El Formulario 2848, Poder y declaración del representante (Power of Attorney and Declaration of Representative), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que le permite autorizar a una persona elegible para que lo represente ante el IRS. Los contribuyentes lo usan para nombrar a un abogado, contador público certificado (CPA), agente inscrito u otro representante elegible, quien luego firma una declaración en la Parte II. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el formulario y sus instrucciones en www.irs.gov/Form2848.
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¿Qué es el Form 2848?
El Formulario 2848, Poder y declaración del representante (Power of Attorney and Declaration of Representative), es el formulario del IRS que un contribuyente usa para autorizar a una persona a representarlo ante el Servicio de Impuestos Internos y a recibir e inspeccionar su información tributaria confidencial sobre los asuntos descritos en el formulario.
El formulario tiene dos partes. En la Parte I, el contribuyente nombra al representante o los representantes, indica los asuntos tributarios, formularios y años o períodos cubiertos, y firma. En la Parte II, cada representante declara, bajo pena de perjurio, que es elegible para ejercer ante el IRS y está sujeto a la Circular 230, e indica una de las designaciones de la (a) a la (r), como abogado, CPA, agente inscrito, funcionario, empleado a tiempo completo, familiar o agente inscrito de planes de jubilación.
A menos que el contribuyente la limite, la autorización permite al representante realizar los actos que el contribuyente podría realizar respecto de esos asuntos, incluidos firmar acuerdos, consentimientos y renuncias. Por sí sola, no incluye la facultad de sustituir o agregar a un representante, firmar ciertas declaraciones, autorizar la divulgación a terceros ni usar un proveedor de servicios intermediario; estas facultades se conceden en la línea 5a. Un representante no puede endosar ni negociar un cheque del Gobierno para pagar una obligación tributaria federal.
El Formulario 2848 no es el formulario adecuado en todos los casos. El Formulario 8821, Autorización para recibir información tributaria, solo permite que alguien inspeccione o reciba su información tributaria, sin representarlo. El Formulario 56, Aviso sobre relación fiduciaria, notifica al IRS de una relación fiduciaria. Autorizar a un representante no lo exime de sus obligaciones tributarias.
¿Quién tiene que presentar el Form 2848?
Los contribuyentes que desean que una persona elegible para ejercer ante el IRS los represente usan el Formulario 2848. Esto incluye a personas, corporaciones, sociedades, organizaciones exentas, fideicomisos, sucesiones y planes de empleados. Se debe completar un Formulario 2848 por separado para cada contribuyente.
- Declaraciones conjuntas: si un asunto tributario corresponde a un año en el que se presentó una declaración conjunta, cada cónyuge debe presentar un Formulario 2848 por separado, aunque ambos nombren al mismo representante.
- Firmar por otra persona: un funcionario corporativo, socio, tutor, albacea, fiduciario u otra persona que firme por el contribuyente certifica en la línea 7 que tiene autoridad legal. Si un contribuyente menor de 18 años no puede firmar, puede hacerlo uno de sus padres o un tutor nombrado por el tribunal (con documentos judiciales).
- Representantes: solo se pueden nombrar personas elegibles para ejercer ante el IRS. La Parte II enumera las designaciones elegibles. Los preparadores de declaraciones no inscritos tienen derechos limitados, y los estudiantes o graduados de derecho que reúnen los requisitos de una Clínica para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC) o del Programa de Clínicas Tributarias para Estudiantes (STCP) deben indicar primero al abogado o CPA principal.
- Fuera de Estados Unidos: cualquier persona puede representar a un contribuyente ante el personal del IRS fuera de Estados Unidos.
No use el Formulario 2848 si solo desea permitir que alguien inspeccione o reciba su información tributaria; las instrucciones indican que use el Formulario 8821. Los fiduciarios que necesiten notificar al IRS de su función usan el Formulario 56.
Cuándo presentar el Form 2848
No hay una fecha límite fija: presente el Formulario 2848 cuando designe a un representante, antes de que esa persona necesite actuar en su nombre ante el IRS. La representación se aplica únicamente a los asuntos y años o períodos indicados en la línea 3. Puede indicar el año en curso, años ya terminados y años futuros, pero el IRS no registrará en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF) períodos futuros que excedan 3 años a partir del 31 de diciembre del año en que recibe el formulario.
Cuando el contribuyente firma primero, el representante debe firmar dentro de los 45 días posteriores a la fecha de firma del contribuyente para autorizaciones nacionales (60 días para contribuyentes que residen en el extranjero). Si el representante firma primero, no hay límite de tiempo para el contribuyente. Para un estudiante o graduado de derecho que reúna los requisitos, el CAF elimina automáticamente al representante 130 días después de la fecha de firma del contribuyente.
El IRS procesa los formularios en el orden en que los recibe, ya sea en línea, por fax o por correo, y no le notifica cuando termina el procesamiento. Si cambia la dirección del representante, no se necesita un nuevo Formulario 2848; el representante envía un aviso por escrito con la nueva información al lugar donde se presentó el formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de cualquier poder que desee mantener vigente, solo si marca la casilla de la línea 6; de lo contrario, presentar el Formulario 2848 revoca los poderes anteriores para los mismos asuntos y períodos.
