La Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) es un formulario de encuesta confidencial del tasador de propiedades del condado de Pinellas, uno de los documentos de valoración del impuesto sobre la propiedad del condado que contribuyen al trabajo anual de valoración del valor de mercado de la oficina. Los propietarios de instalaciones de almacenamiento la utilizan para informar los ingresos brutos de un año, los gastos operativos y las mejoras de capital, junto con un estado de pérdidas y ganancias y un registro de alquileres. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica la oficina del tasador de propiedades.
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¿Qué es el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida?
La Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento es el formulario que utiliza el tasador de propiedades del condado de Pinellas para recopilar datos de ingresos y gastos de un año del propietario de una propiedad de almacenamiento. La edición impresa abarca del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022.
La oficina indica que es responsable de determinar cada año el valor de mercado de todas las propiedades del condado. Para valorar con la mayor precisión posible las propiedades que producen ingresos, realiza una encuesta anual de ingresos y gastos. La información se analiza para identificar las condiciones del mercado y desarrollar parámetros de tasación típicos y modelos de valoración para este tipo de propiedad.
El formulario tiene cuatro partes:
- Identificación de la propiedad: nombre del propietario, dirección física, dirección postal, número de identificación de parcela y código de uso de la propiedad.
- Ingresos brutos de 2022 por tipo de almacenamiento (unidades con aire acondicionado, unidades sin aire acondicionado, almacenamiento al aire libre y almacenamiento cubierto), más otros ingresos.
- Gastos operativos de 2022, desde impuestos sobre bienes inmuebles hasta reservas para reemplazos, que concluyen con los ingresos operativos netos.
- Mejoras de capital de 2022, enumeradas por separado de los gastos operativos.
El formulario está marcado como confidencial conforme a la Sección 195.027 de los Estatutos de Florida, y la oficina del tasador de propiedades indica que solo ella utiliza la información. El formulario no es una declaración de impuestos ni sirve para solicitar una exención. Es una solicitud de datos.
¿Quién tiene que presentar el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida?
El propietario de una instalación de almacenamiento en el condado de Pinellas que recibe una solicitud del tasador de propiedades para presentar un estado de ingresos y gastos completa esta encuesta. La carta de presentación del formulario pide a los propietarios que presenten un estado de ingresos y gastos de fin de año, un registro de alquileres y/u otros estados operativos pertinentes; esta encuesta es el formulario que organiza esas cifras.
- Los propietarios que compraron la propiedad en los últimos 12 meses presentan información correspondiente al período en que fueron propietarios e indican las fechas a las que se aplican los datos.
- Los representantes de impuestos que actúen en nombre del propietario de la propiedad incluyen una carta de autorización actualizada.
El formulario es para propiedades de almacenamiento. Desglosa los ingresos por unidades con aire acondicionado, unidades sin aire acondicionado, almacenamiento al aire libre y almacenamiento cubierto. La oficina del tasador de propiedades es la única destinataria; el formulario indica que los datos son solo para uso de esa oficina. Si tiene preguntas, la carta le pide que llame al (727) 464-3207 y solicite hablar con el tasador de su área.
Cuándo presentar el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida
El formulario pide que la encuesta se devuelva antes del 1 de mayo de 2023. Los datos presentados y recibidos para esa fecha se tienen en cuenta en la valoración de 2023. La carta añade que la información solicitada puede presentarse durante todo el año, por lo que, según las condiciones del formulario, no se rechaza una presentación posterior; simplemente no queda comprendida en la fecha del 1 de mayo.
El período de declaración impreso en el formulario es del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022 para los ingresos, los gastos operativos y las mejoras de capital. Se solicitan el estado de pérdidas y ganancias y el registro de alquileres adjuntos con fecha del 1 de enero de 2023.
Si compró la propiedad durante los últimos 12 meses, informe el período en que fue propietario e indique las fechas. Para un año posterior, utilice la edición que publique el tasador de propiedades para ese año.
Documentos que necesitas
- Un estado de pérdidas y ganancias completo correspondiente a los ingresos y gastos de 2022, adjunto a la encuesta según las instrucciones del formulario.
- Un registro de alquileres con fecha del 1 de enero de 2023, adjunto a la encuesta según las instrucciones del formulario.
- Otros estados operativos pertinentes, si los tiene; la carta de presentación solicita un estado de ingresos y gastos, un registro de alquileres y/u otros estados operativos pertinentes.
- Una carta de autorización actualizada, solo si presenta el formulario como representante de impuestos en nombre del propietario de la propiedad.
- Páginas adicionales para cualquier sección que necesite más espacio; el formulario indica que se adjunten según sea necesario.
Cómo rellenar el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida
Ingrese la identificación de la propiedad
Complete Owner Name, Physical Address, Mailing Address, Parcel ID Number y Property Use Code en la parte superior del formulario.
Informe las unidades por tipo de almacenamiento
En la sección de ingresos brutos de 2022, ingrese el número de unidades, los pies cuadrados totales de las unidades y los ingresos brutos con una ocupación del 100 % para A/C Units, Non A/C Units, Outdoor Storage y Covered Storage.
Ingrese los ingresos por alquiler y otros ingresos
Ingrese Total 2022 Gross Rental Income Collected, luego Other Income (packing supplies, vending, etc.) y, por último, Total 2022 Actual Income Received. Use datos del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022.
