El Formulario 13615 (sp), Acuerdo sobre las normas de conducta para voluntarios - Programas VITA/TCE (versión en español) (Volunteer Standards of Conduct Agreement - VITA/TCE Programs (Spanish Version)), es el acuerdo en español que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para certificar a los voluntarios de sus programas gratuitos de preparación de impuestos. Cada voluntario de VITA/TCE lo firma y fecha antes de trabajar en un sitio, y un coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS debe verificar la identificación con foto del voluntario y firmarlo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el formulario en irs.gov.
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¿Qué es el 13615 (sp)?
El Formulario 13615 (sp), Acuerdo sobre las normas de conducta para voluntarios - Programas VITA/TCE (versión en español) (Volunteer Standards of Conduct Agreement - VITA/TCE Programs (Spanish Version)), es el acuerdo en español del IRS que cada voluntario de VITA/TCE firma para confirmar que completó la certificación sobre las normas de conducta y que cumplirá las seis normas de conducta para voluntarios (VSC).
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite el formulario para sus programas VITA/TCE, que ofrecen preparación gratuita de declaraciones de impuestos a contribuyentes elegibles. Las seis normas son: cumplir todos los Requisitos de calidad del sitio (QSR); no aceptar pagos ni solicitar donaciones de los clientes, ni aceptar pagos de reembolsos por preparar declaraciones; no solicitar negocios a los contribuyentes a quienes ayuda ni usar su información para beneficio personal; no preparar deliberadamente declaraciones falsas; no incurrir en conducta delictiva, infame, deshonesta o notoriamente vergonzosa, ni en conducta que perjudique los programas; y tratar a todos los contribuyentes de manera profesional, cortés y respetuosa.
El formulario también enumera las consecuencias de infringir las normas, que incluyen la expulsión de todos los programas VITA/TCE, la inclusión en el Registro de Voluntarios del IRS, la desactivación del número de identificación para la presentación electrónica (EFIN) del socio patrocinador y la remisión al Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria (TIGTA). Resume la Ley de Protección de Voluntarios, el aviso de la Ley de Privacidad y las sanciones penales de la sección 7216(a) del Código de Impuestos Internos por la divulgación o el uso no autorizados de información de declaraciones.
Una sección aparte, solo para créditos de educación continua (CE), la completa el coordinador o socio. El formulario remite a la Publicación 4961 (sp) para la capacitación sobre conducta; la sección de CE hace referencia a las Publicaciones 5362 y 5683, ambas en inglés.
¿Quién tiene que presentar el 13615 (sp)?
Todos los voluntarios de VITA/TCE deben aprobar la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios y firmar y fechar el Formulario 13615 (sp) antes de trabajar en un sitio de VITA/TCE.
Se requiere certificación adicional para ciertos puestos. Los preparadores de declaraciones, revisores de calidad, coordinadores, facilitadores de clientes e instructores de derecho tributario deben certificarse en Admisión/Entrevista y Revisión de calidad, y en derecho tributario antes de firmar el formulario. Se requieren las mismas certificaciones para los recepcionistas, evaluadores y facilitadores de clientes que respondan preguntas sobre derecho tributario.
- Voluntarios: certifican que son ciudadanos de Estados Unidos, residentes legales o que residen legalmente en Estados Unidos de otro modo.
- Menores de edad: uno de los padres o un tutor firma para dar permiso al menor para ser voluntario.
- Coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS: verifica los niveles de certificación y la identificación oficial con foto antes de que el voluntario trabaje en el sitio, y firma.
- Profesionales con licencia: los abogados, CPA, inscritos en CTEC y agentes inscritos completan su designación profesional, jurisdicción de licencia y datos de la licencia.
El formulario no es válido hasta que el coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS confirme la identidad, el nombre y la dirección del voluntario mediante una identificación oficial con foto, y lo firme y feche. La sección de CE se aplica solo cuando un voluntario certificado y no remunerado solicita créditos de educación continua.
