El Formulario 199, Solicitud de reembolso del Impuesto de Desarrollo Turístico (TDT) (Tourist Development Tax (TDT) - Application for Refund), es el formulario que utiliza el recaudador de impuestos del condado de Palm Beach para recibir solicitudes de reembolso del Impuesto de Desarrollo Turístico pagado en exceso o por error. Se utiliza junto con la documentación justificativa, y el cheque de reembolso se envía al beneficiario original. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el recaudador de impuestos del condado de Palm Beach.
Última actualización
¿Qué es el 199?
Formulario 199, Solicitud de reembolso del Impuesto de Desarrollo Turístico (TDT) (Tourist Development Tax (TDT) - Application for Refund), es el formulario del recaudador de impuestos del condado de Palm Beach para solicitar a la oficina el reembolso del Impuesto de Desarrollo Turístico (TDT) pagado por error o en exceso de lo adeudado.
El formulario está identificado como PBCTC Form 199, revisión 10/18/2024, en el membrete de la oficina del recaudador de impuestos, en 301 North Olive Avenue, West Palm Beach, FL 33401. Solicita el número de cuenta del impuesto turístico, el período de declaración relacionado con el reembolso, el importe solicitado, el motivo (Overpayment (pago en exceso) o Payment was made in error (el pago se realizó por error)) y una explicación por escrito.
Un segundo bloque solicita el nombre, la dirección postal, la dirección del lugar, el número de teléfono y el correo electrónico del beneficiario original, porque el formulario indica que esta información se utiliza para enviar el cheque de reembolso al beneficiario original. Luego, el solicitante escribe su nombre en letra de molde y su cargo, y firma y fecha el formulario.
El formulario indica que los Estatutos de Florida exigen que la solicitud de reembolso esté respaldada por documentación apropiada que demuestre la validez del reclamo. Un recuadro en la parte inferior con el rótulo "Internal Tax Collector Use Only" (solo para uso interno del recaudador de impuestos) registra el importe del reembolso, la fecha de recepción, quién lo aprobó y la fecha de envío; el solicitante no lo completa.
El Formulario 199 corresponde únicamente a reembolsos del TDT. No es un formulario para otros impuestos recaudados por la misma oficina.
¿Quién tiene que presentar el 199?
Toda persona que haya pagado el Impuesto de Desarrollo Turístico al recaudador de impuestos del condado de Palm Beach y considere que pagó de más o que el pago se realizó por error puede utilizar el Formulario 199 para solicitar que le devuelvan el dinero. El formulario está vinculado a un número de cuenta del impuesto turístico y a un período de declaración, por lo que normalmente el solicitante es el titular de la cuenta que realizó el pago.
Puntos que señala el propio formulario:
- El cheque de reembolso se envía por correo al beneficiario original, por lo que se deben incluir su nombre y dirección.
- El reclamo de reembolso debe estar respaldado por documentación. Si el pago se transfirió a un inquilino, el formulario menciona como ejemplos los pagos de reembolso emitidos al inquilino y la prueba de cancelación de la reserva.
- El límite de tres años descrito en la sección Cuándo presentar se aplica a todos los reclamos.
El formulario tiene una línea para escribir el nombre en letra de molde y el cargo junto a la firma, de modo que la persona que firma indica en qué calidad lo hace. No especifica quién puede firmar en nombre de una empresa o de otra persona, ni dice que alguien esté exento de utilizarlo. Si su pregunta se refiere a un impuesto distinto del TDT, este formulario no corresponde.
Cuándo presentar el 199
Presente el Formulario 199 dentro del plazo de prescripción de tres años para los reembolsos, que comienza en la fecha en que se pagó el impuesto a la oficina del recaudador de impuestos. El formulario cita los Estatutos de Florida 95.091(3), 212.12(6) y 213.255 para esta regla.
Como el período se cuenta a partir de la fecha de pago, revise la fecha de cada pago cuyo reembolso solicite antes de presentar la solicitud. Un reclamo por un pago realizado hace más de tres años queda fuera del período que establece el formulario.
El formulario no establece otro plazo ni indica cuánto tarda la tramitación. Señala que, después de revisar la solicitud, el Departamento de TDT puede comunicarse con usted para pedir documentación adicional si lo considera necesario; por ello, conserve los registros justificativos después de presentarla.
Documentos que necesitas
- Documentación que respalde el reembolso y demuestre que el reclamo es válido: el formulario indica que DEBE presentarse junto con la solicitud.
- Prueba del error, como ejemplo de documentación aceptable cuando el motivo es que el pago se realizó por error.
- Comprobantes de los reembolsos emitidos al inquilino, cuando se le haya devuelto el impuesto.
- Prueba de cancelación de la reserva, cuando la reserva cancelada sea el motivo del reembolso.
- Cambios en el contrato de arrendamiento, cuando un cambio en el contrato sea el motivo del reembolso.
- Cheques cancelados o estados de cuenta bancarios como prueba de un reembolso emitido al inquilino.
- Cualquier documentación adicional que solicite el Departamento de TDT después de revisar la solicitud, si se comunica con usted.
Cómo rellenar el 199
Indique el número de cuenta del impuesto turístico
En la primera línea, escriba el número de su cuenta del impuesto turístico exactamente como aparece en su cuenta de TDT.
Indique el período de declaración
En la línea Reporting Period for Refund, escriba el período relacionado con el reembolso. Compruebe que la fecha del pago esté dentro del plazo de tres años.
Indique el importe del reembolso solicitado
En la línea Amount of Refund Requested, escriba el importe en dólares que solicita que se le reembolse.