Ingrese los gastos operativos
Ingrese cada partida de gastos: Real Estate Taxes, Administrative, Management Fees, Payroll & Employee Benefits, Insurance (Building & contents), Flood Insurance, Professional Fees, Utilities, Services, Repairs & Maintenance y Reserves for Replacements. No incluya mejoras de capital en Repairs & Maintenance.
Especifique cualquier otro gasto
Use la línea Other (specify) para un gasto que no corresponda a ninguna de las líneas anteriores e indique de qué gasto se trata.
Verifique los totales
Revise Total 2022 Operating Expenses y 2022 Net Operating Income (before taxes, capital improvements & other expenses) para asegurarse de que reflejen los datos ingresados.
Enumere las mejoras de capital
En la sección 2022 Capital Improvements, especifique cada mejora y su importe. No incluya estos conceptos en los gastos operativos anteriores.
Complete la sección de preparación
Ingrese Prepared by, Title, Date, Signature, Phone y Email en la parte inferior del formulario.
Prepare los documentos adjuntos
Reúna el estado de pérdidas y ganancias completo y el registro de alquileres con fecha del 1 de enero de 2023. Agregue páginas si es necesario y una carta de autorización si es representante de impuestos.
Revise y descargue el PDF
Verifique cada dato comparándolo con sus estados y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida
Puede devolver la encuesta completada al tasador de propiedades del condado de Pinellas por correo electrónico o por correo postal.
- Correo electrónico: use el botón Click to Submit via Email (Haga clic para enviar por correo electrónico) al final del formulario, que envía el mensaje a [email protected], o envíe el formulario completado a esa dirección.
- Correo postal: Pinellas County Property Appraiser, PO Box 1957, Clearwater, FL 33757-1957.
Incluya los documentos adjuntos que solicita el formulario: un estado de pérdidas y ganancias completo y un registro de alquileres con fecha del 1 de enero de 2023, así como páginas adicionales si necesita más espacio. Si es representante de impuestos, incluya una carta de autorización actualizada. El formulario debe recibirse antes del 1 de mayo de 2023 para que se tenga en cuenta en la valoración de 2023.
El sitio web de la oficina es www.pcpao.gov y su número de teléfono es (727) 464-3207. El formulario no menciona ninguna tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No cumplir la fecha de recepción del 1 de mayo de 2023 y esperar que los datos se tengan en cuenta en la valoración de 2023.
- Enviar la encuesta sin el estado de pérdidas y ganancias completo y el registro de alquileres con fecha del 1 de enero de 2023, que el formulario indica que deben adjuntarse.
- Incluir las mejoras de capital en los gastos operativos; el formulario indica que deben enumerarse por separado en la sección de mejoras de capital.
- Incluir mejoras de capital en Reparaciones y mantenimiento, que está marcado como «sin mejoras de capital».
- Informar un año completo después de comprar la propiedad en los últimos 12 meses, en lugar del período de propiedad e indicar las fechas a las que se aplican los datos.
- Presentar el formulario como representante de impuestos sin una carta de autorización actualizada.
- No explicar la línea «Other (specify)» (Otro [especifique]) cuando se ingresa un importe.
- Dejar incompleto el bloque «Prepared by, Title, Date, Signature, Phone and Email» (Preparado por, cargo, fecha, firma, teléfono y correo electrónico).
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento?
Es un formulario del tasador de propiedades del condado de Pinellas en el que el propietario de una instalación de almacenamiento informa los ingresos, los gastos operativos y las mejoras de capital de un año. La oficina utiliza los datos para comprender las condiciones del mercado y elaborar parámetros de tasación y modelos de valoración para este tipo de propiedad.
¿Cuándo vence la encuesta de almacenamiento del condado de Pinellas?
El formulario debe recibirse antes del 1 de mayo de 2023 para que se tenga en cuenta en la valoración de 2023. La carta del formulario indica que la información puede presentarse durante todo el año, por lo que se acepta una presentación posterior, pero queda fuera de esa fecha.
¿Se mantiene confidencial la información que declaro?
El formulario está marcado como confidencial conforme a la Sección 195.027 de los Estatutos de Florida. La oficina del tasador de propiedades indica que solo ella utiliza la información.
¿Adónde envío la Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento?
Envíela por correo electrónico a [email protected] mediante el botón de envío que aparece al final del formulario, o por correo postal a Pinellas County Property Appraiser, PO Box 1957, Clearwater, FL 33757-1957. Para hacer preguntas, llame al (727) 464-3207.
¿Qué debo adjuntar a la encuesta?
Adjunte un estado de pérdidas y ganancias completo y un registro de alquileres con fecha del 1 de enero de 2023. Agregue páginas adicionales si necesita más espacio. Si es representante de impuestos, incluya también una carta de autorización actualizada.
¿Qué ocurre si compré la propiedad en los últimos 12 meses?
Presente la información correspondiente al período en que fue propietario e indique las fechas a las que se aplican los datos. El formulario da esta instrucción para las propiedades compradas durante los últimos 12 meses.
¿Puede un representante de impuestos presentar la encuesta en nombre del propietario?
Sí. El formulario indica que el representante de impuestos del propietario de la propiedad debe incluir una carta de autorización actualizada con la presentación.
¿Puedo rellenar la encuesta de almacenamiento en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la encuesta; debe enviarla al tasador de propiedades por correo electrónico o postal.
¿Listo para rellenar el Encuesta de ingresos y gastos de instalaciones de almacenamiento (Self-Storage Income and Expense Survey) – Condado de Pinellas, Florida?
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