El Formulario 300A de OSHA es el Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo (Summary of Work-Related Injuries and Illnesses), el formulario en el que un empleador totaliza los casos del año de su Registro de OSHA y que la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), parte del Departamento de Trabajo de EE. UU., exige que los establecimientos cubiertos completen y publiquen. Todo establecimiento cubierto por 29 CFR Parte 1904 lo completa, incluso si no hubo lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OSHA publica el original en su paquete de formularios para registrar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
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¿Qué es el 300A?
Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo (Formulario OSHA 300A; Summary of Work-Related Injuries and Illnesses) es el formulario de OSHA en el que un empleador totaliza las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo registradas en el Registro durante el año para un establecimiento; un ejecutivo de la empresa lo certifica y se publica para los empleados.
El Resumen es un formulario independiente del Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo (Formulario 300). El Registro documenta cada caso; el Resumen muestra los totales del año en cada categoría. El formulario solicita:
- el número de casos en las columnas (G) muertes, (H) días fuera del trabajo, (I) traslado o restricción laboral y (J) otros casos registrables;
- el número de días en las columnas (K) fuera del trabajo y (L) de traslado o restricción laboral;
- los tipos de lesiones y enfermedades en la columna (M): lesiones, trastornos de la piel, afecciones respiratorias, intoxicaciones, pérdida de audición y todas las demás enfermedades;
- información del establecimiento, el promedio anual de empleados y el total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado.
Solo se publica el Resumen, nunca el Registro. Incluir un caso no significa que el empleador o el trabajador haya tenido la culpa ni que se haya infringido una norma de OSHA. El Resumen también es independiente del Formulario 301 de OSHA, Informe de incidente de lesión y enfermedad, que proporciona los detalles de cada caso individual. El formulario está aprobado bajo el número OMB 1218-0176. La página de mantenimiento de registros de OSHA permite utilizar formularios equivalentes en otros formatos de archivo, pero todo formulario equivalente que se use en lugar del 300A también debe certificarse y publicarse anualmente.
¿Quién tiene que presentar el 300A?
Todos los establecimientos cubiertos por la Parte 1904 deben completar el Resumen, incluso si durante el año no hubo lesiones ni enfermedades relacionadas con el trabajo. En ese caso, escriba «0» en los totales.
Exenciones, según la carta de presentación de OSHA incluida en el paquete de formularios:
- Los empleadores con 10 empleados o menos durante todo el año calendario anterior no tienen que completar los formularios de OSHA.
- Los establecimientos de ciertas industrias también están exentos; OSHA las enumera en https://www.osha.gov/recordkeeping.
- Los empleadores de estados con un Plan Estatal deben consultar con su Plan Estatal para averiguar si se aplican estas exenciones.
- Un establecimiento normalmente exento debe completar los formularios si la Oficina de Estadísticas Laborales o OSHA se lo notifica por escrito.
Los empleadores con más de un establecimiento mantienen un Registro y un Resumen separados para cada ubicación física que se espera que esté en funcionamiento durante un año o más. Un ejecutivo de la empresa firma la certificación del Resumen. Los empleados, exempleados y sus representantes tienen derecho a revisar el Formulario 300 de OSHA en su totalidad (consulte 29 CFR Parte 1904.35).
Cuándo presentar el 300A
Complete el Resumen después de que termine el año que abarca, una vez finalizado el Registro, y publíquelo antes del 1 de febrero del año siguiente. Publique solo el Resumen, no el Registro, y manténgalo publicado hasta el 30 de abril de ese año; el propio formulario indica que debe publicarse del 1 de febrero al 30 de abril.
Conserve el Registro y el Resumen durante 5 años después del año al que corresponden.
Muchos empleadores también deben presentar sus datos electrónicamente a OSHA. La página de la Aplicación de Seguimiento de Lesiones de OSHA señala que el plazo para presentar oportunamente venció el 2 de marzo de 2026 y que los establecimientos que no lo cumplieron todavía deben presentar los datos. Use la Solicitud de cobertura de ITA para averiguar si su establecimiento debe presentarlos.
