El Formulario 13615, Acuerdo sobre las normas de conducta para voluntarios: programas VITA/TCE (Volunteer Standards of Conduct Agreement - VITA/TCE Programs), es el acuerdo del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que todo voluntario de los programas VITA/TCE de preparación gratuita de declaraciones de impuestos firma antes de trabajar en un sitio. Al firmarlo, el voluntario declara que completó la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios y que las cumplirá. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el IRS publica el formulario en irs.gov.
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¿Qué es el Form 13615?
Formulario 13615, Acuerdo sobre las normas de conducta para voluntarios: programas VITA/TCE, es el formulario del IRS en el que los voluntarios de los programas VITA/TCE de preparación de declaraciones registran su certificación, declaran que cumplirán las normas de conducta para voluntarios y obtienen la confirmación de su identidad por parte de un funcionario aprobador.
Los programas ayudan a los contribuyentes que reúnen los requisitos a cumplir con sus responsabilidades tributarias mediante la preparación gratuita de declaraciones de impuestos. El formulario indica que los voluntarios deben mantener las normas éticas más estrictas. Las seis normas (VSC #1 a VSC #6) son:
- Cumplir todos los requisitos de calidad del sitio (QSR).
- No aceptar pagos, solicitar donaciones ni aceptar pagos de reembolsos de los clientes por preparar declaraciones de impuestos.
- No solicitar negocios a los contribuyentes a quienes ayuda ni utilizar su información para beneficio personal.
- No preparar deliberadamente declaraciones falsas.
- No participar en conductas delictivas, infames, deshonestas, notoriamente vergonzosas u otras conductas que perjudiquen los programas.
- Tratar a todos los contribuyentes de manera profesional, cortés y respetuosa.
El formulario enumera las posibles consecuencias del incumplimiento, incluida la exclusión de todos los programas VITA/TCE y la inclusión en el Registro de Voluntarios del IRS. También describe la Ley de Protección de Voluntarios y hace referencia a la Publicación 4961, VITA/TCE - Capacitación sobre ética y normas de conducta para voluntarios. La sección final, solo para créditos de educación continua (CE), la completa el coordinador o socio cuando un voluntario certificado solicita créditos CE.
¿Quién tiene que presentar el Form 13615?
Todos los voluntarios de VITA/TCE deben aprobar la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios y firmar y fechar el Formulario 13615 antes de trabajar en un sitio de VITA/TCE.
- Preparadores de declaraciones, revisores de calidad, coordinadores, facilitadores para clientes e instructores de leyes tributarias también deben certificarse en Admisión/Entrevista y Revisión de Calidad, y en leyes tributarias, antes de firmar el formulario.
- Recepcionistas, evaluadores y facilitadores para clientes que responden preguntas sobre leyes tributarias necesitan esas mismas certificaciones.
- Voluntarios menores de edad: uno de sus padres o su tutor completa el bloque para padres/tutores y autoriza al menor a ser voluntario.
- Funcionarios aprobadores: un coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS debe confirmar la identidad, el nombre y la dirección del voluntario con una identificación con foto emitida por el gobierno, y firmar y fechar el formulario. El formulario no es válido hasta que lo haga.
- Voluntarios que solicitan créditos CE: el coordinador, socio patrocinador o instructor completa la sección CE para un voluntario certificado que no recibe pago.
Al firmar, el voluntario también certifica que es ciudadano de Estados Unidos, residente legal o que reside legalmente en Estados Unidos por otro motivo.
Cuándo presentar el Form 13615
Firme y feche el Formulario 13615 antes de trabajar en un sitio de VITA/TCE. El formulario indica que todo voluntario debe aprobar la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios y firmar antes de comenzar. También indica que los preparadores, revisores, coordinadores, facilitadores para clientes e instructores de leyes tributarias deben completar sus certificaciones de Admisión/Entrevista y Revisión de Calidad, y de leyes tributarias, antes de firmar.
