El Formulario 14039 (sp), Declaración jurada sobre el robo de identidad (Identity Theft Affidavit), impreso como Declaración Jurada sobre el Robo de Identidad, es la declaración jurada en español que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) utiliza para conocer casos en que se ha usado indebidamente el número de Seguro Social (SSN) o el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) de una persona. Las víctimas lo presentan en su propio nombre, y un cónyuge sobreviviente, padre o madre, tutor u otra persona autorizada puede presentarlo en nombre de otra persona. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el PDF original y recibe la declaración jurada únicamente por los medios que se describen a continuación.
Última actualización
¿Qué es el 14039 (sp)?
El Formulario 14039 (sp), Declaración jurada sobre el robo de identidad (Identity Theft Affidavit), es la declaración jurada del IRS en español que las víctimas de robo de identidad, o las personas que actúan en su nombre, utilizan para informar al IRS que se ha usado indebidamente un número de Seguro Social (SSN) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN).
El formulario lo emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) con el número OMB 1545-2139; la revisión impresa es de septiembre de 2023 (Rev. 9-2023). Su propósito principal declarado es proporcionar al IRS un medio para documentar situaciones en las que las personas son o podrían ser víctimas de robo de identidad. El IRS también utiliza la información para determinar la obligación tributaria correcta y aliviar la carga de los contribuyentes.
La declaración jurada tiene seis secciones, de la A a la F: lo que está informando, cómo le afecta el robo, la identidad y los datos de contacto de la víctima, la información de la cuenta tributaria, la firma bajo pena de perjurio y los datos de un representante, custodio, padre, madre o tutor.
La primera página también señala recursos relacionados del IRS. Anima a todos a inscribirse en el programa del Número de Identificación Personal para la Protección de la Identidad (IP PIN) en irs.gov/soliciteippin, menciona citas en un Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 844-545-5640 y remite a las personas que cumplan los requisitos al Formulario 15227 (en-es) para solicitar un IP PIN por correo o fax. El IRS también ofrece una versión en línea del formulario, en inglés, en https://apps.irs.gov/app/digital-mailroom/dmaf/f14039/.
El formulario no es para un dependiente cuya identidad un padre, madre o tutor haya usado indebidamente al presentar impuestos: el formulario indica que eso no constituye robo de identidad.
¿Quién tiene que presentar el 14039 (sp)?
El grupo principal son las víctimas de robo de identidad relacionado con impuestos que necesitan informar al IRS. La Sección A del formulario indica quién lo presenta y por qué:
- Usted o su dependiente: lo presenta para usted o para un dependiente que presenta una declaración de impuestos (Casilla 1).
- En respuesta a un aviso o una carta del IRS: lo presenta porque el IRS le envió un «Aviso» o una «Carta» (Casilla 2); escriba el número en la línea indicada y también marque la Casilla 1 de la Sección B.
- Un hijo dependiente o familiar que no presenta una declaración: lo presenta en nombre de esa persona (Casilla 3) y completa las Secciones A a F.
- Otra persona, viva o fallecida: lo presenta en nombre de alguien que no sea su hijo dependiente o familiar (Casilla 4) y completa las Secciones A a F.
La Sección F contempla quién puede actuar en nombre de la víctima: un cónyuge sobreviviente, un representante personal nombrado por un tribunal o certificado, un familiar cuando no se ha nombrado un representante, un custodio designado o una persona autorizada mediante el Formulario 2848 (sp), o un padre, madre o tutor de un dependiente. Marque solo un motivo.
No use el formulario si ya presentó un Formulario 14039 (sp) por el mismo incidente. Si la persona nombrada en la Sección C ya presentó uno por ese incidente, no hace falta presentar otro. No lo use para un dependiente cuya identidad un padre, madre o tutor haya usado indebidamente al presentar impuestos.
Cuándo presentar el 14039 (sp)
Presente el Formulario 14039 (sp) cuando usted sea víctima de robo de identidad, o lo presente en nombre de otra persona, y necesite informar al IRS, o cuando responda a un «Aviso» o una «Carta» del IRS al respecto. En ese caso, marque la Casilla 2 de la Sección A y escriba el número del aviso o la carta. El formulario no indica una fecha límite propia.
Si se usó indebidamente su SSN o ITIN, o el de su cónyuge o dependiente, y no puede presentar su declaración electrónicamente, adjunte el formulario al reverso de su declaración de impuestos en papel cuando la envíe. Preséntelo una sola vez por incidente: el formulario indica que no debe volver a usarlo si ya presentó un Formulario 14039 (sp) por el mismo incidente.
Documentos que necesitas
- Una copia del certificado judicial que demuestre su nombramiento, si el contribuyente falleció y usted es el representante personal nombrado por el tribunal o certificado (Sección F, Casilla 2).
