El formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form; Formulario de solicitud CO/CC) es la lista de verificación que utiliza la División de Construcción de la ciudad de Cape Coral para iniciar la inspección final y el trámite del certificado de un permiso de construcción. Es uno de los documentos de permisos de Cape Coral que aparecen en el Centro de documentos de permisos de la ciudad y abarca ampliaciones, remodelaciones, construcciones nuevas, edificios en obra gris y acondicionamientos para inquilinos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario y la solicitud se envía por correo electrónico a la oficina de CO.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL?
El Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form (Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización) es el formulario de la División de Construcción de la ciudad de Cape Coral que se usa para solicitar la inspección final y el Certificado de ocupación o Certificado de finalización (CO/CC) correspondiente a un permiso de construcción.
El formulario también es una lista de verificación. Antes de enviarlo, usted confirma que los formularios de los subcontratistas y los documentos finales están adjuntos al permiso, que las inspecciones indicadas se aprobaron, que se aprobaron todas las inspecciones de los permisos asociados y que se pagaron las tarifas de reinspección. La ciudad indica que todos los elementos de la lista deben figurar como aprobados en su sistema antes de enviar el formulario, para evitar demoras.
Se aplica únicamente a estos tipos de permisos: ampliaciones residenciales y comerciales, remodelaciones, construcciones nuevas, edificios en obra gris y acondicionamientos para inquilinos. El procedimiento varía según el tipo de inspección. Para un permiso inspeccionado por la ciudad, el formulario solicita una fecha para la inspección final. Para un permiso inspeccionado por un proveedor privado (PP), inicia la solicitud para emitir el certificado y no se programan inspecciones.
Se requiere un formulario nuevo cada vez que se solicite una inspección o un certificado CO/CC final. La parte inferior del formulario contiene una sección «Office Use Only» (Solo para uso de la oficina) para la oficina de CO (fecha programada, aprobado o reprobado, tarifa de residuos sólidos), que usted no debe completar.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL?
El contratista principal o el propietario-constructor de un permiso para una ampliación residencial o comercial, una remodelación, una construcción nueva, un edificio en obra gris o un acondicionamiento para inquilinos usa este formulario para solicitar la inspección final y el certificado CO/CC.
- Permisos inspeccionados por la ciudad: el formulario solicita una inspección final y usted puede indicar una fecha preferida.
- Permisos inspeccionados por un proveedor privado (PP): el formulario inicia la emisión del certificado CC o CO. El contratista principal presenta los documentos finales junto con el formulario; la ciudad ya no acepta documentos finales del proveedor privado.
No use este formulario para otros tipos de permisos: la ciudad indica que se utiliza ÚNICAMENTE para los permisos mencionados anteriormente. Si considera que una inspección indicada no es necesaria para su permiso, comuníquese con el revisor de planos que asignó las inspecciones antes de presentar el formulario.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL
Envíe el formulario cuando el trabajo esté terminado y todos los elementos de la lista figuren como aprobados en el sistema de la ciudad. Si lo envía antes, corre el riesgo de que lo rechacen.
La hora límite diaria para presentar el formulario es 12pm. Las solicitudes recibidas después de 12pm se procesan el siguiente día hábil, y se procesan en el orden en que se reciben, según la hora y la fecha.
Se requiere un formulario nuevo cada vez que se solicite una inspección o un certificado CO/CC final, incluso después de un rechazo o una inspección reprobada. En ese caso, una vez que se corrijan los elementos pendientes (y se paguen las tarifas de reinspección, si se reprobó una inspección de la ciudad), vuelva a presentar el formulario con «pending items completed» en el asunto.
Después de que se apruebe una inspección de la ciudad, la oficina de CO emite el certificado el siguiente día hábil. Solo para permisos de construcción nueva de viviendas unifamiliares, la tarifa de residuos sólidos se agrega al permiso antes de las 11am del día siguiente a la inspección aprobada. Si se paga antes de las 12pm, el certificado se emite ese día; de lo contrario, se imprime el siguiente día hábil.
Documentos que necesitas
- Formularios de subcontratistas de electricidad, mecánica, plomería y techado, adjuntos al permiso si esos oficios corresponden a su permiso.
- Certificados de elevación (Under & Finished), si corresponden a su permiso; la falta de certificados es una razón común de rechazo.
