El Certificado de fideicomiso (Certificate of Trust) es un formulario del Tasador de Propiedades del condado de Palm Beach (PBCPAO) en el que un beneficiario de un fideicomiso certifica su derecho a usar y ocupar una propiedad de por vida, para poder solicitar la exención de vivienda habitual sobre ella. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Palm Beach que se usa cuando la vivienda está en un fideicomiso. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Tasador de Propiedades publica el PDF original en pbcpao.gov y el formulario completado se envía por correo electrónico a la oficina.
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¿Qué es el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)?
El Certificado de fideicomiso es el formulario del Tasador de Propiedades del condado de Palm Beach en el que el beneficiario o los beneficiarios de un fideicomiso certifican que, según los términos de ese fideicomiso, tienen derecho a usar y ocupar una propiedad identificada durante toda su vida y, por lo tanto, tienen título equitativo suficiente para solicitar la exención de vivienda habitual.
La certificación cita la Sección 196.041(2) de los Estatutos de Florida y el Capítulo 12D-7.011 del Código Administrativo de Florida. El formulario identifica el fideicomiso por su nombre, que debe coincidir con el nombre del fideicomiso en la escritura vigente, y por la fecha del fideicomiso. También registra el correo electrónico y los últimos 4 dígitos del número del Seguro Social de cada solicitante, además de la dirección de ubicación, el municipio y el número de control de parcela de la propiedad. El formulario indica que debe buscar estos tres datos de la propiedad en la sección Property Detail de su propiedad en www.pbcpao.gov para que la exención se aplique a la propiedad correcta.
Al firmar, cada solicitante reconoce que, conforme a la sección 196.131(2), F.S., proporcionar a sabiendas y deliberadamente información falsa para solicitar la exención de vivienda habitual constituye un delito menor de primer grado, y certifica que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta al 1 de enero de este año.
El formulario tiene espacio para dos solicitantes. Si hay más de dos beneficiarios, se adjunta un Certificado de fideicomiso adicional.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)?
Los beneficiarios de un fideicomiso que, según sus términos, tienen derecho a usar y ocupar una propiedad durante toda su vida y solicitan la exención de vivienda habitual sobre ella deben completar este formulario. El formulario los denomina Beneficiary(ies)/Homestead Applicant(s) (beneficiario(s)/solicitante(s) de la exención de vivienda habitual).
- Uno o dos solicitantes: el formulario tiene líneas para Applicant 1 y Applicant 2, cada una con espacio para el nombre en letra de imprenta, los últimos 4 dígitos del número del Seguro Social, una dirección de correo electrónico, una firma y una fecha.
- Más de dos beneficiarios: adjunte un Certificado de fideicomiso adicional. El Tasador de Propiedades indica que hay formularios adicionales disponibles en www.pbcpao.gov.
El formulario indica que la certificación respalda una solicitud conforme a la Sección 196.041(2) de los Estatutos de Florida y el Capítulo 12D-7.011 del Código Administrativo de Florida. No describe otros usos ni menciona que alguien pueda firmar en nombre de un beneficiario. Si tiene preguntas, la oficina indica el número (561) 355-2866.
Cuándo presentar el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)
Complete este formulario cuando solicite la exención de vivienda habitual para una propiedad que está en un fideicomiso y que usted ocupa como beneficiario. La certificación del formulario se hace con fecha del 1 de enero del año en curso, por lo que los datos que indique deben ser verdaderos en esa fecha. El formulario no incluye una fecha límite, un período de presentación ni un tiempo de tramitación aparte. Para preguntar sobre el plazo o la solicitud de exención que respalda, llame a la oficina del Tasador de Propiedades al (561) 355-2866.
Documentos que necesitas
- Certificados de fideicomiso adicionales, únicamente si hay más de dos beneficiarios; el formulario indica que debe adjuntar un certificado adicional y que hay formularios adicionales disponibles en www.pbcpao.gov.
Cómo rellenar el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)
Escriba los nombres de los solicitantes
En la certificación inicial, escriba en letra de imprenta el nombre de Applicant 1 y, si hay un segundo beneficiario, el de Applicant 2.
Indique el nombre del fideicomiso
Escriba el nombre del fideicomiso en la línea marcada NAME OF TRUST. Debe coincidir con el nombre del fideicomiso en la escritura vigente.
Indique la fecha del fideicomiso
Complete la fecha del fideicomiso con el formato //_____ que aparece en el formulario.
Indique los dígitos del Seguro Social y los correos electrónicos
Para Applicant 1 y Applicant 2, indique únicamente los últimos 4 dígitos del número del Seguro Social y una dirección de correo electrónico.
Indique los datos de la propiedad
Complete la dirección de ubicación, el municipio y el número de control de parcela. Cópielos de la sección Property Detail de su propiedad en www.pbcpao.gov.
