La Solicitud de variación (Variance Application) es el formulario que utiliza la División de Planificación de la Ciudad de Cape Coral (que en el formulario aparece como Departamento de Servicios de Desarrollo, División de Planificación de la Ciudad) para recibir solicitudes de variación de zonificación. Entre las solicitudes de permisos y zonificación de Cape Coral, esta es la que corresponde a los propietarios que necesitan una excepción a una regulación y deben justificarla conforme a siete criterios. En esta página puede rellenar la Solicitud de variación en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Cape Coral publica el formulario oficial en el enlace a la fuente.
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¿Qué es el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida?
La Solicitud de variación (Variance Application) es un paquete de formularios de siete páginas de la Ciudad de Cape Coral que se utiliza para solicitar a la ciudad una variación de sus reglamentos de desarrollo del suelo, la cual posteriormente será considerada por el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal.
El paquete incluye más que la solicitud:
- Una lista de verificación de Variance Requirements (Requisitos de variación, página 1) con el aviso de tarifas.
- La solicitud con información sobre la propiedad, el propietario, el solicitante y el representante autorizado, firmada ante notario.
- Un Acknowledgement Form (Formulario de reconocimiento).
- Un formulario Authorization to Represent Property Owner(s) (Autorización para representar al propietario o propietarios).
- Un acuerdo de Documentary Evidence (Pruebas documentales) que cita la Sección 3.1.11F.6 del LDC.
- Variance Request Regulations (Reglamentos para solicitudes de variación), que indican qué debe incluir la carta de intención y cuáles son los siete criterios (3a.–3g.) que se utilizan para evaluar una variación. El formulario hace referencia a la Sección 3.4.3, Variances (Variaciones), del Código de Desarrollo del Suelo.
Completar el paquete inicia la revisión de la solicitud por parte de la ciudad; no concede la variación. El formulario indica que las fechas de audiencia se confirman cuando el solicitante recibe el Aviso de audiencia pública y que toda decisión de la ciudad está sujeta a un plazo de apelación de treinta (30) días. El formulario incluye los datos de contacto de la división: Tel. (239) 574-0553, Fax (239) 574-0591, P.O. Box 150027, Cape Coral, FL 33915-0027.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida?
Los propietarios de la Ciudad de Cape Coral que quieran obtener una variación de los reglamentos aplicables al uso de su propiedad utilizan esta solicitud. El formulario está diseñado en torno al propietario: todos los formularios deben estar firmados por el propietario o los propietarios y notarizados.
- Propietarios que no son personas físicas. Si el propietario no posee la propiedad a título personal (por ejemplo, una LLC o un fideicomiso), debe firmar todos los formularios correspondientes en calidad de representante de la entidad. Para una corporación, el formulario de autorización le pide que entregue a la División de Planificación de la Ciudad una copia de los documentos corporativos.
- Solicitantes que no son propietarios. El formulario tiene una sección aparte, «Applicant Information (If different from owner)» (Información del solicitante [si es distinto del propietario]), y una línea para la firma del solicitante.
- Representantes autorizados. El propietario puede autorizar a otra persona para que presente la solicitud ante el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal mediante el formulario de autorización para representar al propietario o propietarios. Si el representante es un abogado, este puede firmar la solicitud y el formulario de reconocimiento, y no se requiere el formulario de autorización.
Incluya a todos los propietarios en los formularios. El formulario no indica que haya categorías de personas excluidas.
Cuándo presentar el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida
Presente la Solicitud de variación cuando necesite una variación para una propiedad y esté listo para entregar el paquete completo: los formularios, la carta de intención, el plano topográfico y cualquier plano o lista de propietarios que requiera la lista de verificación. El formulario no indica una fecha límite para presentar la solicitud.
El formulario sí establece los siguientes plazos:
- Las fechas de audiencia se confirman cuando usted recibe el Aviso de audiencia pública, que indica el día y la hora de las audiencias correspondientes.
- Una copia de todas las pruebas documentales, incluida la información que piensa presentar en la audiencia pública, debe estar a disposición del organismo encargado de tomar la decisión o del Examinador de Audiencias y del personal a más tardar tres días hábiles antes de la audiencia.
- Los costos de publicación se facturan y deben pagarse antes de la audiencia.
- Toda decisión de la ciudad está sujeta a un plazo de apelación de treinta (30) días; cualquier trabajo realizado durante ese plazo o mientras haya una apelación se hace bajo el riesgo del solicitante.
- Si se aprueba la variación, las restricciones sobre los permisos municipales seguirán aplicándose a la propiedad hasta que se pague la tarifa de registro.
Documentos que necesitas
- Solicitud, formulario de reconocimiento y autorización para representar: todos deben completarse de forma íntegra y legible, estar firmados por el propietario o los propietarios y notarizarse; el formulario de autorización no se requiere si el representante autorizado es un abogado.