- Levantamiento topográfico final (drenaje), si corresponde; la falta del levantamiento topográfico final de drenaje es una razón indicada para el rechazo.
- Certificado final del sistema séptico y certificado de control de plagas, si corresponden a su permiso.
- Informe de compactación y declaración jurada del propietario-constructor, si corresponden a su permiso.
- Para permisos de proveedor privado: el informe de cumplimiento del proveedor privado y la tarjeta del informe final del proveedor privado, que debe coincidir con la lista de inspecciones de construcción.
- Cualquier documento final corregido o faltante, cargado al permiso antes de volver a presentar la solicitud después de un rechazo.
- Números de permisos asociados (por ejemplo, piscina, riego de césped, rociadores contra incendios o sitio), cada uno con todas las inspecciones aprobadas, si corresponde.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL
Ingrese el número del permiso
En la parte superior, complete Permit Number: B________ con el permiso que está cerrando. Escriba o imprima con claridad.
Indique quién realizó las inspecciones
Marque City Inspectors o A Private Inspection Agency e indique Private Agency Name, si corresponde. Ingrese el IVR Number en su campo.
Indique una fecha preferida para la inspección
Para permisos inspeccionados por la ciudad, indique la fecha preferida para la inspección final CC/CO. Si no indica ninguna fecha, o si no hay disponibilidad en la fecha indicada, se programará la siguiente fecha disponible.
Ingrese los datos del propietario y del contratista
Complete Property Owner's Name, Contractor's Co. OR Owner-Builder Name y Job-Site Address. Para permisos comerciales, agregue BLDG# y Unit#.
Agregue la persona de contacto para la inspección
Ingrese Contact Name for Inspection, Contact's Number y Contact's Email. La oficina de CO usa este correo electrónico para enviar avisos, así que revíselo cuidadosamente.
Marque los subcontratistas y documentos adjuntos
Marque cada oficio que corresponda (Electrical, Mechanical, Plumbing, Roofing) y cada documento requerido, como Elevation Certificates, Final Survey (Drainage), Septic System Final, Pest Control Certificate, los informes de proveedor privado, Compaction Report u Owner-Builder Affidavit. Marque la casilla de revisiones si se recogieron las revisiones del permiso y se colocaron en el lugar de trabajo.
Confirme las inspecciones aprobadas
Marque cada inspección que corresponda y que haya sido aprobada, como Debris Inspection, las inspecciones finales de SW (acera/trabajos del sitio), Landscape Final, Blower Door Test, Water Final y los elementos de E-Calc. Marque All Structural & Trade Inspections Passed, Non-Residential Design (solo para permisos comerciales) y All Permit Re-Inspection Fees Paid.
Indique los números de permisos asociados
Escriba el número de cada permiso asociado en la columna Residential (Pool, Lawn Irrigation, LP Tank, Well, Screen Encl/Fence, Seawall) o Commercial (Fire Sprinkler, Fire Alarm, Fire Suppression, Kitchen Hood, Site). Todos deben tener aprobadas todas las inspecciones.
Deje en blanco la sección de la oficina
No complete la fecha ni la hora de la sección Office Use Only ni el bloque situado en la parte inferior del formulario; los usa la oficina de CO.
Revise y descargue el PDF completado
Confirme que todos los elementos de la lista figuren como aprobados en el sistema de la ciudad y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo por correo electrónico según se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL
El correo electrónico es el único medio indicado en el formulario: envíe el formulario completado a la oficina de CO a [email protected].
- Asunto: incluya el número del permiso y el nombre de la empresa del contratista principal, por ejemplo, B12-34567 ABC Const. Para permisos de proveedor privado, agregue «PP» delante del número del permiso, por ejemplo, PP B12-34567 ABC Const.
- Nueva presentación: después de un rechazo o una inspección reprobada, use el mismo asunto y agregue «pending items completed».
- Documentos finales: cargue en el permiso los documentos finales corregidos o faltantes antes de presentar el formulario.
- Avisos: la oficina de CO se comunicará con usted a la dirección de correo electrónico indicada en el formulario para informarle sobre elementos pendientes, la fecha programada de inspección y la tarifa de residuos sólidos.
- Tarifas: se aplica una tarifa de reinspección después de una inspección reprobada de la ciudad, y ciertos permisos tienen una tarifa de residuos sólidos. El formulario de la ciudad no indica los importes; consúltelos con la oficina de CO. En los permisos de proveedor privado, el pago puede descontarse de una cuenta de depósito en garantía.
