El Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas de EE. UU. (Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns), es la hoja de transmisión del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se envía con declaraciones informativas en papel, como los Formularios 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G. Toda persona que presente esos formularios en papel ante el IRS debe enviar un Formulario 1096 por cada grupo de formularios del mismo tipo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El IRS indica que una copia impresa desde su sitio web no se puede escanear y no debe presentarse, por lo que debe solicitar los formularios oficiales escaneables al IRS, como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el 1096?
El Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas de EE. UU. (Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns), es el formulario de transmisión del IRS que acompaña a los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G en papel que se envían al Servicio de Impuestos Internos. Resume cada grupo en las casillas 3, 4 y 5.
El formulario incluye el nombre, la dirección y el número de identificación del contribuyente (TIN) del presentador, la cantidad de formularios del paquete, el impuesto federal sobre los ingresos retenido que aparece en ellos y, para la mayoría de los tipos de formulario, el total de determinados importes declarados. La casilla 6 enumera los tipos de formulario, como 1098-T, 1099-NEC o 5498-SA, y debe marcar solo uno.
Los formularios se agrupan por número de formulario, y cada grupo se transmite con su propio Formulario 1096. Por ejemplo, quien presente tanto Formularios 1098 como Formularios 1099-A debe completar un Formulario 1096 para los 1098 y otro para los 1099-A. Los originales y las correcciones del mismo tipo de declaración pueden enviarse con un solo Formulario 1096. No envíe con este formulario uno que contenga información de resumen (subtotal); el resumen solo debe aparecer en las casillas 3, 4 y 5.
El IRS indica que el Formulario 1096 no se usa para transmitir declaraciones electrónicamente. La presentación electrónica se realiza a través del sistema FIRE del IRS o del programa Affordable Care Act Information Returns (AIR), y las especificaciones electrónicas están en la Publicación 1220.
¿Quién tiene que presentar el 1096?
Toda persona o entidad que presente ante el IRS un Formulario 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 o W-2G en papel debe presentar el Formulario 1096 para transmitirlo. Los tipos de formulario cubiertos son los que aparecen en la casilla 6 del formulario.
- Los propietarios únicos y todos los demás negocios anotan su número de identificación del empleador (EIN) en la casilla 1.
- Las personas que no tienen un negocio anotan su número de Seguro Social (SSN) en la casilla 2. Los propietarios únicos que no tienen un EIN también usan la casilla 2.
- El nombre y el TIN del presentador deben coincidir con los que usa en sus declaraciones de impuestos de la serie 94X; deben corresponder al presentador, no a un agente pagador ni a una oficina de servicios.
No use el Formulario 1096 para transmitir declaraciones electrónicamente. El IRS también advierte que quienes deban presentar 10 o más declaraciones informativas durante el año podrían estar obligados a presentarlas electrónicamente; consulte www.irs.gov/InfoReturn para ver las opciones.
Cuándo presentar el 1096
Presente el Formulario 1096 durante el año calendario siguiente al año sobre el que se informa, antes de la fecha límite de los formularios que transmite. Si una fecha cae en sábado, domingo o día feriado legal en el Distrito de Columbia o en el lugar donde se presenta la declaración, la fecha límite será el siguiente día hábil.
- Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 o W-2G: 28 de febrero. Los años bisiestos no cambian esta fecha.
- Formularios 1099-NEC: 31 de enero.
- Formulario 1099-LPS: 1 de febrero.
- Formularios 5498: 31 de mayo.
El formulario impreso para 2026 lleva la etiqueta Formulario 1096 (2026).
Documentos que necesitas
- Las copias en papel de los formularios marcados en la casilla 6 (Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 o W-2G), que se envían con el Formulario 1096 en un sobre plano, sin doblarlas.
- Un Formulario 1096 oficial escaneable, solicitado al IRS en www.IRS.gov/orderforms, porque una copia impresa desde el sitio web del IRS no se puede escanear.
Cómo rellenar el 1096
Anote el nombre y la dirección del presentador
Escriba el nombre del presentador (FILER'S), la dirección postal con el número de habitación o suite, la ciudad o localidad, el estado o provincia, el país y el código ZIP o código postal extranjero. Estos datos deben coincidir con los que anote en la parte superior izquierda de los formularios que transmite.
Añada los datos de contacto
Anote el nombre de la persona de contacto, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el número de fax. Deje en blanco el área For Official Use Only (Solo para uso oficial).
Anote su TIN en la casilla 1 o 2
Anote su EIN en la casilla 1 o su SSN en la casilla 2, pero no ambos. Use el mismo número que aparece en los formularios enumerados en la casilla 6.
Anote la cantidad total de formularios
En la casilla 3, anote la cantidad de formularios completados correctamente que transmite, no la cantidad de páginas. No cuente los formularios en blanco o anulados ni el Formulario 1096.
Anote el impuesto federal sobre los ingresos retenido
En la casilla 4, anote el total del impuesto federal sobre los ingresos retenido que aparece en los formularios enviados con este Formulario 1096.
Anote el importe total declarado
En la casilla 5, anote el total de las casillas específicas que se indican en las instrucciones para su tipo de formulario. No anote ningún importe para el Formulario 1098-T, 1099-A o 1099-G.
Marque el tipo de formulario en la casilla 6
Escriba una "X" en una sola casilla de la casilla 6 para indicar el tipo de formulario que presenta, como 1099-NEC o 5498.