- Documentos judiciales, cuando un tutor nombrado por un tribunal firma por un contribuyente menor de 18 años que no puede firmar.
- Una copia de la autorización del socio para actuar en nombre de la sociedad, solo cuando un socio firma por la sociedad en lugar de todos los socios.
- Formulario 56, Aviso sobre relación fiduciaria, solo cuando un fiduciario firma por un fideicomiso de un plan de empleados, para identificar al fiduciario actual.
- Una copia de la carta del Taxpayer Advocate Service que autoriza el ejercicio ante el IRS, solo para un estudiante o graduado de derecho que reúna los requisitos de una LITC o STCP.
- Formularios 2848 adicionales, solo cuando nombre a más de cuatro representantes.
- Formulario 8857, Solicitud de alivio para cónyuge inocente, solo si lo adjunta en lugar de describir el alivio para cónyuge inocente en la línea 3.
- Formulario 8453 con el Formulario 2848 adjunto, solo cuando un agente que no es su representante presenta electrónicamente su declaración bajo la autorización para firmar una declaración.
Cómo rellenar el Form 2848
Ingrese la información del contribuyente
En la línea 1, indique el nombre del contribuyente, la dirección postal o apartado postal, el número o los números de identificación del contribuyente, el número de teléfono diurno y el número del plan, si corresponde. No indique la información del representante ni de su cónyuge; un propietario único que autoriza asuntos comerciales indica tanto el SSN (o ITIN) como el EIN.
Nombre a su representante o representantes
En la línea 2, indique el nombre completo y la dirección postal de cada representante, el número CAF de nueve dígitos (escriba "None" si no se le asignó), el PTIN si corresponde ("applied for" si está pendiente), el teléfono y el fax. Marque la casilla de notificaciones para un máximo de dos representantes que deban recibir copias; si son más de cuatro, escriba "See attached for additional representatives" y adjunte formularios 2848 adicionales.
Describa los actos autorizados en la línea 3
Indique la descripción del asunto, el número del formulario tributario (como 1040 o 941) y el año o los años o períodos; la línea 3 es obligatoria. Use "through", "thru" o un guion para los intervalos, YYYYMM para los años fiscales y "Not Applicable" cuando una columna no corresponda.
Marque la línea 4 para usos específicos
Marque la casilla de la línea 4 solo si el poder corresponde a un uso específico que el IRS no registra en el CAF, como una solicitud de EIN, y describa ese asunto en la línea 3.
Agregue actos adicionales en la línea 5a
Marque la casilla de cada acto adicional que autorice: acceso a los registros del IRS mediante un proveedor de servicios intermediario, autorización para divulgar información a terceros, sustitución o adición de representantes, o firma de una declaración. Use "Other acts authorized" para cualquier otro acto.
Indique los actos no autorizados en la línea 5b
La línea 5b ya excluye el endoso o la negociación de cheques del Gobierno para pagar impuestos. Escriba cualquier otro acto que no quiera que realicen sus representantes.
Decida qué hacer con los poderes anteriores
Línea 6: presentar este formulario revoca los poderes anteriores registrados para los mismos asuntos y períodos. Si desea que uno siga vigente, marque la casilla y adjunte una copia.
Firme y feche la línea 7
El contribuyente firma y fecha la línea 7, indica su cargo si corresponde y escribe su nombre en letra de molde; las entidades también escriben en letra de molde el nombre del contribuyente indicado en la línea 1. Si firma por otra persona, certifica que tiene autoridad legal. Se devuelve el formulario si la línea 7 no está completa, firmada y fechada.
Complete la Parte II para cada representante
Cada representante indica una letra de designación (a–r), la jurisdicción de la licencia o el cargo/la relación (para las designaciones d–f), el número de colegiación, licencia, inscripción u otro número, si corresponde, y firma y fecha en el orden indicado en la línea 2.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique que la línea 3 no contenga referencias generales, que estén todas las firmas y fechas, y que estén marcadas las casillas correctas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego preséntelo mediante uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 2848
Puede presentar el Formulario 2848 en línea, por fax o por correo. Si marcó la casilla de la línea 4 (uso específico no registrado en el CAF), envíelo por correo o fax a la oficina del IRS que atiende el asunto específico.
- En línea: preséntelo de forma segura en IRS.gov/Submit2848. Necesita una cuenta Secure Access. Presente un formulario a la vez, incluso en el caso de cónyuges que presentan declaraciones conjuntas; guarde los documentos adjuntos junto con el formulario en un solo archivo (PDF, JPG o GIF). No presente en línea un formulario que ya envió por fax o correo. Solo se aceptan firmas electrónicas en formularios presentados en línea.
