La Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property) es un formulario judicial publicado por el secretario de tribunales del condado de Orange, en el que el tutor de los bienes de una persona bajo tutela informa las cuentas de depósito de esta persona para un período contable anual. Está encabezado para el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario publica el PDF original en el enlace oficial de esta página.
Última actualización
¿Qué es el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)?
La Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property) es un formulario breve de contabilidad anual, encabezado para el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental, en el que el tutor de los bienes declara que los activos de la persona bajo tutela se encuentran en depositarios designados y que solo se realizaron transacciones limitadas.
El formulario se presenta en un caso de tutela: lleva el encabezado "IN RE: GUARDIANSHIP OF" y un número de expediente que comienza por 48-. El tutor identifica el período informado ("Annual Accounting for the period commencing … through …") y declara que es el tutor de bienes debidamente calificado y en funciones de la persona bajo tutela.
Una tabla enumera cada depositario: institución, número de cuenta, saldo y cierre del año fiscal. El formulario hace referencia a la orden del tribunal y a la Sec. 69.031, Estatutos de Florida, para los depositarios designados. Se adjuntan los estados de cuenta originales o copias certificadas.
El formulario es «simplificado» porque abarca una sola situación: las únicas transacciones en la(s) cuenta(s) son la acumulación de intereses, depósitos conforme a un acuerdo o cargos de la institución financiera. Luego, el tutor declara, bajo pena de perjurio, que la contabilidad es verdadera y correcta y que tiene la custodia y el control de los bienes de la persona bajo tutela, según se muestra en los estados de cuenta adjuntos.
Aunque el título incluye la palabra «bienes», este no es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado. Informa sobre las cuentas financieras de la persona bajo tutela y no trata sobre impuestos a la propiedad.
¿Quién tiene que presentar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)?
El usuario principal es un tutor de los bienes de una persona bajo tutela en un caso ante el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental, que debe presentar una contabilidad anual ante el tribunal. El formulario está redactado para un tutor e incluye una línea de firma para un cotutor cuando lo haya.
El formulario solo corresponde a una situación limitada. La declaración indica que las únicas transacciones que se han realizado en la(s) cuenta(s) son la acumulación de intereses, depósitos conforme a un acuerdo o cargos de la institución financiera, y que todos los activos de la persona bajo tutela están en los depositarios designados conforme a la Sec. 69.031, Estatutos de Florida, por orden del tribunal. Un tutor cuyas cuentas reflejen otras transacciones no puede hacer verazmente esa declaración en este formulario.
El formulario no indica quién puede firmar en nombre del tutor ni describe a ningún otro representante. Las preguntas sobre si se permite la contabilidad simplificada en un caso específico deben dirigirse al tribunal o al secretario de tribunales del condado de Orange.
Cuándo presentar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)
El formulario es una contabilidad anual, por lo que se completa para cada período anual de presentación: se anotan las fechas de inicio ("commencing") y finalización ("through") del período en la parte superior. El formulario no indica una fecha límite.
Los estados de cuenta adjuntos deben corresponder al período. El formulario solicita los estados de cuenta de diciembre y los estados de cuenta del mes fiscal en que termina el período que se informa. Reúna los documentos de cada institución financiera antes de completar la tabla, para que los saldos anotados coincidan con ellos.
Como el formulario se firma bajo pena de perjurio, complételo cerca de la fecha de la firma ("Executed on the … day of …"). Para saber cuándo espera el tribunal que se presente la contabilidad en su caso, consulte la orden del tribunal o pregunte al secretario de tribunales del condado de Orange.
Documentos que necesitas
- Estados de cuenta originales o copias certificadas de la(s) cuenta(s) de la persona bajo tutela de cada institución financiera incluida en la tabla de depositarios; deben adjuntarse a la contabilidad.
- Los estados de cuenta de diciembre de cada cuenta incluida, como parte de los estados de cuenta adjuntos.
- Los estados de cuenta del mes fiscal en que termina el período informado, para cada cuenta incluida.
Cómo rellenar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)
Anote el número de expediente
En la parte superior, complete "File No. 48-" y el nombre después de "IN RE: GUARDIANSHIP OF" para que el formulario corresponda a su caso de tutela en la División de Sucesiones/Salud Mental.
Indique el período contable
En la línea "Annual Accounting for the period commencing … through …", escriba la fecha de inicio, la fecha de finalización y el año del período que informa.
Indique el nombre del tutor
Después de "The undersigned", escriba el nombre del tutor y, si corresponde, el del cotutor: la persona o las personas que declaran lo que se indica a continuación.
Indique el nombre de la persona bajo tutela
Escriba el nombre de la persona bajo tutela en la línea correspondiente a la persona cuyos bienes están bajo la tutela, para identificar a quién corresponde la contabilidad.
Enumere las cuentas de depósito
En la tabla, anote para cada cuenta la institución, el número de cuenta, el saldo y el cierre del año fiscal. Todos los activos de la persona bajo tutela deben estar en estos depositarios conforme a la Sec. 69.031, Estatutos de Florida.
Complete las fechas de los estados de cuenta
En el párrafo sobre los estados de cuenta adjuntos, indique el mes fiscal en que termina el período informado y reúna los estados de cuenta de diciembre y los correspondientes a ese mes.