Firme, indique su cargo y feche la declaración
Firme la declaración bajo pena de perjurio, indique su cargo y escriba la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las casillas 1 a 6 coincidan con los formularios que envía y, después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Solicite al IRS los formularios oficiales escaneables para la copia que presente y siga los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el 1096
El Formulario 1096 se envía al IRS en papel, por correo, junto con las copias de los formularios que transmite. No se usa para la presentación electrónica, que se realiza a través del sistema FIRE del IRS (www.IRS.gov/FIRE) o del programa AIR (www.IRS.gov/AIR).
- Empaque de papel: Devuelva al IRS la página completa junto con las copias del formulario marcado en la casilla 6. Envíelo en un sobre plano, sin doblarlo. No lo engrape. No se aceptan fotocopias.
- Formularios oficiales: El IRS indica que el Formulario 1096 impreso desde su sitio web no se puede escanear y no debe presentarse; podría imponerse una multa. Solicite formularios oficiales escaneables en www.IRS.gov/orderforms.
- Dirección postal, según la ubicación de su establecimiento principal, oficina o agencia, o residencia legal en el caso de una persona:
- Alabama, Arizona, Arkansas, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Texas, Vermont, Virginia: Internal Revenue Service, P.O. Box 149213, Austin, TX 78714-9213.
- Alaska, Colorado, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming: Internal Revenue Service Center, P.O. Box 219256, Kansas City, MO 64121-9256.
- California, Connecticut, District of Columbia, Louisiana, Maryland, Pennsylvania, Rhode Island, West Virginia: Internal Revenue Service Center, 1973 North Rulon White Blvd., Ogden, UT 84201.
- Fuera de Estados Unidos: Internal Revenue Service, P.O. Box 149213, Austin, TX 78714-9213.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un Formulario 1096 impreso desde el sitio web del IRS en lugar de la versión oficial escaneable; el IRS indica que podría imponerse una multa por los formularios que no se puedan escanear.
- Engrapar el formulario o doblar el paquete; el formulario indica Do Not Staple (No engrape) y pide que se envíe en un sobre plano, sin doblarlo.
- Enviar una fotocopia del Formulario 1096; el formulario indica que no se aceptan fotocopias.
- Incluir distintos tipos de formulario en un mismo paquete; cada grupo de formularios con el mismo número requiere su propio Formulario 1096.
- Anotar su TIN tanto en la casilla 1 como en la casilla 2; anótelo en una sola casilla.
- Usar el nombre o TIN de un agente pagador o una oficina de servicios en lugar de los suyos, lo que puede dar lugar a multas por declaraciones informativas.
- Contar las páginas o incluir formularios en blanco o anulados en la casilla 3; anote la cantidad de formularios completados correctamente.
- Anotar un importe en la casilla 5 para el Formulario 1098-T, 1099-A o 1099-G, que no requieren ninguna anotación.
- Marcar más de un tipo de formulario en la casilla 6; escriba una X en una sola casilla.
- Usar el Formulario 1096 para transmitir declaraciones electrónicamente; es solo para la presentación en papel.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 1096?
El Formulario 1096 es el formulario de transmisión del IRS que se usa para enviar al IRS Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G en papel. Resume cada grupo de formularios por cantidad, impuesto federal sobre los ingresos retenido e importe total declarado.
¿Puedo imprimir el Formulario 1096 desde el sitio web del IRS y presentarlo?
No. El IRS indica que una copia impresa desde su sitio web no se puede escanear y que podría imponerse una multa por presentar formularios que no se puedan escanear. Solicite el Formulario 1096 oficial escaneable en www.IRS.gov/orderforms.
¿Cuándo vence el Formulario 1096?
El 28 de febrero junto con los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 o W-2G; el 31 de enero junto con el 1099-NEC; el 1 de febrero junto con el 1099-LPS; y el 31 de mayo junto con los Formularios 5498. Si la fecha cae en fin de semana o día feriado legal, pasa al siguiente día hábil.
¿A dónde envío por correo el Formulario 1096?
Depende de dónde esté su establecimiento principal o residencia legal. Las direcciones son P.O. Box 149213, Austin, TX 78714-9213; P.O. Box 219256, Kansas City, MO 64121-9256; o 1973 North Rulon White Blvd., Ogden, UT 84201. Consulte Cómo presentar para ver los grupos de estados correspondientes.
¿Necesito un Formulario 1096 por separado para cada tipo de formulario?
Sí. Agrupe los formularios por número de formulario y transmita cada grupo con su propio Formulario 1096. Por ejemplo, use un Formulario 1096 para los Formularios 1098 y otro para los Formularios 1099-A. Los originales y las correcciones del mismo tipo pueden enviarse juntos con uno solo.
¿Necesito el Formulario 1096 si presento declaraciones informativas electrónicamente?
No. El Formulario 1096 transmite únicamente declaraciones en papel. La presentación electrónica se realiza mediante el sistema FIRE del IRS o el programa AIR. Quienes presenten 10 o más declaraciones informativas durante el año podrían estar obligados a presentarlas electrónicamente.
¿Qué anoto en la casilla 3 del Formulario 1096?
Anote la cantidad de formularios completados correctamente que envía, no la cantidad de páginas. Si una página con tres Formularios 1098-E por página tiene dos formularios completados, anote 2. No cuente los formularios en blanco o anulados.
¿Puedo rellenar el Formulario 1096 en línea en FillingPDF?
Sí, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta nada ante el IRS, y el IRS indica que las copias impresas no se pueden escanear; por lo tanto, presente por correo el formulario oficial escaneable.
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