El Formulario 1094-B, Transmisión de declaraciones informativas sobre cobertura médica (Transmittal of Health Coverage Information Returns), es el formulario de portada del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que debe presentarse con el Formulario 1095-B, Cobertura médica (Health Coverage). Identifica al remitente, indica una persona de contacto e informa cuántos Formularios 1095-B se presentan junto con él. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado; el IRS publica el formulario y sus instrucciones en www.irs.gov/Form1094B.
Última actualización
¿Qué es el Form 1094-B?
El Formulario 1094-B, Transmisión de declaraciones informativas sobre cobertura médica (Transmittal of Health Coverage Information Returns), es el formulario de transmisión del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que acompaña a los Formularios 1095-B. Identifica al remitente e informa el número total de Formularios 1095-B que se presentan junto con él.
El IRS describe el Formulario 1094-B como el formulario de transmisión que debe presentarse con el Formulario 1095-B, cuyo título es Health Coverage. El Formulario 1094-B no contiene detalles sobre la cobertura. Estos aparecen en los Formularios 1095-B que transmite.
El formulario de una página tiene nueve líneas numeradas: el nombre del remitente (línea 1), el número de identificación del empleador (EIN) (línea 2), una persona de contacto y un número de teléfono (líneas 3 y 4), la dirección del remitente (líneas 5 a 8) y el número total de Formularios 1095-B presentados con la transmisión (línea 9). Debajo hay un bloque de firma con una declaración bajo pena de perjurio, además de espacios para la firma, el cargo y la fecha.
El formulario indica OMB No. 1545-2252 y el año 2025. El IRS publica las instrucciones como Instructions for Forms 1094-B and 1095-B.
Otros productos del IRS relacionados con la cobertura médica son documentos separados con sus propias páginas: Formulario 1095-A (Health Insurance Marketplace Statement), Formulario 1095-C (Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage) y Formulario 8962 (Premium Tax Credit). El Formulario 1094-B no es ninguno de ellos.
¿Quién tiene que presentar el Form 1094-B?
Los remitentes que presentan Formularios 1095-B, Cobertura médica (Health Coverage), usan el Formulario 1094-B como transmisión de esas declaraciones: el IRS indica que debe presentarse con el Formulario 1095-B. Un Formulario 1094-B informa en la línea 9 el número total de Formularios 1095-B que se envían junto con él.
El formulario solicita el nombre y el EIN del remitente, por lo que se completa a nombre de la entidad que presenta los Formularios 1095-B. También solicita el nombre de una persona de contacto y un número de teléfono, y debe firmarlo alguien que indique su cargo.
El Formulario 1094-B no es la transmisión de otras declaraciones de cobertura médica que el IRS enumera por separado, como el Formulario 1095-A o el Formulario 1095-C. Para saber quién debe presentar el Formulario 1095-B, consulte Instructions for Forms 1094-B and 1095-B en www.irs.gov/Form1094B.
Cuándo presentar el Form 1094-B
El Formulario 1094-B se presenta al mismo tiempo que los Formularios 1095-B que transmite, porque el IRS indica que debe presentarse con el Formulario 1095-B. No tiene una fecha límite impresa ni un plazo de presentación independiente.
El bloque del título del formulario indica 2025. Use la revisión que corresponda al año de los Formularios 1095-B que transmite; el IRS mantiene todas las revisiones del Formulario 1094-B en su página www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1094-b. Para conocer los plazos, consulte Instructions for Forms 1094-B and 1095-B en www.irs.gov/Form1094B.
Documentos que necesitas
- Los Formularios 1095-B, Cobertura médica (Health Coverage), que cubre esta transmisión: el Formulario 1094-B debe presentarse con ellos y la línea 9 indica cuántos se presentan.
Cómo rellenar el Form 1094-B
Indique el nombre y el EIN del remitente
Línea 1: el nombre del remitente. Línea 2: el número de identificación del empleador (EIN) del remitente.
Añada una persona de contacto
Línea 3: el nombre de la persona con quien comunicarse acerca de la declaración. Línea 4: el número de teléfono de contacto de esa persona.
Indique la dirección postal
Línea 5: la dirección postal del remitente, incluido el número de habitación o suite. Línea 6: la ciudad o localidad.
