El Formulario 1094-C, Transmisión de declaraciones informativas sobre ofertas y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador (Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns), es el formulario de transmisión que usa el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para las declaraciones informativas sobre ofertas y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador; el IRS indica que debe presentarse con el Formulario 1095-C. Un miembro de un empleador grande aplicable (miembro ALE) se identifica en la Parte I, informa los recuentos mensuales de empleados en la Parte III y enumera a los demás miembros de su grupo ALE agregado en la Parte IV. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el formulario y sus instrucciones en www.irs.gov/Form1094C.
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¿Qué es el 1094-C?
Formulario 1094-C, Transmisión de declaraciones informativas sobre ofertas y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador (Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que transmite los Formularios 1095-C de un miembro de un empleador grande aplicable (miembro ALE) y resume la información de ese empleador. La página de la agencia del IRS indica que es el formulario de transmisión que debe presentarse con el Formulario 1095-C.
El formulario impreso se emite con el número OMB 1545-2251 y la edición de esta página está marcada como 2025. Tiene cuatro partes:
- Parte I, Applicable Large Employer Member (ALE Member): el nombre del empleador y el número de identificación del empleador (EIN), la dirección y la persona de contacto, un bloque opcional para la entidad gubernamental designada, el número total de Formularios 1095-C presentados con la transmisión y si esta es la transmisión autorizada para el miembro ALE.
- Parte II, ALE Member Information: el número total de Formularios 1095-C presentados por el miembro ALE o en su nombre, si pertenece a un grupo ALE agregado, las certificaciones de elegibilidad y el bloque de firma.
- Parte III, ALE Member Information—Monthly: para los 12 meses y cada mes, el indicador de oferta de cobertura esencial mínima, el recuento de empleados a tiempo completo conforme a la Sección 4980H, el recuento total de empleados y el indicador de grupo agregado.
- Parte IV, Other ALE Members of Aggregated ALE Group: los nombres y EIN de los demás miembros.
La página de la agencia del IRS también enumera la Decisión del Tesoro 9661, Información sobre ofertas de cobertura de seguro médico bajo planes patrocinados por empleadores por parte de empleadores grandes aplicables, entre los elementos relacionados. El Formulario 1094-C es una transmisión; la información de cobertura individual se informa en el Formulario 1095-C.
¿Quién tiene que presentar el 1094-C?
El formulario es para un miembro de un empleador grande aplicable (miembro ALE) que presenta Formularios 1095-C. El IRS indica que el Formulario 1094-C es el formulario de transmisión que debe presentarse con el Formulario 1095-C, por lo que se envía junto con esas declaraciones.
Grupos a los que se refiere el formulario:
- Miembros ALE que presentan Formularios 1095-C: complete la Parte I con el nombre y el EIN del empleador y el número total de Formularios 1095-C presentados con la transmisión.
- Miembros ALE que pertenecen a un grupo ALE agregado: responda Yes en la línea 21 y enumere en la Parte IV a los demás miembros que hayan pertenecido al grupo en algún momento durante el año calendario.
- Miembros ALE que no pertenecen a un grupo ALE agregado: responda No en la línea 21. El formulario indica que en ese caso no debe completar la Parte IV.
- Empleadores que usan una entidad gubernamental designada: complete las líneas 9 a 16 solo si corresponde.
El formulario incluye una declaración bajo pena de perjurio encima de las líneas de firma, cargo y fecha, por lo que la persona que firme debe haber examinado la declaración y los documentos que la acompañan. El formulario no indica quién más puede firmar; consulte las instrucciones en www.irs.gov/Form1094C.
Cuándo presentar el 1094-C
El Formulario 1094-C se presenta cada vez que se presentan los Formularios 1095-C que cubre, porque el IRS indica que debe presentarse con el Formulario 1095-C. El formulario no incluye una fecha límite aparte.
La edición que se muestra aquí es el formulario de 2025, y la Parte III informa los meses de enero a diciembre. Para conocer la fecha límite de presentación, cualquier prórroga y las reglas para declaraciones corregidas, que el formulario señala con un indicador CORRECTED en la parte superior, consulte las instrucciones del IRS y la información más reciente en www.irs.gov/Form1094C.
Documentos que necesitas
- Formularios 1095-C: las declaraciones que acompaña esta transmisión; la línea 18 solicita el número total de Formularios 1095-C presentados con ella.
Cómo rellenar el 1094-C
Confirme el año y las instrucciones
El formulario corresponde a 2025 y le remite a www.irs.gov/Form1094C para consultar las instrucciones y la información más reciente. En la parte superior del formulario también aparece el indicador CORRECTED; úselo según indiquen las instrucciones.
Ingrese los datos del miembro ALE
En la Parte I, líneas 1 a 6, ingrese el nombre del miembro ALE (empleador), su número de identificación del empleador (EIN) en la línea 2, y su dirección, ciudad o pueblo, estado o provincia, país y código postal o código postal extranjero.
Agregue la persona de contacto
En las líneas 7 y 8, ingrese el nombre de la persona de contacto y el número de teléfono de contacto.
Complete el bloque de la entidad gubernamental designada
Complete las líneas 9 a 16 solo si corresponde: el nombre de la entidad, el EIN, la dirección y la persona de contacto con su número de teléfono. De lo contrario, deje el bloque en blanco.
Informe los totales y el estado de la transmisión
La línea 17 está marcada como Reserved. En la línea 18, ingrese el número total de Formularios 1095-C presentados con esta transmisión. En la línea 19, marque la casilla si esta es la transmisión autorizada para el miembro ALE; si no lo es, consulte las instrucciones.