Verifique la declaración sobre las transacciones
Confirme que las únicas transacciones en la(s) cuenta(s) fueron la acumulación de intereses, los depósitos conforme a un acuerdo o los cargos de la institución financiera, ya que el tutor lo declara en el formulario.
Feche la línea de ejecución
En "Executed on the … day of …", indique el día, el mes y el año en que firma, después de leer la declaración bajo pena de perjurio.
Firme como tutor y cotutor
El tutor firma en la línea (Guardian) y, si hay un cotutor, este firma en la línea (Co-Guardian).
Revise, adjunte y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y los saldos comparándolos con los estados de cuenta; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjunte los estados de cuenta originales o copias certificadas.
Cómo presentar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)
El formulario no indica una dirección postal, un portal, instrucciones para la presentación electrónica ni el horario de atención de una oficina; por lo tanto, el formulario no especifica el medio de presentación. Está encabezado para el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental, y tiene un número de expediente que comienza por 48-, el cual identifica el caso de tutela al que corresponde.
Lo que sí requiere el formulario:
- Firma: el tutor firma y, si hay un cotutor, este también firma en la línea "Executed on the … day of …".
- Documentos adjuntos: estados de cuenta originales o copias certificadas de la(s) cuenta(s) de la persona bajo tutela de la(s) institución(es) financiera(s), incluidos los estados de cuenta de diciembre y los estados de cuenta del mes fiscal en que termina el período informado.
Para saber cómo y dónde acepta el secretario la contabilidad completada en su caso, comuníquese con el secretario de tribunales del condado de Orange, que publica el formulario en el enlace oficial de esta página. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del secretario y del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario simplificado cuando la(s) cuenta(s) reflejan transacciones distintas de la acumulación de intereses, los depósitos conforme a un acuerdo o los cargos de la institución financiera.
- Adjuntar copias simples en lugar de los estados de cuenta originales o copias certificadas que solicita el formulario.
- Adjuntar solo un estado de cuenta: el formulario solicita tanto los estados de cuenta de diciembre como los del mes fiscal en que termina el período informado.
- Anotar en la tabla de depositarios saldos que no coinciden con los estados de cuenta adjuntos, aunque el tutor declara bajo pena de perjurio que son correctos.
- Dejar en blanco el período contable (fechas de inicio «commencing» y finalización «through») o el número de expediente, que comienza por 48-.
- Omitir la institución, el número de cuenta, el saldo o el cierre del año fiscal de una cuenta de la tabla, o no incluir una cuenta que tenga activos de la persona bajo tutela.
- Presentar el formulario sin la firma del tutor o, si hay un cotutor, sin la firma de este.
- Tratarlo como un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado por la palabra «bienes» en el título.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Orange, Florida?
No. Aunque el título incluye la palabra «bienes», este formulario es una contabilidad de tutela que se presenta ante el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental. Informa sobre las cuentas de depósito de una persona bajo tutela y no trata sobre impuestos a la propiedad del condado.
¿Qué es la Contabilidad simplificada del tutor de bienes?
Es un formulario de contabilidad anual en el que el tutor de los bienes de una persona bajo tutela enumera las cuentas de depósito de esta, adjunta los estados de cuenta y declara, bajo pena de perjurio, que la contabilidad es verdadera y correcta y que tiene la custodia y el control de los bienes.
¿Cuándo puede un tutor usar la contabilidad simplificada?
El formulario indica que las únicas transacciones en la(s) cuenta(s) fueron la acumulación de intereses, los depósitos conforme a un acuerdo o los cargos de la institución financiera. Si se realizaron otras transacciones, la declaración del formulario no sería correcta; pregunte al tribunal o al secretario qué corresponde en su caso.
¿Qué debo adjuntar a la contabilidad simplificada?
Adjunte estados de cuenta originales o copias certificadas de la(s) cuenta(s) de la persona bajo tutela, emitidos por la(s) institución(es) financiera(s): los estados de cuenta de diciembre y los del mes fiscal en que termina el período informado.
¿Quién firma la Contabilidad simplificada del tutor de bienes?
El tutor firma en la línea (Guardian) y, si hay un cotutor, este firma en la línea (Co-Guardian). La firma se realiza bajo pena de perjurio, por lo que debe confirmar primero que cada saldo coincide con los estados de cuenta.
¿Puedo rellenar este formulario de contabilidad de tutela en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario de tribunales del condado de Orange y no presenta la contabilidad; la presentación se realiza mediante los canales del secretario y del tribunal.
¿Dónde presento la contabilidad completada?
El formulario no indica una dirección ni un portal. Corresponde a su caso de tutela ante el Tribunal de Circuito del condado de Orange, Florida, División de Sucesiones/Salud Mental (número de expediente 48-); pregunte al secretario de tribunales del condado de Orange cómo acepta las presentaciones.
¿Qué significa la Sec. 69.031, Estatutos de Florida, en este formulario?
El formulario la cita en relación con los depositarios: por orden del tribunal, todos los activos de la persona bajo tutela se encuentran en los depositarios designados que se enumeran en la tabla conforme a la Sec. 69.031, Estatutos de Florida. El formulario no ofrece más información sobre la ley.
¿Listo para rellenar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property)?
Rellenar el Contabilidad simplificada del tutor de bienes (Simplified Accounting of Guardian of Property) ahora