- Una copia del certificado de defunción o de una notificación oficial de una oficina gubernamental que informe a los familiares más cercanos del fallecimiento, si el contribuyente falleció y no se nombró a ningún representante (Sección F, Casilla 3).
- Una copia de la documentación que demuestre su nombramiento como custodio o su autorización mediante el Formulario 2848 (sp), Poder Legal y Declaración del Representante, si el contribuyente no puede completar el formulario (Sección F, Casilla 4).
- Una copia del aviso o la carta del IRS, de ser posible, cuando presente el formulario en respuesta a uno (Sección A, Casilla 2).
- Páginas o información adicionales que expliquen el robo de identidad, cómo afecta su cuenta tributaria, cuándo se enteró y las fechas pertinentes, si marcó la Casilla 2 de la Sección B y necesita más espacio.
- Su declaración de impuestos en papel, únicamente si marcó la Casilla 1 o 2 de la Sección B y no puede presentarla electrónicamente porque se usó indebidamente su SSN o ITIN, o el de su cónyuge o dependiente; el formulario va al reverso.
Cómo rellenar el 14039 (sp)
Revise su situación en la Sección A
Marque cada casilla que corresponda; todos los declarantes deben completar la Sección A. La Casilla 1 es para usted o un dependiente que presenta una declaración, la Casilla 2 es para responder a un aviso o una carta del IRS, la Casilla 3 es para un hijo dependiente o familiar que no presenta una declaración y la Casilla 4 es para otra persona viva o fallecida.
Escriba el número del aviso o la carta
Si marcó la Casilla 2 de la Sección A, escriba el número del «Aviso» o la «Carta» en la línea de la derecha. Luego marque la Casilla 1 de la Sección B.
Indique cómo le afecta el robo
En la Sección B, marque todas las casillas que correspondan a la persona nombrada en la Sección C. La Casilla 1 se refiere a una declaración de impuestos fraudulenta, un dependiente reclamado indebidamente o el uso fraudulento del SSN o ITIN para trabajar; la Casilla 2 corresponde a los casos en que no sabe si alguien usó su información, pero es víctima.
Explique el caso si marcó la Casilla 2
Si marcó la Casilla 2 de la Sección B, explique el robo de identidad, cómo afecta su cuenta tributaria, cuándo se enteró y las fechas pertinentes. Adjunte hojas adicionales si necesita más espacio.
Escriba el nombre y el número de identificación de la víctima
En la Sección C, indique el apellido, el nombre, la inicial del segundo nombre y el SSN o ITIN de 9 dígitos de la víctima en el campo del número de identificación del contribuyente. Escriba allí el SSN cuando así lo exijan las instrucciones del formulario.
Agregue las direcciones, el teléfono y el idioma
Escriba la dirección postal actual (la última dirección conocida si la persona falleció) y la dirección que aparece en la última declaración de impuestos presentada, si es diferente. Indique el número de teléfono, los mejores horarios para llamar y el número de teléfono de casa o celular; marque inglés, español u otro idioma como el que desea usar.
Complete la información de la cuenta tributaria
En la Sección D, escriba los nombres usados en la última declaración presentada, el año que aparece en esa declaración y los años tributarios que cree que se vieron afectados; escriba «Desconocido» si no lo sabe. Marque la primera casilla si no tenía obligación de presentar una declaración o la presentó sin información sobre sus ingresos. Omita la Sección D si marcó la Casilla 2 de la Sección B.
Firme y feche bajo pena de perjurio
En la Sección E, el contribuyente, representante, custodio, padre, madre o tutor firma e indica la fecha de la firma. La firma declara que la información es verdadera, correcta, completa y se proporciona de buena fe.
Complete la Sección F si presenta en nombre de otra persona
Si presenta el formulario en nombre de otra persona, marque solo UNO de los cinco motivos: cónyuge sobreviviente, representante nombrado por un tribunal o certificado, familiar sin representante nombrado, custodio o persona autorizada mediante el Formulario 2848 (sp), o hijo dependiente o familiar. Indique la relación o el número CAF cuando se solicite, así como el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del representante.
Revise, descargue y prepárese para enviar
Compruebe que las secciones y los documentos adjuntos requeridos estén completos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo por uno de los medios descritos en «Cómo enviar».
Cómo presentar el 14039 (sp)
Puede enviar el Formulario 14039 (sp) en línea, por correo o por fax. El IRS le pide que elija un solo método, no todos.
- En línea (método preferido): use la página del IRS en https://apps.irs.gov/app/digital-mailroom/dmaf/f14039/ (en inglés).
- Por correo: si marcó la Casilla 2 de la Sección A porque recibió un aviso o una carta del IRS, devuelva el formulario y, de ser posible, una copia del aviso o la carta a la dirección que aparece en ese documento. Si marcó la Casilla 1 o 2 de la Sección B y no puede presentar electrónicamente porque se usó indebidamente su SSN o ITIN, o el de su cónyuge o dependiente, adjunte el formulario al reverso de su declaración de impuestos en papel y envíe ambos a la oficina del IRS donde normalmente presenta su declaración. Envíe cualquier otro documento por correo a Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Fresno, CA 93888-0025.