El formulario no es válido hasta que el coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS haya verificado su identificación con foto emitida por el gobierno y lo haya firmado y fechado. Esta verificación debe realizarse antes de que se le permita trabajar en el sitio. El formulario no establece una fecha límite específica. La sección de educación continua solo se completa cuando un voluntario certificado que no recibe pago solicita créditos CE. El formulario exige un mínimo de 10 horas de voluntariado antes de que se puedan otorgar créditos CE.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto emitida por el gobierno, que debe mostrar al coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS para confirmar su identidad, nombre y dirección antes de que el formulario sea válido.
- Resultados aprobatorios de los exámenes de los niveles de certificación que posee; el formulario le pide que añada la letra "P" junto a cada nivel aprobado.
- Permiso de uno de los padres o del tutor, otorgado al firmar el bloque para padres/tutores, cuando el voluntario es menor de edad.
- Para los créditos CE: un número de identificación tributaria del preparador (PTIN) para agentes inscritos, preparadores sin credenciales y preparadores registrados en CTEC; los CPA, abogados y CFP no necesitan uno, pero deben consultar los requisitos de su junta reguladora.
Cómo rellenar el Form 13615
Ingrese su nombre y puesto de voluntario
En el bloque para voluntarios, escriba o imprima su nombre completo y su(s) puesto(s) de voluntario. Marque la casilla de empleado del IRS si corresponde.
Proporcione su información de contacto
Ingrese la dirección de su domicilio (calle, ciudad, estado y código ZIP), su dirección de correo electrónico y su teléfono diurno.
Añada el socio patrocinador y su experiencia
Ingrese el nombre del socio patrocinador o del sitio, y el número de años que ha sido voluntario, incluido el año actual.
Registre sus niveles de certificación
En Niveles de certificación del voluntario, marque los niveles que posee. Las normas de conducta para voluntarios son obligatorias para TODOS los voluntarios; añada la letra "P" por cada examen aprobado.
Complete la designación profesional, si corresponde
Si tiene una designación (abogado, CPA, CTEC o agente inscrito), indique la jurisdicción de otorgamiento de la licencia (estado), el número de colegiación, licencia, registro o inscripción, así como las fechas de entrada en vigor o emisión y de vencimiento, si se solicitan.
Firme y feche como voluntario
Firme en el campo Firma (electrónica) o Firma (escriba/imprima) e ingrese la fecha. Esto declara que completó la certificación, que cumplirá las normas y que es ciudadano de Estados Unidos, residente legal o que reside legalmente en Estados Unidos por otro motivo.
Complete el bloque del funcionario aprobador
El coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS escribe su nombre en letra de molde y su cargo, y firma y fecha el formulario después de verificar sus niveles de certificación y su identificación con foto.
Complete el bloque para padres o tutores
Si el voluntario es menor de edad, uno de sus padres o su tutor escribe su nombre en letra de molde, firma y fecha el formulario para dar su autorización.
Complete la sección CE si es necesario
Solo para créditos CE, el coordinador o socio ingresa el nombre de la cuenta del PTIN, el PTIN (P-), el identificador de CTEC si corresponde, la dirección del sitio, el número de identificación del sitio (S-), una casilla de Estado profesional y una casilla de Nivel de certificación.
Ingrese las horas de voluntariado y apruebe
En la sección CE, ingrese el total de horas de voluntariado para el nivel avanzado (14 créditos CE) o para el nivel avanzado más los cursos de especialidad (18 créditos CE). El coordinador, socio o instructor firma y fecha el formulario para validar las horas.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que los nombres, niveles y firmas estén completos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al funcionario aprobador, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 13615
El Formulario 13615 no incluye una dirección postal, un portal ni reglas para concertar citas; circula entre el voluntario y el funcionario aprobador del programa VITA/TCE.
- Voluntario: complete la sección para voluntarios y fírmela y féchela. Los menores también necesitan que se firme el bloque para padres/tutores.
- Funcionario aprobador: un coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS verifica los niveles de certificación requeridos y su identificación con foto emitida por el gobierno, y luego firma y fecha el formulario.