Indique el estado y el país
Línea 7: el estado o la provincia. Línea 8: el país y el código postal de Estados Unidos o extranjero.
Indique el número de Formularios 1095-B
Línea 9: indique el número total de Formularios 1095-B que se presentan con esta transmisión. Cuente las declaraciones antes de anotar el número.
Firme, indique el cargo y feche el formulario
Debajo de la declaración bajo pena de perjurio, añada la firma, el cargo de quien firma y la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el EIN, los datos de contacto y el número de la línea 9 con sus Formularios 1095-B. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y júntelo con las declaraciones según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 1094-B
El Formulario 1094-B se presenta junto con los Formularios 1095-B que transmite. El propio formulario no indica una dirección postal, un portal ni otro canal.
- Junto con los Formularios 1095-B: incluya el Formulario 1094-B completado y firmado con las declaraciones que cubre, y asegúrese de que el número de la línea 9 coincida con el número de Formularios 1095-B que presenta.
- Canales y direcciones: consulte Instructions for Forms 1094-B and 1095-B, vinculadas desde la página del IRS en https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1094-b, y la página del formulario del IRS en www.irs.gov/Form1094B.
La declaración impresa encima de la línea de firma indica que la declaración y los documentos adjuntos son verdaderos, correctos y completos; por lo tanto, revise la línea 9 y sus datos antes de firmar. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales del IRS descritos en las instrucciones.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el Formulario 1094-B sin los Formularios 1095-B que transmite; el IRS indica que la transmisión debe presentarse con el Formulario 1095-B.
- Anotar en la línea 9 un número que no coincida con los Formularios 1095-B que realmente se presentan con la transmisión.
- Dejar en blanco la firma, el cargo o la fecha bajo la declaración bajo pena de perjurio.
- Usar un Formulario 1094-B de otro año en lugar de la revisión correspondiente a los Formularios 1095-B que presenta; esta versión indica 2025.
- Omitir el EIN en la línea 2 o el nombre y número de teléfono de la persona de contacto en las líneas 3 y 4.
- Usar el Formulario 1094-B como transmisión del Formulario 1095-A o del Formulario 1095-C, que el IRS enumera como productos separados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 1094-B?
El Formulario 1094-B es el formulario de transmisión del IRS que debe presentarse con el Formulario 1095-B, Cobertura médica (Health Coverage). Identifica al remitente e informa en la línea 9 el número total de Formularios 1095-B que se presentan junto con él. Los detalles de la cobertura aparecen en los Formularios 1095-B, no en la transmisión.
¿Tengo que presentar el Formulario 1094-B con el Formulario 1095-B?
Sí. El IRS indica que el Formulario 1094-B es el formulario de transmisión que debe presentarse con el Formulario 1095-B. Es la hoja de portada de los Formularios 1095-B que presenta, por lo que ambos se presentan juntos.
¿Qué debo indicar en la línea 9 del Formulario 1094-B?
Indique el número total de Formularios 1095-B que se presentan con esta transmisión. El número debe coincidir con los Formularios 1095-B que realmente presenta junto con ella.
¿Dónde puedo encontrar las instrucciones del Formulario 1094-B?
El IRS publica Instructions for Forms 1094-B and 1095-B, un documento combinado, y ofrece un enlace en su página del Formulario 1094-B en www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1094-b. El formulario remite a www.irs.gov/Form1094B para consultar las instrucciones y la información más reciente.
¿Puedo rellenar el Formulario 1094-B en línea?
Puede rellenar el PDF del Formulario 1094-B en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted debe presentarlo por los canales del IRS descritos en las instrucciones.
¿El Formulario 1094-B es igual que el Formulario 1095-B?
No. El Formulario 1094-B es la transmisión que informa cuántas declaraciones se envían. El Formulario 1095-B, Cobertura médica (Health Coverage), es la declaración independiente que acompaña. El IRS también enumera los Formularios 1095-A y 1095-C como productos separados.
¿Es necesario firmar el Formulario 1094-B?
Sí, el formulario tiene un bloque de firma debajo de una declaración bajo pena de perjurio, con espacios para la firma, el cargo y la fecha. La declaración indica que la declaración y los documentos adjuntos son verdaderos, correctos y completos.
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