El Formulario 2848 (SP), Poder Legal y Declaración del Representante (Power of Attorney and Declaration of Representative, versión en español), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que permite a un contribuyente nombrar a un representante calificado para que actúe en su nombre ante el IRS. El formulario impreso y sus instrucciones están en español, pero el formulario indica que sus respuestas deben estar en inglés. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el PDF original y las instrucciones en irs.gov, y el formulario firmado debe enviarse al IRS por los medios descritos a continuación.
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¿Qué es el 2848 (SP)?
El Formulario 2848 (SP), Poder Legal y Declaración del Representante (Power of Attorney and Declaration of Representative, versión en español), es el formulario del IRS en español que firma un contribuyente para autorizar a una persona calificada a representarlo ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), y en el que ese representante declara que reúne los requisitos para ejercer.
El título impreso es "Poder Legal y Declaración del Representante" (OMB No. 1545-0150, Rev. January 2021). Tiene dos partes. La Parte I, el poder legal, contiene la información del contribuyente (línea 1), los representantes (línea 2), los asuntos y años cubiertos (línea 3), la casilla para usos que no se registran en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF) (línea 4), las acciones adicionales y excluidas (líneas 5a y 5b), la opción para mantener poderes legales anteriores (línea 6) y la firma del contribuyente (línea 7). La Parte II es la declaración del representante, donde cada representante proporciona una designación de (a) a (r), como abogado, contador público certificado o agente inscrito.
El formulario se reconoce únicamente para la representación ante el IRS. Permite que el representante inspeccione y reciba su información tributaria confidencial y actúe en los asuntos que usted indique, excepto las acciones que excluya en la línea 5b. No lo exime de sus propias obligaciones tributarias.
Esta es la versión en español del Formulario 2848: el texto impreso está en español, pero las respuestas deben escribirse en inglés. Si solo desea que alguien inspeccione o reciba su información tributaria, sin que lo represente, las instrucciones señalan que debe usar el Formulario 8821.
¿Quién tiene que presentar el 2848 (SP)?
Todo contribuyente que desee autorizar a una persona elegible para ejercer ante el IRS a que lo represente debe usar este formulario: las personas, empresas y otras entidades, sucesiones, planes de empleados, fideicomisos y contribuyentes similares deben completar cada uno su propio formulario, siguiendo las instrucciones de la línea 1 correspondientes a su tipo.
Condiciones indicadas en las instrucciones:
- Cada contribuyente presenta un formulario separado. Los cónyuges que presentaron una declaración conjunta deben tener cada uno su propio Formulario 2848 (SP), incluso si ambos nombran a los mismos representantes.
- Quién firma por el contribuyente. Una persona firma por sí misma. Si una persona menor de 18 años no puede firmar, uno de sus padres o un tutor designado por un tribunal (con los documentos del tribunal) puede firmar. Un funcionario corporativo, socio, fiduciario, albacea u otra persona similar firma por una entidad y certifica que tiene autoridad legal para hacerlo.
- Quién puede ser representante. Solo las personas que reúnen los requisitos para ejercer ante el IRS, según las designaciones de (a) a (r) de la Parte II. Un preparador de declaraciones no inscrito tiene derechos de representación limitados y debe tener un PTIN válido. Cualquier persona puede representar a otra ante empleados del IRS cuando la representación tenga lugar fuera de Estados Unidos.
- No se usa este formulario para: inspeccionar o recibir información tributaria sin representación (Formulario 8821). Un fiduciario usa el Formulario 56, Aviso sobre la relación fiduciaria, para notificar al IRS sobre la relación fiduciaria y luego puede firmar un poder legal por la persona o entidad.
Cuándo presentar el 2848 (SP)
Presente el Formulario 2848 (SP) cuando desee que un representante actúe por usted ante el IRS en un asunto específico. El formulario no indica una fecha límite.
Reglas de plazo en las instrucciones:
- En el caso habitual, el contribuyente firma primero y luego el representante firma dentro de 45 días (60 días si el contribuyente vive en el extranjero). Si el representante firma primero, no hay límite de tiempo para que firme el contribuyente.
- En la línea 3 puede indicar años o períodos actuales, pasados y futuros. El IRS no registrará en el CAF períodos futuros que excedan los 3 años posteriores al 31 de diciembre del año en que reciba el formulario.
- Presentar un formulario nuevo revoca automáticamente los poderes legales anteriores registrados para los mismos asuntos y períodos, a menos que marque la casilla de la línea 6.
El IRS procesa los formularios en el orden en que los recibe, ya sea que se presenten en línea, por fax o por correo, y no le notifica cuando termina de procesarlos; publica una página con el estado del procesamiento de los Formularios 2848 y 8821.
Documentos que necesitas
- Una copia de cualquier poder legal anterior que desee mantener vigente, adjunta al formulario, cuando marque la casilla de la línea 6.
