La solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application) es el formulario de la ciudad de Cape Coral, emitido por la División de Planificación de la Dirección de Servicios de Desarrollo, para pedir que la ciudad anule un plano, una servidumbre o un derecho de paso; está titulado Vacations of a Plat, Easements, and Right-of-Way Application. Es una de las solicitudes de permisos y aprobaciones que publica la División de Planificación de Cape Coral, y se presenta después de una reunión previa a la solicitud obligatoria con el personal de Planificación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el PDF oficial y dirige las solicitudes de anulación a su portal en línea CSS.
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¿Qué es el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)?
La Vacation of Plat Application (solicitud para la anulación de un plano) es el formulario de la ciudad de Cape Coral, emitido por la División de Planificación de la Dirección de Servicios de Desarrollo, para solicitar que la ciudad anule un plano, una servidumbre o un derecho de paso.
El paquete de ocho páginas se titula Vacations of a Plat, Easements, and Right-of-Way Application. Incluye una lista de verificación de requisitos, la página de solicitud dirigida al Examinador de Audiencias y al Concejo Municipal (información de la propiedad, el propietario, el solicitante y el representante), una Authorization to Represent Property Owner(s), un Acknowledgement Form, un acuerdo de Documentary Evidence y el texto de la Sección 3.4.5 del Código de Desarrollo de Tierras (LDC), que regula las anulaciones.
Según esa sección, el Concejo Municipal decide la solicitud. Después de una audiencia pública, puede aprobar una anulación si determina que no es razonablemente previsible que el área se use para fines públicos, y la aprobación se efectúa mediante resolución u ordenanza. La ciudad puede conservar servidumbres para servicios públicos o drenaje en el área anulada. La anulación entra en vigor cuando se adopta y registra la resolución o la ordenanza.
La página de la División de Planificación de la ciudad añade que todas las solicitudes de anulación de planos deben presentarse a través del portal en línea CSS y requieren una reunión con el personal de Planificación antes de la presentación.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)?
Los principales usuarios son los propietarios de inmuebles en la ciudad de Cape Coral que desean anular un plano, una servidumbre o un derecho de paso, y los solicitantes que presentan las solicitudes en su nombre. El texto del LDC impreso en el formulario describe las solicitudes como presentadas por propietarios de terrenos colindantes. El peticionario debe demostrar que tiene título legítimo sobre el terreno comprendido en el plano, a menos que el peticionario sea la ciudad de Cape Coral.
- Propietarios cuyo título está a nombre de una entidad. Si el propietario no es dueño del inmueble a título personal (por ejemplo, una LLC o un fideicomiso), firma todos los formularios correspondientes en calidad corporativa.
- Solicitantes que no son propietarios. Use el bloque Applicant Information, destinado a un solicitante distinto del propietario.
- Representantes autorizados. El representante se identifica en la página de solicitud y en Authorization to Represent Property Owner(s). Si el representante es un abogado, este puede firmar la solicitud y el Acknowledgement Form, y no se requiere el formulario de autorización de representación.
No se aceptan solicitudes nuevas de anulación hasta que el solicitante haya pedido y asistido a una reunión previa a la solicitud con el personal de Planificación.
Cuándo presentar el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)
Primero, celebre la reunión previa a la solicitud: el formulario indica que los solicitantes deben pedirla y asistir a ella con el personal de Planificación antes de presentar la solicitud, y que no se aceptan nuevas solicitudes de anulación hasta que se haya celebrado. Después, presente la solicitud cuando esté listo para iniciar el proceso de anulación; el formulario no indica una fecha límite del calendario.
Fechas posteriores relacionadas con el proceso:
- Los costos de publicación deben pagarse antes de la audiencia pública; de lo contrario, el caso puede aplazarse hasta una fecha posterior de audiencia.
- Los avisos de audiencia pública para anular un plano se publican una vez por semana durante dos semanas consecutivas; la primera publicación debe efectuarse al menos dos semanas antes de la audiencia.
- Las copias de todas las pruebas documentales, incluidas las que piensa presentar en la audiencia, deben estar disponibles para el personal y el órgano encargado de tomar la decisión o el Examinador de Audiencias a más tardar tres días hábiles antes de la audiencia.
- Toda decisión de la ciudad está sujeta a un plazo de apelación de treinta (30) días.
Las fechas de las audiencias se confirman cuando recibe el Aviso de Audiencia Pública.
Documentos que necesitas
- Solicitud completada, Acknowledgement Form y, cuando un representante que no sea abogado actúe en nombre del propietario, Authorization to Represent Property Owner(s): completados en su totalidad, legibles, firmados por el propietario o los propietarios y notarizados.
