El Formulario 15397, Solicitud de prórroga para proporcionar declaraciones a los beneficiarios (Application for Extension of Time to Furnish Recipient Statements), es la solicitud del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que los emisores y transmisores utilizan para pedir una prórroga única de hasta 30 días para proporcionar a los beneficiarios las declaraciones de declaraciones informativas. Abarca declaraciones de los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y 5498. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS acepta la solicitud únicamente por los canales descritos a continuación, y el PDF oficial se publica en irs.gov.
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¿Qué es el Form 15397?
Formulario 15397, Solicitud de prórroga para proporcionar declaraciones a los beneficiarios (Application for Extension of Time to Furnish Recipient Statements), es el formulario del IRS que un emisor o transmisor presenta para solicitar una prórroga única de hasta 30 días para entregar a los beneficiarios las declaraciones informativas del año tributario actual.
El formulario se aplica a las declaraciones de los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y 5498. Se imprime bajo el número OMB 1545-2313. El emisor o transmisor se identifica en las líneas 1 y 2, indica en la línea 3 cuántos emisores están incluidos, marca los tipos de formularios en la línea 4, explica en la línea 5 por qué necesita más tiempo y firma bajo pena de perjurio.
La prórroga es limitada. Una prórroga aprobada solo cambia la fecha límite para proporcionar las declaraciones al beneficiario o destinatario. No extiende la fecha límite para presentar las declaraciones informativas ante el IRS, y el IRS no emite cartas de aprobación: solo envía una carta cuando la solicitud está incompleta o se deniega.
El Formulario 15397 no sirve para pedir al IRS más tiempo para presentar las declaraciones mismas. El formulario indica que debe usar el Formulario 8809 para esa solicitud. El IRS remite a la Pub. 1220, la Pub. 1187 y las Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas para consultar reglas relacionadas.
¿Quién tiene que presentar el Form 15397?
Los emisores y transmisores que necesitan más tiempo para proporcionar a los beneficiarios las declaraciones informativas presentan el Formulario 15397. Abarca declaraciones de los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y 5498, según los grupos de formularios indicados en la línea 4.
- Un preparador que quiera recibir la correspondencia del IRS ingresa en la línea 1 el nombre completo del cliente, a nombre de (c/o) la firma del preparador, y la dirección postal de la firma.
- Un emisor o transmisor que solicite una prórroga para más de un emisor o transmisor ingresa el número total en la línea 3 y adjunta una lista mecanografiada de nombres y TIN.
- El formulario debe estar firmado por el emisor o transmisor, o por una persona debidamente autorizada para firmar una declaración.
No use el Formulario 15397 para solicitar una prórroga para presentar declaraciones informativas ante el IRS; el formulario le indica que use el Formulario 8809. Un emisor que no necesita más tiempo para proporcionar las declaraciones a los beneficiarios no lo presenta, y el IRS señala que no es obligatorio solicitar una prórroga.
Cuándo presentar el Form 15397
Presente el Formulario 15397 tan pronto como sepa que necesita una prórroga, pero no antes del 1 de enero y a más tardar en la fecha límite de las declaraciones para los beneficiarios. No se puede conceder una prórroga si la solicitud se presenta después de la fecha límite de las declaraciones informativas.
Si solicita varios tipos de formularios en un solo Formulario 15397, debe presentarlo para la fecha límite más temprana para los beneficiarios; por ejemplo, para los Formularios 1099 y 5498, antes o en la fecha más temprana de las dos. Si sus fechas límite varían, puede presentar más de un Formulario 15397 para obtener la prórroga completa de 30 días para cada uno. Cuando una fecha límite cae en sábado, domingo o día feriado legal, presente el formulario el siguiente día hábil.
La prórroga es única y de hasta 30 días. No presente una solicitud duplicada para el mismo tipo o tipos de formularios, ya que los duplicados pueden demorar o provocar el rechazo del trámite. Una persona que presenta una declaración tardía sin una prórroga válida puede estar sujeta a una multa por presentación tardía; consulte las instrucciones del formulario correspondiente.