- Para un estudiante o graduado de derecho que lo represente con la designación (k): una copia de la carta del Taxpayer Advocate Service que autoriza a esa persona a ejercer ante el IRS.
- Documentos del tribunal para el padre o tutor designado por un tribunal que firme por una persona menor de 18 años que no pueda firmar.
- Una copia de la autorización que permita a un socio actuar por una sociedad, cuando solo ese socio firme por la sociedad.
- Formulario 56, Aviso sobre la relación fiduciaria, para un fideicomiso en el que un fiduciario firme por el fideicomiso, a fin de identificar al fiduciario actual.
- Formularios 2848 (SP) adicionales si nombra a más de cuatro representantes; escriba "See attached for additional representatives" junto a la línea 2.
- Un Formulario 2848 (SP) completado cuando presente un poder legal que no sea el Formulario 2848 (SP) y desee que se registre en el CAF.
- Formulario 8857(SP), Solicitud para Alivio del Cónyuge Inocente, solo si lo adjunta para solicitar alivio para el cónyuge inocente; si no describe ese alivio en la línea 3, debe firmar usted mismo el Formulario 8857(SP).
Cómo rellenar el 2848 (SP)
Prepare un formulario en inglés
Complete un Formulario 2848 (SP) separado para cada contribuyente. El formulario indica que sus respuestas deben estar en inglés, aunque el texto impreso esté en español.
Ingrese la información del contribuyente en la línea 1
Proporcione su nombre, dirección (calle o apartado postal), número(s) de identificación del contribuyente, número de teléfono diurno y número del plan, si corresponde. Una persona debe ingresar su SSN o ITIN y, si corresponde, su EIN; no ingrese la dirección de su representante.
Nombre a sus representantes en la línea 2
Ingrese el nombre completo y la dirección postal de cada representante, el número CAF de nueve dígitos (o "None" si no se le ha asignado uno), el PTIN si corresponde ("Applied for" si lo solicitó), el teléfono y el fax. Marque la casilla de cada representante que deba recibir copias de los avisos; el IRS solo envía copias a dos representantes.
Describa los asuntos en la línea 3
Complete la línea 3, que es obligatoria: indique en inglés el asunto, el número del formulario de impuestos y los años o períodos; por ejemplo, "Income, 1040" y "2019". Use el formato de año y mes para los años fiscales y nunca escriba "All years".
Marque la línea 4 para usos no registrados en el CAF
Marque la casilla solo si el poder legal es para un uso específico que el IRS no registra en el CAF, como una solicitud de resolución privada por escrito o una solicitud de EIN. Si la marca, su representante debe enviar el formulario a la oficina del IRS que atiende el asunto.
Agregue autoridad adicional en la línea 5a
Marque la casilla de cada acción adicional que autorice: acceder a sus archivos del IRS mediante un proveedor de servicios intermediario, autorizar la divulgación a terceros, sustituir o agregar representantes, o firmar su declaración. Use el espacio para otras acciones autorizadas.
Indique las acciones excluidas en la línea 5b
Escriba cualquier acción que no quiera que realicen sus representantes. El formulario ya les prohíbe endosar o negociar cheques del gobierno para pagar una deuda tributaria federal.
Decida qué hacer en la línea 6
Presentar este formulario revoca los poderes legales anteriores registrados para los mismos asuntos y años. Marque la casilla de la línea 6 solo si desea conservar uno anterior y adjunte una copia.
Firme y feche en la línea 7
Firme, feche y escriba su nombre en letra de molde; agregue su cargo si firma por una entidad y escriba en letra de molde el nombre del contribuyente de la línea 1. Firme a mano si enviará el formulario por correo o fax.
Complete la Parte II con cada representante
Cada representante ingresa la letra de designación (a a r), la jurisdicción de licencia y el número de colegiación, licencia, certificación o registro cuando se requiera; luego firma y fecha, en el orden indicado en la línea 2.
Revise, descargue y presente
Compruebe que las líneas 1 a 3 y ambos bloques de firmas estén completos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por uno de los medios descritos en «Cómo presentarlo».
Cómo presentar el 2848 (SP)
Puede presentar el Formulario 2848 (SP) en línea, por fax o por correo.
- En línea: cargue el formulario en IRS.gov/Submit2848. Necesita una cuenta de Secure Access; puede presentar un solo formulario a la vez (incluso si los cónyuges presentan una declaración conjunta) y recibirá una confirmación por correo electrónico. Los formatos aceptados son PDF, JPG o GIF; guarde todos los documentos adjuntos en el mismo archivo que el formulario. Si ya envió un formulario por fax o por correo, no lo presente en línea. Las firmas electrónicas solo se aceptan para los formularios presentados en línea.
