El Formulario DR-405, Declaración de impuestos sobre bienes muebles tangibles (Tangible Personal Property Tax Return), es la declaración que los propietarios de empresas envían al Tasador de Propiedades del Condado de Palm Beach para enumerar los equipos, muebles, suministros y bienes similares que poseen para uso comercial. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Palm Beach, y la versión de esta página está impresa para el año fiscal 2026. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el Tasador de Propiedades en pbcpao.gov, y la declaración firmada debe enviarse a esa oficina antes del 1 de abril.
Última actualización
¿Qué es el DR-405?
El Formulario DR-405, Declaración de impuestos sobre bienes muebles tangibles (Tangible Personal Property Tax Return), es la declaración confidencial en la que el propietario de una empresa informa los bienes muebles tangibles que poseía en el condado de Palm Beach el 1 de enero, para que el Tasador de Propiedades del Condado de Palm Beach pueda tasarlos.
El formulario se emite conforme a la Regla 12D-16.002, F.A.C., y cita los Estatutos de Florida que lo respaldan, incluidos §192.042 (fecha de tasación del 1 de enero), §193.052 (requisito de presentación), §193.062 (fecha de presentación del 1 de abril), §193.063 (prórrogas), §193.072 (sanciones) y §196.183 (exención).
La página 1 contiene los datos del propietario y la empresa, un Anexo de resumen de bienes muebles (líneas 10 a 25 y una línea TOTAL PERSONAL PROPERTY) y el bloque de firma. Cada línea solicita la estimación del contribuyente del valor justo de mercado y el costo original de instalación. La página 2 contiene los detalles: bienes retirados físicamente durante el último año, equipos arrendados, prestados o alquilados que usted tiene para otras personas, un anexo para la línea 22 (equipos que usted posee y que otras personas alquilan o tienen) y anexos para las líneas 10 a 21 y 23 a 25. Las páginas 3 y 4 contienen instrucciones, con orientación línea por línea y columna por columna.
Los bienes muebles tangibles son bienes, objetos y otros artículos de valor, excepto ciertos vehículos, que pueden poseerse manualmente y cuyo valor principal es inherente al artículo. La declaración no cubre bienes inmuebles que ya estén incluidos en el valor tasado de su empresa, bienes intangibles, artículos del hogar, la mayoría de los vehículos con licencia ni inventario para la venta.
¿Quién tiene que presentar el DR-405?
Los propietarios de bienes utilizados con fines comerciales que no estén incluidos en el valor tasado de los bienes inmuebles de la empresa presentan el Formulario DR-405. El formulario menciona como ejemplos los muebles de oficina, las computadoras, las herramientas, los suministros, las máquinas y las mejoras en propiedades arrendadas.
Quiénes y qué deben declararse:
- Cualquier persona que poseía bienes muebles tangibles ubicados en el condado de Palm Beach el 1 de enero, incluidos los artículos totalmente depreciados que siguen en uso, hayan sido dados de baja o no.
- Propietarios de bienes personales utilizados en la empresa.
- Propietarios de equipos arrendados o alquilados después de su primer arrendamiento o alquiler (inventario disponible para arrendamiento).
- Propietarios de unidades de alquiler: en las líneas 16 y 16a, tanto los residentes como los no residentes deben declarar los artículos del hogar si una casa, condominio o apartamento se alquila en algún momento durante el año.
Una empresa presenta una sola declaración por cada establecimiento del condado donde realiza actividades comerciales. Los bienes independientes ubicados en otros sitios, como máquinas expendedoras, tanques de gas LP/propano o carteleras, se declaran en una sola declaración separada para todos esos bienes del condado.
No incluya bienes intangibles (dinero, deudas que le deben, participación en una corporación), artículos del hogar utilizados únicamente en casa, la mayoría de los automóviles, camiones y otros vehículos con licencia, ni inventario para la venta. Si podría tener derecho a una exención para viudos, viudas o personas con discapacidad sobre bienes muebles que no se hayan reclamado ya en los bienes inmuebles, consulte al tasador. Una persona que prepare la declaración y no sea el contribuyente puede firmar la sección del preparador.
Cuándo presentar el DR-405
Devuelva el Formulario DR-405 al tasador de propiedades antes del 1 de abril; el formulario lo indica en la página 1 y en sus instrucciones, y los bienes se declaran según su fecha de tasación del 1 de enero. Presentar la declaración a tiempo solicita automáticamente la exención que describe el formulario, y la ley de Florida dispone que se pierda esa exención si no se presenta a tiempo.
Si lo solicita, el tasador de propiedades le concederá una prórroga de 30 días y podría conceder 15 días adicionales. Debe solicitarla con suficiente anticipación para que el tasador pueda considerar la solicitud y actuar antes del 1 de abril.
El formulario también enumera sanciones: una por no presentar la declaración, otra por presentarla tarde que aumenta por cada mes o parte de un mes y tiene un límite, y otra por bienes no declarados. Consulte al Tasador de Propiedades para conocer las cifras vigentes.