- Carta de intención que indique la solicitud concreta, el motivo y cómo se ajusta a los siete criterios utilizados para evaluar las variaciones (página siete del formulario).
- Plano de desarrollo, si corresponde, dibujado a escala (no menor de 1" = 50') que muestre la distribución del sitio con dimensiones, límites de la propiedad, flecha que indique el norte y descripción legal completa.
- Ubicación y dimensiones de todos los edificios y estructuras existentes o propuestos, incluidas ampliaciones, aleros, salientes, porches y patios, como parte del plano de desarrollo.
- Distancias de separación entre todos los edificios y ampliaciones y los límites de la propiedad, junto con los pies cuadrados de cada uso existente y propuesto, como parte del plano de desarrollo.
- Ubicación y dimensiones de las entradas para vehículos, con las áreas de estacionamiento que muestren la distribución, el número de espacios y el flujo del tránsito, como parte del plano de desarrollo.
- Plano topográfico certificado (conforme a obra): obligatorio para todas las solicitudes.
- Lista mecanografiada de los propietarios de propiedades afectadas, en formato de etiquetas (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal): obligatoria si la propiedad está a menos de 500 pies de cualquier propiedad del condado.
- Copia de los documentos corporativos, si el propietario es una corporación, que debe entregarse a la División de Planificación de la Ciudad junto con el formulario de autorización para representar.
- Pruebas documentales, incluida la información que piensa presentar en la audiencia, disponibles a más tardar tres días hábiles antes de la audiencia.
Cómo rellenar el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida
Ingrese la información de la propiedad
Complete Project Name (nombre del proyecto), Location/Address (ubicación/dirección), Strap Number, Unit (unidad), Block (bloque), Lot(s) (lote[s]), Plat Book, Page (página), Future Land Use (uso futuro del suelo) y Current Zoning (zonificación actual).
Ingrese la información del propietario
En Property Owner(s) Information (información del propietario o propietarios), indique el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, estado y código postal de cada propietario. Use el segundo bloque para un segundo propietario e incluya a todos los propietarios.
Añada los datos del solicitante si es distinto
Complete Applicant Information (información del solicitante) solo si el solicitante no es el propietario: nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, estado y código postal.
Añada un representante autorizado
Si utiliza un representante, complete Authorized Representative Information (información del representante autorizado) con los mismos datos de contacto. Deje esta sección en blanco si no corresponde.
Firme la solicitud ante notario
En la página de firmas, indique el nombre de la empresa, si corresponde; luego escriba a máquina o en letra de molde y firme el nombre de cada propietario y solicitante. Complete la sección del notario (estado, condado, fecha, identificación y datos de la comisión); todas las firmas deben notarizarse.
Complete el formulario de reconocimiento
Indique la fecha, el nombre de la corporación o empresa, si corresponde, y el nombre del propietario; pida al propietario que firme ante notario. El formulario confirma la asistencia a la audiencia, el plazo de apelación de 30 días y la responsabilidad por las tarifas.
Complete el formulario de autorización para representar
Indique el nombre de la persona que hará la presentación, la unidad, el bloque, el lote o los lotes y la subdivisión o descripción legal; incluya los nombres escritos en letra de molde y las firmas de ambos propietarios, con sus cargos, notarizados. Si el representante es un abogado, no se requiere este formulario.
Firme el acuerdo de pruebas documentales
Escriba a máquina o en letra de molde el nombre del propietario o solicitante y firme ante notario para aceptar que las pruebas documentales estarán disponibles tres días hábiles antes de la audiencia.
Prepare la carta de intención
Indique claramente la variación que solicita, explique el motivo y explique cómo la solicitud se ajusta a cada uno de los siete criterios 3a.–3g. de la página siete.
Prepare el plano, el plano topográfico y la lista de propietarios
Adjunte el plano de desarrollo, si corresponde, el plano topográfico certificado (conforme a obra) y, si la propiedad está a menos de 500 pies de cualquier propiedad del condado, la lista de propietarios en formato de etiquetas.
Revise, descargue y presente
Compruebe que estén todas las firmas notarizadas y que se hayan incluido todos los elementos de la lista de verificación de la página uno. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y presente el paquete por los medios descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida
La Ciudad de Cape Coral recomienda que los solicitantes presenten en línea las solicitudes de la División de Planificación a través del portal CSS; la página de solicitudes y documentos de la División de Planificación también ofrece una dirección de correo electrónico para recibir ayuda. El formulario no indica otros medios de presentación.
- En línea: utilice el portal CSS, al que puede acceder desde la página de la ciudad Solicitudes y documentos de la División de Planificación.
