La solicitud de permiso para carpas y eventos de temporada (impresa en el formulario como TENT / SEASONAL PERMIT APPLICATION) es el formulario de la Ciudad de Cape Coral, Florida, emitido por el Departamento de Servicios de Desarrollo, División de Planificación de la Ciudad, para solicitar un permiso para una carpa o un evento de ventas de temporada. Es una de las solicitudes de permisos de Cape Coral para usos temporales de una propiedad: ventas de calabazas, árboles de Navidad y fuegos artificiales, y carpas en eventos especiales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en la dirección vinculada como fuente oficial.
Última actualización
¿Qué es el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)?
La solicitud de permiso para carpas y eventos de temporada (TENT and Seasonal Permit - Application) es el formulario de la Ciudad de Cape Coral, emitido por el Departamento de Servicios de Desarrollo, División de Planificación de la Ciudad, que completa una empresa, organización o persona para obtener un permiso para una carpa, un evento de ventas de temporada o ambos.
El formulario cubre un tipo de solicitud que se selecciona en la parte superior. Para las carpas, enumera los elementos que debe presentar cada solicitud de permiso: seguro de responsabilidad civil, un certificado de resistencia al fuego, un plano del sitio y una declaración jurada del propietario firmada y notarizada. Para los eventos de temporada, indica tres tipos de eventos y sus períodos de venta: ventas de calabazas, ventas de árboles de Navidad y ventas de fuegos artificiales.
El paquete de cinco páginas incluye estas partes:
- tipo de solicitud y requisitos para el permiso de carpa, incluidos los elementos adicionales del plano del sitio para eventos especiales con asientos para más de 100 personas;
- una página de requisitos para permisos de temporada y de carpas;
- la solicitud propiamente dicha: información del evento, contacto, propiedad y carpa, además de la certificación del solicitante, que debe notarizarse;
- una declaración jurada del propietario, firmada y notarizada, que autoriza al solicitante a instalar una carpa en la propiedad.
El formulario indica que no se requiere un permiso para una carpa de menos de 100 pies cuadrados. No es un permiso de construcción y no reemplaza los permisos separados que menciona, como el permiso eléctrico para energía temporal o un permiso para letreros.
¿Quién tiene que presentar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)?
Las empresas, organizaciones y personas que planean instalar una carpa en Cape Coral o realizar un evento de ventas de calabazas, árboles de Navidad o fuegos artificiales usan esta solicitud.
- Solicitantes de un permiso para carpas: el formulario indica que no se requiere un permiso para una carpa de menos de 100 pies cuadrados. Las carpas de ese tamaño o mayores necesitan un permiso, tanto si el terreno está urbanizado como si no.
- Organizadores de eventos de temporada: el formulario pregunta si el evento es de temporada y, de ser así, de qué tipo. La solicitud para ventas de fuegos artificiales puede presentarse al mismo tiempo que esta solicitud para obtener un solo permiso.
- Inquilinos: un inquilino puede presentar la solicitud con una carta notarizada del propietario o una copia del contrato de arrendamiento. El formulario también incluye su propia declaración jurada del propietario.
- Anfitriones de eventos especiales con asientos para más de 100 personas: el plano del sitio debe mostrar los elementos de seguridad adicionales enumerados en la página 1.
El formulario señala que los comerciantes minoristas como Lowes y Home Depot no necesitan una licencia adicional porque ya tienen una licencia minorista. Los demás solicitantes deben consultar con la oficina de licencias para cada ubicación, si corresponde tener una licencia.
Cuándo presentar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)
Presente la solicitud antes de instalar la carpa: el formulario exige que se emita el permiso antes de instalar una carpa en cualquier propiedad, y se añade una tarifa doble a las carpas instaladas antes de la emisión del permiso. La ciudad recomienda prever un mínimo de 7 a 10 días hábiles para tramitar la solicitud, así que preséntela con bastante antelación a la fecha del evento o de instalación de la carpa.
Los eventos de temporada deben ajustarse a los períodos impresos en el formulario: ventas de calabazas (1 de octubre – 5 de noviembre), ventas de árboles de Navidad (15 de noviembre – 1 de enero) y ventas de fuegos artificiales (15 de diciembre – 1 de enero y 1 de junio – 10 de julio). El formulario indica que un evento puede estar abierto de 8:00 A.M. a 10:00 P.M.
La solicitud también pide la fecha en que se instalará la carpa, la fecha en que se desmontará y las fechas del evento, así que defina el calendario con anticipación.