- Solo para créditos CE: el coordinador, socio patrocinador o instructor firma la sección CE y envía el formulario completo a la oficina territorial de SPEC o al gerente de relaciones para que continúe el trámite. La Publicación 5362 y la Publicación 5683 contienen requisitos adicionales.
Pregunte a su coordinador o socio patrocinador cómo recopilan los formularios completados. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar antes de completar las certificaciones de Admisión/Entrevista y Revisión de Calidad, y de leyes tributarias, requeridas para su función como voluntario.
- Empezar a trabajar en un sitio de VITA/TCE antes de que el funcionario aprobador haya verificado su identificación con foto emitida por el gobierno y firmado y fechado el formulario.
- No añadir la letra "P" junto a los resultados aprobatorios de los exámenes en la sección Niveles de certificación del voluntario.
- Marcar más de una casilla en la sección Estado profesional o Nivel de certificación de la sección CE; el formulario indica que debe marcar solo una.
- Solicitar créditos CE para un agente inscrito, preparador sin credenciales o preparador registrado en CTEC sin un PTIN.
- Solicitar créditos CE sin haber cumplido el mínimo de 10 horas de voluntariado que exige el formulario.
- Hacer que el voluntario complete la sección CE; el formulario indica que debe completarla el coordinador o socio.
- Omitir la firma de uno de los padres o del tutor cuando el voluntario es menor de edad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 13615?
El Formulario 13615 es el acuerdo del IRS sobre las normas de conducta para voluntarios de los programas VITA/TCE. El voluntario lo firma para declarar que completó la certificación y que cumplirá las seis normas; un funcionario aprobador verifica su identificación con foto y firma el formulario para validarlo.
¿Quién debe firmar el Formulario 13615?
Todos los voluntarios de VITA/TCE deben aprobar la certificación sobre las normas de conducta para voluntarios y firmar y fechar el formulario antes de trabajar en un sitio. Un coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS también debe verificar la identificación del voluntario y firmar. Uno de los padres o el tutor firma por un menor de edad.
¿Es válido el Formulario 13615 sin la firma del coordinador?
No. El formulario indica que no es válido hasta que el coordinador, socio patrocinador, instructor o contacto del IRS confirme su identidad, nombre y dirección mediante una identificación con foto emitida por el gobierno, y firme y feche el formulario.
¿Puedo rellenar el Formulario 13615 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del IRS y no presenta ni envía el formulario; este se entrega a su coordinador o socio patrocinador mediante los canales de su programa.
¿Qué pasa si un voluntario incumple las normas de conducta?
El formulario indica que las consecuencias podrían incluir la exclusión de todos los programas VITA/TCE y la inclusión en el Registro de Voluntarios del IRS, lo que impide participar en el futuro indefinidamente. Otros resultados enumerados incluyen la desactivación del EFIN, la terminación de la asociación del patrocinador con el IRS y la remisión del caso para investigación de TIGTA y penal.
¿Cómo solicito créditos CE en el Formulario 13615?
El coordinador o socio completa la sección CE para un voluntario certificado que no recibe pago, y luego firma y envía el formulario a la oficina territorial de SPEC o al gerente de relaciones. Se requiere un mínimo de 10 horas de voluntariado, y algunos preparadores necesitan un PTIN.
¿Adónde se envía el Formulario 13615?
El formulario no incluye una dirección postal. El voluntario lo firma y el funcionario aprobador lo verifica y firma. Solo la sección CE indica un destino: la oficina territorial de SPEC o el gerente de relaciones. Pregunte a su coordinador cómo recopilan los formularios completados.
¿La ley exige que responda al Formulario 13615?
El aviso de la Ley de Privacidad del formulario indica que su respuesta es voluntaria. Sin embargo, si no proporciona la información solicitada, es posible que el IRS no pueda utilizar su ayuda en estos programas, y las organizaciones patrocinadoras podrían realizar verificaciones de antecedentes.
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