Documentos que necesitas
- Una lista detallada o un anexo de depreciación que indique el costo original y la fecha de adquisición de cada artículo, si no detalla los bienes en la página 2 del formulario.
- Para la línea 20 (mejoras en propiedades arrendadas): una lista detallada o un anexo de depreciación de las mejoras individuales, agrupadas por tipo y año de instalación.
- Páginas adicionales, si se necesitan, cuando los anexos de la página 2 no tengan espacio para todos sus bienes.
- No se enumera una declaración escrita; en cambio, consulte al tasador de propiedades si considera que reúne los requisitos para una exención para viudos, viudas o personas con discapacidad que no se haya reclamado ya en los bienes inmuebles.
Cómo rellenar el DR-405
Revise el bloque de cuenta, nombre y dirección
Ingrese o confirme el número de cuenta, el nombre comercial (DBA), la dirección postal, el número de identificación federal del empleador y el código NAICS en la parte superior. Si el nombre y la dirección impresos son incorrectos, corríjalos allí.
Indique el propietario y la ubicación física
Línea 1: propietario o persona encargada, teléfono y nombre de la empresa o corporación. Línea 2: ubicación física de los bienes; no escriba apartados postales.
Responda las preguntas sobre nombres y declaraciones anteriores
Línea 3: marque Sí o No para indicar si presentó una declaración de bienes muebles tangibles con otro nombre y proporcione el nombre que aparece en la declaración o factura de impuestos más reciente, junto con su ubicación. Línea 7: marque Sí o No para indicar si presentó una declaración de bienes muebles tangibles en este condado el año pasado.
Indique las fechas y el tipo de empresa
Línea 4: fecha en que inició actividades comerciales en este condado. Línea 5: fecha de cierre del año fiscal y marque Sí o No para indicar si la declaración refleja las adiciones y eliminaciones hasta el 31 de diciembre. Línea 6: marque todos los niveles comerciales que correspondan (venta al por menor, venta al por mayor, fabricación, servicios profesionales, agricultura, arrendamiento/alquiler, otros; especifique).
Registre los datos del propietario anterior
Línea 8: nombre del propietario anterior de la empresa. Línea 9: si se vendió la empresa, indique a quién y la fecha de venta.
Complete el anexo de resumen de la página 1
Para las líneas 10 a 25, ingrese los totales de cada categoría en Valor justo de mercado estimado por el contribuyente y Costo original de instalación, utilizando la página 2 o una lista detallada adjunta. Deje en blanco la columna Solo para uso del tasador y complete la línea TOTAL PERSONAL PROPERTY.
Detalle los bienes en los anexos de la página 2
En los anexos para las líneas 10 a 21 y 23 a 25, ingrese el número de línea de la página 1 y luego la descripción, antigüedad, año de adquisición, estimación del valor justo de mercado, costo original de instalación y estado (bueno, promedio o deficiente). Agrupe los bienes por año de adquisición e ingrese los totales en la página 1.
Declare los equipos retirados y arrendados
En la primera sección de la página 2, enumere los bienes retirados físicamente durante el último año e indique a quién se transfirieron, vendieron o intercambiaron. En la segunda sección, enumere los equipos que pertenecen a otras personas y que usted tiene: nombre y dirección del propietario o arrendador, descripción, años, alquiler mensual, costo original y opción de compra Sí o No.
Complete el anexo de la línea 22
Para los equipos que usted posee y que otras personas alquilan, arriendan o tienen, indique la duración del arrendamiento, nombre y dirección del arrendatario, ubicación física real, descripción, antigüedad, año de adquisición, alquiler mensual, estimación del valor justo de mercado, estado y costo original nuevo. Ingrese el total en la línea 22 de la página 1.
Aplique las reglas de costo y valor
Declare el costo original de instalación, incluidos el impuesto sobre las ventas, el transporte, la manipulación y la instalación, antes de la depreciación. Ingrese los artículos cargados como gastos al costo original de instalación y proporcione su propia estimación del valor justo de mercado actual.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise la información sobre la casilla de exención, firme y feche como contribuyente (y como preparador, si corresponde) y confirme que todas las columnas estén completas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíe el original según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DR-405
El formulario indica un solo método: enviar por correo el original firmado al tasador de propiedades del condado.
- Por correo: Palm Beach County Property Appraiser, 5th Floor Government Center, 301 North Olive Avenue, West Palm Beach, FL 33401-4793, la dirección impresa en la parte superior del formulario. El original debe llegar a la oficina antes del 1 de abril.
- Solicitudes de prórroga: las instrucciones indican que debe solicitarla al tasador de propiedades; hágalo con suficiente anticipación para que la oficina pueda actuar antes del 1 de abril.
- Preguntas: las instrucciones le indican que se comunique con el tasador de propiedades local.