Documentos que necesitas
- Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo (Formulario OSHA 300), todas las páginas, para el mismo establecimiento y año: los recuentos de casos y los totales de días del Resumen se transfieren de los totales de sus páginas.
- Registros de nómina o de períodos de pago, solo si necesita las cifras de empleo: el número de empleados a quienes se pagó en cada período de pago y las horas efectivamente trabajadas, o la hoja de trabajo opcional del formulario para calcularlas.
Cómo rellenar el 300A
Verifique primero el Registro
Revise el Registro (Formulario 300) para confirmar que sus entradas estén completas y sean correctas, ya que todos los totales del Resumen provienen de este. Sume las entradas de todas las páginas del Registro.
Indique el año
En la parte superior del formulario, complete la línea Year (20__) con el año calendario que abarca el Resumen.
Indique la información del establecimiento
Escriba el nombre del establecimiento, la calle y la ciudad, el estado y el código postal de la ubicación física que abarca el Registro.
Describa la industria
Indique la descripción de la industria, por ejemplo, «Manufacture of motor truck trailers», y el código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS), si lo conoce.
Indique el Number of Cases
Escriba los totales del Registro para la columna (G), muertes; (H), casos con días fuera del trabajo; (I), casos con traslado o restricción laboral; y (J), otros casos registrables. Escriba 0 si no hubo casos.
Indique el Number of Days
Escriba el número total de días fuera del trabajo en la columna (K) y el número total de días de traslado o restricción laboral en la columna (L), según el Registro.
Indique los tipos de lesiones y enfermedades
En la columna (M), indique los totales de (1) lesiones, (2) trastornos de la piel, (3) afecciones respiratorias, (4) intoxicaciones, (5) pérdida de audición y (6) todas las demás enfermedades.
Indique el promedio de empleados
Indique el promedio anual de empleados. Si el número de empleados cambia entre períodos de pago, sume los empleados a quienes se pagó en cada período de pago, divida el resultado entre el número de períodos de pago y redondee hacia arriba al siguiente número entero.
Indique el total de horas trabajadas
Indique el total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado, incluidos los trabajadores asalariados, por hora, a tiempo parcial y de temporada, y otros trabajadores bajo su supervisión diaria. Excluya las vacaciones, las licencias por enfermedad y los días festivos; calcule una estimación si solo conserva registros de las horas pagadas.
Certifique y firme
En Sign here, el ejecutivo de la empresa firma la certificación de que las entradas son verdaderas, exactas y completas, e indica después su cargo, teléfono y fecha.
Revise, descargue y publique
Compare cada total con el Registro y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Publíquelo del 1 de febrero al 30 de abril del año siguiente.
Cómo presentar el 300A
El Resumen se utiliza por dos vías: su publicación en el establecimiento y, para los establecimientos cubiertos, la presentación electrónica a OSHA.
- Publicación: exhiba el Resumen completado y certificado en un lugar visible del establecimiento para que los empleados puedan ver las lesiones y enfermedades que ocurrieron en su lugar de trabajo, del 1 de febrero al 30 de abril del año posterior al año que abarca.
- Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA): los establecimientos cubiertos presentan sus datos anuales de los formularios 300A, 300 y 301 mediante la ITA segura de OSHA en https://www.osha.gov/injuryreporting. Puede ingresar los datos en el formulario web, cargar un archivo CSV o transmitirlos mediante una API. Para averiguar si su establecimiento debe presentar los datos, visite https://www.osha.gov/injuryreporting/index.html.
OSHA no acepta formularios completados en papel enviados por correo ni formularios electrónicos enviados por correo electrónico, y el formulario indica que no se deben enviar formularios completados a la Oficina de Análisis Estadístico de OSHA. OSHA recomienda guardar el PDF rellenable en su computadora y abrirlo en Acrobat en lugar de imprimirlo desde un navegador; los formularios no están diseñados para papel de 8.5 x 11", por lo que quizá necesite la configuración "Shrink to Fit" (Reducir para ajustar). FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por las vías indicadas arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Publicar el Registro (Formulario 300) en lugar del Resumen; las instrucciones indican que al final del año solo se debe publicar el Resumen.