Documentos que necesitas
- Prueba de seguro de responsabilidad civil vigente: figura entre los elementos que debe presentar cada solicitud de permiso para carpas.
- Certificado de propagación de llamas para las carpas del tamaño correcto que se instalarán (el certificado de resistencia al fuego del formulario).
- Plano del sitio que muestre la ubicación de las carpas con las distancias respecto de los límites de la propiedad, las estructuras existentes, el equipo, todas las calles, entradas, salidas, áreas de estacionamiento y cualquier instalación sanitaria.
- Declaración jurada del propietario, firmada y notarizada, que autoriza al solicitante a instalar una carpa en la propiedad (incluida como página 5 del formulario).
- Para un inquilino: una carta notarizada del propietario o una copia del contrato de arrendamiento, según lo permite el formulario para los inquilinos que solicitan el permiso.
- Para un evento con asientos para más de 100 personas: un plano del sitio que también muestre un carril de bomberos de 12', extintores, luces de emergencia y letreros de salida, un plano de asientos con la separación entre sillas, la ubicación de los generadores y letreros de no fumar.
- Para cualquier carpa individual de 900 pies cuadrados o más: planos revisados por el Departamento de Bomberos, lo que conlleva una tarifa adicional.
- Si usa conexiones eléctricas temporales: un permiso eléctrico separado de la División de Construcción, Permisos. No se requiere permiso para un generador portátil.
- Si se requiere una licencia para la ubicación: una licencia válida de la División de Cumplimiento del Código (Licencias). Los comerciantes minoristas con una licencia minorista no necesitan otra licencia.
Cómo rellenar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)
Seleccione el tipo de solicitud de permiso
En la página 1, seleccione uno de los tipos de solicitud de permiso que ofrece el formulario. No se requiere un permiso para una carpa de menos de 100 pies cuadrados.
Revise los requisitos para el permiso de carpa
Verifique que tenga seguro de responsabilidad civil, un certificado de resistencia al fuego, un plano del sitio y una declaración jurada del propietario firmada y notarizada. Para un evento con asientos para más de 100 personas, añada al plano del sitio los elementos de seguridad contra incendios.
Ingrese la información del evento
En EVENT INFORMATION, escriba el nombre de la empresa u organización que organiza el evento y una descripción del evento o proyecto.
Indique el tipo de evento de temporada
Marque YES o NO en Seasonal Event. Si marca YES, seleccione Pumpkin Sales, Christmas Tree Sales o Firework Sales, dentro de las fechas impresas junto a cada opción.
Complete la información de contacto
Ingrese el nombre del contacto, el correo electrónico, el número de teléfono y la dirección.
Proporcione la información de la propiedad
Ingrese el propietario, Strap #, la dirección del sitio, la ciudad, el estado, el código postal, Unit, Block, Lot, el número de teléfono y la zonificación.
Describa los detalles del permiso para la carpa
Ingrese el número de carpas, los pies cuadrados, si tienen paredes laterales, las fechas del evento, las horas de operación y las fechas en que se instalará y desmontará la carpa.
Responda sobre electricidad, música e inspección
Marque Electric YES o NO (YES requiere un permiso eléctrico separado) y Music/Loud speakers YES o NO. Ingrese la fecha y la hora de la inspección o llame al (239) 242-3264 si no las conoce.
Escriba el nombre del solicitante y firme
Escriba a máquina o en letra de molde el nombre del solicitante y firme ante un notario; complete las líneas de Estado, Condado y fecha de la sección del notario.
Complete la declaración jurada del propietario
En la página 5, ingrese la fecha, el nombre del propietario, la dirección de la propiedad y el nombre del solicitante. El propietario firma ante un notario.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas, las direcciones y los documentos adjuntos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego prepare el paquete descrito en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)
El formulario no indica un canal de presentación; en cada página imprime el teléfono, fax y apartado postal de la División de Planificación de la Ciudad. La página de solicitudes de la División de Planificación de la ciudad anima a los solicitantes a presentarlas en línea mediante el portal en línea CSS e indica [email protected] para obtener ayuda con una solicitud.
- Antes de presentar la solicitud: complete la solicitud y, si el propietario no es el solicitante, la declaración jurada del propietario. Ambas firmas deben notarizarse. Reúna los documentos de seguro, el certificado de resistencia al fuego y el plano del sitio que enumera el formulario.