Firme y feche la declaración antes de enviarla; la oficina del tasador no puede aceptar declaraciones sin firmar. Guarde una copia para sus registros. Adjunte una lista detallada o un anexo de depreciación si no utiliza la página 2 para detallar cada categoría. Si el nombre o la dirección impresos en el formulario son incorrectos, corríjalos en la casilla de la parte superior. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los métodos indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la declaración sin firmar. El formulario indica que la oficina del tasador no puede aceptar declaraciones sin firmar.
- Presentar la declaración después del 1 de abril sin una prórroga aprobada, lo que puede dar lugar a sanciones y a la pérdida de la exención que se solicita automáticamente al presentar a tiempo.
- Escribir «varios» o «igual que el año pasado» en cualquier columna; las instrucciones indican que estas respuestas son insuficientes y pueden conllevar sanciones por no presentar la declaración.
- Declarar cifras depreciadas o ajustadas como costo original de instalación; las instrucciones exigen el 100 % del costo original antes de la depreciación, incluidos el impuesto sobre las ventas, el flete de entrada, la manipulación y la instalación.
- Omitir artículos totalmente depreciados que todavía estén en uso; deben declararse al costo original de instalación, hayan sido dados de baja o no.
- Incluir inventario para la venta, artículos del hogar utilizados en casa, bienes intangibles o la mayoría de los vehículos con licencia, que el formulario indica que no deben incluirse.
- Escribir un apartado postal en la línea de ubicación física (línea 2), que indica que no se admiten apartados postales.
- Combinar varios establecimientos comerciales en una sola declaración cuando las instrucciones exigen una declaración por cada establecimiento donde realiza actividades comerciales.
- Esperar hasta los últimos días de marzo para solicitar una prórroga; debe solicitarse con suficiente anticipación para que el tasador pueda actuar antes del 1 de abril.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DR-405?
El Formulario DR-405 es la Declaración de impuestos sobre bienes muebles tangibles. Los propietarios de empresas lo utilizan para informar al Tasador de Propiedades del Condado de Palm Beach sobre los bienes comerciales que poseían el 1 de enero, como muebles de oficina, computadoras, maquinaria, herramientas, suministros y mejoras en propiedades arrendadas.
¿Cuándo vence el Formulario DR-405 del condado de Palm Beach?
El 1 de abril. El formulario indica que debe devolverse al tasador de propiedades antes del 1 de abril para evitar sanciones, y los bienes se declaran según su fecha del 1 de enero. Presentar la declaración a tiempo también solicita automáticamente la exención que la ley de Florida establece para cada declaración.
¿Puedo obtener una prórroga para presentar el Formulario DR-405?
Sí, si la solicita. El tasador de propiedades le concederá una prórroga de 30 días y podría conceder 15 días adicionales. Debe solicitarla con suficiente anticipación para que el tasador pueda considerar la solicitud y actuar antes del 1 de abril.
¿Qué ocurre si presento tarde el Formulario DR-405 o no lo presento?
El formulario enumera sanciones por no presentar la declaración, por presentarla tarde (que aumentan cada mes o parte de un mes, hasta un límite) y por bienes no declarados. La ley de Florida también dispone que se pierda la exención si no presenta la declaración a tiempo. Consulte al tasador para obtener detalles.
¿Qué bienes debo declarar en el Formulario DR-405?
Declare los bienes muebles tangibles ubicados en el condado el 1 de enero, incluidos los artículos totalmente depreciados que siguen en uso, el inventario disponible para arrendamiento y los bienes que posee personalmente pero utiliza en la empresa. No declare bienes intangibles, artículos del hogar, la mayoría de los vehículos con licencia ni inventario para la venta.
¿Cómo declaro el costo de mis equipos en el formulario?
Ingrese el 100 % del costo original de instalación, incluidos el impuesto sobre las ventas, el flete de entrada, la manipulación y la instalación, sin aplicar depreciación. Incluya los artículos totalmente depreciados al costo original y proporcione su propia estimación del valor justo de mercado actual en la otra columna.
¿Presento un Formulario DR-405 para todas mis ubicaciones?
No. Presente una sola declaración por cada establecimiento del condado donde realiza actividades comerciales. Los bienes independientes ubicados en otros sitios, como máquinas expendedoras o carteleras, se declaran en una sola declaración separada para todos esos bienes del condado.
¿A dónde envío por correo el Formulario DR-405?
Envíe el original firmado al Palm Beach County Property Appraiser, 5th Floor Government Center, 301 North Olive Avenue, West Palm Beach, FL 33401-4793, para que llegue antes del 1 de abril. El formulario indica que no se aceptan declaraciones sin firmar.
¿Puedo rellenar el Formulario DR-405 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración ante el Tasador de Propiedades; usted debe enviar el original firmado mediante los métodos de la agencia.
¿Listo para rellenar el DR-405?
Rellenar el DR-405 ahora