- Por fax o por correo: el formulario debe tener una firma manuscrita (con tinta "húmeda"). Use la dirección o el número de fax correspondiente a su ubicación en la tabla de las instrucciones; los números pueden cambiar sin previo aviso.
- Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia y West Virginia: Internal Revenue Service, 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118; fax 855-214-7519.
- Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin y Wyoming: Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201; fax 855-214-7522.
- Direcciones APO y FPO, American Samoa, Northern Mariana Islands, Guam, U.S. Virgin Islands, Puerto Rico, o un país extranjero u otro lugar fuera de Estados Unidos: Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS: 4-H14.123, Philadelphia, PA 19104; fax 855-772-3156, o 304-707-9785 para contribuyentes fuera de Estados Unidos.
- Si marca la casilla de la línea 4: envíe el formulario por correo o fax a la oficina del IRS que atiende el asunto.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por alguno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir una referencia general como "All years", "All periods" o "All taxes" en la línea 3; el IRS devuelve los poderes legales que usan una de estas expresiones.
- Dejar sin firmar o fechar el formulario en la línea 7 por parte del contribuyente, o dejar sin firmar la Parte II por parte de un representante; el IRS lo devuelve incompleto.
- Enviar por correo o fax una firma mecanografiada, digital o electrónica; los formularios enviados por correo o fax necesitan una firma manuscrita, y las firmas electrónicas solo se aceptan mediante la presentación en línea.
- Usar un solo formulario para ambos cónyuges en una declaración conjunta; cada cónyuge debe presentar un Formulario 2848 (SP) separado, incluso si ambos nombran a los mismos representantes.
- Ingresar la dirección del representante en la línea 1 en lugar de la suya, o esperar que la dirección de este formulario actualice sus registros del IRS; para eso use el Formulario 8822 o 8822-B.
- No marcar la casilla de la línea 6 ni adjuntar el poder legal anterior cuando desea mantenerlo vigente; presentar el formulario nuevo revoca los anteriores para los mismos asuntos y períodos.
- Hacer que los representantes firmen en un orden distinto al que aparecen en la línea 2 de la Parte I.
- Presentar el mismo formulario en línea después de haberlo enviado por fax o correo, o cargar más de un formulario a la vez en línea; los formularios adicionales se rechazan.
- Escribir las respuestas de la línea 3 en español; el formulario indica que las respuestas deben estar en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 2848 (SP)?
El Formulario 2848 (SP) es la versión en español del formulario de poder legal del IRS. Se usa para autorizar a una persona elegible para ejercer ante el IRS a que lo represente, reciba e inspeccione su información tributaria confidencial y actúe en los asuntos indicados en la línea 3.
¿Debo escribir mis respuestas en español o en inglés en el Formulario 2848 (SP)?
En inglés. El formulario impreso indica que sus respuestas deben estar en inglés, y las instrucciones piden que las descripciones y los títulos de la línea 3, como "Income, 1040", estén en inglés, aunque el texto del formulario y las instrucciones estén en español.
¿Adónde envío el Formulario 2848 (SP)?
Preséntelo en línea en IRS.gov/Submit2848, o envíelo por fax o correo a la dirección o al número de fax del IRS correspondiente a su estado, según la tabla de las instrucciones. Los formularios enviados por correo o fax necesitan una firma manuscrita. Si marca la casilla de la línea 4, envíelo a la oficina del IRS que atiende el asunto.
¿Mi cónyuge y yo necesitamos Formularios 2848 (SP) separados?
Sí. Si presentaron una declaración conjunta, cada cónyuge debe presentar un Formulario 2848 (SP) separado, incluso si ambos nombran a los mismos representantes. La presentación en línea del IRS también permite enviar un formulario a la vez, incluso para parejas casadas que presentan una declaración conjunta.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 2848 (SP) y el Formulario 8821?
El Formulario 2848 (SP) autoriza a una persona a representarlo ante el IRS y a inspeccionar y recibir su información tributaria. El Formulario 8821 solo autoriza a alguien a inspeccionar o recibir esa información, sin representarlo.
¿Puedo firmar electrónicamente el Formulario 2848 (SP)?
Solo si lo presenta en línea en IRS.gov/Submit2848. El IRS acepta allí varios tipos de firma electrónica, como un nombre mecanografiado o una imagen escaneada de una firma manuscrita. Los formularios enviados por correo o fax deben llevar una firma manuscrita con tinta.
¿Cómo revoco o retiro un Formulario 2848 (SP)?
Para revocarlo, escriba "REVOKE" en la parte superior de la primera página del poder legal, luego firme y feche debajo, y envíe una copia al IRS. Si un representante se retira, debe escribir "WITHDRAW" en su lugar. Si no tiene una copia, envíe una declaración firmada y redactada en inglés.
¿Puedo rellenar el Formulario 2848 (SP) en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted debe enviarlo por los medios del IRS.
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