- Cómo obtener el certificado: una vez impreso, firmado y adjuntado, abra la pestaña de archivos adjuntos del permiso en el portal CSS, elija el documento identificado como «CO or CC» e imprímalo. Los certificados están listos después de las 3pm y, a más tardar, a las 4:30pm.
Si tiene preguntas, comuníquese con la oficina de CO: inspecciones de la ciudad, 239-574-0606; proveedor privado, 239-242-3782. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario para un tipo de permiso no incluido; solo se utiliza para ampliaciones, remodelaciones, construcciones nuevas, edificios en obra gris y acondicionamientos para inquilinos.
- Enviar el formulario antes de que todos los elementos de la lista figuren como aprobados en el sistema de la ciudad.
- Presentarlo después de la hora límite de 12pm y esperar que se procese el mismo día; las solicitudes tardías se procesan el siguiente día hábil.
- Omitir del asunto el número del permiso y el nombre de la empresa del contratista principal, o no incluir «PP» en los permisos de proveedor privado.
- Volver a usar un formulario anterior en lugar de enviar uno nuevo cada vez que se solicite un CO/CC.
- Omitir el levantamiento topográfico final de drenaje o los certificados de elevación terminada y bajo rasante.
- Indicar subcontratistas o formularios requeridos de subcontratistas que no figuran en el permiso.
- Presentar una tarjeta de informe final que no coincida con las inspecciones de la junta del permiso, o una tarjeta de informe del proveedor privado que no coincida con las inspecciones de construcción.
- Esperar que el proveedor privado envíe los documentos finales; el contratista principal debe presentarlos junto con el formulario.
- Volver a presentar la solicitud después de una inspección reprobada antes de pagar las tarifas de reinspección.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el formulario de solicitud CO/CC de Cape Coral?
Se usa para solicitar la inspección final y el Certificado de ocupación o el Certificado de finalización de un permiso de construcción de la ciudad de Cape Coral. También es una lista de verificación que debe completar antes de enviar la solicitud a la oficina de CO.
¿Para qué permisos puedo usar el formulario de solicitud CO/CC?
Únicamente para ampliaciones residenciales y comerciales, remodelaciones, construcciones nuevas, edificios en obra gris y acondicionamientos para inquilinos. La ciudad indica que el formulario se usa exclusivamente para esos permisos y ningún otro tipo de permiso.
¿Adónde envío el formulario de solicitud CO/CC de Cape Coral?
Envíelo por correo electrónico a la oficina de CO a [email protected]. Incluya en el asunto el número del permiso y el nombre de la empresa del contratista principal, por ejemplo, B12-34567 ABC Const; para permisos de proveedor privado, agregue «PP» delante del número del permiso.
¿Cuál es la hora límite para presentar la solicitud CO/CC?
12pm todos los días. Las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben, y un formulario recibido después de 12pm se procesa el siguiente día hábil.
¿Qué sucede si rechazan mi solicitud CO/CC o no apruebo la inspección final?
La oficina de CO le enviará un aviso sobre los elementos pendientes al correo electrónico indicado en el formulario. Corríjalos, pague las tarifas de reinspección si se reprobó una inspección de la ciudad y vuelva a presentar un formulario nuevo con «pending items completed» en el asunto.
¿Cómo obtengo mi certificado después de que se apruebe la inspección?
Después de que se imprima, firme y adjunte el certificado, imprímalo desde el portal CSS: abra la pestaña de archivos adjuntos del permiso y el documento identificado como «CO or CC». Los certificados están listos después de las 3pm y, a más tardar, a las 4:30pm.
¿Hay que pagar una tarifa al solicitar un CO/CC?
Se aplica una tarifa de reinspección después de una inspección reprobada de la ciudad, y se agrega una tarifa de residuos sólidos a ciertos permisos. El formulario no indica los importes; consulte con la oficina de CO llamando al 239-574-0606 (inspecciones de la ciudad) o al 239-242-3782 (proveedor privado).
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud CO/CC en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario a la ciudad; usted debe enviarlo por correo electrónico a [email protected].
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de Certificado de ocupación/Certificado de finalización (Certificate of Occupancy/Certificate of Completion Request Form) – Cape Coral, FL?
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