La Solicitud de combinación de parcelas (Parcel Combination Request) es el formulario que utiliza el tasador de propiedades del condado de Palm Beach cuando un propietario o agente pide combinar dos o más parcelas en una sola. Como una combinación puede cambiar el valor sujeto a impuestos, las exenciones, el valor limitado o los impuestos, afecta los registros del impuesto sobre la propiedad del condado de Palm Beach. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el tasador de propiedades en pbcpao.gov y lo revisa su Departamento de GIS/Mapping.
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¿Qué es el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida?
La Parcel Combination Request (Solicitud de combinación de parcelas) es el formulario del tasador de propiedades del condado de Palm Beach en el que un propietario o agente solicita que la oficina combine parcelas separadas en una sola parcela. La solicitud la revisa el Departamento de GIS/Mapping de la oficina, y el encabezado del formulario indica el Departamento de Geoprocesamiento en el Centro Gubernamental.
El formulario es breve. La Parte I enumera las condiciones que debe cumplir una combinación y los requisitos adicionales para las unidades de condominio. La Parte II enumera los números de control de propiedad de las parcelas, con una respuesta Sí/No para Edificio y para Exención en cada fila. La Parte III es el bloque de firma para el propietario o los propietarios actuales, o el agente.
El formulario establece varios límites. Los requisitos que enumera son mínimos, y aprobar una combinación queda a discreción de la Oficina del Tasador de Propiedades. Una combinación puede afectar el valor sujeto a impuestos, las exenciones, el valor limitado y/o los impuestos. La oficina no determina si las parcelas cumplen los requisitos legales para fines de desarrollo; el formulario indica que debe comunicarse con el condado o municipio que rige la propiedad para eso.
En la parte inferior de la página hay casillas para uso exclusivo de la oficina (una recomendación interdepartamental para proceder, el año del registro fiscal, la fecha de finalización y las iniciales). El solicitante no debe completarlas.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida?
Los propietarios, o los agentes que actúan en su nombre, que quieran combinar dos o más parcelas presentan esta solicitud. El formulario indica que los propietarios o sus agentes pueden presentar solicitudes, y que en la Parte III debe firmar el propietario o los propietarios actuales, o el agente.
Para cumplir los requisitos, las parcelas y el propietario deben satisfacer todas estas condiciones:
- Las parcelas están tituladas exactamente de la misma manera.
- Las parcelas están al día en el pago de todos los impuestos sobre la propiedad.
- Las parcelas son contiguas, legal y/o físicamente.
- Si solo una propiedad tiene una hipoteca, el prestamista ha dado su consentimiento por escrito para combinar las propiedades.
Los propietarios de condominios tienen condiciones adicionales. Necesitan una enmienda registrada oficialmente a la Declaración de Condominio que combine dos apartamentos o unidades, o una carta de la junta directiva de la asociación de condominios que apruebe la combinación. Las unidades también deben estar físicamente combinadas mediante una puerta que permita el acceso interior de una unidad a otra(s) a partir del 1 de enero; la oficina del Tasador de Propiedades hace una determinación factual mediante una inspección de campo.
El formulario no constituye una aprobación de desarrollo. Los propietarios que necesiten saber si las parcelas cumplen los requisitos legales para el desarrollo deben comunicarse con el condado o municipio que rige la propiedad.
Cuándo presentar el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida
El formulario no establece un plazo de presentación específico: preséntelo cuando quiera que el Tasador de Propiedades considere combinar sus parcelas, una vez que estas cumplan las condiciones de la Parte I. Para los condominios, sí importa una fecha: las unidades deben estar físicamente combinadas mediante una puerta interior a partir del 1 de enero, y la oficina lo confirma mediante una inspección de campo. Como una combinación puede cambiar el valor sujeto a impuestos, las exenciones, el valor limitado y/o los impuestos, primero verifique la situación del impuesto sobre la propiedad de las parcelas, ya que deben estar al día en el pago de todos los impuestos sobre la propiedad para cumplir los requisitos. El formulario no indica ningún tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Consentimiento por escrito del prestamista para combinar las propiedades, solo si una de ellas tiene una hipoteca y la otra no.
- Información del registro de Unity of Title (números ORB y página), si existe una Unity of Title para las parcelas; el formulario tiene una línea para indicarla.
- Para unidades de condominio: una enmienda registrada oficialmente (ORB/PG) a la Declaración de Condominio que combine dos apartamentos o unidades.
- Para unidades de condominio, como alternativa a la enmienda registrada: una carta de la junta directiva de la asociación de condominios que apruebe la combinación de los apartamentos o unidades.
- Una lista de las parcelas adicionales, adjunta al formulario, cuando vaya a combinar más parcelas de las que caben en las filas de la Parte II.
Cómo rellenar el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida
Confirme que las parcelas cumplen los requisitos
Revise la Parte I: las parcelas deben estar tituladas exactamente de la misma manera, al día en el pago de todos los impuestos sobre la propiedad y ser contiguas (legal y/o físicamente). Si solo una propiedad tiene una hipoteca, primero obtenga el consentimiento por escrito del prestamista.
Indique los datos de Unity of Title
Si existe una Unity of Title, escriba los números ORB y de página en la línea impresa debajo de la Parte I. Déjela en blanco si no existe ninguna.
Prepare los documentos del condominio, si corresponde
Para unidades de condominio, obtenga una enmienda registrada a la Declaración de Condominio (ORB/PG) o una carta de la junta directiva de la asociación. Las unidades también deben estar unidas por una puerta interior a partir del 1 de enero.
Indique los números de control de propiedad
En la Parte II, escriba el número de control de propiedad de cada parcela que se combinará, uno por fila.