Lea la advertencia de sanciones y la certificación
Antes de firmar, lea la declaración sobre la sección 196.131(2), F.S., y la certificación de que la información es verdadera y correcta al 1 de enero de este año.
Firme y feche por cada solicitante
Applicant 1 y Applicant 2 deben firmar e indicar la fecha en su propia línea.
Añada formularios para los beneficiarios adicionales
Si hay más de dos beneficiarios, complete un Certificado de fideicomiso adicional para ellos.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el nombre del fideicomiso, los datos de la parcela y las firmas; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en la sección Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)
El formulario indica un solo medio de envío: correo electrónico.
- Por correo electrónico: envíe el formulario completado a [email protected].
- Preguntas: el Tasador de Propiedades del condado de Palm Beach le pide que se comunique con la oficina al (561) 355-2866 si tiene preguntas sobre este formulario.
Cada solicitante firma y fecha el formulario (Applicant 1 y, si corresponde, Applicant 2). Si hay más de dos beneficiarios, adjunte un Certificado de fideicomiso adicional; hay formularios adicionales disponibles en www.pbcpao.gov. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una opción de presentación en persona, y tampoco menciona un cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el medio indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir un nombre del fideicomiso que no coincida con el nombre que aparece en la escritura vigente; el formulario indica que el nombre debe coincidir con el de la escritura.
- Escribir el número completo del Seguro Social cuando el formulario solo pide los últimos 4 dígitos.
- Adivinar la dirección de ubicación, el municipio o el número de control de parcela en lugar de obtenerlos de la sección Property Detail en www.pbcpao.gov, lo cual, según el formulario, garantiza que la exención se aplique a la propiedad correcta.
- Dejar en blanco la fecha del fideicomiso o escribirla con un formato incorrecto; el formulario la muestra como //_____.
- Devolver el formulario sin la firma y la fecha de cada solicitante, incluido Applicant 2 cuando corresponda.
- Incluir más de dos beneficiarios en un solo formulario en lugar de adjuntar un Certificado de fideicomiso adicional.
- Proporcionar información que sabe que no es correcta: el formulario advierte que proporcionar información falsa para solicitar la exención de vivienda habitual constituye un delito menor de primer grado conforme a la sección 196.131(2), F.S.
- Indicar hechos que no eran ciertos el 1 de enero del año, fecha a la que se refiere la certificación del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach?
Es el formulario del Tasador de Propiedades del condado de Palm Beach en el que los beneficiarios de un fideicomiso certifican que tienen derecho, conforme al fideicomiso, a usar y ocupar una propiedad durante toda su vida, lo que les da título equitativo suficiente para solicitar la exención de vivienda habitual conforme a la Sección 196.041(2) de los Estatutos de Florida.
¿Adónde envío el Certificado de fideicomiso?
Envíe por correo electrónico el formulario completado a [email protected]. El formulario no indica otro medio de envío. Para hacer preguntas sobre el formulario, la oficina del Tasador de Propiedades indica el número (561) 355-2866.
¿Qué nombre del fideicomiso escribo en el Certificado de fideicomiso?
Escriba el nombre del fideicomiso exactamente como aparece en la escritura vigente. El formulario señala junto a la línea NAME OF TRUST que debe coincidir con el nombre del fideicomiso en la escritura vigente.
¿Dónde encuentro el número de control de parcela para el formulario?
Consúltelo en la sección Property Detail de su propiedad en www.pbcpao.gov. El formulario indica que debe obtener de allí la dirección de ubicación, el municipio y el número de control de parcela para que la exención de vivienda habitual se aplique a la propiedad correcta.
¿Debo indicar mi número completo del Seguro Social?
No. El formulario pide solo los últimos 4 dígitos de cada solicitante, junto a una dirección de correo electrónico. Applicant 1 y Applicant 2 tienen cada uno su propia línea.
¿Qué hago si hay más de dos beneficiarios?
Adjunte un Certificado de fideicomiso adicional. El formulario tiene espacio para solo dos solicitantes e indica que hay formularios adicionales disponibles en www.pbcpao.gov.
¿Qué ocurre si proporciono información falsa en el formulario?
El formulario indica que, conforme a la sección 196.131(2), F.S., una persona que proporciona a sabiendas y deliberadamente información falsa para solicitar la exención de vivienda habitual es culpable de un delito menor de primer grado. Cada solicitante reconoce esto al firmar.
¿Puedo rellenar en línea el Certificado de fideicomiso en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar en línea el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Tasador de Propiedades y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por correo electrónico a [email protected].
¿Listo para rellenar el Certificado de fideicomiso del condado de Palm Beach, Florida (Certificate of Trust)?
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