Seleccione el motivo del reembolso
En Reason for Refund, marque Overpayment (pago en exceso) o Payment was made in error (el pago se realizó por error), según corresponda a su reclamo.
Escriba la explicación
Utilice las líneas de Explanation para describir lo ocurrido y cómo calculó el importe del reembolso. Asegúrese de que la explicación coincida con los documentos que adjunta.
Indique el beneficiario original
Escriba el Name of Original Payee y la Mailing Address; el formulario indica que esta información se utiliza para enviar el cheque de reembolso.
Añada la dirección del lugar y los datos de contacto
Escriba la Location Address solo si es distinta de la dirección postal; después, indique el Telephone Number y el Email donde el Departamento de TDT pueda comunicarse con usted.
Escriba su nombre y cargo en letra de molde
Complete los campos Print Name y Title para la persona que firma la solicitud.
Firme y feche el formulario
Firme en la línea Signature e indique la Date. Deje en blanco el recuadro Internal Tax Collector Use Only.
Revise, descargue y prepare el paquete
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna los documentos justificativos y preséntelos por uno de los medios indicados en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 199
Presente el Formulario 199 junto con toda la documentación justificativa por correo electrónico o por correo postal. El formulario ofrece ambas opciones e indica que se debe marcar el envío ATTN: TDT Refund.
- Correo electrónico: envíe la solicitud y los documentos a [email protected] con el texto "ATTN: TDT Refund".
- Correo postal: Tax Collector, Palm Beach County, ATTN: TDT Refund, P.O. Box 3715, West Palm Beach, FL 33402-3715.
El encabezado del formulario también indica la oficina del recaudador de impuestos en 301 North Olive Avenue, West Palm Beach, FL 33401, el teléfono (561) 355-2264, el fax (561) 355-4123 y el sitio web www.pbctax.gov. No señala el teléfono, el fax ni la dirección física como medios para enviar la solicitud, así que úselos solo para consultas, no para presentarla, a menos que la oficina le indique lo contrario.
El formulario indica que el cheque de reembolso se envía por correo al beneficiario original a la dirección proporcionada. El formulario no menciona ninguna tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud sin documentación justificativa; el formulario indica que se debe proporcionar documentación que respalde el reembolso.
- Solicitar el reembolso de un pago realizado hace más de tres años; el límite comienza en la fecha en que se pagó el impuesto a la oficina del recaudador de impuestos.
- Omitir el período de declaración o el importe solicitado, lo que impide relacionar el reclamo con un pago.
- Dejar sin completar las líneas de explicación en lugar de describir con sus propias palabras el pago en exceso o el error.
- Dejar incompleto el bloque del beneficiario original, aunque el cheque de reembolso se envía a este.
- Enviar el paquete sin incluir "ATTN: TDT Refund" en el correo electrónico o en el sobre.
- Presentar el formulario sin firmar o sin escribir el nombre en letra de molde y el cargo junto a la firma.
- Escribir en el recuadro "Internal Tax Collector Use Only", que debe completar el recaudador de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 199?
El Formulario 199 es la Solicitud de reembolso del Impuesto de Desarrollo Turístico (TDT) del recaudador de impuestos del condado de Palm Beach. Se utiliza para solicitar el reembolso del TDT pagado en exceso o por error, junto con documentación que respalde el reclamo.
¿Hay un plazo para solicitar el reembolso del TDT en el condado de Palm Beach?
Sí. El formulario establece un plazo de prescripción de tres años para los reembolsos, contado desde la fecha en que se pagó el impuesto a la oficina del recaudador de impuestos, y cita los Estatutos de Florida 95.091(3), 212.12(6) y 213.255. Los reclamos por pagos más antiguos quedan fuera de ese período.
¿Qué documentos debo adjuntar al Formulario 199?
Se requiere documentación que respalde el reembolso. Entre los ejemplos del formulario se incluyen pruebas del error, comprobantes de reembolsos emitidos al inquilino, pruebas de cancelación de reservas, cambios en el contrato de arrendamiento y cheques cancelados o estados de cuenta bancarios que demuestren un reembolso al inquilino. El Departamento de TDT puede solicitar más documentos.
¿A dónde envío la solicitud de reembolso del TDT?
Envíela por correo electrónico a [email protected] con el texto "ATTN: TDT Refund", o por correo postal a Tax Collector, Palm Beach County, ATTN: TDT Refund, P.O. Box 3715, West Palm Beach, FL 33402-3715. Incluya toda la documentación justificativa en cualquiera de los dos casos.
¿Quién recibe el cheque de reembolso?
El beneficiario original. El formulario indica que los datos que proporcione del beneficiario, incluidos su nombre y dirección postal, se utilizan para enviarle el cheque de reembolso. Asegúrese de que estén completos y actualizados.
¿Puedo rellenar el Formulario 199 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al recaudador de impuestos del condado de Palm Beach y no presenta la solicitud; usted debe enviarla por correo electrónico o postal.
¿Cuánto tarda un reembolso del TDT?
El formulario no indica cuánto tarda la tramitación. Solo señala que, después de revisar la solicitud, el Departamento de TDT puede comunicarse con usted para pedir documentación adicional si lo considera necesario. Para consultar el estado de un reclamo, comuníquese con la oficina del recaudador de impuestos al (561) 355-2264.
¿El Formulario 199 es para el impuesto sobre la propiedad del condado de Palm Beach?
No. El Formulario 199 corresponde únicamente a reembolsos del Impuesto de Desarrollo Turístico y no es un formulario del impuesto sobre la propiedad. Lo publica el recaudador de impuestos del condado de Palm Beach, cuyo sitio web es www.pbctax.gov.
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