- Carta de intención que identifique claramente la solicitud y el motivo por el que se pide la anulación.
- Prueba del título sobre el terreno o parcela comprendidos en el plano, o sobre el plano cuya anulación se solicita.
- Cartas de aprobación de las compañías de servicios públicos indicadas en el formulario: LCEC (Electricidad), Lumen Technologies (Teléfono) y Comcast (Cable). El LDC también exige la aprobación de cualquier otro servicio público afectado, como agua o alcantarillado.
- Croquis y descripciones legales del área cuya anulación se propone; el LDC exige planos y descripciones legales separados cuando las configuraciones del derecho de paso y de la servidumbre sean diferentes.
- Copia de cualquier restricción de escritura sobre la propiedad, si existe.
- Levantamiento topográfico certificado realizado durante los últimos seis meses, que muestre todas las superficies pavimentadas y las instalaciones de servicios públicos y drenaje del área.
- Si no existen tales instalaciones: certificación firmada, sellada y fechada por un ingeniero profesional registrado en Florida que indique que no hay instalaciones viales, de servicios públicos ni de drenaje dentro del área cuya anulación se propone ni en sus zonas adyacentes.
- Cualquier otro documento de respaldo requerido.
- Copia de los documentos de constitución de la corporación, si uno de los propietarios identificados en el formulario Authorization to Represent es una corporación.
Cómo rellenar el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)
Solicite la reunión previa a la solicitud
Antes de completar el formulario, solicite y celebre una reunión previa a la solicitud con el personal de Planificación. No se aceptan nuevas solicitudes de anulación hasta que se haya celebrado la reunión.
Ingrese la información de la propiedad
Complete Project Name y Location/Address; luego indique Strap Number, Unit, Block y Lot(s). Hay una segunda fila disponible. Añada Plat Book y Page, Future Land Use y Current Zoning.
Indique los propietarios
Ingrese el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, estado y código postal de cada propietario. Hay dos bloques para propietarios; incluya a todos.
Añada al solicitante y al representante
Complete el bloque Applicant Information solo si el solicitante es distinto del propietario. Complete Authorized Representative Information solo si presenta la solicitud un representante.
Complete el bloque de firmas
Ingrese el nombre de la corporación o empresa, si corresponde; luego, el nombre en letra de imprenta y la firma de cada propietario, y el nombre y la firma del solicitante. El propietario cuyo título esté a nombre de una LLC o un fideicomiso firma en calidad corporativa.
Firme ante un notario
La firma debe notarizarse. Firme ante el notario, quien completará las líneas de estado, condado, fecha, identificación, comisión y sello, y marcará si la firma se realizó en persona o mediante notarización en línea.
Complete Authorization to Represent
Ingrese el nombre de la persona que hará la presentación, el tipo de audiencia pública (Vacation of Plat), Unit, Block, Lot(s) y Subdivision o la descripción legal. Cada propietario escribe su nombre en letra de imprenta y firma con su cargo ante un notario; esta página no se requiere si el representante es un abogado.
Firme el Acknowledgement Form
Ingrese el día, mes y año, el nombre de la corporación o empresa, si corresponde, y el nombre en letra de imprenta y la firma del propietario. El notario completa el bloque notarial.
Firme la página Documentary Evidence
Escriba en letra de imprenta el nombre del propietario o solicitante y firme para aceptar que las pruebas documentales estarán disponibles tres días hábiles antes de la audiencia. Esta firma también debe notarizarse.
Reúna los documentos de respaldo
Prepare la carta de intención, la prueba del título, las cartas de aprobación de los servicios públicos, los croquis y las descripciones legales, las restricciones de escritura, si las hay, el levantamiento topográfico certificado y cualquier otro documento requerido.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada bloque comparándolo con la lista de verificación de requisitos y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Presente el paquete firmado y notarizado a través de los canales descritos en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)
Las solicitudes de anulación de planos se presentan a través del portal en línea CSS de la ciudad de Cape Coral, después de una reunión previa a la solicitud con el personal de Planificación. La página de Solicitudes y documentos de la División de Planificación de la ciudad, https://www.capecoral.gov/departments/development_services/city_planning_division/planning_division_applications_and_documents.php, indica este requisito.
- Portal en línea CSS: cargue el paquete completado, firmado y notarizado, junto con los documentos de respaldo indicados en la página de requisitos del formulario.
- Ayuda y consultas: escriba a [email protected] o llame a la División de Planificación de la ciudad al (239) 574-0553. El membrete del formulario también indica el fax (239) 574-0591 y P.O. Box 150027, Cape Coral, FL 33915-0027.