- Preguntas: escriba a [email protected] o llame a la División de Planificación de la Ciudad al (239) 574-0553. El formulario también indica Fax (239) 574-0591 y P.O. Box 150027, Cape Coral, FL 33915-0027 como datos de contacto de la división.
Una vez recibida, la solicitud se revisa para comprobar que esté completa y se factura. Se aplica una tarifa: el formulario indica una tarifa para uso residencial unifamiliar y otra para todos los demás usos, además de los costos de publicación y, después de la aprobación, una tarifa de registro. Consulte con la división los importes vigentes. El formulario de reconocimiento indica que las tarifas se presentan a la Ciudad de Cape Coral junto con la solicitud. La ciudad afirma que nunca solicitará pagos mediante transferencia electrónica de fondos, transferencia bancaria ni aplicaciones de pago de terceros como Venmo, Cash App, PayPal o Zelle.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios de la ciudad indicados arriba. El paquete debe incluir firmas notarizadas donde el formulario las requiera.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar formularios sin firmas notarizadas; el formulario indica que todas las firmas deben notarizarse.
- Firmar a título personal cuando la propiedad pertenece a una LLC, un fideicomiso o una entidad similar; el propietario debe firmar en calidad de representante de la entidad.
- Omitir el plano topográfico certificado (conforme a obra), obligatorio para todas las solicitudes.
- Omitir la lista mecanografiada de propietarios afectados en formato de etiquetas cuando la propiedad está a menos de 500 pies de cualquier propiedad del condado.
- Redactar una carta de intención que no aborde cada uno de los siete criterios (3a.–3g.) o que no indique claramente qué se solicita y por qué.
- Dibujar un plano de desarrollo a una escala menor que 1" = 50' u omitir la flecha que indica el norte, la descripción legal, las distancias de separación o la distribución del estacionamiento.
- Tener las pruebas documentales listas después de la fecha límite de tres días hábiles antes de la audiencia.
- Enviar el pago por transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos o una aplicación como Venmo o Zelle; la ciudad afirma que nunca solicita estos medios de pago.
- Comenzar trabajos durante el plazo de apelación de treinta (30) días sin tener en cuenta que se realizan bajo el riesgo del solicitante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de variación de Cape Coral?
Es el paquete de formularios de la Ciudad de Cape Coral para solicitar que la ciudad apruebe una variación. Incluye la solicitud, un formulario de reconocimiento, un formulario de autorización para representar, un acuerdo de pruebas documentales y los reglamentos que rigen la carta de intención. La solicitud será considerada por el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal.
¿Deben notarizarse las firmas de la Solicitud de variación?
Sí. El formulario indica que todos los formularios deben estar firmados por el propietario o los propietarios y notarizarse. La sección del notario indica que el juramento puede tomarse en persona o mediante notarización en línea. Un representante que sea abogado puede firmar la solicitud y el formulario de reconocimiento.
¿Qué debe incluir la carta de intención para una variación de Cape Coral?
Debe indicar claramente la variación que se solicita, explicar por qué se solicita y explicar por qué se ajusta a cada uno de los siete criterios de la página siete (3a.–3g.), como las condiciones especiales propias del terreno y la variación mínima necesaria.
¿Se cobra una tarifa por solicitar una variación en Cape Coral?
Sí. El formulario indica una tarifa para el uso residencial unifamiliar (con un cargo adicional por cada solicitud adicional) y otra para todos los demás usos, además de los costos de publicación que se facturan antes de la audiencia y una tarifa de registro después de la aprobación. Consulte con la división al (239) 574-0553 para conocer los importes vigentes.
¿Necesito un plano topográfico para la Solicitud de variación?
Sí. La lista de verificación indica que se requiere un plano topográfico certificado (conforme a obra) para todas las solicitudes. Si corresponde, también se requiere un plano de desarrollo dibujado a escala (no menor de 1" = 50').
¿Puedo pedir a alguien que me represente en la audiencia de variación?
Sí. Complete y notarice el formulario de autorización para representar al propietario o propietarios, en el que debe nombrar a la persona que hará la presentación ante el Examinador de Audiencias y el Concejo Municipal. Si el representante es un abogado, no se requiere ese formulario.
¿Cómo presento la Solicitud de variación de Cape Coral?
La ciudad recomienda presentar la solicitud en línea a través de su portal CSS, al que se accede desde la página de solicitudes y documentos de la División de Planificación. Para obtener ayuda, escriba a [email protected]. Después de recibirla, la ciudad revisa que la solicitud esté completa y la factura.
¿Puedo rellenar la Solicitud de variación en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante la ciudad; usted debe hacerlo a través de los medios de la Ciudad de Cape Coral.
¿Listo para rellenar el Solicitud de variación – Cape Coral, Florida?
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