Documentos que necesitas
- Una lista mecanografiada de los nombres y TIN de los emisores o transmisores, en letra legible de 12 puntos, cuando la línea 3 solicita el número total de emisores o transmisores porque está pidiendo una prórroga para más de uno. No envíe una lista de beneficiarios.
Cómo rellenar el Form 15397
Ingrese los datos del emisor o transmisor
En la línea 1, escriba o imprima con tinta negra el nombre del emisor o transmisor, el nombre a cargo de quien se envía (in care of) y la dirección postal completa, incluido el número de habitación o suite. Use el nombre y la dirección donde desea recibir la correspondencia; un preparador ingresa el nombre del cliente, a nombre de (c/o) la firma.
Agregue los datos de contacto
Ingrese el nombre de una persona que conozca la solicitud y a quien el IRS pueda contactar, además de un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
Ingrese el número de identificación del contribuyente
En la línea 2, ingrese el EIN, QI-EIN, WP-EIN o WT-EIN de nueve dígitos del emisor, sin guiones. Si no está obligado a tener un EIN o QI-EIN, ingrese su número de Seguro Social.
Haga coincidir el nombre legal y el TIN
El nombre legal y el TIN deben ser exactamente los mismos que se proporcionaron al solicitar el EIN. Si se notificó al IRS un cambio de nombre, use el nombre legal y el TIN actuales, sin abreviaturas.
Complete la línea 3 para varios emisores
Si solicita una prórroga para más de un emisor o transmisor, ingrese el número total y adjunte una lista mecanografiada de nombres y TIN en letra legible de 12 puntos. Si presenta un Formulario 15397 individual para cada solicitud, no ingrese una cantidad.
Marque los tipos de formularios en la línea 4
Marque únicamente la casilla o las casillas que correspondan entre 1042-S, 1095-B/1095-C, el grupo 1097/1098/1099/3921/3922/W-2G, 5498, 5498-ESA, 5498-QA, 5498-SA, 5498-TA y W-2. No ingrese el número de declaraciones.
Explique por qué necesita más tiempo en la línea 5
Describa por qué necesita más tiempo para proporcionar las declaraciones a los beneficiarios. Especifique los tipos de importes informados, como las aportaciones del Formulario 5498 o las casillas 8 o 10 del Formulario 1099-MISC, e indique si emite declaraciones compuestas para los beneficiarios.
Firme, indique el cargo y la fecha
Bajo pena de perjurio, el emisor o transmisor, o una persona debidamente autorizada para firmar una declaración, firma e ingresa su cargo y la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el TIN, las casillas marcadas y la explicación de la línea 5; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Preséntelo por los canales descritos en Cómo presentar antes de la fecha límite para los beneficiarios.
Cómo presentar el Form 15397
Puede presentar el Formulario 15397 en línea a través de la página del IRS de formularios compatibles con dispositivos móviles o por fax.
- En línea: visite https://www.irs.gov/forms-pubs/mobile-friendly-forms y busque o desplácese hasta encontrar el Formulario 15397.
- Por fax: envíelo al Internal Revenue Service, Technical Services Operation, Attn: Extension of Time Coordinator, al 877-477-0572 (internacional: 304-579-4105).
Independientemente del canal que use, el formulario debe completarse, firmarse y presentarse a más tardar en la fecha en que vencen las declaraciones para los beneficiarios. Si incluye a más de un emisor o transmisor, adjunte a la solicitud la lista mecanografiada de nombres y TIN.
No envíe el formulario a la dirección de la Tax Forms and Publications Division en Washington, DC; esa dirección es solo para comentarios sobre el formulario. Para consultas, el IRS proporciona los números 866-455-7438 (llamada gratuita) y 304-263-8700 (no es llamada gratuita). El IRS no emite cartas de aprobación; solo escribe cuando una solicitud está incompleta o se deniega. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario 15397 para pedir más tiempo para presentar declaraciones informativas ante el IRS; el formulario indica que debe usar el Formulario 8809 para esa solicitud.