Responda la columna Edificio
Para cada fila de parcela en la Parte II, seleccione Sí o No en Edificio.
Responda la columna Exención
Para cada fila de parcela, seleccione Sí o No en Exención. El formulario advierte que una combinación puede afectar las exenciones, el valor limitado y los impuestos.
Adjunte una lista de las parcelas adicionales
Si va a combinar más parcelas de las que permiten las filas, adjunte una lista de las parcelas adicionales, como indica el formulario.
Indique los datos del propietario o agente
En la Parte III, escriba en letra de molde el nombre y el cargo del propietario actual o del agente, e indique un número de contacto y una dirección de correo electrónico.
Firme y feche la solicitud
El propietario o los propietarios actuales, o el agente, deben firmar y fechar la Parte III. Deje en blanco las casillas para uso exclusivo de la oficina de la parte inferior (recomendación interdepartamental, año del registro fiscal, fecha de finalización e iniciales).
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada número de parcela y cada respuesta Sí/No; después descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna los documentos adjuntos y envíe el paquete como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida
El formulario se presenta por correo electrónico al Departamento de GIS/Mapping del tasador de propiedades del condado de Palm Beach.
- Correo electrónico: envíe la solicitud completada a [email protected]. El formulario indica que la solicitud se presenta allí para que la revisen.
- Preguntas: llame al Departamento de GIS/Mapping al 561.355.1558. El encabezado del formulario también indica el Departamento de Geoprocesamiento, Governmental Center-Fifth Floor, 301 north Olive Avenue, West Palm Beach, FL 33401, y un número de fax, 561.355.3065, como datos de contacto; no los identifica como medios para presentar la solicitud.
Envíe la solicitud firmada junto con lo que corresponda a sus parcelas: una lista de las parcelas adicionales, el consentimiento por escrito del prestamista si solo una propiedad tiene una hipoteca y, para los condominios, la enmienda registrada o la carta de la junta directiva. Aprobar una combinación queda a discreción de la Oficina del Tasador de Propiedades. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar la combinación de parcelas que no están tituladas exactamente de la misma manera; el formulario exige que la titularidad sea idéntica.
- Solicitar la combinación de parcelas que no están al día en el pago de todos los impuestos sobre la propiedad.
- Combinar una parcela con hipoteca con otra sin hipoteca sin el consentimiento por escrito del prestamista, que el formulario exige cuando solo una propiedad tiene una hipoteca.
- Presentar unidades de condominio que no estén unidas físicamente por una puerta interior a partir del 1 de enero; la oficina lo verifica mediante una inspección de campo.
- Enviar una solicitud de condominio sin la enmienda registrada a la Declaración de Condominio ni la carta de la junta directiva.
- Dejar sin responder las opciones Sí/No de Edificio o Exención para una parcela indicada en la Parte II.
- Indicar más parcelas de las que caben en las filas del formulario sin adjuntar una lista de las parcelas adicionales.
- Considerar que la aprobación de una combinación equivale a una aprobación de desarrollo; la oficina no determina si las parcelas cumplen los requisitos legales para el desarrollo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach?
Es el formulario del tasador de propiedades del condado de Palm Beach en el que un propietario o agente solicita combinar parcelas en una sola. El Departamento de GIS/Mapping la revisa, y aprobar una combinación queda a discreción de la Oficina del Tasador de Propiedades.
¿Quién puede presentar una solicitud de combinación de parcelas?
Los propietarios o sus agentes. Las parcelas deben estar tituladas exactamente de la misma manera, al día en el pago de todos los impuestos sobre la propiedad y ser contiguas, legal y/o físicamente. Si solo una propiedad tiene una hipoteca, también se requiere el consentimiento por escrito del prestamista.
¿Combinar parcelas cambiará mis impuestos sobre la propiedad del condado de Palm Beach?
Es posible. El formulario advierte que una combinación puede afectar el valor sujeto a impuestos, las exenciones, el valor limitado y/o los impuestos. No proporciona cifras, así que consulte sobre sus parcelas al Departamento de GIS/Mapping del Tasador de Propiedades, llamando al 561.355.1558.
¿Adónde envío la Solicitud de combinación de parcelas?
Envíela por correo electrónico al Departamento de GIS/Mapping a [email protected]. El formulario indica que la solicitud se presenta allí para que la revisen, y el mismo departamento responde preguntas en el 561.355.1558. El formulario no indica ningún otro medio para presentar la solicitud.
¿Qué necesitan los propietarios de condominios para combinar unidades?
Una enmienda registrada a la Declaración de Condominio que combine las unidades, o una carta de la junta directiva del condominio que apruebe la combinación. Las unidades también deben estar unidas por una puerta interior a partir del 1 de enero, lo cual se confirma mediante una inspección de campo.
¿Qué hago si tengo más de tres parcelas para combinar?
Adjunte una lista de las parcelas adicionales. La Parte II tiene un número limitado de filas para los números de control de propiedad, y el formulario indica que se adjunte una lista de las parcelas adicionales, con las respuestas de Edificio y Exención tal como aparecen en el formulario.
¿La aprobación de una combinación significa que la parcela cumple los requisitos de desarrollo?
No. El formulario indica que la oficina del Tasador de Propiedades no determina si las parcelas cumplen los requisitos legales para el desarrollo. Comuníquese con el condado o municipio que rige la propiedad para verificarlo.
¿Puedo rellenar la Solicitud de combinación de parcelas en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Tasador de Propiedades y no presenta la solicitud; usted debe enviarla por correo electrónico a [email protected].
¿Listo para rellenar el Solicitud de combinación de parcelas del condado de Palm Beach, Florida?
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