Complete la Parte II, líneas 20 y 21
En la línea 20, ingrese el número total de Formularios 1095-C presentados por el miembro ALE o en su nombre. En la línea 21, marque Yes o No para indicar si pertenece a un grupo ALE agregado.
Seleccione las certificaciones de elegibilidad
En la línea 22, seleccione todas las opciones que correspondan: A. Qualifying Offer Method o D. 98% Offer Method. Las casillas B y C están marcadas como Reserved.
Complete la tabla mensual
En la Parte III, use la fila 23 (All 12 Months) y las filas 24 a 35 (Jan a Dec). Para cada fila, complete la columna (a) Minimum Essential Coverage Offer Indicator (Yes o No), (b) Section 4980H Full-Time Employee Count, (c) Total Employee Count y (d) Aggregated Group Indicator; la columna (e) está marcada como Reserved.
Enumere a los demás miembros del grupo ALE agregado
Si respondió Yes en la línea 21, ingrese en la Parte IV, líneas 36 a 65, el nombre y el EIN de cada otro miembro ALE que haya pertenecido al grupo en algún momento durante el año calendario. Si respondió No, omita la Parte IV.
Firme y feche la declaración
Debajo de la declaración bajo pena de perjurio, ingrese la firma, el cargo y la fecha.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que los totales de las líneas 18 y 20 coincidan con sus Formularios 1095-C y que todas las líneas aplicables estén completas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 1094-C
El Formulario 1094-C no incluye una dirección, portal ni regla para solicitar una cita; se envía junto con los Formularios 1095-C que transmite.
- Con los Formularios 1095-C: el IRS indica que esta transmisión debe presentarse con el Formulario 1095-C, y la línea 18 solicita el número total de Formularios 1095-C presentados con ella.
- Instrucciones e información actualizada: el formulario le dirige a www.irs.gov/Form1094C para consultar las instrucciones y la información más reciente, donde el IRS publica los detalles para presentar el formulario.
Antes de enviarlo, compruebe que la Parte I, la Parte II y los campos de firma, cargo y fecha estén completos, y que los recuentos de las líneas 18 y 20 coincidan con las declaraciones que presenta. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del IRS descritos en las instrucciones.
Errores comunes que debes evitar
- Completar la Parte IV después de responder No en la línea 21; el formulario indica que si el miembro ALE no pertenece a un grupo ALE agregado, no debe completar la Parte IV.
- Completar el bloque de la entidad gubernamental designada en las líneas 9 a 16 cuando no corresponde; solo es para empleadores a los que se aplica.
- Ingresar en la línea 18 un número que no sea el total de Formularios 1095-C presentados realmente con esta transmisión.
- Confundir la línea 18 (Formularios 1095-C presentados con esta transmisión) con la línea 20 (Formularios 1095-C presentados por el miembro ALE o en su nombre); solicitan totales distintos.
- Responder Yes en la línea 19 sin comprobar si esta es realmente la transmisión autorizada para el miembro ALE; si no lo es, el formulario le remite a las instrucciones.
- Omitir en la Parte IV a otro miembro ALE que haya pertenecido al grupo ALE agregado en algún momento durante el año calendario.
- Ingresar datos en líneas o columnas marcadas como Reserved, como la línea 17, las casillas B y C de la línea 22 o la columna (e) de la Parte III.
- Presentar el formulario sin la firma, el cargo y la fecha debajo de la declaración bajo pena de perjurio.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 1094-C?
El Formulario 1094-C es la transmisión del IRS para las declaraciones informativas sobre ofertas y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador. El IRS indica que debe presentarse con el Formulario 1095-C, e incluye la identidad del miembro ALE, los totales, los recuentos mensuales de empleados y, cuando corresponda, los demás miembros del grupo.
¿Se presenta el Formulario 1094-C con el Formulario 1095-C?
Sí. La página de la agencia del IRS describe el Formulario 1094-C como el formulario de transmisión que debe presentarse con el Formulario 1095-C. La línea 18 solicita el número total de Formularios 1095-C presentados con la transmisión.
¿Puedo rellenar el Formulario 1094-C en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted lo envía por los canales indicados en las instrucciones del IRS en www.irs.gov/Form1094C.
¿Debo completar la Parte IV del Formulario 1094-C?
Solo si el miembro ALE pertenece a un grupo ALE agregado. Si responde No en la línea 21, el formulario indica que no debe completar la Parte IV; si responde Yes, enumere los nombres y EIN de los demás miembros en las líneas 36 a 65.
¿Cuál es la diferencia entre las líneas 18 y 20?
La línea 18 es el número total de Formularios 1095-C presentados con esta transmisión. La línea 20 es el número total de Formularios 1095-C presentados por el miembro ALE o en su nombre. Pueden diferir cuando se usa más de una transmisión.
¿Cuáles son las certificaciones de elegibilidad de la línea 22?
La línea 22 le permite seleccionar todas las opciones que correspondan: A. Qualifying Offer Method y D. 98% Offer Method. En el formulario de 2025, las casillas B y C están marcadas como Reserved. Las instrucciones del IRS ofrecen detalles sobre cada método.
¿Dónde puedo encontrar las instrucciones del Formulario 1094-C?
El IRS publica las instrucciones y la información más reciente en www.irs.gov/Form1094C, la dirección impresa en el formulario. La página de la agencia también enumera la Decisión del Tesoro 9661 entre los elementos relacionados.
¿Quién firma el Formulario 1094-C?
El formulario incluye un bloque de firma, cargo y fecha debajo de una declaración bajo pena de perjurio en la que se afirma que la declaración y los documentos que la acompañan son verdaderos, correctos y completos. El formulario no indica quién más puede firmar; consulte las instrucciones del IRS.
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