- Presentarlo después de la fecha límite de las declaraciones para los beneficiarios; las instrucciones indican que no se puede conceder una prórroga una vez que ha pasado esa fecha.
- Ingresar guiones en el TIN de nueve dígitos de la línea 2.
- Ingresar un nombre y TIN que no coinciden con los proporcionados al solicitar el EIN, o usar abreviaturas en el nombre legal.
- Adjuntar una lista de beneficiarios en la línea 3 en lugar de una lista mecanografiada de los nombres y TIN de los emisores o transmisores.
- Ingresar el número de declaraciones en la línea 4; el formulario indica que solo debe marcar la casilla o las casillas correspondientes.
- Presentar solicitudes duplicadas para el mismo tipo o tipos de formularios, lo que puede demorar o provocar el rechazo del trámite.
- Dejar vaga la explicación de la línea 5 sin especificar qué importes se informan, como las aportaciones del Formulario 5498 o las casillas 8 o 10 del Formulario 1099-MISC.
- Enviar la solicitud sin firmar; debe firmarla el emisor o transmisor, o una persona debidamente autorizada para firmar una declaración.
- Suponer que la prórroga también cambia la fecha límite para presentar las declaraciones ante el IRS; solo se aplica a proporcionar las declaraciones a los beneficiarios.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 15397?
El Formulario 15397 es la solicitud del IRS para obtener una prórroga única de hasta 30 días para proporcionar a los beneficiarios las declaraciones informativas del año tributario actual. Abarca declaraciones de los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y 5498.
¿El Formulario 15397 extiende el plazo para presentar declaraciones ante el IRS?
No. Una prórroga aprobada solo extiende la fecha límite para proporcionar las declaraciones al beneficiario o destinatario. Para solicitar más tiempo para presentar declaraciones informativas ante el IRS, el formulario indica que use el Formulario 8809.
¿Cuándo vence el Formulario 15397?
Preséntelo tan pronto como sepa que necesita más tiempo, pero no antes del 1 de enero y a más tardar en la fecha límite de las declaraciones para los beneficiarios. Si una solicitud incluye varios tipos de formularios, preséntela para la fecha límite más temprana para los beneficiarios; no se puede conceder una solicitud tardía.
¿Dónde envío el Formulario 15397?
Preséntelo en línea a través de la página del IRS de formularios compatibles con dispositivos móviles en https://www.irs.gov/forms-pubs/mobile-friendly-forms, o envíelo por fax al Extension of Time Coordinator al 877-477-0572 (internacional: 304-579-4105). No lo envíe por correo a la dirección de Washington, DC para comentarios.
¿El IRS me enviará una carta de aprobación?
No. No se emiten cartas de aprobación. El IRS solo envía una carta cuando una solicitud de prórroga está incompleta o se deniega; por lo tanto, si no recibe una carta, eso no significa que la solicitud haya sido rechazada por estar incompleta o denegada.
¿Puedo solicitar una prórroga para varios emisores en un solo Formulario 15397?
Sí. Ingrese el número total de emisores o transmisores en la línea 3 y adjunte una lista mecanografiada de sus nombres y TIN en letra legible de 12 puntos. No incluya a los beneficiarios. Si envía un formulario por separado para cada solicitud, deje en blanco la cantidad de la línea 3.
¿Quién puede firmar el Formulario 15397?
Lo firma el emisor o transmisor, o una persona debidamente autorizada para firmar una declaración. El bloque de firma también solicita el cargo y la fecha e incluye una declaración bajo pena de perjurio.
¿Puedo rellenar el Formulario 15397 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el IRS; debe presentarla a través de la página en línea del IRS o por fax.
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