- Revisión y tarifas: la página de la ciudad indica que, una vez recibida, la solicitud se revisa para verificar que esté completa y se factura. Se aplica una tarifa, además de los costos de publicación y el reembolso de los costos de registro si se aprueba la anulación; consulte con el personal de Planificación para conocer los importes vigentes. La ciudad afirma que nunca solicitará pagos mediante transferencia electrónica de fondos, transferencia bancaria ni aplicaciones de pago de terceros como Venmo, Cash App, PayPal o Zelle.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una nueva solicitud de anulación antes de celebrar la reunión previa a la solicitud obligatoria con el personal de Planificación; el formulario indica que no se aceptan estas solicitudes antes de la reunión.
- No notarizar las firmas de los propietarios; el formulario exige que se notaricen las firmas en las páginas de solicitud, autorización, reconocimiento y pruebas documentales.
- Firmar a título personal cuando la propiedad pertenece a una LLC, un fideicomiso u otro tipo de entidad; el propietario debe firmar en calidad corporativa.
- No incluir Authorization to Represent Property Owner(s) cuando el representante no es abogado, o indicar solo a algunos de los propietarios.
- Adjuntar un levantamiento topográfico de más de seis meses de antigüedad u omitir la certificación de un ingeniero profesional de Florida cuando no existan superficies pavimentadas ni instalaciones de servicios públicos o drenaje.
- No incluir una carta de aprobación de LCEC, Lumen Technologies o Comcast, ni de otro servicio público afectado, como agua o alcantarillado.
- No pagar los costos de publicación antes de la audiencia pública, lo que puede aplazar el caso hasta una fecha posterior de audiencia.
- No tener las pruebas documentales disponibles al menos tres días hábiles antes de la audiencia.
- Pagar mediante transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos o una aplicación de pago como Zelle, métodos de pago que, según la ciudad, nunca solicita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud para la anulación de un plano en Cape Coral?
Es el formulario de la ciudad de Cape Coral, de la División de Planificación, para pedir que la ciudad anule un plano, una servidumbre o un derecho de paso. El Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal examinan la solicitud y, si se aprueba, la aprobación se efectúa mediante resolución u ordenanza.
¿Necesito celebrar una reunión antes de presentar una solicitud de anulación?
Sí. El formulario exige una reunión previa a la solicitud con el personal de Planificación antes de presentar la solicitud, y la ciudad indica que no aceptará nuevas solicitudes de anulación hasta que se celebre esa reunión. Solicítela a través de la División de Planificación.
¿Es necesario notarizar la solicitud para la anulación de un plano?
Sí. El formulario indica que todos los formularios deben estar firmados por el propietario o los propietarios y notarizados. Las páginas de solicitud, Authorization to Represent, Acknowledgement Form y Documentary Evidence incluyen cada una un bloque notarial.
¿Dónde presento una solicitud para la anulación de un plano en Cape Coral?
A través del portal en línea CSS de la ciudad. La División de Planificación indica que todas las solicitudes para la anulación de planos deben presentarse allí, después de una reunión con el personal de Planificación. Si necesita ayuda, escriba a [email protected] o llame al (239) 574-0553.
¿Puedo completar en línea la solicitud para la anulación de un plano?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni acepta pagos por ella; debe presentarla a través del portal en línea CSS de la ciudad.
¿Puede un abogado firmar en nombre del propietario?
Sí, en parte. Si el representante autorizado es un abogado, puede firmar la solicitud y el Acknowledgement Form, y no se requiere el formulario Authorization to Represent Property Owner.
¿La anulación de un plano afecta un permiso de construcción en Cape Coral?
Sí. Si se aprueba una anulación y no se paga el reembolso de los costos de registro, se mantienen las restricciones sobre los permisos de la ciudad para la propiedad afectada. La ciudad no puede emitir permisos de construcción, planos del sitio ni certificados de ocupación para la propiedad comprendida en la resolución o la ordenanza hasta que se paguen las tarifas.
¿Qué cartas de aprobación de servicios públicos se requieren?
El formulario indica que se requieren cartas de aprobación de LCEC (Electricidad), Lumen Technologies (Teléfono) y Comcast (Cable), e incluye los datos de contacto de cada una. El LDC también exige la aprobación de cualquier otro servicio público afectado, como agua o alcantarillado.
¿Hay una tarifa y cómo se paga?
Sí. Se aplica una tarifa y el solicitante también paga los costos de publicación y reembolsa los costos de registro de la ciudad si se aprueba la anulación. Consulte con el personal de Planificación para conocer los importes. La ciudad indica que nunca solicita pagos mediante transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos (EFT) ni aplicaciones de pago como Zelle.
¿Listo para rellenar el Solicitud para la anulación de un plano (Vacation of Plat Application – Cape Coral, FL)?
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