Cuándo presentar el 13615 (sp)
Firme y feche el Formulario 13615 (sp) antes de trabajar en un sitio de VITA/TCE, después de aprobar la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios. Si su puesto requiere certificación en Admisión/Entrevista y Revisión de calidad o en derecho tributario, apruebe esas certificaciones primero, ya que deben completarse antes de firmar. El coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS debe verificar sus niveles de certificación y su identificación con foto antes de permitirle trabajar.
La sección de CE se completa únicamente cuando un voluntario certificado y no remunerado solicita créditos de educación continua. El formulario establece un mínimo de 10 horas de voluntariado antes de que se puedan emitir créditos de CE. El formulario no indica otra fecha límite aparte de estas reglas de tiempo.
Documentos que necesitas
- Una identificación oficial con foto, que debe mostrar al coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS para que confirme su identidad, nombre y dirección; el formulario no es válido sin esta verificación.
- Prueba de que aprobó la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios, obligatoria para todos los voluntarios antes de firmar el formulario.
- Para preparadores, revisores de calidad, coordinadores, facilitadores de clientes e instructores de derecho tributario: haber completado la certificación en Admisión/Entrevista y Revisión de calidad y en derecho tributario antes de firmar.
- Solo para créditos de CE: el nombre de la cuenta de PTIN y el número de identificación tributaria del preparador, a menos que sea CPA, abogado o CFP, quienes no necesitan un PTIN, pero deben consultar los requisitos de CE con sus juntas profesionales.
Cómo rellenar el 13615 (sp)
Lea las normas de conducta
Revise las seis normas de conducta para voluntarios (VSC n.º 1 a 6) y las consecuencias enumeradas en la página 1 antes de firmar. El formulario remite a la Publicación 4961 (sp) para obtener más información.
Ingrese su información personal
En la sección Voluntario, escriba en letra de imprenta su nombre completo y los puestos que ocupa como voluntario, y marque la casilla de empleado del IRS si corresponde. Añada su domicilio (calle, ciudad, estado y código ZIP), dirección de correo electrónico y número de teléfono diurno.
Indique el sitio y los años de servicio
Ingrese el nombre del socio patrocinador o del sitio y el número de años que ha sido voluntario, incluido el año en curso.
Firme y feche como voluntario
Firme electrónicamente o escriba o imprima su nombre en los espacios para la firma e ingrese la fecha. Al firmar, declara que completó la certificación, que cumplirá las normas y que es ciudadano de Estados Unidos, residente legal o que reside legalmente en Estados Unidos de otro modo.
Marque sus niveles de certificación
En la tabla de niveles de certificación, marque los niveles que correspondan y añada la letra "P" por cada examen que haya aprobado. Las Normas de conducta para voluntarios son obligatorias para TODOS los voluntarios.
Añada sus credenciales profesionales si las tiene
Si es abogado, CPA, inscrito en CTEC o agente inscrito, ingrese su designación profesional, jurisdicción de licencia (estado), firma, número de licencia, inscripción o registro, fecha de vigencia o emisión y fecha de vencimiento, si se solicitan.
Pida al coordinador que verifique y firme
El coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS escribe en letra de imprenta su nombre y cargo, firma y fecha después de verificar sus niveles de certificación y su identificación oficial con foto.
Añada la autorización de uno de sus padres o del tutor
Si el voluntario es menor de edad, uno de sus padres o el tutor escribe su nombre en letra de imprenta, firma y fecha para dar permiso al menor para ser voluntario.
Complete la sección de CE si es necesario
Únicamente cuando un voluntario certificado y no remunerado solicite créditos de CE, el coordinador o socio ingresa el nombre de la cuenta de PTIN, el PTIN, el número de identificación de CTEC (si corresponde), la dirección del sitio, el número de identificación del sitio (SIDN), la condición profesional (una casilla), el nivel de certificación (una casilla) y el total de horas de voluntariado.
Firme la validación de las horas de CE
El coordinador, socio patrocinador o instructor escribe en letra de imprenta su nombre y cargo, firma y fecha para validar que las horas informadas se basan en las actividades del voluntario en su sitio o centro de capacitación.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y los bloques de firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al coordinador según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el 13615 (sp)
El formulario no indica una dirección postal ni un portal para el acuerdo: el voluntario lo completa y firma, y luego se lo entrega al coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS que lo verifica.
