la escritura, cualquier restricción de escritura, el levantamiento topográfico si corresponde, el mapa aéreo, la información de zonificación del condado y los documentos constitutivos si un propietario es una corporación.
Revise, firme y descargue el PDF
Compare los nombres, los datos de la parcela y las líneas de firma con sus documentos. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y haga notarizarlo antes de presentarlo.
Cómo presentar el Solicitud de anexión (Annexation Application)
La División de Planificación de la Ciudad de Cape Coral recomienda que los solicitantes presenten la solicitud en línea a través del portal en línea CSS. El formulario de Solicitud de anexión no indica una dirección o un portal de presentación aparte. Incluye los datos de contacto de la División de Planificación: Tel. (239) 574-0553, Fax (239) 574-0591 y P.O. Box 150027, Cape Coral, FL 33915-0027.
- En línea: use el portal en línea CSS, según recomienda la página de solicitudes de la División de Planificación.
- Preguntas: la División de Planificación indica [email protected] para obtener ayuda con una solicitud.
- Tarifas: se aplica una tarifa de solicitud basada en la superficie en acres, además de los costos de publicidad; el Acknowledgement Form también indica que los costos de registro son responsabilidad del solicitante. Aquí no se indica el monto; llame a la División de Planificación al (239) 574-0553. El formulario indica que las tarifas se presentan a la Ciudad de Cape Coral junto con la solicitud. La página de la ciudad señala que, una vez recibida la solicitud, se revisa para verificar que esté completa y se emite una factura. También indica que la ciudad nunca solicita pagos mediante transferencia electrónica de fondos, transferencia bancaria ni aplicaciones de pago de terceros, como Venmo, Cash App, PayPal o Zelle.
Las firmas deben estar notarizadas antes de presentar la solicitud. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar las firmas sin notarizar. El formulario indica que todas las firmas deben estar notarizadas y que la sección del solicitante debe estar mecanografiada.
- Omitir la copia de las restricciones de escritura cuando la propiedad tenga alguna; el formulario indica que se requerirá una copia.
- Firmar a título personal cuando el propietario tiene la propiedad a través de una corporación; el propietario debe firmar todos los formularios pertinentes en calidad de representante corporativo.
- Presentar un levantamiento topográfico que no esté firmado y sellado, o que no incluya la descripción legal revisada de los límites territoriales de la ciudad, cuando corresponda.
- Preparar el mapa aéreo con una distancia incorrecta o incluir caminos y canales; debe mostrar la zonificación y los usos del suelo hasta 300 pies desde los límites de la propiedad, sin incluir caminos ni canales.
- Indicar solo a algunos propietarios en el formulario Authorization to Represent; la nota señala que se deben incluir todos los propietarios.
- Presentar una corporación como propietaria sin incluir una copia de sus documentos constitutivos.
- Pagar mediante transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos o una aplicación de pago de terceros; la ciudad indica que nunca solicita pagos de esa manera.
- Comenzar trabajos durante el plazo de apelación de treinta (30) días o durante una apelación y asumir que están protegidos; el formulario indica que esos trabajos se realizan bajo el riesgo del solicitante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de anexión de Cape Coral?
Es el formulario de la División de Planificación de la Ciudad de Cape Coral que usan los propietarios para pedir que una propiedad se anexe a la ciudad. El paquete incluye una lista de verificación, la solicitud, un Acknowledgement Form y una Authorization to Represent Property Owner(s).
¿Quién puede iniciar una anexión en Cape Coral?
Según la Sección 3.5.1 de las normas impresas en el formulario, el Concejo Municipal puede iniciar una solicitud de anexión, o esta puede iniciarse mediante una petición de uno o más propietarios de inmuebles dentro del área propuesta para anexión.
¿Es necesario notarizar la Solicitud de anexión?
Sí. El formulario indica que todas las firmas deben estar notarizadas y que la sección del solicitante debe estar mecanografiada. El bloque del notario admite la notarización en persona o en línea.
¿Qué documentos se presentan con la Solicitud de anexión?
La lista de verificación incluye una descripción legal, una carta de intención, una escritura de propiedad, una copia de cualquier restricción de escritura, un levantamiento topográfico firmado y sellado si corresponde, un mapa aéreo que cubra 300 pies y la zonificación actual del condado con las densidades máximas permitidas.
¿Hay que pagar una tarifa para solicitar una anexión en Cape Coral?
Sí. El formulario indica que se aplica una tarifa de solicitud basada en la superficie en acres, además de los costos de publicidad que paga el solicitante; el Acknowledgement Form también incluye los costos de registro. Llame a la División de Planificación al (239) 574-0553 para consultar el monto.
¿Puedo usar un representante para presentar mi solicitud de anexión?
Sí. Complete Authorized Representative Information y una Authorization to Represent Property Owner(s). Si el representante es un abogado, este puede firmar la solicitud y el Acknowledgement Form, y no se requiere el formulario de autorización.
¿Puedo apelar una decisión sobre una anexión?
El Acknowledgement Form indica que toda decisión de la ciudad está sujeta a un plazo de apelación de treinta (30) días. Los trabajos realizados durante ese período o durante una apelación se llevan a cabo bajo el riesgo del solicitante.
¿Puedo rellenar la Solicitud de anexión en línea en FillingPDF?
Sí, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Cape Coral y no presenta la solicitud; esta debe presentarse por los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Solicitud de anexión (Annexation Application)?
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