Un recibo de caja chica en el Formulario 10-5018 de VA (Petty Cash Receipt) es el registro del Servicio de Cantinas para Veteranos de un pago en efectivo, publicado por el Departamento de Asuntos de los Veteranos de EE. UU. - Administración de Salud de los Veteranos. El formulario indica a quién se paga, describe el pago, muestra el importe e incluye una declaración impresa que reconoce la recepción del efectivo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; VA publica el PDF original en va.gov.
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¿Qué es el 10-5018?
El Formulario 10-5018, Recibo de caja chica (Petty Cash Receipt), es un formulario del Departamento de Asuntos de los Veteranos, encabezado Servicio de Cantinas para Veteranos, que registra un pago en efectivo de caja chica: indica el beneficiario, describe el pago, especifica el importe e incluye un reconocimiento de que se recibió el efectivo.
El formulario es emitido por el Departamento de Asuntos de los Veteranos de EE. UU. - Administración de Salud de los Veteranos y está impreso como VA FORM 10-5018, edición SEP 2007. Es un recibo de una sola página con estos campos:
- DATE (FECHA) y PAY TO (PAGAR A), que identifican cuándo se hizo el pago y quién lo recibió.
- DESCRIPTION (DESCRIPCIÓN) y AMOUNT (IMPORTE), que indican para qué fue el efectivo y cuánto se pagó.
- La declaración RECEIPT OF CASH IN ABOVE AMOUNT IS HEREBY ACKNOWLEDGED (POR LA PRESENTE SE RECONOCE LA RECEPCIÓN DEL EFECTIVO POR EL IMPORTE INDICADO ARRIBA).
- DEPT. OR ACTIVITY (DEPARTAMENTO O ACTIVIDAD) y ACCOUNT NO. (N.º DE CUENTA), que vinculan el pago con un departamento o actividad y una cuenta.
- Casillas de CROSS REFERENCE (REFERENCIA CRUZADA) para C. B. NO, P. O. NO y P. R. NO.
- APPROVED CANTEEN STAMP (SELLO DE CANTINA APROBADO) y ENTERED ON PETTY CASH SUMMARY (REGISTRADO EN EL RESUMEN DE CAJA CHICA), los dos campos reservados para la gestión de la cantina.
El formulario es solo un recibo. No incluye instrucciones, plazos ni una dirección para presentarlo.
¿Quién tiene que presentar el 10-5018?
El formulario está encabezado Servicio de Cantinas para Veteranos, por lo que corresponde al personal de la cantina que entrega y registra el efectivo de caja chica. En el campo PAY TO se identifica a la persona o empresa que recibe el efectivo, y los campos DEPT. OR ACTIVITY y ACCOUNT NO. vinculan el pago con la parte de la operación de la cantina que lo asume. La declaración impresa, RECEIPT OF CASH IN ABOVE AMOUNT IS HEREBY ACKNOWLEDGED, es la declaración que respalda el beneficiario. El formulario no imprime reglas de elegibilidad, exclusiones ni instrucciones sobre quién puede completarlo o firmarlo en nombre de otra persona; para esas preguntas, siga los procedimientos de su cantina o centro de VA.
Cómo rellenar el 10-5018
Ingrese la fecha
Escriba la fecha del pago en el campo DATE, en la parte superior derecha del recibo.
Indique el beneficiario
En el campo PAY TO, escriba el nombre de la persona o empresa que recibe el efectivo.
Describa el pago
En la columna DESCRIPTION, indique brevemente para qué es el pago en efectivo.
Ingrese el importe
Escriba el importe en efectivo en la columna AMOUNT, junto a la descripción.
Revise el reconocimiento
Lea la declaración impresa RECEIPT OF CASH IN ABOVE AMOUNT IS HEREBY ACKNOWLEDGED; confirma que se recibió el efectivo por el importe indicado arriba.
Ingrese el departamento y la cuenta
Complete DEPT. OR ACTIVITY y ACCOUNT NO. para vincular el pago con el departamento o actividad y la cuenta correctos.
Agregue los números de referencia cruzada
En CROSS REFERENCE, ingrese los números C. B. NO, P. O. NO y P. R. NO relacionados con el pago, cuando corresponda.
Deje los campos de la cantina para su gestión
La cantina debe completar los campos APPROVED CANTEEN STAMP y ENTERED ON PETTY CASH SUMMARY.
Revise y descargue el PDF
Verifique la fecha, el beneficiario, la descripción y el importe; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y tramítelo según los requisitos de su cantina.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar el importe en el área de DESCRIPTION y dejar vacía la columna AMOUNT, de modo que el recibo no muestre ninguna cifra.
- Dejar vacío el campo DATE o PAY TO, de modo que el recibo no indique cuándo se pagó el efectivo ni quién lo recibió.
- Omitir los datos de DEPT. OR ACTIVITY y ACCOUNT NO., que vinculan el pago con un departamento y una cuenta.
- Omitir las casillas de CROSS REFERENCE (C. B. NO, P. O. NO, P. R. NO) cuando existe un número correspondiente al pago.
- Completar los campos APPROVED CANTEEN STAMP y ENTERED ON PETTY CASH SUMMARY como si fueran parte de los datos del beneficiario; están reservados para la gestión de la cantina.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 10-5018 de VA?
El Formulario 10-5018 de VA, Recibo de caja chica, es un recibo del Servicio de Cantinas para Veteranos emitido por la Administración de Salud de los Veteranos. Registra a quién se pagó, para qué era el efectivo y el importe, e incluye un reconocimiento impreso de que se recibió el efectivo.
¿Puedo rellenar un recibo de caja chica en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a VA y no presenta ni entrega el recibo; su cantina lo gestiona según sus propios procedimientos.
¿Qué significa el reconocimiento del recibo de caja chica?
El formulario incluye la declaración RECEIPT OF CASH IN ABOVE AMOUNT IS HEREBY ACKNOWLEDGED. Confirma que la persona indicada en el campo PAY TO recibió el efectivo que aparece en la columna AMOUNT.
¿Qué son las casillas de referencia cruzada del Formulario 10-5018?
El área CROSS REFERENCE tiene tres casillas: C. B. NO, P. O. NO y P. R. NO. El formulario no las explica; por lo tanto, cuando corresponda, ingrese los números correspondientes de los registros de su cantina.
¿Para qué sirven los campos del sello de la cantina y del resumen de caja chica?
El formulario incluye los campos APPROVED CANTEEN STAMP y ENTERED ON PETTY CASH SUMMARY. Están reservados para la gestión del recibo por parte de la cantina, no para los datos del beneficiario.
¿Qué revisión del Recibo de caja chica es esta?
El formulario está impreso como VA FORM 10-5018, edición SEP 2007. VA publica el PDF en https://www.va.gov/vaforms/medical/pdf/10-5018.pdf, dirección que puede consultar para verificar si hay una edición más reciente.
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