- Acuerdo del voluntario: entregue el formulario firmado al coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS. Esa persona revisa su identificación oficial con foto, confirma su nombre y dirección y sus niveles de certificación, y firma y fecha el bloque de aprobación.
- Menores de edad: uno de los padres o un tutor firma el bloque de autorización antes de que se devuelva el formulario.
- Solo créditos de CE: el coordinador, socio patrocinador o instructor firma y fecha la sección de CE, y luego envía el formulario completado a la oficina territorial de SPEC o al gerente de relaciones para que se tramite.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Trabajar en un sitio de VITA/TCE antes de firmar y fechar el formulario y aprobar la certificación sobre las normas de conducta.
- Firmar antes de completar la certificación requerida en Admisión/Entrevista y Revisión de calidad o en derecho tributario, cuando su puesto la requiere.
- Entregar el formulario sin que el coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS verifique su identificación con foto y lo firme; el formulario no es válido hasta que lo haga.
- Omitir la firma de uno de los padres o del tutor cuando el voluntario es menor de edad.
- Solicitar créditos de CE como agente inscrito, preparador sin licencia o preparador inscrito en CTEC sin un PTIN; el formulario indica que no se les emiten créditos.
- Completar la sección de CE por menos de 10 horas de voluntariado; el formulario exige un mínimo de 10 horas para emitir créditos de CE.
- Marcar más de una casilla en la sección de CE sobre condición profesional o nivel de certificación; el formulario indica que se debe marcar solo una.
- Aceptar pagos, solicitar donaciones o solicitar negocios a los contribuyentes a quienes ayuda, lo que infringe las normas de conducta que certifica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 13615 (sp)?
El Formulario 13615 (sp) es la versión en español del Acuerdo sobre las normas de conducta para voluntarios de los programas VITA/TCE del IRS. Los voluntarios lo firman para certificar que completaron la certificación sobre las normas de conducta y que cumplirán las seis normas de conducta para voluntarios.
¿Quién debe firmar el Formulario 13615 (sp)?
Todos los voluntarios de VITA/TCE deben firmarlo y fecharlo antes de trabajar en un sitio. También debe firmarlo un coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS después de verificar la identificación con foto del voluntario, y uno de los padres o el tutor debe firmar por un menor de edad.
¿Puedo rellenar el Formulario 13615 (sp) en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al IRS ni a su sitio; usted debe entregar el formulario firmado al coordinador.
¿Es válido el formulario sin la firma del coordinador?
No. El formulario indica que no es válido hasta que el coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS confirme su identidad, nombre y dirección mediante una identificación oficial con foto, y firme y feche el formulario.
¿Adónde debo enviar el Formulario 13615 (sp)?
El formulario no indica una dirección postal para el acuerdo. Debe entregárselo al coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS. Solo se envía la sección de CE: el coordinador envía el formulario completado a la oficina territorial de SPEC o al gerente de relaciones.
¿Qué sucede si un voluntario infringe las normas de conducta?
El formulario indica que las consecuencias pueden incluir la expulsión de todos los programas VITA/TCE, la inclusión en el Registro de Voluntarios del IRS, la desactivación del EFIN del socio y la remisión al TIGTA para una posible investigación. La lista no se limita a estas consecuencias.
¿Quién puede obtener créditos de educación continua mediante este formulario?
Los voluntarios certificados y no remunerados pueden solicitar créditos de CE mediante la sección de CE. El formulario indica que no se emiten créditos a agentes inscritos, preparadores sin licencia ni preparadores inscritos en CTEC que no tengan un PTIN, y exige al menos 10 horas de voluntariado.
¿Cuántos créditos de CE se pueden obtener por las horas de voluntariado?
Según la sección de CE, el total de horas de voluntariado en el nivel de certificación Avanzado da derecho a 14 créditos de CE, y el nivel Avanzado más uno o más cursos especializados da derecho a 18. Se requiere un mínimo de 10 horas de voluntariado antes de emitir los créditos.
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