- Totalizar solo una página del Registro; los recuentos deben incluir las entradas de todas las páginas del Registro.
- Dejar vacías las casillas de casos cuando no hubo casos; el formulario indica que se escriba «0», y todo establecimiento cubierto debe completar el Resumen de todos modos.
- Publicarlo fuera del período establecido: el Resumen debe exhibirse antes del 1 de febrero y permanecer publicado hasta el 30 de abril del año posterior al año que abarca.
- Dividir el número total de formularios W-2 por los períodos de pago para calcular el promedio de empleados; la hoja de trabajo indica que se sumen los empleados a quienes se pagó en cada período de pago y luego se divida el resultado.
- Incluir en el total de horas trabajadas las vacaciones, las licencias por enfermedad, los días festivos u otro tiempo no trabajado, aunque se haya pagado a los empleados por ese tiempo.
- Dejar la certificación sin firmar o no pedir a un ejecutivo de la empresa que la firme; el formulario señala que falsificarla deliberadamente puede resultar en una multa.
- Combinar varias ubicaciones físicas en un solo Resumen en lugar de mantener un Registro y un Resumen separados para cada establecimiento.
- Enviar por correo el formulario completado a la Oficina de Análisis Estadístico de OSHA o enviarlo por correo electrónico a OSHA, que no acepta ninguno de los dos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario OSHA 300A?
El Formulario OSHA 300A es el Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Totaliza, por categoría, los casos y días registrados en el Registro (Formulario 300) para un establecimiento y un año. Un ejecutivo de la empresa lo certifica y el empleador lo publica donde los empleados puedan verlo.
¿Tengo que completar el Formulario OSHA 300A si nadie sufrió lesiones?
Sí, si su establecimiento está cubierto por la Parte 1904. El formulario indica que todos los establecimientos cubiertos deben completar el Resumen aunque no hayan ocurrido lesiones ni enfermedades relacionadas con el trabajo; escriba «0» donde no haya habido casos.
¿Quién está exento de completar el Formulario OSHA 300A?
Los empleadores con 10 empleados o menos durante todo el año calendario anterior y los establecimientos de ciertas industrias exentas que se enumeran en osha.gov/recordkeeping. Los estados con un Plan Estatal pueden tener reglas distintas, y la Oficina de Estadísticas Laborales o OSHA pueden instruir por escrito a un establecimiento exento que complete los formularios.
¿Cuándo debo publicar el Formulario OSHA 300A?
Publíquelo antes del 1 de febrero del año posterior al año que abarca y manténgalo publicado hasta el 30 de abril. Publique solo el Resumen, no el Registro. Conserve el Registro y el Resumen durante 5 años después del año que abarcan.
¿Debo enviar el Formulario OSHA 300A a OSHA?
Solo si su establecimiento debe presentar datos electrónicamente. Los establecimientos cubiertos utilizan la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de OSHA. OSHA no acepta formularios completados en papel por correo ni formularios electrónicos por correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre los Formularios OSHA 300, 300A y 301?
El Formulario 300 es el Registro en el que se anota cada caso registrable. El Formulario 300A es el Resumen anual de los totales del Registro que usted publica. El Formulario 301 es el Informe de incidente de lesión y enfermedad, que contiene los detalles de cada caso; puede utilizar un formulario equivalente.
¿Quién firma el Formulario OSHA 300A?
Un ejecutivo de la empresa firma en Sign here y certifica que revisó el documento y que, a su leal saber y entender, las entradas son verdaderas, exactas y completas. El formulario advierte que falsificarlo deliberadamente puede resultar en una multa.
¿Cómo calculo el promedio anual de empleados?
Sume el número de empleados a quienes se pagó en cada período de pago, divida el resultado entre el número de períodos de pago y redondee hacia arriba al siguiente número entero. No divida el total de formularios W-2 entre los períodos de pago. Si paga aproximadamente al mismo número de empleados en cada período, puede usar esa cifra.
¿Puedo rellenar el Formulario OSHA 300A en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario a OSHA; usted lo publica y, si es obligatorio, presenta los datos mediante la ITA de OSHA.
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