- Por fax: incluya siempre una hoja de portada que diga «Confidencial». Si responde a un aviso o una carta que proporciona un número de fax, debe enviarlo a ese número; si no aparece ninguno, siga las instrucciones de envío por correo del aviso. Las demás personas pueden enviarlo por fax sin cargo al 855-807-5720.
No use la dirección de Fresno ni el número de fax para presentar una declaración de impuestos original. Envíe fotocopias claras y legibles de cualquier información adicional que decida proporcionar. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar de nuevo el Formulario 14039 (sp) por un incidente que ya informó en un Formulario 14039 (sp); el formulario indica que no lo haga para evitar demoras.
- Enviar el formulario por más de un método; el IRS le pide que elija entre presentarlo en línea, por correo o por fax, no todos los medios.
- Usar el formulario para un dependiente cuya identidad un padre, madre o tutor haya usado indebidamente para presentar impuestos; el formulario indica que eso no constituye robo de identidad.
- Usar la dirección postal de Fresno o el número de fax para presentar una declaración de impuestos original; no deben usarse para ese fin.
- Completar la Sección D después de marcar la Casilla 2 de la Sección B; el formulario indica que no complete la Sección D en ese caso.
- Marcar más de una casilla en la Sección F; el formulario permite elegir un solo motivo.
- No incluir el documento adjunto que exige la Sección F, como el certificado judicial, el certificado o la notificación de defunción, o la documentación del custodio o del Formulario 2848 (sp).
- Enviar el formulario por fax sin una hoja de portada que diga «Confidencial».
- Enviar por correo o fax a la dirección general de Fresno o al número de fax general cuando el aviso del IRS proporciona su propio número de fax o instrucciones de envío por correo.
- Presentar el formulario sin firmar; la Sección E exige una firma bajo pena de perjurio.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 14039 (sp)?
El Formulario 14039 (sp) es la declaración jurada sobre el robo de identidad del IRS en español. Las víctimas, o las personas que actúan en su nombre, lo utilizan para informar que se usó indebidamente un SSN o ITIN, de modo que el IRS pueda documentar el caso y determinar la obligación tributaria correcta.
¿Puedo rellenar el Formulario 14039 (sp) en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo envía al IRS. El IRS también ofrece su propia versión en línea, en inglés, en https://apps.irs.gov/app/digital-mailroom/dmaf/f14039/, que señala como el método preferido.
¿A dónde envío por correo o fax el Formulario 14039 (sp)?
Envíelo por correo a Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Fresno, CA 93888-0025, o por fax sin cargo al 855-807-5720 con una hoja de portada que diga «Confidencial». Si responde a un aviso o una carta del IRS, use la dirección o el número de fax que aparece en ese documento.
¿Debo adjuntar algún documento al Formulario 14039 (sp)?
Solo cuando corresponda la Sección F. Un representante personal adjunta el certificado judicial; un familiar sin representante nombrado adjunta el certificado de defunción o una notificación gubernamental; y un custodio o representante adjunta los documentos de nombramiento o del Formulario 2848 (sp). El cónyuge sobreviviente no adjunta nada.
¿Qué hago si ya presenté el Formulario 14039 (sp) por el mismo incidente?
No presente otro. El formulario indica que no debe volver a usarlo por un incidente que ya informó, para evitar demoras. Lo mismo se aplica si la persona nombrada en la Sección C ya presentó uno por ese incidente.
¿Qué debo hacer si el IRS me envió un aviso o una carta?
Marque la Casilla 2 de la Sección A, escriba el número del aviso o la carta y marque la Casilla 1 de la Sección B. Devuelva el formulario, con una copia del aviso si es posible, al número de fax que aparece en el aviso o a la dirección postal indicada si no se muestra un número de fax.
¿Puedo presentar el formulario en nombre de una persona fallecida o de un menor?
Sí. Marque la Casilla 4 de la Sección A para otra persona, viva o fallecida, o la Casilla 3 para un hijo dependiente o familiar que no presenta una declaración. Complete las Secciones A a F y marque en la Sección F el único motivo que corresponda. Un padre, madre o tutor que haya usado indebidamente la identidad del dependiente no puede usar este formulario.
¿Es obligatorio proporcionar la información del Formulario 14039 (sp)?
Proporcionar la información es voluntario, pero el formulario advierte que omitirla puede dificultar la resolución de su caso de robo de identidad. Proporcionar información falsa intencionalmente puede dar lugar a sanciones penales. El IRS calcula que se tarda un promedio de 15 minutos en responder.
¿Listo para rellenar el 14039 (sp)?
Rellenar el 14039 (sp) ahora