- Por fax o correo: use la tabla Where To File Chart de las instrucciones. El formulario debe llevar una firma manuscrita (con tinta); las firmas digitales, electrónicas o mecanografiadas no son válidas por fax o correo.
- Internal Revenue Service, 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118; fax 855-214-7519 (estados de la primera fila de la tabla, como Nueva York, Florida y Ohio).
- Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201; fax 855-214-7522 (estados de la segunda fila de la tabla, como California y Texas).
- Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS: 4-H14.123, Philadelphia, PA 19104; fax 855-772-3156 o 304-707-9785 (fuera de Estados Unidos), para direcciones APO/FPO, territorios de EE. UU. y países extranjeros.
Los números de fax pueden cambiar; consulte "Recent Developments" en IRS.gov/Form2848. No envíe el Formulario 2848 a la dirección de Tax Forms and Publications en Washington, DC. Para hablar inmediatamente sobre un caso, envíe por fax el formulario firmado al empleado del IRS que lo atiende o comuníquese con el Practitioner Priority Service. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir una referencia general como "All years", "All periods" o "All taxes" en la línea 3; el IRS devuelve cualquier poder con una referencia general.
- Dejar la línea 3 en blanco o incompleta; se deben indicar el asunto, el número de formulario y los años o períodos para que el poder sea válido.
- Presentar el formulario sin la firma y fecha del contribuyente en la línea 7, o sin la declaración firmada y fechada del representante en la Parte II; el IRS lo devuelve.
- Hacer que los representantes firmen en un orden distinto; deben firmar en el orden indicado en la línea 2.
- Usar un solo Formulario 2848 para ambos cónyuges en una declaración conjunta; cada cónyuge debe presentar un formulario por separado, aunque nombren al mismo representante.
- Enviar por correo o fax un formulario con una firma mecanografiada, digital o electrónica; estas solo son válidas cuando el formulario se presenta en línea.
- Indicar la dirección del representante en la línea 1; la línea 1 es únicamente para la información del contribuyente.
- Marcar la casilla de notificaciones para más de dos representantes; el IRS envía avisos y comunicaciones solo a dos.
- Presentar en línea un formulario que ya envió por fax o correo, o presentar más de un formulario a la vez en línea; los formularios adicionales se rechazan.
- Olvidar marcar la casilla de la línea 6 y adjuntar el poder anterior cuando desea que siga vigente.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 2848?
El Formulario 2848 es el poder del IRS. Se usa para autorizar a una persona elegible para ejercer ante el IRS a que lo represente y reciba e inspeccione su información tributaria confidencial respecto de los asuntos y años o períodos indicados en la línea 3.
¿A quién puedo nombrar como representante en el Formulario 2848?
Solo a personas elegibles para ejercer ante el IRS. La Parte II enumera las designaciones: abogado, CPA, agente inscrito, funcionario, empleado a tiempo completo, familiar, actuario inscrito, preparador de declaraciones no inscrito (con derechos limitados), estudiante o graduado de derecho que reúna los requisitos, y agente inscrito de planes de jubilación.
¿Puedo presentar el Formulario 2848 en línea?
Sí. Puede presentarlo de forma segura en IRS.gov/Submit2848 con una cuenta Secure Access; las firmas electrónicas solo se aceptan en línea. También puede enviarlo por fax o correo con una firma manuscrita. No presente en línea un formulario que ya envió por fax o correo.
¿Los cónyuges necesitan formularios 2848 separados?
Sí, cuando un asunto corresponde a un año en el que se presentó una declaración conjunta. Cada cónyuge debe presentar un Formulario 2848 por separado, aunque ambos nombren al mismo representante. En línea, presente un formulario a la vez.
¿Puedo escribir "all years" en la línea 3 del Formulario 2848?
No. El IRS devuelve cualquier poder con una referencia general como "All years", "All periods" o "All taxes". Indique el asunto específico, el número de formulario y los años o períodos; por ejemplo, "Income, 1040" para "2018 thru 2020".
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 2848 y el Formulario 8821?
El Formulario 2848 autoriza a alguien a representarlo ante el IRS. El Formulario 8821, Autorización para recibir información tributaria, solo permite que una persona u organización inspeccione o reciba su información tributaria confidencial, sin autoridad para representarlo.
¿Cómo revoco o retiro un poder?
Para revocarlo, escriba "REVOKE" en la parte superior de la primera página, junto con una firma actual y la fecha, y luego envíe una copia por correo o fax al IRS usando la tabla Where To File Chart. Un representante que se retira escribe "WITHDRAW" en la primera página y la firma y fecha.
¿El IRS me avisa cuando procesa el Formulario 2848?
No. El IRS envía un correo electrónico cuando recibe una presentación en línea, pero no le notifica cuando termina el procesamiento. Los formularios se procesan en el orden en que se reciben; consulte el estado del procesamiento de los formularios 2848 y 8821 en IRS.gov.
¿Puedo rellenar el Formulario 2848 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted debe presentarlo en línea, por fax o por correo a través de los canales del IRS.
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