- Contactos impresos en el formulario: División de Planificación de la Ciudad, Tel. (239) 574-0776, Fax (239) 574-0591, P.O. Box 150027, Cape Coral, FL 33915-0027. Preguntas a la División de Zonificación sobre entradas y salidas: 239-574-0553. Para programar una inspección cuando se desconoce la fecha: (239) 242-3264.
- Pago: se aplican tarifas, y las carpas instaladas antes de que se emita el permiso tienen una tarifa doble. Consulte con la División de Planificación los importes vigentes. La página de la ciudad indica que las solicitudes se revisan para comprobar que estén completas y se facturan, y que la ciudad nunca solicita pagos mediante transferencia electrónica de fondos, transferencia bancaria ni aplicaciones de pago de terceros como Venmo, Cash App, PayPal o Zelle.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Instalar la carpa antes de que se emita el permiso; el formulario indica que se añade una tarifa doble a cualquier carpa instalada antes de la emisión.
- Omitir la declaración jurada del propietario o presentarla sin firmar o sin completar la sección del notario; debe firmarse y notarizarse.
- Firmar la certificación del solicitante sin la intervención de un notario; el formulario indica que todas las firmas deben notarizarse.
- Omitir el certificado de resistencia al fuego, la prueba de seguro de responsabilidad civil o el plano del sitio, que son obligatorios para cada permiso de carpa.
- Elegir fechas para el evento fuera de los períodos de temporada impresos para las ventas de calabazas, árboles de Navidad o fuegos artificiales.
- Responder Electric: YES sin solicitar el permiso eléctrico separado que exige el formulario para las conexiones eléctricas temporales.
- Dibujar entradas o salidas sobre un bordillo, una cuneta o una acera; el formulario no lo permite y solicita usar cinta de PRECAUCIÓN roja, rosa o amarilla para marcar las entradas y salidas vehiculares.
- Planificar un evento con asientos para más de 100 personas con un plano del sitio que no incluya el carril de bomberos de 12', los extintores, las luces de emergencia y los letreros de salida, el plano de asientos, la ubicación de los generadores o los letreros de no fumar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un permiso para una carpa en Cape Coral?
Sí, a menos que la carpa tenga menos de 100 pies cuadrados. El formulario indica que no se requiere permiso para una carpa de menos de 100 pies cuadrados. Las carpas más grandes necesitan un permiso emitido antes de su instalación, junto con seguro, un certificado de resistencia al fuego, un plano del sitio y una declaración jurada del propietario notarizada.
¿Cuál es el permiso de Cape Coral para ventas de temporada?
Es esta misma solicitud. El formulario enumera tres tipos de eventos de temporada: ventas de calabazas (1 de octubre – 5 de noviembre), ventas de árboles de Navidad (15 de noviembre – 1 de enero) y ventas de fuegos artificiales (15 de diciembre – 1 de enero y 1 de junio – 10 de julio). La solicitud para ventas de fuegos artificiales puede presentarse al mismo tiempo para obtener un solo permiso.
¿Cuánto tarda el permiso para carpas y eventos de temporada?
Según el formulario, prevea un mínimo de 7 a 10 días hábiles para que se tramite su solicitud. Preséntela con anticipación, ya que el permiso debe emitirse antes de instalar la carpa.
¿Es necesario notarizar la solicitud?
Sí. El formulario indica que todas las firmas deben notarizarse, y la declaración jurada del propietario también debe firmarse y notarizarse. La sección del notario permite la presencia física o la notarización en línea.
¿Qué ocurre si instalo la carpa antes de que se emita el permiso?
Se añade una tarifa doble. El formulario indica que los permisos deben emitirse antes de instalar una carpa en cualquier propiedad y que se añade una tarifa doble a las carpas instaladas antes. Consulte con la División de Planificación en el (239) 574-0776 para conocer los importes vigentes.
¿Puede un inquilino presentar la solicitud sin el propietario?
Sí, con ciertas condiciones. Un inquilino puede presentar la solicitud con una carta notarizada del propietario o una copia del contrato de arrendamiento. El formulario también incluye una declaración jurada del propietario que autoriza al solicitante a instalar una carpa en la propiedad.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de permiso para carpas de Cape Coral?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Cape Coral y no presenta ni tramita el permiso; usted debe presentar la solicitud por los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application)?
Rellenar el Permiso para carpas y eventos de temporada: solicitud (TENT and Seasonal Permit - Application) ahora